Zaposlitev "skrbnik informacijskega sistema" v "ljubljana"

Ministrstvo za digitalno preobrazbo iščejo dve osebi za delo na področju tehnične in vsebinske podpore uporabnikom digitalnih storitev državne uprave. Prijavo oddajte preko maila in priložite življenjepis s kontaktnimi podatki. zagotavljanje tehnične in splošne vsebinske podpore uporabnikom e-storitev državne uprave komunikacija z uporabniki po telefonu in elektronski pošti pomoč pri uporabi digitalnih storitev evidentiranje in reševanje uporabniških vprašanj ter usmerjanje uporabnikov do ustreznih informacij aktivno ustno in pisno znanje slovenskega jezika dobro poznavanje osnov dela z računalnikom razvite komunikacijske sposobnosti natančnost odgovornost sposobnost samostojnega in timskega dela

Objavljeno pred: 2 tedna

• organizacija naročanja strank na preglede in upravljanje terminov • sprejem, vpis podatkov, usmerjanje in informiranje strank • koordinacija terminov zdravnikov radiologov in izvajalcev preiskav • skrb za pravočasno pripravo in posredovanje izvidov • upravljanje zdravstvene in poslovne dokumentacije • izdajanje računov samoplačnikom in spremljanje obračunov • komunikacija z zunanjimi naročniki in poslovnimi partnerji • skrb za nemoteno organizacijsko delovanje ambulante

Objavljeno pred: 4 dni

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

- opravlja administrativna dela v zvezi z obravnavo pacientov, - telefonsko in pisno administrativno sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, - pisanje izvidov po nareku, - vodenje kartotek pacientov, - naročanje pacientov, - vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, - obračunavanje zdravstvenih storitev, - opravlja druga administrativno-tehnična dela - arhiviranje dokumentacije - druge naloge po nalogu vodje, predstojnika oz. direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Te zanima, kako se poslovne potrebe pretvorijo v učinkovite informacijske rešitve? V svojo ekipo vabimo študenta, ki bo sodeloval pri analizi poslovnih zahtev in procesov, pripravi funkcionalnih specifikacij, dokumentiranju sprememb ter oblikovanju predlogov izboljšav informacijskih sistemov. Delo vključuje tudi sodelovanje z razvojnimi ekipami in poslovnimi uporabniki ter podporo pri spremljanju izvedbe projektnih aktivnosti. Iščemo analitično, natančno in samoiniciativno osebo, ki jo veseli raziskovanje poslovnih procesov in iskanje učinkovitih rešitev. Pričakujemo dobro poznavanje orodij Microsoft Office, poznavanje sistema Jira Cloud je prednost. Pogoj je status študenta najmanj do 30. 9. 2028 in prisotnost v podjetju vsaj 3-krat tedensko. Nudimo mentorstvo, pridobivanje praktičnih izkušenj na področju poslovne analitike in informacijskih sistemov, fleksibilno usklajevanje dela s študijem ter možnost dolgoročnega sodelovanja. Če te delo zanima se hitro prijavi! sodelovanje pri analizi poslovnih zahtev in procesov priprava funkcionalnih specifikacij dokumentiranje sprememb oblikovanje predlogov izboljšav informacijskih sistemov sodelovanje z razvojnimi ekipami in poslovnimi uporabniki podpora pri spremljanju izvedbe projektnih aktivnosti status študenta do 30.9.2028 dobro poznavanj orodij MS poznavanje sistema Jira Cloud predstavlja prednost natančnost odgovornost samoiniciativnost

• skrbi in odgovarja za pravočasno obdelavo naročil ter usklajuje dobavne roke z roki izdelave; • sodeluje pri uskladitvi dobav kupcem; • pripravlja vso potrebno dokumentacijo za izvoz; • ažurira cenike; • izstavlja izhodne račune; • obvladuje evidenco kupcev; • sodeluje pri izdelavi kalkulacij; • usposablja za delo nove kadre; • po potrebi izvaja dela in naloge znotraj drugih procesov po nalogu neposrednega vodje oz. direktorja z namenom doseganja zastavljenih ciljev podjetja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

samostojno oblikovanje sistemskih rešitev, ključnih dokumentov, priprava analiz, informacij, poročil in drugih zahtevnejših gradiv, sodelovanje s strokovnimi telesi ARIS, vodenje in sodelovanje v zahtevnejših projektnih skupinah, koordiniranje in organiziranje evalvacijskih postopkov s področja sektorja, samostojna priprava sklepov in pogodb ter aneksov o sofinanciranju dejavnosti s področja sektorja, samostojno spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših strokovnih nalog. Od kandidatov pričakujemo: izkušnje s pripravo zahtevnejših analiz, interpretacijo podatkov ter oblikovanjem podatkovno podprtih ugotovitev in priporočil, razvite sposobnosti analitičnega in kritičnega razmišljanja ter odgovornega in metodološko doslednega dela s podatki, poznavanje statističnih metod in metod analize podatkov, zaželeno poznavanje ekonometričnih metod in modeliranja, izkušnje z obdelavo večjih podatkovnih zbirk in uporabo različnih podatkovnih virov, sposobnost samostojne priprave analitičnih poročil in drugih zahtevnejših strokovnih gradiv, dobro poznavanje orodij za analizo podatkov (npr. Excel, R, Python, SPSS, Stata, Power BI ali podobno), natančnost, zanesljivost in sistemski pristop k delu.

Organiziranje in izvajanje dela v računovodstvu; sodelovanje pri pripravi poročil s svojega področja (z vsebinskega in finančnega vidika); vodenje poslovnih knjig, usklajevanje analitične in sintetične evidence; obračunavanje osebnih prejemkov zaposlenih; obračunavanje potnih nalogov; finančno spremljanje in stroškovno koordiniranje projektov; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; sodelovanje pri pripravi letnega programa dela ter letnega "razreza" plač in/oz. odstotkov zaposlitve; spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; sodelovanje z drugimi službami zavoda; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 21-31

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni