Zaposlitev "referent administrator" v "ljubljana"

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Vključno z sprejemom in oddajo ter signiranjem (E)POŠTE, In ravnanja z dokumentarnim gradivom, Administrativna podpora vodstvu (Dekanu in tajniku), Sodelovanje pri organizaciji dogodkov, Ki jih organizira delodajalec, Izvajanje nalog administratorja in skrbnika government connect (GC), Vključno z modulom seje, Skrb za ažurnost signirnega načrta, Samostojno opravljanje strokovnih nalog časovnega administratorja (Sap modul tm), Samostojno izdajanje naročilnic (Sap modul mm) In opravljanje drugih nalog povezanih z javnim naročanjem, Skrb za dokumentiranje dobavnic in potrjevanje računov s področja dela, Koordinacija in sodelovanje med fakulteto in pristojnimi službami univerze v ljubljani in drugimi deležniki, ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov in skrb za baze podatkov ter oblikovanje zahtevnejših gradiv, Koordinacija pri pripravi analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv. znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti.

Objavljeno pred: 5 dni

Tvoje ključne naloge bodo: sprejem pacientov in koordinacija naročanja (osebno, telefonsko in elektronsko), vodenje evidenc, urejanje zdravstvene in druge dokumentacije,… zaključeno srednjo ali višjo izobrazbo (zaželeno administrativne, zdravstvene ali druge ustrezne smeri), zaželeno poznavanje dela v zdravstvenem okolju, računalniško pismenost in natančnost pri delu z dokumentacijo, osnovno znanje zdravstvene terminologije. Od novih sodelavcev pričakujemo še: dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalen odnos do pacientov, sposobnost organiziranja in reševanja situacij v dinamičnem okolju, natančnost, odgovornost in zanesljivost, veselje do timskega dela in pripravljenost na sodelovanje, prijaznost in urejenost pri delu z ljudmi. Cenimo fleksibilne, pozitivne in motivirane sodelavce, ki znajo ohraniti mirno glavo in nasmeh tudi ob večji količini dela. delo v prijetnem in sodobnem ambientu, kvalitetno uvajanje in podporo pri delu, delo v dopoldanskih in popoldanskih izmenah (med 7:00 in 20:00), prosti vikendi in dela prosti prazniki, timsko in dinamično delovno okolje, nagrajevanje uspešnosti in zavzetosti pri doseganju ciljev. Delovno razmerje bomo sklenili za nedoločen čas s poskusno dobo 3 mesecev, za polni delovni čas.

Samostojno opravljanje nalog na delovnem področju, Prenos znanja, Sodelovanje na projektih, Izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarne varnosti, Druga dela po nalogu nadrejenega, Ki ustrezajo usposobljenosti delavca. Podroben opis dela: Skrb za obračun potnih stroškov, Knjiženje bančnih izpiskov, Izdaja naročilnic, Podpora pri izvedbi revizij, Podpora pri obračunu plač, Obdelava letne inventure, Skrb za obračun amortizacije, Izdaja zahtevkov, Spremljanje kilometrin zaposlenih, Spremljanje nabav osnovnih sredstev, Knjiženje temeljnic in pomoč pri izdelavi letnega poročila in finančnega načrta. Od kandidatov se pričakuje sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, vestnost, natančnost, ažurnost, organizacijske sposobnosti, znanje enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleščine), poznavanje programov MS Office (Outlook, Word, Excel in Power Point) in obvladovanje dela z računalnikom. Prednost bodo imeli proaktivni kandidati z željo po osvojitvi novih znanj. Kandidati naj k vlogi priložijo življenjepis (z navedbo delovnih izkušenj) in potrdilo o izobrazbi ter morebitna potrdila, dokazila ali reference o pridobljenih izkušnjah in znanju iz navedenih področij. Kandidati naj v vlogi navedejo, da se prijavljajo na delovno mesto Samostojni strokovni svetovalec področja v raziskovalni dejavnosti vii/2-II (H027010) v FINANČNO-Računovodski službi.

Samostojno opravljanje zahtevnih strokovnih nalog, Vodenje strokovnih nalog in koordinacija dela, Samostojna priprava dokumentacije s področja dela, Spremljanje novosti in predpisov s področja dela, Izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarne varnosti, Druga dela po nalogu nadrejenega, Ki ustrezajo usposobljenosti delavca. Podroben opis dela: Skrb za obračun potnih stroškov, Knjiženje bančnih izpiskov, Izdaja naročilnic, Podpora pri izvedbi revizij, Podpora pri obračunu plač, Obdelava letne inventure, Skrb za obračun amortizacije, Izdaja zahtevkov, Spremljanje kilometrin zaposlenih, Spremljanje nabav osnovnih sredstev in knjiženje temeljnic. Od kandidatov se pričakuje sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, vestnost, natančnost, ažurnost, organizacijske in vodstvene sposobnosti, znanje enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleščine), poznavanje programov MS Office (Outlook, Word, Excel in Power Point) in obvladovanje dela z računalnikom. Prednost bodo imeli proaktivni kandidati z željo po osvojitvi novih znanj. Kandidati naj k vlogi priložijo življenjepis (z navedbo delovnih izkušenj) in potrdilo o izobrazbi ter morebitna potrdila, dokazila ali reference o pridobljenih izkušnjah in znanju iz navedenih področij. Kandidati naj v vlogi navedejo, da se prijavljajo na delovno mesto Strokovni sodelavec v raziskovalni dejavnosti vii/1 - I (H027008) v FINANČNO-Računovodski službi.

Izvajanje postopkov registracije, Podaljšanja registracije in odjav vozil, Prodaja dodatnih artiklov, Izdaja prometnih dovoljenj, Tablic in drugih dokumentov, Komunikacija s strankami in svetovanje glede postopkov registracije, Zavarovanja in tehničnih pregledov, Priprava in vodenje evidenc v skladu z zakonskimi predpisi, Skrb za točnost, Ažurnost in pravilnost podatkov ter dokumentacije, Skrb za zaključek blagajne, Druga administrativna in operativna dela po navodilih nadrejenega. Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

Samostojno opravljanje zahtevnih strokovnih nalog, Vodenje strokovnih nalog in koordinacija dela, Samostojna priprava dokumentacije s področja dela, Spremljanje novosti in predpisov s področja dela, Izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarne varnosti, Druga dela po nalogu nadrejenega, Ki ustrezajo usposobljenosti delavca. Podroben opis dela: Sodelovanje pri finančnem spremljanju in administrativnem vodenju nacionalnih in mednarodnih projektov, Priprava finančnih poročil, Zahtevkov za izplačila ter spremljanje porabe sredstev in ur na projektih. Priprava in urejanje projektne dokumentacije, Usklajevanje podatkov z računovodstvom, Kadrovsko službo in projektnimi partnerji ter sodelovanje pri revizijah in kontrolah projektov. Delo v informacijskih sistemih financerjev in vodenje evidenc. Od kandidatov se pričakuje sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, organizacijske in vodstvene sposobnosti, znanje enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleščine) in obvladovanje dela z računalnikom, poznavanje MS Office in samostojna uporaba Excela. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na področju finančnega spremljanja, administrativnega vodenja ali poročanja projektov ter poznavanjem nacionalnih ali mednarodnih programov financiranja. Prednost predstavljajo izkušnje z raziskovalnimi, razvojnimi ali evropskimi projekti, pripravo finančnih poročil in spremljanjem projektnih proračunov. Zaželena je tudi ekonomska, poslovna, računovodska ali sorodna izobrazba. Kandidati naj k vlogi priložijo življenjepis in potrdilo o izobrazbi ter morebitna potrdila, dokazila ali reference o pridobljenih izkušnjah in znanju iz navedenih področij. Kandidati naj v vlogi navedejo, da se prijavljajo na delovno mesto "Strokovni sodelavec v raziskovalni dejavnosti vii/1 – I (H027008) V projektni pisarni.

Opravljanje strokovnih del v postopkih v sodni pisarni, Sodelovanje na sejah in glavnih obravnavah, Spremljanje in poročanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature, Priprava poročil, Analiz in informacij, Strokovnih referatov in navodil, Pravnih mnenj in vlog, Opravljanje zahtevnejših strokovnih del, Skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, Organiziranje dela in pomoč v sodni pisarni, Vodenje enostavnejših postopkov in prvo odločanje pri enostavnejših zadevah, Samostojno vpisovanje in izdajanje sklepov ter enostavnejših odločb po odredbi sodnika ali vodje oddelka, Izdelava osnutkov stroškov sklepov, Opravljanje zahtevnejših del pri pripravi na glavno obravnavo, Izdelava končnih odredb, Izpolnjevanje statističnih listov, Pomoč vodji oddelka pri izvrševanju enostavnejših nalog s področja sodne uprave, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča, Vodje oddelka ali vodje strokovnih sodelavcev. Prosto delovno mesto na Oddelku za družinsko sodstvo za določen čas (do 31. 12. 2026 – posebni program VSRS), opr. št.: Su KS 312/2026. Zahtevana izobrazba: Visokošolsko strokovno izobraževanje. Pogoji: delovne izkušnje 7 mesecev. Izpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi). Pogoje za zasedbo delovnega mesta in ostale informacije v zvezi s prijavo, pridobite na spletni strani Okrožnega sodišča v Ljubljani pod rubriko: Zaposleni/javni razpisi in natečaji: http://www.sodisce.si/okrolj/zaposleni/javni_razpisi_in_natečaji_po_zju/ Vloga naj bo pripravljena na obrazcu Su KS 312/2026, ki je priloga te objave. K vlogi kandidat priloži listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje pogojev.

Ključne naloge: vodenje postopkov javnih naročil, priprava pravnih mnenj.. Pogoji: VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bol. stopnja) pravne smeri, s predhodno končano 1. stopnjo bolonjskega programa pravo; najmanj 6 let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje; tekoče znanje slovenskega jezika (C1) in dobro znanje angleškega jezika (B2); opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi).opravljen preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških (oz. obveza, da ga opravite v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi).Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, logičnost in analitično razmišljanje, natančnost, strokovnost, samoiniciativnost, ustvarjalnost, timsko delo, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja, integriteta, usposobljenost za delo z računalnikom. Pri izbiri bodo imeli prednost kandidati s pravniškim državnim izpitom, s pridobljenimi delovnimi izkušnjami s področja izvajanja postopkov javnega naročanja in z dobrim poznavanjem obligacijskega prava. Ponujamo: mentorstvo ob začetku dela, urejeno in stabilno delovno okolje, fleksibilni delovni čas, motivacijski sistem nagrajevanja, ugodnejše kolektivno nezgodno zavarovanje terbrezplačno parkirišče. Zaposlitev bo sklenjena za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s 6-mesečnim poskusnim delom. Delovno mesto se nahaja v Centrali AJPES Ljubljana, Tržaška cesta 16, Ljubljana. Rok za prijavo: do 19. 7. 2026. Pisne prijave poslati priporočeno na naslov: AJPES, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z navedbo »ne odpiraj razpis - Strokovni sodelavec VII/2 (I), šifra C097170 (m/ž)« ali prek portala Mojedelo. Vloga z življenjepisom mora obvezno vsebovati naziv in šifro delovnega mesta, na katerega se prijavljate ter dokazila in reference o izpolnjevanju razpisnih pogojev, z opisom znanj in veščin, ki so potrebna za razpisano delovno mesto. Na podlagi prispelih vlog bo AJPES izbral kandidate, s katerimi bo opravil razgovore. Neizbrani kandidati bodo o izbiri obveščeni po elektronski poti, na naslov naveden v vlogi, najkasneje v osmih dneh po zaključku postopka. Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni, za vse spole. Številka: 110-44/2026-1Ljubljana, 8. 7. 2026

Smo podjetje z dolgoletnimi izkušnjami na področju avtomobilizma in storitev, povezanih z vozili. Na naših lokacijah zagotavljamo kakovostno podporo strankam, strokovno obravnavo vozil ter zanesljivo izvedbo različnih postopkov, povezanih z vozili. Naša dejavnost se začne pri ljudeh – pri prijaznem sprejemu, jasni komunikaciji in urejeni administrativni podpori. Zato v svojo ekipo vabimo osebo, ki je komunikativna, organizirana in ji delo s strankami ni tuje. Obseg dela narašča, zato v svoje vrste vabimo Administrativnega referenta/-KO (m/ž). sprejem strank in usmerjanje glede nadaljnjih postopkov; natančno izvajanje administrativnih postopkov; sprejem plačil; skrb za urejen sprejemni prostor; reševanje vprašanj in pomoč strankam pri dokumentaciji. konkurenčno plačilo, regres nad slovenskim povprečjem in božičnico; povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci.

Iščemo izkušenega Senior SharePoint Online administratorja, ki si želi delati v dinamičnem mednarodnem okolju. Vsaj 5 let izkušenj s SharePoint administracijo. Odlično poznavanje platforme SharePoint Online, upravljanja Microsoft 365 in varnostnih standardov. Razumevanje dobrih praks na področju arhitekture SharePoint, pravic dostopa in upravljanja informacij. Napredno znanje orodij PowerShell in PnP za avtomatizacijo ter zahtevnejšo administracijo. Izkušnje s selitvijo v oblak (cloud migrations) in upravljanjem okolij (tenant management).Sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja v angleškem jezikuKomunikativnost in sproščenost pri delu v mednarodnem okolju s strankami. Pripravljenost na občasna potovanja v tujino. Dodatne prednosti (niso pogoj): Pridobljeni Microsoft certifikati. Poznavanje orodij Power Apps, Power Platform, Graph API in SPFx. Delo v izkušeni mednarodni ekipi na tehnično zanimivih projektih. Mentoriranje, izobraževanja in pridobivanje certifikatov. Občasna potovanja v Belgijo k naročnikom. Pogodbo za nedoločen čas od prvega dne zaposlitve. Transparentno napredovanje z jasno plačno politiko. Fleksibilen delovni čas. Dodatne dni dopusta glede na delovno dobo. Maksimalno izplačilo malice, regres in poslovno uspešnost. Delo z najnovejšimi tehnologijami. Prijetno delovno okolje s skupnimi aktivnostmi. Prostor za osebno rast in iniciativo.

Iščemo natančno, zanesljivo in organizirano osebo za administrativno -operativno podporo pri nabavi, logistiki, dokumentaciji in delu v ERP sistemu PANTEON. Delo poteka v pisarni v Ljubljani, z možnostjo dela od doma po dogovoru. Delovni čas je od ponedeljka do petka - dopoldne. vnos in obdelava dokumentov v ERP sistemu PANTEONspremljanje zalog in pravočasno naročanje materialov komunikacija z dobaviteljipriprava dokumentacije za odpremo blaga organizacija prevozov za Slovenijo in tujino urejanje tehnične dokumentacije, certifikatov in specifikacijvzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladijdruge administrativne - operativne naloge delo v rastočem podjetju v živilski oziroma pijačarski industriji praktično uvajanje v delo razgibano operativno delo možnost dolgoročnega sodelovanja Izkušnje niso pogoj. Pomembno je pravo razmišljanje, odgovoren odnos do dela, pozitivna delovna naravnanost in volja do učenja.

Za našega naročnika, priznano mednarodno podjetje, iščemo kandidate za delovno mesto Administrator SCCM / Microsoft Endpoint Management (m/ž/d) Zaključena izobrazba s področja računalništva, informatike, IT infrastrukture, sistemske administracije ali primerljivaVeč let praktičnih izkušenj z administracijo Microsoft SCCM / Microsoft Endpoint Configuration ManagerOdlično znanje: SCCM infrastrukture, nameščanja operacijskih sistemov (OSD), task sequence, distribucije programske opreme, tehničnega odpravljanja napak in analize vzrokovDokazane izkušnje s poglobljeno tehnično analizo in reševanjem zahtevnih incidentovDobro do zelo dobro znanje Microsoft IntuneDobro poznavanje Microsoft Autopilot in načinov njegove uporabeIzkušnje z Windows odjemalskimi okolji in sodobnimi koncepti upravljanja končnih napravSposobnost samostojne ocene in nadaljnjega razvoja obstoječih tehničnih okolijDobre komunikacijske sposobnosti ter samozavest pri delu s končnimi uporabniki in deležnikiStrukturiran, samostojen in rešitvam usmerjen način dela Delo v vrhunskem inženirskem centru s sodobno tehnologijo in dolgoročno zaposlitvijo. Možnost strokovnega izobraževanja in osebnega razvoja v globalnem okolju. Konkurenčno plačilo in fleksibilne delovne pogoje. Dinamično timsko delo kjer tvoje ideje štejejoSoustvarjanje prihodnost mobilnosti in trajnostnih rešitev. Delo z najnovejšo tehnologijo v mednarodnem okolju. Tvoje ideje štejejo – imaš vpliv na končne rešitve. V kolikor ustrezate razpisanim pogojem, vas vabimo, da se prijavite preko naše spletne strani s klikom na ''Prijavi se na delovno mesto''. Za več informacij pokličite 030 601 555 (Tanja Godina Vidakovič).

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: opravljanje plačilnih storitev za komitente in za potrebe podružnice ter vseh dodatnih aktivnosti, vezanih na te storitve, izvajanje SWIFT postopkov.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: VI. stopnja strokovne izobrazbe, ekonomist ali druge ustrezne smeri in vsaj 1 leto delovnih izkušenj ali V. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri in vsaj 3 leta delovnih izkušenj; poznavanje plačilnih sistemov in plačilnih storitev, poznavanje predpisov s področja izvajanja plačilnih storitev; certifikat ZBS za plačilni promet; poznavanje bančnega knjigovodstva; izkušnje z delom SWIFT; osnovno znanje angleščine; samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost, pozitivna naravnanost. Ponujamo vam: zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečno poskusno dobourejene delovne razmere v stabilnem delovnem okoljudinamično delovno okolje v mednarodni bankiusposabljanje za potrebe delovnega mestastimulativno nagrajevanjemožnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanjaugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti)Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s 3 mesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 26. julija 2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Delovno področje: Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Sprejem vlog in posredovanje informacij, VROČANJE, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva, Urejanje in evidentiranje dokumentarnega in arhivskega gradiva, Vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji, Vodenje seznamov in pregledov, Izdajanje potrdil iz uradnih evidenc, Evidentiranje podpore volivcev, Zaračunavanje upravnih taks, Predaja gotovine pooblaščeni službi, Izdelovanje enostavnejših gradiv iz strokovnega področja, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Opravljanje upravnih overitev lastnoročnega podpisa, Prepisa in kopije dokumenta, Sprejemanja plačila upravnih storitev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega Besedilo javne objave in vloga za zaposlitev sta dostopna na državnem spletnem portalu gov.si. Povezava: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Kandidati naj izpolnijo obrazec - vlogo za zaposlitev.