Zaposlitev "poslovni administrator" v "ljubljana"

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

Objavljeno pred: 2 tedna

Smo zastopnik vozil Kia v Sloveniji in že 30 let soustvarjamo zgodbo ene najuspešnejših avtomobilskih znamk na svetu. Ponosni smo na dolgoletno tradicijo, kakovost in ekipo sodelavcev, ki s svojim znanjem in zavzetostjo skrbi za nemoteno poslovanje. Skrbel/-a boš za administrativno podporo pri nabavi in prodaji vozil. Pripravljal/-a boš račune in drugo poslovno dokumentacijo. Urejal/-a boš uvozno-izvozno dokumentacijo ter sodeloval/-a pri organizaciji prevozov vozil. Spremljal/-a boš prejeta plačila in skrbel/-a za ažurne evidence. Vodil/-a boš evidenco zaloge vozil in pripravljal/-a različna poročila. Komuniciral/-a boš s pooblaščenimi prodajalci in sodelavci ter skrbel/-a za pravočasen pretok informacij. Stabilno zaposlitev v uspešnem mednarodnem podjetju in uveljavljeni avtomobilski znamki. Zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom. Konkurenčno plačilo in dodatne bonuse za uspešnost. Nadpovprečno izplačilo regresa. Delo v modernih, svetlih in prijetnih poslovnih prostorih. Sveže sadje vsak dan in kavo, ki jo je vedno dovolj. Sodelovanje z izkušeno ekipo, v kateri sta pomembna kakovostno opravljeno delo in dobro sodelovanje.

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo sistemskega administratorja za delo v službi za razvoj in IT. Vaše delo bo obsegalo vzdrževanje in upravljanje računalniških omrežij in sistemskih okolij, vključno s strojno opremo, sistemsko in aplikativno programsko opremo ter njihovimi konfiguracijami. Predlagali boste izboljšave konfiguracij sistemov in omrežja ter določali s tem povezane zahteve glede strojne in programske opreme, diagnosticirali težave strojne in programske opreme ter skrbeli za varnostne kopije in obnovo podatkov. Spremljali boste delovanje računalniških sistemov in omrežij ter usklajevali dostope in uporabo omrežja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

Vas motivira prevzem vodenja stabilnega in profitabilnega podjetja, kjer ne boste zgolj upravljali obstoječega poslovanja, temveč soustvarjali njegovo naslednjo razvojno fazo? Znate povezati komercialni razvoj, odnose s ključnimi kupci, vodenje ekipe in finančno odgovornost v eno jasno poslovno smer? Vas zanima vloga, kjer boste imeli neposreden vpliv na rast, razvoj portfelja, nove poslovne priložnosti in dolgoročno prihodnost podjetja? Za uveljavljeno manjše slovensko podjetje, specializirano za tehnično B2B distribucijo produktov in rešitev za pooblaščene servisne in ličarske mreže avtomobilskih znamk, iščemo direktorja podjetja (m/ž), ki bo prevzel celovito odgovornost za poslovanje in nadaljnji razvoj organizacije. Podjetje deluje po modelu value-added distribucije, kjer konkurenčna prednost ne temelji zgolj na produktnem portfelju, temveč predvsem na strokovnem znanju, tehnični podpori, kakovosti svetovanja ter dolgoročnih odnosih s kupci. Organizacija je stabilna, procesi so urejeni, ekipa pa izkušena in strokovno močna. Gre za izrazito hands-on managersko vlogo. Pomemben del časa bo namenjen trgu, kupcem, partnerjem in poslovnemu razvoju, zato je osebna prisotnost pri ključnih odnosih pomemben del funkcije. celovito poslovno in strateško vodenje podjetja, vodenje in razvoj ekipe ter postavljanje jasnih prioritet in odgovornosti, odgovornost za prihodke, marže, profitabilnost, denarni tok in ključne kazalnike poslovanja, oblikovanje poslovnih prioritet in nadaljnje razvojne smeri podjetja, aktivno upravljanje odnosov s ključnimi kupci in strateškimi partnerji, sodelovanje pri pomembnejših prodajnih priložnostih, pogajanjih in razvoju novih strank, nadaljnji razvoj obstoječega poslovanja ter povečevanje deleža pri obstoječih kupcih, prepoznavanje novih produktnih, tehnoloških in poslovnih priložnosti, razvoj novih partnerstev, distribucijskih programov in potencialnih novih poslovnih vertikal, upravljanje odnosov z mednarodnimi dobavitelji in principali, strukturirano sodelovanje z lastniki pri ključnih strateških in investicijskih odločitvah. prevzem vodenja stabilnega in uveljavljenega podjetja z jasnim razvojnim potencialom, visoko stopnjo samostojnosti pri operativnem vodenju, možnost neposrednega vpliva na prihodnjo smer in rast podjetja, sodelovanje z izkušeno in stabilno strokovno ekipo, konkurenčen finančen paket, dodatno specialistično zdravstveno zavarovanje, obdobni managerski zdravstveni pregledi. Lokacija zaposlitve: LjubljanaRazpis velja do zapolnitve delovnega mesta

Delovno področje Finančnika VII/1 - pripravnika je: blagajniško poslovanje (dnevna priprava gotovine na polog, kontrola in nudenje uradnikom zamenjavo apoenov v drobiž), zapiranje terjatev in obveznosti v IS blagajni, knjiženje poslovnih dogodkov v aplikacijo Mferac, knjiženje javno finančnih prihodkov, priprava dokumentacija za poslovna poročila.

Objavljeno pred: 4 dni

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Izvajanje strokovne podpore poslovnim procesom.

Objavljeno pred: 4 tedne

- Vodi upravo Zbornice ter izvaja operativne in izvršilne naloge za Zbornico. V tem okviru predvsem skrbi in odgovarja za finančno poslovanje, kadrovsko politiko, nemoteno delovanje in organizacijo uprave Zbornice ter strokovno izpopolnjevanje zaposlenih v upravi Zbornice. Skrbi tudi za izvajanje sklepov zborničnih organov, pripravo gradiv in predlogov za njihovo delo ter koordinacijo dela organov Zbornice in stalnih ter začasnih komisij in odborov. - Sodeluje s predsednikom Zbornice, ki mu tudi pomaga pri pripravi strokovnih in drugih gradiv. Sodeluje z upravnim odborom in nadzornim odborom Zbornice, tako da ju redno obvešča o aktivnostih uprave. - Pripravlja letno poročilo o svojem delu in delu uprave za skupščino Zbornice in za nadzorni odbor, na zahtevo skupščine ali nadzornega odbora ali na lastno pobudo pripravi in predloži skupščini ali nadzornemu odboru delno, periodično poročilo. - V skladu s pooblastilom predstavlja in zastopa Zbornico v poslovnih, materialnih in finančnih zadevah v vrednosti, določeni v letnem finančnem načrtu. V zadevah, ki po svoji vrednosti presegajo te zneske, mora direktor Zbornice še pred sprejetjem svoje odločitve pridobiti mnenje upravnega odbora in soglasje predsednika Zbornice. - Kadar gre pri izvajanju javnih pooblastil iz pristojnosti Zbornice za odločanje o upravnih stvareh, izdaja direktor upravne odločbe, če zakon ali statut ne določa drugače, lahko pa pooblasti tudi druge osebe za vodenje in odločanje v upravnem postopku. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- razvoj in skrbništvo sistema obvladovanja tveganj - izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja - izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje in koordiniranje pri zunanjih presojah - zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje ter ozaveščanje zaposlenih s področja dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden