Zaposlitev "poslovni administrator" v "ljubljana"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. sodelovanje pri pripravi smernic poslovne politike, standardov, metodologij in postopkov dela v okviru poslovne funkcije; izvajanje zahtevnejših strokovnih nalog v okviru operativnih procesov področja; priprava in podajanje strokovnih pojasnil in mnenj ter pomoč pri reševanju kompleksnih zadev na področju; analitično spremljanje izvajanja procesov, oblikovanje predlogov in način uvajanja procesnih izboljšav; opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega ter v skladu s podeljenimi pooblastili. delo v stabilnem, uglednem in družini prijaznem podjetju, izkušen mentor, napredovanje in karierni razvoj v mednarodnem okolju, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, sodelovanje s strokovno ekipo sodelavcev. Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 3 tedne

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

- samostojno opravlja strokovne naloge zaht. procesov - pripravlja zaht. poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega - grafično oblikovanje promocijskih, predstavitvenih in komunikacijskih gradiv za tiskane in digitalne kanale; - priprava vizualnih vsebin za spletno stran in družbena omrežja; - oblikovanje gradiv za dogodke, promocijske aktivnosti in kampanje; - priprava in oblikovanje predstavitev; - priprava in urejanje kratkih videovsebin; - osnovna obdelava fotografij in drugih vizualnih vsebin; - sodelovanje pri razvoju, nadgradnji in dosledni uporabi celostne grafične podobe fakultete; - Upravljanje družbenih omrežij fakultete, vključno z načrtovanjem, pripravo, objavo in spremljanjem vsebin ter načrtovanjem in izvedbo plačljivih oglaševalskih kampanj. - skrb za enotno vizualno podobo komunikacijskih in promocijskih gradiv; - sodelovanje z notranjimi naročniki pri pripravi in oblikovanju gradiv; - usklajevanje z zunanjimi izvajalci na področju oblikovanja, tiska in produkcije; - sodelovanje pri pripravi promocijskih izdelkov in drugih predstavit

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za računovodstvo - področje računovodstva) (m/ž) vodenje in organizacija računovodstva (skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje), priprava računovodskih poročil in zaključkov (priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve), sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih (sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu). zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Dobro poznate tehnične, inženirske in proizvodne profile ter znate razumeti, kakšnega strokovnjaka ali vodjo potrebuje naročnik? Znate vzpostaviti stik s kandidati, ki zaposlitve aktivno ne iščejo, ter skozi poglobljen pogovor presoditi njihove izkušnje, kompetence in motivacijo? Vas motivira samostojno vodenje projektov iskanja in selekcije, pri katerih s strokovno presojo in svetovanjem pomagate naročnikom pri izbiri ter kandidatom pri naslednjem kariernem koraku? Pri FirstClass širimo ekipo. Vabimo izkušenega sodelavca, ki bo zasedel delovno mesto Senior vodja projektov in dobro pozna tehnične in proizvodne profile, uživa v svetovalnem delu ter želi samostojno voditi projekte iskanja in selekcije. FirstClass je skupina, ki z executive searchom, organizacijsko diagnostiko Quantifly in razvojem zaposlenih podjetjem nudi strateško podporo pri ključnih odločitvah o ljudeh in organizaciji. Zaupajo nam ugledna slovenska in mednarodna podjetja, kandidatom pa zagotavljamo oseben, strokoven in zaupen pristop pri naslednjem kariernem koraku. Samostojno boste vodili projekte iskanja in selekcije izkušenih strokovnjakov ter vodij na tehničnih, inženirskih in proizvodnih področjih – od prvega pogovora z naročnikom do uspešne zaposlitve kandidata. Vaše delo bo vključevalo: razumevanje poslovanja naročnika, njegovih potreb in pričakovanj; oblikovanje strategije iskanja ter neposredno nagovarjanje kandidatov; vodenje poglobljenih intervjujev in presojo kompetenc, izkušenj ter motivacije; predstavitev kandidatov in svetovanje naročnikom pri izbiri; spremljanje kandidatov in naročnikov skozi celoten proces; gradnjo dolgoročnih odnosov in razvoj lastne mreže strokovnjakov. Želimo sodelavca, ki zna naročniku postaviti prava vprašanja, oblikovati utemeljeno priporočilo in prevzeti odgovornost za kakovost izvedbe projekta. Vemo koliko znanja, vztrajnosti in občutka za ljudi zahteva kakovostno iskanje. Zato ustvarjamo okolje, v katerem imate za svoje delo dobro podporo, sodobna orodja in zaupanje ekipe. Najsodobnejši ATS z naprednimi AI funkcionalnostmi, LinkedIn Professional, AI orodja za intervjuvanje in druga sodobna orodja, ki vam olajšajo delo ter omogočajo več časa za pogovore, presojo in svetovanje. Samostojnost pri vodenju projektov in prostor za vaše strokovno mnenje, ideje ter izboljšave. Krasno, povezano ekipo, v kateri si pomagamo, delimo znanje in skupaj rešujemo zahtevnejše izzive. Članstvo v mednarodni mreži The Recruitment Network, ki omogoča dostop do številnih izobraževanj, strokovnih vsebin, dobrih praks in mednarodne skupnosti strokovnjakov. Ko potrebujete drugo mnenje ali odgovor na zahtevno vprašanje, imate na voljo široko mrežo znanja. Povezanost s poslovno skupnostjo prek članstva v SBC, AmCham Slovenija in Združenju Manager. Zanimive projekte za ugledna podjetja ter možnost nadaljnjega strokovnega razvoja in poglabljanja vaše specializacije. Če želite svoje izkušnje uporabiti v okolju, kjer boste imeli samostojnost, strokovno podporo in priložnost za nadaljnji razvoj, vas z veseljem spoznamo.

Opis delovnega mesta: Aktivna prodaja širokega asortimana izdelkov, opravljanje blagajniškega poslovanja s pozornostjo do podrobnosti, svetovanje strankam o izdelkih ter zagotavljanje izjemne izkušnje nakupovanja, skrb za označevanje artiklov in urejenost trgovine, prevzem in razporejanje blaga, vodenje natančnih evidenc in dokumentacije, nadzor nad stanjem zalog ter spremljanje kritičnih rokov, zagotavljanje prijazne in strokovne storitve s pozitivnim pristopom. Pogoji: Aktivno znanje slovenskega jezika. Osnovno znanje angleškega jezika. Izkušnje s prodajo, še posebej v trgovinski panogi so zaželene. Veselje do dela z ljudmi ter sposobnost komunikacije. Pripravljenost na učenje in pridobivanje novih znanj v okviru delovnega mesta. Kraj delovnega mesta: Asia supermarket, Francoska ulica 15, Ljubljana, nakupovalno središče Btc delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno opravljanje računovodskih in knjigovodskih del; knjigovodstvo glavne knjige OS; finančno poslovno, plačilni promet, fakturiranje in obračun DDV; obračun plač; izdelava računovodskih in finančnih planov in analiz; opravljanje drugih nalog po odredbi direktorja, nadzor in vodenje finančno-računovodskega poslovanja; priprava konsolidiranih letnih poročil; izkazovanje in skrb za finančni tok družbe; statistična poročanja; druga dela po navodilih predpostavljenega v okviru delavčeve strokovne izobrazbe, z delom pridobljenimi zmožnostmi in zdravstvene sposobnosti v vseh delovnih enotah v okviru družbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za finance in kontroling - področje kontrolinga) (m/ž) sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, strokovna pomoč sodelavcem, opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Za uspešno in stabilno gradbeno podjetje iščemo vodjo gradbišč, ki bo prevzel ključno vlogo pri izvedbi energetskih sanacij večstanovanjskih objektov. Gre za podjetje z jasno razdeljenimi odgovornostmi: direktor skrbi za pridobivanje poslov, administrativna podpora je zagotovljena, podizvajalci so utečeni, področje varstva pri delu pa je zgledno urejeno. Tako se lahko osredotočite na tisto, kar najbolje obvladate – vodenje projektov in ljudi na terenu. vodenje gradbenih projektov (energetske sanacije večstanovanjskih zgradb) od prevzema do zaključka, organizacija, koordinacija in spremljanje izvedbe del na gradbiščih, sodelovanje pri pripravi ponudb, kalkulacij in popisov, izvajanje izmer ter priprava obračunov in situacij, spremljanje stroškov in finančne uspešnosti posameznih projektov, koordinacija lastnih ekip (10 fasaderjev) in 5 podizvajalcev v sodelovanju z delovodjo, komunikacija z investitorji, nadzorniki, upravniki, projektanti in drugimi udeleženci projekta, planiranje potrebnega materiala in pravočasno naročanje. delovno razmerje za nedoločen čas, dobro urejeno varstvo pri delu za vse zaposlene, delo z vpeljanimi podizvajalci (5), pomoč administratorke, izkušeno vodstvo, ki prinaša nove posle, dobro odnosi in manjši kolektiv, službeno vozilo, ki ga je mogoče uporabljati tudi za prihod na delo in odhod domov, službeni telefon in potrebno delovno opremo, konkurenčno plačilo, večino projektov na območju Ljubljane in okolice, urejen delovni čas (med 7. in 15. uro).

Organiziranje in izvajanje dela v računovodstvu; sodelovanje pri pripravi poročil s svojega področja (z vsebinskega in finančnega vidika); vodenje poslovnih knjig, usklajevanje analitične in sintetične evidence; obračunavanje osebnih prejemkov zaposlenih; obračunavanje potnih nalogov; finančno spremljanje in stroškovno koordiniranje projektov; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; sodelovanje pri pripravi letnega programa dela ter letnega "razreza" plač in/oz. odstotkov zaposlitve; spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; sodelovanje z drugimi službami zavoda; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 21-31

Čiščenje poslovnih prostorov delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

•vodenje in zastopanje zavoda ter vodenje poslovanja •organiziranje dela zavoda •pripravljanje letnega programa dela in strateškega načrta •sprejemanje aktov zavoda, razen tistih, ki jih sprejema Svet zavoda ali ustanovitelj •vodenje poslovne in kadrovske politike zavoda •sprejemanje notranjih aktov zavoda, •predlaganje sklicev sej Sveta zavoda in drugih strokovnih teles, •predlaganje letnih bilanc stanja in izkazov uspeha Svetu zavoda •pripravljanje strokovnih podlag in predlogov za delo Sveta zavoda •pripravljanje pogodb in drugih aktov, za veljavnost katerih je potrebno soglasje Sveta zavoda ali ustanovitelja •pripravljanje sprememb za vpis v sodni register •sklepanje pravnih poslov v mejah svojih pooblastil in podpisovanje poslovnih listin, pogodb in drugih dokumentov v vrednosti do 40.000 EUR brez DDV •izvajanje vseh pristojnosti s področja delovnih razmerij, v skladu z veljavnimi predpisi •odločanje o plačah delavcev zavoda, odločanje o delovni uspešnosti in napredovanju delavcev v skladu s predpisi •sklepanje pogodb o delu in avtorskih pogodb •odločanje o razporejanju delavcev na delovna mesta •odobravanje službenih potovanj •opravljanje drugih nalog, ki jih določajo veljavni predpisi in Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Turizem Ljubljana •sodelovanje v mednarodnih turističnih združenjih in organizacijah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.