Zaposlitev "poslovni sekretar"

Izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije kot sledi: načrtovanje informatizacije skladno s strategijo Agencije; izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema Agencije na podlagi sprejete strategije; sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; sodelovanje pri implementaciji in integraciji projektov EMA v Agenciji, kjer je to smiselno; sodelovanje pri vzpostavitvi procesov za vrednotenje in implementacijo novih informacijskih rešitev z namenom pomagati notranjim in zunanjim uporabnikom pri doseganju ciljev; pripravljanje predlogov za zmanjševanje stroškov in optimizacijo poslovnih procesov z napredno uporabo informacijskih rešitev in tehnologij; zagotovitev nudenja podpore zaposlenim pri uporabi informacijskih rešitev … Informatik na JAZMP je odgovoren za zagotavljanje, da so informacijski sistemi varni, učinkoviti in usklajeni s cilji institucije ter zakonodajo. Poleg širokega tehničnega znanja, zlasti s področja IT strategije, informacijske varnosti, arhitekture sistemov in digitalne preobrazbe, mora imeti tudi močne komunikacijske sposobnosti. Ključno je, da zna sodelovati z drugimi oddelki ter upravljati spremembe v organizaciji. Pri tem so posebej pomembne osebnostne lastnosti, kot so zanesljivost, analitičnost, fleksibilnost, vizionarsko razmišljanje ter empatija do uporabnikov. Podrobnejši opis del in nalog se nahaja na spletni strani www.jazmp.si/kariera

Objavljeno pred: 2 tedna

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

Samostojno boste skrbeli za finančno spremljanje in obvladovanje poslovanja TECES, pripravo finančnih načrtov in pregledov ter zagotavljanje pravilnosti in usklajenosti finančnih evidenc. Pomemben del vašega dela bo tudi finančna in administrativna podpora vodjem projektov pri pripravi projektnih prijav, izvajanju in poročanju nacionalnih ter mednarodnih projektov. Tesno boste sodelovali z zunanjim računovodskim servisom ter zagotavljali pravilnost, popolnost in pravočasnost računovodskih podlag. Pri svojem delu boste samostojno odgovorni za finančno-poslovno področje. Delovno mesto združuje finance in kontroling poslovanja, projektne finance in finančno poročanje, računovodsko in kadrovsko-administrativno poslovanje ter poslovno in organizacijsko podporo.

Naloge delovnega mesta po aktu o sistemizaciji delovnih mest v Mestni upravi Mestne občine Maribor: izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju, sodelovanje pri izvedbi postopkov, pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc, izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 6 dni

Objavljeno pred: 1 teden

- vodenje Oddelka za Poslovni register Slovenije - načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje izvajanja nalog s področja dela - komuniciranje z notranjimi in zunanjimi javnostmi s področja dela - vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah - samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv - izdelovanje informacij, analiz, navodil, pravnih mnenj in drugih aktov za izvajanje nalog s področja dela - dajanje pojasnil za izvajanje nalog s področja dela - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - spremljanje razvoja na področju dela in dajanje predlogov za nove rešitve - pripravljanje zahtevkov za računalniške rešitve in spremembe - opravljanje drugih strokovnih nalog in nalog po navodilih vodje sektorja in direktorja s področja dela sektorja

materialno in strokovno vodenje, koordiniranje, usklajevanje in kontroliranje dela v enoti, upoštevajoč splošne predpise in predpise s področja lekarniške dejavnosti, poslovni načrt zavoda (finančni načrt) ter smernice in napotke direktorja zavoda; - sodelovanje pri kadrovskem načrtovanju, vodenju in koordiniranju v enoti; - zagotavljanje strokovnega nadzora v enoti; - zagotavljanje dela enote v dogovorjenih okvirih gospodarjenja; - predlaganje ukrepov direktorju s področja organizacije dela, racionalne potrošnje materialov, načrte investicij in investicijskega vzdrževanja ter delovnih razmerij v enoti; - opozarjanje direktorja in strokovnega direktorja na morebitne nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na nemoteno, strokovno in zakonito delo; - izvajanje sklepov, odredb in odločb direktorja, strokovnega direktorja in drugih organov zavoda; - pripravljanje predlogov za letne plane izobraževanja in izpopolnjevanja za zaposlene v enoti, upoštevajoč sredstva predvidena v finančnem načrtu in posredovanje teh predlogov direktorju; - skrb za strokovno povezovanje z drugimi enotami s področij dela, za katera je odgovoren; - skrb za nenehno izboljševanje kakovosti in varnosti v okviru celotnega delovanja Splošne bolnišnice Jesenice na področju upravljanja z zdravili in MTP; - razvijanje kompetenc pri zaposlenih; - vodenje delovnih sestankov… Celoten opis delovnega mesta najdete na:

Prodajni svetovalec za računovodske storitve in strokovna izobraževanja. 1. Prodaja računovodskih storitev Pridobivanje novih strank - Aktivno iskanje podjetij, samostojnih podjetnikov in drugih organizacij, ki potrebujejo računovodske storitve. - Telefonsko kontaktiranje potencialnih strank in dogovarjanje za sestanke. - Pošiljanje predstavitvenih elektronskih sporočil in ponudb. - Pridobivanje kontaktov prek priporočil, poslovnih dogodkov, spletnih povpraševanj in drugih prodajnih kanalov. - Spremljanje podjetij, ki iščejo novega računovodskega izvajalca. 2. Prodaja strokovnih predavanj, seminarjev in izobraževanj Aktivna prodaja izobraževanj - Prodaja spletnih in fizičnih predavanj s področja računovodstva, davkov, financ, plač in poslovanja podjetij. - Iskanje podjetij in posameznikov, ki jih zanimajo strokovna izobraževanja. - Telefonsko in elektronsko predstavljanje aktualnih seminarjev. - Priprava ponudb za individualne in skupinske prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano predvsem s knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog v oddelku računovodstva, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti in izdani računi), knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, , pripravljanje podatkov za obračun plač, oddajanje e-računov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenega. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

- Organizacijska in administrativna podpora pri vsakodnevnem delovanju lokalne pisarne. - Vsakodnevna komunikacija in sodelovanje na sestankih z vodji v angleščini. - Sprejemanje zahtev zaposlenih, posredovanje pristojnim ekipam ali izvajalcem ter spremljanje izvedbe. - Skrb za pisarniške potrebščine, zaloge in urejenost skupnih prostorov. - Usklajevanje obiskov zunanjih izvajalcev in spremljanje opravljenih storitev. - Pomoč pri pripravi sejnih sob, sprejemu obiskovalcev in organizaciji internih dogodkov. - Podpora ob prihodu novih zaposlenih, vključno z usklajevanjem priprave delovnega mesta in urejanja dostopov. - Vodenje evidenc in dokumentacije ter administrativna podpora pri računih, nabavnih zahtevkih in pripravi poročil. - Sodelovanje s kadrovsko službo, IT, varnostno službo, financami in ekipo za upravljanje prostorov. - Poročanje o potrebnih popravilih in zaznanih nevarnostih ter podpora pri spremembah v pisarni.

• vodenje strokovnih služb fakultete; • priprava strokovnih in organizacijskih podlag za poslovanje fakultete; • načrtovanje (letno in tekoče), organiziranje, usklajevanje in nadziranje dela strokovnih služb ter koordiniranje njihovega sodelovanja z drugimi organizacijskimi enotami fakultete; • spremljanje izvajanja nalog, doseganja ciljev, izpolnjevanja rokov ter kakovosti in učinkovitosti dela strokovnih služb ter poročanje dekanu; • spremljanje, analiziranje in optimiziranje delovnih procesov ter predlaganje in izvajanje ukrepov za učinkovitejše poslovanje fakultete; • spodbujanje in koordiniranje digitalizacije ter avtomatizacije administrativnih in drugih poslovnih procesov fakultete; • sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju organizacijskih sprememb ter razvoju organizacijske strukture fakultete; • spremljanje uresničevanja strateških in razvojnih ciljev fakultete na področju poslovanja in strokovnih služb; • prepoznavanje organizacijskih in operativnih tveganj ter predlaganje ukrepov za njihovo obvladovanje; • načrtovanje in usklajevanje potreb strokovnih služb po kadrovskih, prostorskih, tehničnih, informacijskih in drugih virih v sodelovanju s pristojnimi službami; • načrtovanje in koordiniranje izobraževanja, usposabljanja in razvoja kompetenc zaposlenih ter spodbujanje prenosa znanja; • spodbujanje učinkovite interne komunikacije, sodelovanja med zaposlenimi in razvoja pozitivne organizacijske kulture; • sodelovanje z zunanjimi deležniki.

V podjetju Linea Media d.o.o. iščemo novo sodelavko oziroma sodelavca, ki bo skrbel za administrativno in organizacijsko podporo poslovanju, opravljal osnovna knjigovodska dela ter sodeloval pri prodaji. Kdo smo? Linea Media, d.o.o., je ponudnik inovativnih komunikacijskih in oglaševalskih rešitev s 25. letno tradicijo. Smo eden vodilnih ponudnikov zunanjega oglaševanja na slovenskem trgu, specializirani za oglaševanje na gigantih, stenah stavb ter oglasnih površinah ob avtocestah. Zaupa nam več kot tisoč zvestih slovenskih in tujih naročnikov. Naše ključne prednosti so ekskluzivne lokacije nadstandardnih dimenzij, rešitve po meri naročnikov ter razvejana mreža oglasnih površin ob slovenskem avtocestnem križu, ki zagotavlja visoko frekvenco in odlično opaznost. Tvoje glavne naloge bodo: priprava, obdelava, evidentiranje in pošiljanje računov ob pomoči računovodje, priprava, urejanje in vodenje administrativnih evidenc, skrb za poslovno dokumentacijo, pošto, skeniranje, razvrščanje in arhiviranje dokumentov, vnos in obdelava podatkov ter priprava poročil in preglednic, sprejemanje telefonskih klicev in urejanje elektronske pošte, sprejem strank in poslovnih partnerjev, komunikacija s strankami, skrb za nabavo in pisarniški material, organizacijska in administrativna podpora sodelavcem, organizacija in koordinacija posameznih poslovnih aktivnosti in del na terenu, pomoč pri pripravi ponudb, predračunov, predstavitev in drugih gradiv za stranke, sodelovanje pri različnih projektih podjetja. Kaj ponujamo? raznoliko delo, ki povezuje različna področja poslovanja, samostojnost in možnost prevzemanja odgovornosti, delo v uveljavljenem podjetju na področju zunanjega oglaševanja, sodelovanje z izkušeno ekipo, možnost pridobivanja novih znanj in strokovnega razvoja, redna interna in eksterna izobraževanja, konkurenčno plačilo, stimulativno nagrajevanje za dobro opravljeno delo.

Uveljavljeno in hitro rastoče podjetje, ki zastopa tehnične produkte, širi svojo prodajno ekipo! Vas veseli delo na terenu, si želite več svobode pri planiranju obiskov poslovnih strank in iščete idealno priložnost za nadgradnjo svoje karierne poti v prodaji? Povežite se z nami in naredite nov korak na poti do uresničitve vaših kariernih ciljev. Delo poteka predvsem na Koroškem. podpora obstoječim strankam in pridobivanje novih na terenu v B2B segmentu, razvijanje in vzdrževanje partnerskih odnosov s ključnimi strankami, pripravljanje ponudb, pogajanja in zaključevanje prodajnih poslov, analiza in spremljanje razvoja strank, trga in konkurence, ugotavljanje potreb na trgu ter planiranje prodajnih aktivnosti, sprejem reklamacij, skrb za uresničevanje planov prodaje in strategije podjetja, vodenje in nadziranje izvajanja naročil, priprava poročil in analiz. direktno zaposlitev za nedoločen čas v uveljavljenem podjetju, ki je del širše globalne mreže, izobraževanje o produktih in podporo ekipe, fleksibilen delovni čas, privlačen finančni paket (tudi s sistemom nagrajevanja in izplačilom nadpovprečnega regresa), brezplačno parkirno mesto in službeno vozilo, spremljanje in podporo v času uvajalnega obdobja, vsa potrebna izobraževanja in usposabljanja, ki omogočajo učinkovit profesionalen razvoj zaposlenega, dobre delovne pogoje in spodbudno okolje, v katerem boste lahko še naprej razvijali vaše osebne in strokovne kompetence ter obenem dosegali izvrstne poslovne rezultate, druge ugodnosti za zaposlene (neformalna druženja – team building dogodki, sofinanciranje športnih aktivnosti, prigrizki in napitki na delovnem mestu itd.).

Sprejmite izziv kot Samostojni strokovni sodelavec za delo z odvisnimi družbami in predstavništvi v tujini (m/ž). Vas zanimata mednarodno poslovanje in delovanje podjetij na tujih trgih? Želite svoje znanje nadgraditi z zaposlitvijo v uspešnem mednarodnem podjetju in delom, ki zahteva analitičen pristop, kritično presojo in sodelovanje z različnimi poslovnimi okolji? V Krki, d. d., Novo mesto iščemo novega sodelavca, ki bo v službi Mednarodno poslovanje sodeloval pri usklajevanju, usmerjanju in podpori delovanju Krkinih družb in predstavništev po svetu. Deloval bo kot ključni poslovni skrbnik ter na podlagi poslovnih rezultatov in razvojnih priložnosti usmerjal poslovanje dodeljenih družb in predstavništev, povezoval različna poslovna področja in sodeloval z vodstvi enot v tujini. Odgovoren bo tudi za pripravljanje analiz in strokovnih izhodišč za vodstvo podjetja. Zaradi raznolikosti trgov, poslovnih okolij in izzivov je vsak delovni dan malo drugačen, zato delo zahteva prilagodljivost, sposobnost celovite presoje poslovnih situacij in poglobljeno razumevanje ekonomike, omogoča pa pridobivanje širokega vpogleda v mednarodno poslovanje ter je odlična priložnost za razvoj strokovne kariere v mednarodnem okolju. Če vas delo zanima, ste odgovorni in proaktivni ter bi radi prispevali k nadaljnjemu razvoju in uspešnosti skupine Krka na mednarodnih trgih, bomo veseli vaše prijave. spremljanje in celovito razumevanje ekonomike poslovanja Krkine poslovne mreže v tujiniusmerjanje in usklajevanje delovanja odvisnih družb in predstavništev v skladu s korporativnimi usmeritvami družbe Krkaanaliziranje poslovnih procesov enot v tujini in sodelovanje z organizacijskimi enotami v centrali (Prodajo, Marketingom, Kadrovskim in Finančnim sektorjem idr.) pri iskanju priložnosti za izboljšanje poslovnih procesovpripravljanje analiz, poročil in predlogov za vodstvo podjetja ter sodelovanje pri sprejemanju poslovnih odločitevsodelovanje pri zagotavljanju učinkovitega in usklajenega delovanja Krkine poslovne mreže v tujini dinamično delo v mednarodnem poslovnem okoljupridobivanje širokega vpogleda v delovanje mednarodne poslovne mreže in korporativno upravljanje slovenske mednarodne družbe Krkapridobitev znanj na področju računovodstva, financ, kontrolinga, prodaje, marketinga in korporativnega upravljanjapriložnost za strokovni in karierni razvoj ter možnost nadaljnje kariere v mednarodnem okolju ali na vodstvenih funkcijah v tujinistimulativno in sodelovalno delovno okoljemožnost sodelovanja pri projektih, povezanih s trajnostnostjo, družbeno odgovornostjo in prostovoljstvom, v podjetjumentorstvo izkušenih strokovnjakov in sistematično uvajanje v delododatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitvečlanstvo v Trim klubu Krka, ki omogoča ugodne športne dejavnosti