Zaposlitev "skrbnik informacijskega sistema" v "ljubljana"

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

- nudenje prve linije tehnične podpore uporabnikom ter reševanje tehničnih težav in svetovanje pri uporabi internih informacijskih storitev in rešitev, - nameščanje, konfiguriranje in posodabljanje operacijskega sistema Windows ter druge programske opreme na delovnih postajah, - priprava, konfiguracija in priklop računalniške ter druge IT opreme za uporabnike (računalniki, monitorji, tiskalniki ipd.), - sodelovanje z drugimi oddelki pri reševanju kompleksnejših tehničnih težav ter pri uvajanju novih informacijskih rešitev, - upravljanje osnovnih uporabniških nastavitev in dostopov v informacijskih sistemih ter sodelovanje pri vzdrževanju informacijske infrastrukture, - sodelovanje pri uvajanju novih informacijskih rešitev in opreme, - priprava osnovne tehnične dokumentacije in navodil za uporabnike in - skrb za urejeno evidenco IT opreme in programske opreme.

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

• izvajanje operativnih postopkov in obdelava podatkov v informacijskem sistemu s področja davčnega poslovanja; • preverjanje pravilnosti podatkov in rezultatov obdelav; • spremljanje delovanja aplikacije ter prepoznavanje in obravnava odstopanj; • sodelovanje pri reševanju uporabniških zahtev in prijavljenih težav; • priprava in preverjanje podatkov ter poročil; • preverjanje novih in spremenjenih funkcionalnosti informacijskega sistema; • izvajanje funkcionalnih in regresijskih testov; priprava in izvajanje testnih scenarijev; • evidentiranje ugotovljenih napak ter sodelovanje z razvijalci pri njihovem odpravljanju; ponovno preverjanje rešitev po odpravi napak; • sodelovanje pri uvajanju sprememb in novih funkcionalnosti v sistem; • komunikacija z uporabniki ter pomoč pri razumevanju in reševanju njihovih zahtev; • priprava in vzdrževanje dokumentacije; • opravljanje drugih del v skladu s strokovnimi in poslovnimi interesi družbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni

- dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela.

Objavljeno pred: 3 dni

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Upravljanje in vzdrževanje virtualizacijskih okolij VMware ter kontejnerizacijskih platform OpenShift, administracija strežniških okolij Windows in Linux, nameščanje sistemskih in varnostnih posodobitev, spremljanje in optimizacija delovanja infrastrukture, odpravljanje incidentov ter izvajanje preventivnih in korektivnih ukrepov za zagotavljanje zanesljivega in varnega delovanja informacijskih sistemov.

Objavljeno pred: 2 tedna

Splošne naloge delovnega mesta: priprava analiz, poročil, drugih informacij in drugih manj zahtevnih gradiv, sodelovanje v manj zahtevnih projektnih skupinah, sodelovanje pri spremljanju in nadziranju izvajanja dejavnosti s področja sektorja, vodenje seznamov, evidenc in druge dokumentacije s področja sektorja, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 6 dni

Če vas veseli delo z informacijami, podatki in zakonodajo, boste: - sodelovali pri razvoju novih storitev in projektov, - pripravljali metodologije, predpise in računalniške zahteve, - skrbeli za obdelavo in objavo letnih ter drugih poročil, - sodelovali z različnimi institucijami in poslovnimi subjekti, - pripravljali analize, poročila in objave za spletni portal AJPES, - usposabljali sodelavce in pomagali pri prenosu pravil v informacijske sisteme, - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje s področja dela Sektorja za statistiko in informiranje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda