Zaposlitev "strokovni-sodelavec-oblikovalec"

- izvajanje in kontrola plačilnega prometa in vseh spremljevalnih dejavnosti, - spremljanje denarnih tokov ter priprava poročil in analiz s področja plačilnega prometa; - izvajanje, usklajevanje in kontrola knjiženj s področja zakladništva ter drugih povezanih finančnih transakcij; - sodelovanje z bankami, državnimi institucijami, dobavitelji in drugimi zunanjimi deležniki na področju plačilnega prometa; - sodelovanje pri uvedbi digitalnih orodij in avtomatizaciji finančnih procesov.

Objavljeno pred: 6 dni

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo študenta ali študentko za pomoč pri izdelavi in urejanju spletnih strani v WordPressu in WooCommerce, vnosu in urejanju izdelkov v spletni trgovini ter opravljanju administrativnih in pisarniških nalog. Zahtevano je osnovno poznavanje WordPressa in WooCommerce, natančnost, samostojnost ter pripravljenost na učenje. Delo poteka na sedežu podjetja MAT3 v Ajdovščini, po dogovoru in glede na potrebe projektov. izdelava in urejanje spletnih strani v WordPressu urejanje spletnih trgovin WooCommerce + Elementor vnos in urejanje izdelkov v spletni trgovini pomoč pri administrativnih in pisarniških opravilih priprava in urejanje opisov, fotografij ter podatkov o izdelkih pomoč pri drugih projektih in nalogah podjetja Poznavanje osnovnih veščin Wordpress in Woocommerce, vtičnik Elementor itd.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

- dnevna priprava plačil ter podatkov in poročil o stanju in gibanju denarnih sredstev, - evidentiranje računov (prejetih in izdanih), - izstavljanje in obračun potnih nalogov, - vodenje evidenc potnih nalogov in porabljenih sredstev ter priprava poročil, - vodenje finančnih donacij (pogodbe, evidence, poročila…), - sodelovanje pri izvedbi obračuna zdravstvenih storitev, - reševanje reklamacij, - sodelovanje pri uvajanju novih programskih rešitev, - spremljanje, proučevanje in izvajanje predpisov in navodil s finančnega in davčnega področja in zdravstvenega področja, - izvajanje organizacijskih predpisov, organizacijskih navodil in navodil za delo v okviru sistema kakovosti, - druga dela po navodilu vodje oddelka, glede na področje dela in v okviru strokovne usposobljenosti.

-spremljanje in usklajevanje evidenc prisotnosti zaposlenih, -obračunavanje plač in drugih pripadajočih izplačil delavcem v skladu s predpisi, -izdaja in obračun potnih nalogov, -sestavljanje poročil za notranje in zunanje uporabnike, -izdajanje potrdil o plačah delavcev, -sprotno spremljanje sprememb predpisov s svojega področja dela, -koordiniranje z vodjem računovodstva, -opravljanje manj zahtevnih del s kadrovskega področja, -nadomeščanje finančno računovodskih delavcev V z drugih strokovnih področij, -uvaja spremembe v aplikativno opremo in delovne postopke -usklajuje delo in daje navodila uporabnikom registracije delovnega časa -izvaja nadzor nad podatki in delovnimi postopki -koordinira pretok podatkov s kadrovskim oddelkom -priprava mesečnih in obdobnih poročil za predpisana poročanja (FURS, AJPES, UJP, zbornice, ministrstva, itd) -priprava letnega delovnega koledarja in ureja modifikacije le-tega -spremlja in izdeluje poročila o refundacijah na posameznih področjih -sortiranje, odlaganje in arhiviranje dokumentacije -opravljanje drugih del iz svojega strokovnega področja po navodilu predpostavljenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- spremljanje davčne zakonodaje in obveščanje o spremembah ter njihovem vplivu na poslovanje družbe, - davčno svetovanje in podpora računovodstvu, financam in drugim uporabnikom pri pravilni obravnavi poslovnih dogodkov, transakcij in drugih davčnih vprašanj, - davčni pregled pogodb in zahtevnejših primerov, prepoznavanje davčnih tveganj ter po potrebi sodelovanje z zunanjimi davčnimi svetovalci.

Objavljeno pred: 6 dni

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- vodenje, koordiniranje in spremljanje izvajanja projekta, - priprava izhodišč za projekt ter priprava projektne in druge dokumentacije, - dogovarjanje s partnerji, - finančno spremljanje projekta, vrednotenje in poročanje, - koordinacija projekta, - opravljanje drugih strokovnih nalog na projektu, - sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja, - pripravljanje enostavnejših analiz, strokovnih gradiv in informacij, - opravljanje organizacijskih in strokovno tehničnih nalog z delovnega področja, - opravljanje drugih nalog po nalogu vodje oz. nadrejenega.

Objavljeno pred: 5 dni

– sodelovanje s strokovnim delavcem v programu oz. v kriznih namestitvah – priprava, vodenje individualnih in skupnih delavnic – sodelovanje z drugimi izvajalci storitev in programov – sodelovanje pri pripravi individualnih načrtov – vodenje evidenc, zbirk podatkov, dokumentacije, priprava poročil – spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja – izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

- administracija, vzdrževanje in podpora uporabnikom v SAP okolju s poudarkom na modulu SAP Material Management (MM) in SAP Plant maintenace - Customer service (PM-CS) - podpora in upravljanje mobilnih rešitev za skladiščno in logistično poslovanje (SAP Movilizer oziroma sorodne mobilne SAP rešitve) - konfiguracija in vzdrževanje procesov nabave, prevzema blaga, skladiščnega poslovanja, upravljanja zalog in storitev za stranke - sodelovanje z uporabniki pri optimizaciji logističnih in skladiščnih procesov - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov ter zagotavljanje podpore 2. nivoja - nadzor delovanja integracij med SAP sistemi in mobilnimi terminali - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnji SAP okolja - priprava analiz, poročil in dokumentacije s področja materialnega poslovanja - sodelovanje pri testiranju novih rešitev ter uvajanju sprememb v produkcijsko okolje - administracija uporabnikov, vlog in pravic dostopa v SAP sistemih - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Izvaja prodajne aktivnosti v skladu s prodajnim načrtom. Skrbi za dolgoročne odnose z obstoječimi strankami in prepoznava nove prodajne priložnosti. Aktivno pridobiva nove neposredne stranke, organizira sestanke in vodi prodajni proces. Pripravlja, usklajuje in predstavlja komercialne ponudbe. Spremlja poslane ponudbe, odzive strank in pripravlja poročila. Sodeluje z internimi ekipami in oddelki za učinkovito izvedbo prodajnih aktivnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.