Zaposlitev "tajnica"

-Izvajanje tajniških nalog za funkcionarja vodenje evidenc (Glavna pisarna) PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa izvajanje nalog pisarniškega poslovanja sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil (Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu) -Signiranje in klasificiranje listin – Vodenje delovodnika oziroma računalniško evidentiranje dokumentarnega gradivom delo z arhivskim gradivom pisanje zapisnikov urejanje in skrb za internetno stran občine -Sodelovanje pri nudenju strokovne pomoči občinskemu svetu in organom občine pri njihovem delu vodenje in urejanje vse v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem občanov druge naloge po navodilu ali pooblastilu župana ali direktorja občinske uprave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Sprejem strank, GOSTOV, Telefonskih klicev, Sprejem računov in vnašanje v erp sistem, Skrb za postrežbo strank in urejenosti kuhinje, Sprejem in oddaja poštnih pošiljk, Elektronske pošte, Interno sprejemanje in dajanje sporočil v podjetju, Poslovna korespondenca, Vodenje potnih in materialnih stroškov za upravo, Urejanje in vodenje potnih nalogov za upravo, Komuniciranje s poslovnimi partnerji, Organiziranje službenih poti za direktorja podjetja in sodelavce, Skrb za čistočo in urejenost delovnega mesta, Skrb za delovna sredstva in predmete dela ter vestno ravnanje z njim, Opravljanje drugih del in nalog skladno z usposobljenostjo delavca in po navodilih delodajalca. Zanesljivost, natančnost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kot prvi stik strank in poslovnih partnerjev boste pomemben član ekipe ter skrbeli za učinkovito administrativno podporo podjetju. V našo ekipo vabimo sodelavca (M/Ž) za delovno mesto - Si pripravljen sprejeti nove izzive in izpolnjuješ naslednje pogoje: odlične komunikacijske spretnosti, veselje do dela s strankami ter upoštevanje bontona, natančnost, zanesljivost, samoiniciativnost in urejenost, znanje slovenskega jezika (tekoče pisno in ustno); zanje dodatnega tujega jezika (angl/nem) predstavija prednost, poznavanje dela z računalnikom in orodji MS Office. Z izbranim kandidatom bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za določen čas, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas. Vabimo te, da nam pošlješ pisni življenjepis nastandardiziranem obrazcu Europass, (www.europass.si)z motivacijskim pismom in ustreznimi dokazili. Prijave sprejemamo do 15. 09. 2026.Dokumentacijo pošlji po pošti na naslov: MIK, d.o.o., Celjska cesta 55, 3212 Vojnik, ali prek portala Mojedelooboje obvezno s pripisom »Administrator v tajništvu«.Najustreznejše kandidate bomo povabili na razgovor nasedež podjetja v Vojniku. PONUJAMO: zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas, zaposlitev za poln delovni čas z enoizmenskim delovnikom (od ponedeljka do petka), delo v mladem in motiviranem kolektivu, kolektivno nezgodno zavarovanje, sofinanciano zavarovanje Specialisti.

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog, - Vodenje in urejanje elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, - Vodenje zahtevnejših evidenc, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa - Koordiniranje dela za funkcionarja-SODNIKA, Ki je z letnim razporedom dela razporejen za vodjo oddelka, - Zbiranje statističnih podatkov, Pripravljanje statističnih poročil, - Izdelovanje sklepov, DOPISOV, - Opravljanje organizacijskih nalog za sodnika - Vodjo oddelka, - Opravljanje vseh strojepisnih del za sodnika - Vodjo oddelka, - Priprava in obračun potnih nalogov za službena potovanja doma in v tujini ter vnos podatkov v mferac, - Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, - Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča ali vodje oddelka. Prosto delovno mesto v tajnštvu oddelka na Oddelku za mladoletniško kriminaliteto, opr. št. razpisa: Su KS 337/2026. Zahtevana izobrazba: Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja), Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja). Pogoji: delovne izkušnje 3 leta. Poskusno delo: 6 mesecev. Izpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi). Pogoje za zasedbo delovnega mesta in ostale informacije v zvezi s prijavo na javni natečaj kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Ljubljani pod rubriko: Zaposleni - javni razpisi in natečaji: https://www.sodisce.si/okrolj/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Vloga naj bo pripravljena na obrazcu Su KS 337/2026, ki je priloga objave javnega natečaja Su KS 337/2026. K vlogi kandidat priloži listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje zahtevane izobrazbe.

Oskrbuje osnovna sredstva zavoda, Ki sestavljajo učno tehnologijo zavoda in poslovne površine, Na katerih se nahajajo ta osnovna sredstva. Dnevno pregleduje stroje in druga osnovna sredstva, Ki predstavljajo učno tehnologijo zavoda, Sproti odpravlja okvare oziroma poskrbi za odpravo okvar. Pomoč hišniku ter opravlja druga dela po navodilu vodstva zavoda in v skladu s predpisi. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za določen čas do 31. 8. 2027. Vlogo pošljite na e naslov: [email protected] in [email protected]. Izbrani kandidat bo moral predložiti: potrdilo o nekaznovanosti iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje, potrdilo iz evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost Ministrstva za pravosodje, potrdilo sodišča, da kandidat ni v kazenskem postopku (vsa tri potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni).

Poučevanje in vsa ostala dela v skladu s 119. Členom zofi-JA Pričakujemo kandidata, ki ima končan univerzitetni študijski program slovenskega jezika, slovenskega jezika s književnostjo ali slovenistike ali – magistrski študijski program druge stopnje slovenski jezik in književnost ali slovenistika. Potrebne priloge k vlogi in življenjepisu: potrdilo o končni izobrazbi, potrdilo o pedagoško-andragoški izobrazbi, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu VIZ, potrdilo iz kazenske evidence, da niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradi dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev. Potrdilo iz kazenske evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost, ki ju dobijo na Ministrstvu za pravosodje (Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij). Potrdilo, da niso v kazenskem postopku. Kandidati naj svojo vlogo pošljejo izključno po elektronski pošti na [email protected] s pripisom registrske številke prijave. Začetek dela 2.11.2026 Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Sodeluje pri pripravi in izdelavi projektnih (RAZSTAVNIH, PROGRAMSKIH) Načrtov in planov, - Usklajuje plane z vodjo posamezne enote zavoda in ostalimi izvajalci, - Organizira in koordinira mednarodne izposoje muzejskih predmetov in umetnin, - Producira razstavne projekte – Vključuje produkcijo del, Iskanje ponudnikov, Komunikacijo z izbranimi ponudniki, Koordinacijo in kontrolo izdelave razstavne opreme, Razstavnih eksponatov in umetniških del ter urejanje potrebne dokumentacije, - Pripravlja in izvaja razpise za zunanje izvajalce (Nakup opreme, TISKOVINE, Oblikovanje itd.), - Koordinira zunanje sodelavce pri postavitvi razstav, - Sodeluje pri oblikovanju programa vzporednih razstavnih prireditev ter načrtuje in organizira vzporedni program (Skupaj z avtorji ter pedagoško/Andragoško in komunikacijsko službo), - Koordinira zunanje izvajalce (Vključno s študent), - Sodeluje in nadzira izvajanje spremljevalnega programa v dogovoru z ostalimi izvajalci, - Spremlja domače in mednarodne predpise, Standarde dela in zakonodajo s področja kulture, Izmenjave umetniških del itd., - Vodi galerijsko trgovino, - Ureja zavarovanja umetniških eksponatov pri izbrani zavarovalnici ter ureja morebitne odškodninske zahtevke, - Izvaja del carinskih in špediterskih poslov, - Izvaja druga dela, Ki sodijo v delokrog. Kandidati pošljejo vlogo z dokazili po e-pošti na naslov: [email protected]

Izvaja informacijsko svetovalno delo s študenti in obvešča študente v vseh zadevah, Ki se nanašajo na pedagoški proces, Informira kandidate za vpis, Pripravlja informativna gradiva in obvestila, Zbira ustrezna potrdila in druga dokazila, Ki so potrebna za vpis ter izvaja vse druge aktivnosti, Povezane s prijavami in vpisi študentov, Izdaja potrdila o vpisu, O opravljenih izpitih in ostala potrdila, Ki so vezana na status študenta, Usklajuje urnike predavanj, Izpitnih rokov, Zagovorov zaključnih nalog, Govorilnih ur in skrbi za objavo, Izvedbo in vodenje evidence v zvezi s tem, Organizira in asistira pri delu delovnih teles (KOMISIJ), Pripravlja gradiva za organe članice oz. Univerze in vodi postopke, Povezane z delom študijske komisije, Sodeluje pri pripravi planov dela in promocije, LETNIH, Statističnih in samoevalvacijskih poročilih ter drugih dokumentih članice oz. UNIVERZE, Pripravlja dokumentacijo in sodeluje pri organizaciji in izvedbi informativnih dni, Podelitev diplom in drugih dogodkov na članici oz. UNIVERZI, Sodeluje s strokovnimi službami univerze in ministrstvom, Pristojnim za visoko šolstvo, Spremlja zakonodajo in predpise s področja visokega šolstva in raziskovalne dejavnosti, Pripravlja strokovne podlage in analize za izvajanje dela na posameznih področjih, Sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov, Opravlja druga dela in naloge po nalogu vodje referata, TAJNIKA, Dekana in upravnega odbora.

