Zaposlitev "poslovni administrator" v "ljubljana"

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

Objavljeno pred: 6 dni

V podjetju zaradi širitve poslovnega projekta iščemo osebe, ki bi z nami gradile zgodbo, zato iščemo motivirane in dinamične študente za pomoč v prodaji. Če si komunikativen, rad delaš z ljudmi in želiš pridobiti dragocene izkušnje v prodaji, potem je to priložnost zate! prodaja in svetovanje strankam delo s strankami vozniški izpit B kategorije komunikativnost iznajdljivost odgovornost zanesljivost urejenost

Objavljeno pred: 3 tedne

• sledenje novostim s področja kakovosti in njihovo uvajanje v postopke kontrolnega organa; • planiranje in izvajanje notranje presoje; • predlaganje izrednih presoj; • skrb za pravočasno pridobivanje zakonskega gradiva in nadzorovanje dokumentacije; • izvajanje postopkov kontrole tahografov ali skladnosti vozil; • izdelovanje in dopolnjevanje poslovnika kakovosti ter ostale dokumentacije kontrolnega organa; • odgovornost za izvajanje pritožb in prizivov s strani strank; • odgovornost za izdelavo letnih planov presoj, predlogov ter izvedbo korektivnih ukrepov; • pooblastilo za izvajanje nadzora nad delom kontrolorjev skladnosti vozil; • odgovornost za izdelavo zapisov vodstvenega pregleda; • odgovornost za nadzor nad izvrševanjem ukrepov določenih na pregledu s strani vodstva; • odgovornost za vodenje evidenc in hrambo zapisov sistema kakovosti; • odgovornost za izdelavo in pravilnost poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- dnevno čiščenje poslovnih prostorov, sanitarnih prostorov, okolice - skrbi za osebno urejenost - skrbi za urejenost delovne opreme in osnovnih sredstev - skrbi za korekten odnos do strank in sodelavcev - dela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilniki - izvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva - izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- dnevno čiščenje poslovnih prostorov, sanitarnih prostorov, okolice - skrbi za osebno urejenost - skrbi za urejenost delovne opreme in osnovnih sredstev - skrbi za korekten odnos do strank in sodelavcev - dela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilniki - izvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva - izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Izdelava alu stavbnega pohištva: okna, vrata, drsne stene, predelne stene, poslovni paviljoni… Gre za delo v delavnici z ročnimi orodji in fizično delo. Priprava materiala v delavnici, vodenje dokumentacije o svojem delu-izpolnjevanje delovnih nalogov, evidenca zaloge materiala, opozarjanje na minimalno zalogo materiala.

Objavljeno pred: 1 teden

Za našega naročnika, mednarodno podjetje v avtomobilski industriji, iščemo Koordinatorja prodajne mreže za Slovenijo (m/ž). Iščemo osebo, ki dobro pozna prodajo vozil, zna graditi dobre odnose s poslovnimi partnerji in jo motivira dinamično delo v avtomobilski industriji. Če se prepoznate v opisu, Vas vabimo k prijavi. Koordinator prodajne mreže (m/ž) Skrb za prodajno mrežo in uspešno sodelovanje z obstoječimi prodajnimi partnerjiRazvoj in širitev prodajne mreže ter iskanje novih prodajnih partnerjevNačrtovanje prodaje ter spremljanje mesečne, kvartalne in letne realizacijeSkrb za doseganje zastavljenih prodajnih ciljevSpremljanje avtomobilskega trga, konkurence in novih trendovPriprava analiz ter predlogov za izboljšanje prodajnih rezultatovSodelovanje pri izvajanju prodajne in marketinške strategijeVzpostavljanje in spremljanje prodajnih standardovSkrb za izobraževanje in podporo prodajni mrežiRedno delo na terenu in sodelovanje s prodajnimi partnerji Delo v dinamičnem in inovativnem okoljuMožnost osebnega in strokovnega razvojaStimulativno nagrajevanje glede na dosežene rezultateSodelovanje z vodilnimi avtomobilskimi znamkamiPrijetno delovno okolje in podporna ekipa

čiščenje lokalov, poslovnih prostorov, trgovin Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu izvajalske organizacijske enote. Koordiniranje izvajanja poslovnih procesov v izvajalski organizacijski enoti. Reševanje reklamacij in nepravilnosti. Pripravljanje načrtov, Analiz in poročil s področja dela. Strokovno samoizobraževanje, Aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja, Prenašanje znanja na sodelavce. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• skrb za pravočasno tehnološko obdelavo naročil ter usklajevanje dobavnih rokov z oddelkom prodaje in poslovnimi enotami, • skrb za pravilnost in popolnost izpolnjevanja vse tehnične in delovne dokumentacije ter njeno shranjevanje, • skrb za pravilnost dodeljenega materiala/polizdelka po posameznem delovnem nalogu in reševanje morebitnih zahtevkov po dodatnem materialu/polizdelku, • skrb za racionalno ravnanje z materiali, s katerimi sam in zaposleni znotraj oddelka rokujejo, • skrb za pravilnost dodelave izdelkov in potrjevanje njihove ustreznosti (v primeru, ko se neposredno odgovoren zaposleni ne more odločiti o ustreznosti izdelka), • na podlagi zapisov na DN in tehnološkem kartonu izvajanje določene dodelave izdelkov, • organizacija in vodenje dela znotraj oddelka ter razporejanje zaposlenih glede na obseg dela (odrejanje nadurnega dela, odobravanje izrednih izhodov in koriščenja ur, koordinacija in potrjevanje izrabe letnih dopustov, udeležbe na izobraževanjih, razporejanje zaposlenih po delovnih strojih glede na njihovo usposobljenost — polivalenca…), • nadziranje zaposlenih v oddelku v smislu izvajanja njihovih delovnih nalog, izpolnjevanja delovne dokumentacije in rokovanja z delovno opremo, • skrb za varno delo pri delu na strojih znotraj oddelka; • skrb za čistočo na oddelku (periodična čiščenja/vzdrževanja opreme in delovnih prostorov), • skrb za nemoteno delovanje dodelavnih strojev, njihovo vzdrževanje in izpolnjevanje vseh zahtevanih evidenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda