Zaposlitev "skeniranje, arhiv" v "ljubljana"

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Glede na siceršnji splošni opis del in nalog tega delovnega mesta delo pripravnika, V času opravljanja pripravništva, Zajema predvsem: ; Sodelovanje pri izvajanju strokovno-ZDRAVSTVENEGA, ZNANSTVENO-Raziskovalnega in pedagoškega dela; Sodelovanje v kliničnih raziskavah (Priprava materiala in analiza); Dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov; Vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje; Sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti; Opravljanje drugih del in nalog, Ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, V skladu z navodili nadrejenega; Podrobnejši opis: ; Vodenje dnevnika o poteku pripravništva; Opravljanje drugih del in nalog v skladu z navodili mentorja, Ki spremlja in vodi pripravništvo; Opravljanje strokovnega izpita (V skladu z določili kolektivne pogodbe za dejavnost zdravstva in socialnega varstva slovenije) srednja strokovna izobrazba naravoslovne smeri z ustreznim predmetnikom biomedicinskega področja; organizacijske sposobnosti; polni krajši delovni čas (36 ur/teden); Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected].; Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta objavljenega na ZRSZ.

- Sodelovanje pri organizaciji in nadzoru ter samostojno izvajanje odvzema, SORTIRANJA, Evidentiranja in arhiviranja biološkega materiala - Samostojno izvajanje osnovnih in zahtevnejših laboratorijskih preiskav različnega biološkega materiala, Izvajanje najbolj zahtevnih laboratorijskih preiskav po navodilih, Potrjevanje rezultatov izvedenih preiskav, Sodelovanje pri uvajanju laboratorijskih preiskav, Vrednotenje rezultatov laboratorijskih preiskav - Urejanje delovnega okolja, Kontrola pripravljenosti delovnih prostorov, MATERIALOV, Aparatur in pripomočkov za delo, Rokovanje z reagenti/KEMIKALIJAMI, Vzdrževanje opreme, Testiranje in uvajanje nove opreme in analizatorjev po navodilih, Sodelovanje pri organizaciji dela v laboratoriju - Izvajanje notranje/Zunanje kontrole in sodelovanje pri nadzoru kakovosti, Sodelovanje pri izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav - Vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije in različnih registrov ter priprava statističnih in drugih poročil, Pisanje postopkov dela po navodilih, Ostala strokovna dela po navodilu vodje Zahtevana raven izobrazbe: - Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) - Magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja). Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: - 100094 MAG. Laboratorijske biomedicine /2.bol.st/ - 100069 Poklic s področja farmacije, BIOKEMIJE, KEMIJE, BIOLOGIJE, MIKROBIOLOGIJE, BIOTEHNOLOGIJE (univ. izob. ali 2.bol.st.). Zahtevana kvalifikacija: - Strokovni izpit na področju zdravstvene dejavnosti in vpis v register iz področja dela.

Kjniženje poslovnih dogodkov. Vodenje saldo kontov kupcev in dobaviteljev. Vodenje in odgovornost za denarna sredstva blagajne. Knjiženje dokumentov blagajniškega poslovanja. Knjiženje prejetih in izdanih računov v plačilni promet, V knjigo ddv in dvostavno knjigovodstvo. Obračun storitev, Izdajanje računov in vodenje evidence. Vodenje knjige izdanih in prejetih računov. Izvajanje plačil po nalogu vodje službe in direktorja. Usklajevanje dobavnic s prejetimi računi. Usklajevanje saldov kupcev in dobaviteljev, Izdajanje opominov neplačnikom. Razčiščevanje saldov posameznih kontov v glavni knjigi in usklajevanje s pomožnimi knjigami. Usklajevanje materialnega poslovanja s skladiščnim poslovanjem - Spremljanje zalog. Evidentiranje in usklajevanje di in os, Priprava podatkov za inventuro in obdelava podatkov, Obračun amortizacije. Dokumentiranje in arhiviranje podatkov. Vodenje evidenc, Priprava poročil in analiz s področja dela. Sodelovanje pri pripravi obračunov, PLANOV, Zaključnega računa…. Izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom, Po navodilu nadrejenega. 5 Dnevni delovni teden, Enakomerno razporejen delovni čas

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Izdaja računov, Knjiženje računov, Plačilni promet, Obračun podjemnih pogodb, Vodenje delovnega časa, Vodenje zalog in osnovnih sredstev, Priprava finančnih poročil za seje uo, Opravljanje ostalih administrativno tehničnih del, Skrb za arhiv kzs. Zaželeno poznavanje programa Vasco.

Objavljeno pred: 4 dni

Pomoč pri administrativnem in finančnem vodenju in koordinaciji razvojno-Raziskovalnih projektov (Urejanje dokumentacije, Sledenje stroškom, Pregled zahtevkov in računov, Pregledovanje časovnic, Priprava podporne dokumentacije za prijave/POROČILA, Urejanje arhiva ipd.); Kontrola razporeditve stroškov na ustrezne stroškovne nosilce; Pregled nad kadrovskimi zadevami oddelka (NPR. Priprava vlog za podaljšanja, NAPREDOVANJA, Pomoč pri novih zaposlitvah v sodelovanju s kadrovsko službo nib); Pripravljanje in vodenje različnih evidenc, Seznamov in preglednic ter arhiviranje dokumentacije; Organizacija sestankov in internih izobraževanj ter drugih dogodkov; Podpora raziskovalcem pri administrativnem in finančnem delu ob pripravi projektnih prijav v okviru različnih mednarodnih in nacionalnih razpisov v skladu z razpisnimi pogoji; Spremljanje poslovanja posameznih projektov ter posredovanje ključnih podatkov vodjem projektov in vodji oddelka; Sodelovanje pri procesih digitalizacije in urejanju dokumentarnega sistema; Sodelovanje z najrazličnejšimi deležniki (RAZISKOVALCI, Projektnimi partnerji, Drugimi oddelki, Ministrstvi ipd.); Opravljanje drugih del po nalogu vodje oddelka. Vsaj VII. stopnja izobrazbe (univerzitetni programi oz. 2. bolonjska stopnja); Delovne izkušnje na enakih ali podobnih delovnih mestih; Odlično znanje angleškega jezika; Odlično obvladovanje računalniških orodij, predvsem Excel, delo s podatkovnimi tabelami; Razumevanje finančnega poslovanja; Odgovornost, natančnost in samoiniciativnost ter proaktiven odnos do dela; Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti; Sposobnost timskega dela in hitrega prilagajanja spremembam. Prijave z motivacijskim pismom in življenjepisom, pričakujemo do 03. septembra 2026 na naslov [email protected].

Delo obsega: sprejemanje, vodenje in arhiviranje podatkov o varovanih objektih in območjih. Najmanj dve leti izkušenj na področju varovanjaZaželen NPK operater VNC, Dinamično, samostojno, natančno in komunikativno osebo s pozitivnim odnosom do dela in ljudi, Poznavanje računalniških orodij MS Office, Znanje tujega jezika (angleščina ali nemščina), Izpit B kategorije. Zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas, Delo v motiviranem kolektivu z možnostjo izobraževanja, dodatnega usposabljanja in napredovanja, Letovanje otrok zaposlenih v času poletnih počitnic, Nudimo in krijemo stroške opravljanja tečaja NPK, Priložnost začetnikom, katerim omogočimo mentorstvo in priučitev k delu.

Posredovanje informacij posameznikom in sredstvom javnega obveščanja: Priprava strategij upravljanja z javnostmi in njihovo sprotno ažuriranje, V sodelovanju s strokovnimi delavci in direktorjem oblikovanje primernih strokovnih muzejskih promocijskih programov, Priprava tiskovnih konferenc, Priprava poročil in medijskih prispevkov, Propagiranje muzejske dejavnosti v medijih, Objavljanje poljudnih besedil o muzejskih vsebinah, Priprava besedil in fotografij za objavo v medijih, Pridobivanje novih znanj s področja sodobnih medijev in področja muzeja, Urejanje muzejskih spletnih strani, Priprava promocijskih orodij (Tudi v tujih jezikih). Ostala strokovna dela: Razvoj učinkovitih in inovativnih oblik komuniciranja z javnostmi in sledenje novostim na svojem delovnem področju, Priprava načrta trženja in komuniciranja (S kustosi in vodjo trženja), Priprava načrta oglaševanja (V sklopu načrta trženja), Priprava analiz trga (Skupaj s kustosom pedagogom in ostalimi zaposlenimi, Ki delajo z obiskovalci), Sodelovanje pri pripravi strateškega načrta in drugih skupnih dokumentov muzeja, Ki se navezujejo na trženje in promocijo, Sodelovanje pri postavitvi stalnih in občasnih (Lastnih in gostujočih) RAZSTAV, Priprava mednarodnih muzejskih projektov, Seznanjenost in usklajenost z delom kustosov, Opravljanje drugih del in nalog v skladu s splošnimi akti zavoda in po navodilih direktorja. Znanje uporabe osebnega računalnika, znanje uporabe računalniške programske opreme za pripravo predstavitev, sposobnost za timsko delo, samostojno odločanje, organizacijske sposobnosti, samoiniciativnost, komunikativnost, sposobnost pisnega in ustnega izražanja, inovativnost pri iskanju novih možnosti s področja oglaševanja in promocije, kreativnost. Obvezne priloge: Življenjepis po Europassu obvezno v slovenskem jeziku, motivacijsko pismo formata A4, uradno potrdilo (skenirana kopija) o pridobljeni izobrazbi.

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje področja varstva osebnih podatkov, Zastopanje v upravnih in drugih postopkih, Obveščanje zavoda in zaposlenih ter pog. Delavcev o pravicah in dolžnostih na področju vop, Spremljanje skladnosti poslovanja oz. Obdelav podatkov s predpisi o vop in internimi politikami o varnosti, Priprava predlogov za izvedbo ukrepov, Izvedba notranjih usposabljanj s področja dela, REVIZIJE, Obdelav in procesov v oe po programu, Dajanje mnenj glede ocen učinkov v zvezi z vop, Sodelovanje z nadzornim organom pri nadzorih ali pri posvetovanjih, Vodenje evidence dejavnosti obdelave, Sodelovanje pri pripravi ocen učinkov, Poročanje o kršitvah vop nadzornemu organu, Dokumentiranje zaznanih in sporočenih kršitev, Priprava internih navodil, Dajanje pobud za odpravo pomanjkljivosti na področju vop, Priprava zaprosil za mnenja s področja vop, Sprejemanje prijav domnevnih kršitev in njihova obravnava, Dajanje navodil v zvezi z zgornjimi nalogami, Dokumentiranje nalog, Koordiniranje dela z drugimi oe in z zunanjimi organizacijami, Samostojna priprava in sodelovanje pri pripravi najzahtevnejših pogodb, ANALIZ, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Internih aktov in drugih gradiv, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah, Samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov, Vodenje dokumentacije, Urejanje in razvrščanje dok. GRADIVA – ARHIVIRANJE, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega. najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri, najmanj 6 let delovnih izkušenj s področja varstva osebnih podatkov

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Koordinacija in izvajanje aktivnosti EU projekta red&PRO, Organizacija in podpora delovanju slovenskega red-Laba kot živega laboratorija za regenerativno oblikovanje, Povezovanje in koordiniranje sodelovanja med raziskovalci, OBLIKOVALCI, ROKODELCI, KMETIJAMI, ZADRUGAMI, Študenti in industrijskimi partnerji, Organizacija oblikovalskih rezidenc, Študijskih skupin, Delavnic in drugih izobraževalnih aktivnosti projekta, PRIPRAVA, Izvedba in spremljanje izobraževalnih programov s področja regenerativnega oblikovanja, Krožnega gospodarstva in biomaterialov, Sodelovanje pri raziskovanju in razvoju novih regenerativnih oblikovalskih metod, Prototipov in modelov sodelovanja, Koordinacija zunanjih izvajalcev ter spremljanje kakovosti izvedenih projektnih aktivnosti, Druga dela po navodilu direktorja in programskega vodje. Več na spletni strani centra rog več na spletni strani centra rog. Upoštevane bodo samo popolne prijave z naslednjimi obveznimi sestavnimi deli: življenjepis v slovenskem jeziku (največ 2 A4 strani), motivacijsko pismo za prijavo na delovno mesto (največ 1 A4 strani), s poudarkom na izkazanih zgoraj navedenih prednostnih znanjih in kompetencah, potrdilo (skenirano kopijo) o pridobljeni USTREZNI izobrazbi

Pomoč strankam preko telefona (PARKIRIŠČA, PARKOMATI, PROMET, TRŽNICE…). Nadzor nad delovanjem in upravljanje sistemov preko različnih programskih sistemov. Izdelava enostavnih analiz in poročil. Komunikacija s podpornimi službami za odpravo napak. Izvajanje operativnih nalog in podpore. ZBIRANJE, PRIPRAVLJANJE, Poročanje in obdelava podatkov. Vodenje lažjih postopkov, Skrb za vloge. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Evidentiranje dokumentov v elektronski sistem. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Skrb za urejanje dokumentacije in arhiva. Vodenje evidenc. zaželena komunikativnost pri delu, sposobnost hitrega reševanja težav strank, znanje tujih jezikov (angleščina, nemščina, hrvaščina).

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).