Opravlja delovne naloge po nalogu dekana skladno s statutom in splošnimi akti univerze.Načrtuje delo na organizacijskem in finančnem področju.ORGANIZIRA, Vodi in nadzira izvajanje delovnih procesov pri delu strokovnih služb.Koordinira izdelavo splošnih in pravnih aktov, Sodeluje pri izdelavi internih predpisov ter skrbi za njihovo usklajenost z veljavnimi predpisi in akti um.Zastopa interese članice po pooblastilu.Koordinira in skrbi za ažurno obveščanje sodelavcev in javnosti o delu fakultete.Skrbi za pravočasno in strokovno pripravo gradiv in sodeluje na sejah poslovodnega odbora, KOMISIJ, KOLEGIJA, Senata in organov članice um. Spremlja zakonske predpise s področja visokega šolstva in delovnih razmerij ter skrbi za njihovo izvajanje v procesih na fakulteti.Opravlja strokovno delo na znanstveno raziskovalnem področju. Pozna specifično raziskovalno zakonodajo vezano na delovno področje.Sodeluje z deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega dela.Sodeluje pri načrtovanju kadrovske politike na fakulteti. Sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev iz državnih in drugih virov.Vodi in koordinira pravne in upravne postopke ter daje strokovnim sodelavcem ustrezno strokovno podporo.Skrbi za izvrševanje predpisov s področja vzd.Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in članice oz. Druge članice.Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Sodeluje pri letni in drugih inventurah.Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius SRV: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: osnovna računalniška pismenost Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) organizacijske in vodstvene sposobnost Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika Zahtevane delovne izkušnje: 60 mesecev s področja vodenja sistemov. Kandidati pošljejo vloge po pošti na naslov: Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, s pripisom "Ne odpiraj. Razpis za tajnika FF UM."

-Vodenje pravnih in upravnih postopkov fakultete, -Priprava osnov za splošne akte fakultete, -Sodelovanje pri delu organov fakultete, -Pomoč tajniku fakultete na splošno pravnem področju, -Sodelovanje pri reševanju pravnih vprašanj področja dela, -Strokovno svetovanje vodstvu in zaposlenim fakultete na splošno-Pravnem in delovno-Pravnem področju, -Spremljanje in poznavanje zakonodaje s splošnega delovanja fakultete in kadrovskega področja delovanja fakultete Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami na področju prava.

- Izdaja računov in izterjava, - Likvidacija poslovnih listin, - Poslovanje z blagajno, - Usklajevanje analitične in sintetične evidence, - Finančno računovodske naloge (Knjiženje poslovnih dogodkov v programsko aplikacijo) - Vodenje poslovnih knjig, - Izvajanje opravil v zvezi s plačilnim prometom, - Strokovno tehnična opravila pri pripravi in izvajanju proračuna, - Priprava mesečnih, Letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna, - Priprava podatkov za premoženjsko bilanco, - Vodenje evidence porabe energentov, - Spremljanje in proučevanje zakonodaje s področja dela ter predlaganje ukrepov, - Tajniška dela za delovna telesa občine Razpis in prijavni obrazci so objavlejni na spletni strani www.radovljica.si / Razpisi in objave

Vodi prijavne postopke novih študentov, Pomaga glavnemu tajniku pri prenovi študijskih programov, Predmetnikov in učnih načrtov ter sodeluje pri pripravi planov dela in promocije, Letnih in samoevalvacijskih poročil ter drugih dokumentov univerze. Vodi postopke za izvolitve v naziv na univerzi in disciplinske postopke študentov. Spremlja objave ter sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov, Sodeluje pri koordinaciji dela raziskovalne skupine. Spremlja zakonodajo in predpise s področja visokega šolstva in raziskovalne dejavnosti ter pripravlja strokovne podlage in analize za izvajanje dela na posameznih področjih. Pogodba za določen čas enega leta z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Spremljanje predpisov na svojem in ostalih področjih, Ki zadevajo poslovanje zavoda, - Priprava notranjih aktov zavoda, - Izvajanje vseh opravil, Povezanih z delovno pravno zakonodajo, - Pripravljanje kadrovskih poročil, Planov in analiz, - Skrb za varstvo osebnih podatkov, - Vodenje projektov in sodelovanje v projektnih skupinah, - Ostale naloge po navodilu nadrejenega delavca. Kandidat bo moral opraviti osnovno usposabljanje s področja tajnih podatkov.

Objavljeno pred: 1 teden

- Spremljanje nacionalnega zakonodajnega okvirja za delovanje organizacij zadolženih za dobavo pitne vode in čiščenja odpadnih voda, Še posebej področij informacijske varnosti, Osebnih podatkov, Tajnih podatkov in kritične infrastrukture, - Odgovornost za skladnost procesov in praks podjetja s področno zakonodajo in predpisi, - Sistemsko upravljanje s tveganji podjetja, – Izvedba ter osveževanje ocen tveganja na vseh potrebnih področjih, Priprava ukrepov za zniževanje tveganj, Spremljanje kazalnikov uspešnosti, - Koordinacija z notranjimi in zunanjimi deležniki na področjih informacijske varnosti, Osebnih podatkov, Tajnih podatkov, Kritične infrastrukture, - Upravljanje sistema upravljanja informacijske varnosti (SUVI), - Upravljanje sistema upravljanja neprekinjenega poslovanja (SUNP), - Upravljanje varnostnih incidentov in dogodkov, - Analiza in optimizacija procesov podjetja, - Izdelava rednih varnostnih revizij, Ocen tveganja ter preizkušanje procesov in sistemov za odkrivanje ranljivosti, - Izdelava poročil za vodstvo, - Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - višješolska oziroma višja strokovna izobrazba, visokošolska izobrazba prve ali druge stopnje, - želena tehnična smer izobrazbe - 3 leta delovnih izkušenj na področju informacijske ali korporativne varnosti.

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta