Zaposlitev "sistemski administrator ljubljana" v "ljubljana"

Iščemo sistemskega administratorja za delo v službi za razvoj in IT. Vaše delo bo obsegalo vzdrževanje in upravljanje računalniških omrežij in sistemskih okolij, vključno s strojno opremo, sistemsko in aplikativno programsko opremo ter njihovimi konfiguracijami. Predlagali boste izboljšave konfiguracij sistemov in omrežja ter določali s tem povezane zahteve glede strojne in programske opreme, diagnosticirali težave strojne in programske opreme ter skrbeli za varnostne kopije in obnovo podatkov. Spremljali boste delovanje računalniških sistemov in omrežij ter usklajevali dostope in uporabo omrežja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Podjetje EES sistemi d.o.o. v svojo uspešno in perspektivno delovno sredino vabimo novega sodelavca/ko. dnevno čiščenje poslovnih prostorov, sanitarnih prostorov, okoliceskrbi za osebno urejenostskrbi za urejenost delovne opreme in osnovnih sredstevskrbi za korekten odnos do strank in sodelavcevdela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilnikiizvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstvaizvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela. več prostih delovnih mest: za polni delovni čas - 40 ur / teden in za skrajšan delovni čas 20 ur/tedenenoizmensko delo samo v dopoldanskem času (od 5.00 ure dlje) ali samo v popoldanskem času ali delo v turnusuzaposlitev za osebe iz Ljubljane in okolicezaposlitev za določen čas z možnostjo kasnejšega podaljšanja za nedoločen čas, 1 mesec poskusnega dela.

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

pomočnik v.d. ravnatelja pomaga v.d. ravnatelju pri vodenju pedagoških in organizacijskih nalog. Opravlja naloge, za katere ga pisno pooblasti v.d. ravnatelj ter naloge v skladu s predpisi, nadomešča v.d. ravnatelja, kadar je odsoten. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Vodstveno, izvedbeno in/ali strokovno podporo pri aktivnostih in projektih s področja korporativne varnosti; sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, politik, smernic in stališč družbe na področju korporativne varnosti; sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami družbe in zaposlenimi pri identifikaciji in izvajanju sistemskih ukrepov za obvladovanje in zmanjševanje varnostnih tveganj; pregled gradiv, poročil in drugih dokumentov ter podaja mnenj, stališč in predlogov na področju korporativne varnosti; analizo varnostnih dogodkov in delovanje v kriznih situacijah ob zaznavi varnostnih groženj v družbi; izvajanje pooblastil skladno s sklepi uprave oziroma internimi akti, ki urejajo področje pooblastil; opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu.