Zaposlitev "skeniranje, arhiv"

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Objavljeno pred: 1 teden

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Svetovanje obstoječim in potencialnim kupcem, Pripravljanje ponudb, Predračunov ter preverjanje aktualnosti naročil oz. PONUDB. Iskanje priložnosti za povečanje prodaje, Iskanje novih kupcev. Sklepanje pogodb o prodaji energentov, Naprav in dodatnih storitev, Skrb za finančno varnost pri sklepanju poslov. Izdaja ponudb/PREDRAČUNOV, Spremljanje statistike naročil kupcev in dostave, Urejanje baze podatkov o kupcih, Izdelava poročil. Spremljanje in izvajanje naročil na področju prodaje energentov. Urejanje dokumentacije in izvajanje potrebnih opravil za izvajanje prodajnih pogodb po sklenitvi pogodbe (Menjava dobavitelja, Ostala povezana opravila). Vzdrževanje stikov z obstoječimi kupci, Iskanje priložnosti za povečanje prodaje, Iskanje novih kupcev. Priprava in pošiljanje pogodb, Ponudb in marketinškega gradiva kupcem v sodelovanju s prodajnimi akcijami ter redno informiranje. Izvajanje poprodajnih aktivnosti za kupce energentov (INFORMIRANJE, SVETOVANJE, ARHIVIRANJE) Pridobivanje znanja in proaktivno učenje o prodajnih vsebinah in novostih v prodajni ponudbi ter obvladovanju informacijskega podpornega sistema. Svetovanje v klicnem centru, Sprejem in evidentiranje števčnih stanj, REKLAMACIJ, Tolmačenje plačil in dolga. Dajanje pobud, Predlogov na področju zadovoljevanja potreb obstoječih kupcev in pridobivanje novih. Skrb za preglednost, Strokovnost in kakovost izvedenega dela ter usklajenost poslovanja z internimi pravilniki in akti

Izvaja javna pooblastila iz področja uveljavljanja pravic iz javnih sredstev (MESEČNE, Letne in mešane pravice), Oprostitev plačil socialno varstvenih storitev in starševskega varstva: Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu, Vodi evidence, DOKUMENTACIJO, ARHIV, Zbirke podatkov, Pripravlja poročila in zahtevke, Ureja zavarovanja ter posreduje podatke, Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe. Obvezni pogoji so: (1) izobrazba v skladu z 70. členom Zakona o socialnem varstvu ter (2) opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka in (3) opravljen strokovni izpit s področja socialnega varstva. V kolikor izbrani kandidat nima opravljenega izpita iz upravnega postopka, ga lahko opravi v 1 letu od dneva zaposlitve. Izbrani/a kandidat/ka bo delo opravljal/a na Območni službi Domžale. Pričetek dela takoj.

Koordinacija in izvajanje aktivnosti EU projekta red&PRO, Organizacija in podpora delovanju slovenskega red-Laba kot živega laboratorija za regenerativno oblikovanje, Povezovanje in koordiniranje sodelovanja med raziskovalci, OBLIKOVALCI, ROKODELCI, KMETIJAMI, ZADRUGAMI, Študenti in industrijskimi partnerji, Organizacija oblikovalskih rezidenc, Študijskih skupin, Delavnic in drugih izobraževalnih aktivnosti projekta, PRIPRAVA, Izvedba in spremljanje izobraževalnih programov s področja regenerativnega oblikovanja, Krožnega gospodarstva in biomaterialov, Sodelovanje pri raziskovanju in razvoju novih regenerativnih oblikovalskih metod, Prototipov in modelov sodelovanja, Koordinacija zunanjih izvajalcev ter spremljanje kakovosti izvedenih projektnih aktivnosti, Druga dela po navodilu direktorja in programskega vodje. Več na spletni strani centra rog več na spletni strani centra rog. Upoštevane bodo samo popolne prijave z naslednjimi obveznimi sestavnimi deli: življenjepis v slovenskem jeziku (največ 2 A4 strani), motivacijsko pismo za prijavo na delovno mesto (največ 1 A4 strani), s poudarkom na izkazanih zgoraj navedenih prednostnih znanjih in kompetencah, potrdilo (skenirano kopijo) o pridobljeni USTREZNI izobrazbi

Pomoč strankam preko telefona (PARKIRIŠČA, PARKOMATI, PROMET, TRŽNICE…). Nadzor nad delovanjem in upravljanje sistemov preko različnih programskih sistemov. Izdelava enostavnih analiz in poročil. Komunikacija s podpornimi službami za odpravo napak. Izvajanje operativnih nalog in podpore. ZBIRANJE, PRIPRAVLJANJE, Poročanje in obdelava podatkov. Vodenje lažjih postopkov, Skrb za vloge. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Evidentiranje dokumentov v elektronski sistem. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Skrb za urejanje dokumentacije in arhiva. Vodenje evidenc. zaželena komunikativnost pri delu, sposobnost hitrega reševanja težav strank, znanje tujih jezikov (angleščina, nemščina, hrvaščina).

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V podjetju Alpacem Cement iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za pomoč v kadrovski službi, ki zna tudi skuhati kavo. Urnik poteka od ponedeljka do petka v dopoldanskem času. Če te zanima delo z ljudmi, administracija in pridobivanje praktičnih izkušenj na področju HR, te vabimo k prijavi! pomoč pri različnih administrativnih nalogah urejanje in arhiviranje dokumentacije vnos in ažuriranje podatkov pomoč pri izvedbi dogodkov in izobraževanj podpora ekipi pri vsakodnevnih nalogah študent_ka psihologije ali kadrovskega managementa dobro znanje MS Office programov izpit B kategorije natančnost, odgovornost in organiziranost dobre komunikacijske sposobnosti zaželen interes za področje kadrov oziroma administracije

- Organiziranje in izvajanje dela v specialistični ambulanti - Sodelovanje in/Ali samostojno izvajanje diagnostično terapevtskih postopkov in drugih specifičnih aktivnosti in postopkov - Psihična priprava pacienta na terapevtski, Diagnostični poseg - Dokumentiranje postopkov in posegov, Priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela - Vodenje čakalnih list za naročeno ambulantno in hospitalno obravnavo ter diagnostiko - Zaključek ambulantne obravnave in administrativni obračun storitev - Vzdrževanje prostorov, Pripomočkov in aparatur - Skrb za naročanje in spremljanje porabe zdravil in potrošnega materiala ter pripomočkov in aparatur - Interdisciplinarno sodelovanje in povezovanje z drugimi službami za zagotavljanje kakovostne obravnave pacienta - Profesionalna komunikacija s pacientom in njegovimi bližnjimi - PREPREČEVANJE, Prepoznavanje in razreševanje konfliktov s pacientom in njegovimi bližnjimi - Izvajanje aktivnosti za zagotavljanje in nenehno izboljšanje kakovostne in varne obravnave pacientov - Zdravstveno vzgojno delo in svetovanje pacientom, Njihovim svojcem, STARŠEM, Otrokom in mladostnikom, Promocija zdravja - Izvajanje aktivnosti in intervencij zdravstvene nege, Ki sodijo v kompetence tehnika zdravstvene nege - Ostala dela po navodilih nadrejenega. Nudimo vam: - zaposlitev za nedoločen čas, za polni delovni čas - poskusno delo 3 mesece - ugoden delovni čas - stabilno zaposlitev - mentorja v času uvajanja v delo - veliko možnosti za strokovna izobraževanja - ugodnosti v okviru pridobljenega certifikata Družini prijazno podjetje. Vlogi priložite: življenjepis (zaželeno v kronološki obliki), dokazilo o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane stopnje izobrazbe, dokazilo o pridobljeni licenci, dokazilo vpisu v Register izvajalcev v dejavnosti zdravstvene in babiške nege, potrdilo o cepljenju za hepatitis B in ošpice. Prijave z ustreznimi dokazili pričakujemo na elektronski naslov [email protected] oziroma na naslov: Splošna bolnišnica Jesenice, Cesta maršala Tita 112, 4270 Jesenice.

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Voznik viličarja. Odvoz, dovoz, skeniranje in pravilno skladiščenje ter nalaganje izdelkov in knjiženje izdelkov po lokaciji v skladišču, urejanje skladišč ter odvoz in dovoz vse potrebne embalaže, poznavanje in opravljenje dela v skladu s standardi in procesnimi IT programi, skrb za red in čistočo skladišč ter čiščenje transportnih sredstev. Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, dinamično in odgovorno delo v skupini, uvajanje s izkušenim mentorjem, dodatna usposabljanja in izobraževanja.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Spremljanje zakonodaje s področja javnih financ, Računovodstva in dajatev, Vodenje in organiziranje dela finančno-Računovodske službe, Nadziranje vseh opravil računovodske službe, Priprava strokovnih podlag za izdelavo finančnih načrtov, Priprava računovodskih poročil, Priprava računovodskih in finančnih podatkov za potrebe zavoda in zunanjih uporabnikov, Izdelava finančnih poročil za potrebe ustanovitelja, Priprava kontnega načrta zavoda, Predlaganje ukrepov za tekočo likvidnost in izterjavo terjatev, Obračunavanje ddv, Obračunavanje podjemnih pogodb in avtorskih pogodb o delu, Nagrad študentov, ŠTIPENDIJ, SEJNIN …, Obračunavanje potnih stroškov za službena potovanja v sloveniji in tujini, Nudenje strokovne pomoči pri popisu sredstev, Priprava strokovnih podlag, Potrebnih za izdelavo splošnih aktov zavoda, Evidentiranje zahtevnejših poslovnih dogodkov, Vodenje arhiva izvirnih in izvedenih knjigovodskih listin, Nudenje logistične podpore v okviru delovanja jgs, Opravljanje spremljajočih del, Ki zahtevajo poznavanje delovanja jgs, Delo s komunikacijskimi sredstvi za potrebe jgs in opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Več informacij o razpisu za prosto delovno mesto je objavljenih na spletni strani Gasilske brigade Ljubljana.

Pomoč pri zdravstveni negi in oskrbi stanovalcev v negi i, II, Iii in iv, Transfer zdravstvenega materiala in stanovalcev, Higienska oskrba stanovalcev in vzdrževanje njihovega okolja, Pomoč stanovalcem pri hranjenju in skrb za hidracijo, Priprava obroka na oddelku in napitkov, Pomoč pri izločanju in odvajanju, Pomoč pri oblačenju in slačenju stanovalcev, OBRAČANJE, DVIGANJE, PRENAŠANJE, Prevažanje in spremljanje manj prizadetih stanovalcev v domu in izven doma ter transfer na voziček, Posebna nega stanovalcev s preležaninami s poudarkom na preprečevanju le-TEH, Pomoč stanovalcu pri gibanju in spreminjanju položaja v postelji, Pomoč pri fth in dth, Aplikacija preprostih obkladkov in ovitkov, Priprava stanovalca na počitek, Transport umazanega in čistega perila, Sodelovanje pri sprejemu in odpustu stanovalca, Skrb za stanovalčevo lastno garderobo in popis osebnih stvari pri sprejemu in odpustu - Tudi v primeru smrti, Opazovanje stanja stanovalcev in poročanje nadrejenim, Skrb za stanovalčevo razvedrilo in zaposlitev, Sodelovanje pri oskrbi umrlega, Skrb za racionalno uporabo materiala in pravilno rokovanje delovnih pripomočkov in opreme, Urejanje delovnega okolja, DOKUMENTIRANJE, Urejanje in arhiviranje delovne in negovalne dokumentacije, Obveščanje in beleženje o morebitnih okvarah v zvezek (ODDELEK, RECEPCIJA) Ali nadrejenega, Ostale naloge po navodilu nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda