Zaposlitev "tajnica"

V urejeni in dinamični odvetniški družbi iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za delovno mesto tajnica/tajnik za polni delovni čas (8 ur dnevno). Delo obsega predvsem: • administrativno in organizacijsko podporo odvetnikom, • urejanje in vodenje pisarniške dokumentacije, • pripravo, oblikovanje in urejanje dopisov, vlog ter druge dokumentacije, • sprejemanje in urejanje elektronske in klasične pošte, • telefonsko komunikacijo s strankami in drugimi institucijami, • naročanje strank in usklajevanje terminov, • vodenje evidenc in rokov, • skrb za urejenost pisarne in dokumentacije, • druga administrativna in tajniška opravila po navodilu odvetnikov.

Objavljeno pred: 2 tedna

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

1. načrtovanje, organiziranje, vodenje, planiranje in nadziranje dela tajništva dveh članic, 2. aktiviranje, usmerjanje in nadzorovanje delovnih procesov tajništva dveh članic, 3. sodelovanje pri izdelavi idejnih zasnov razvoja dveh članic, 4. pripravljanje in koordiniranje izdelave internih aktov ter spremljanje izpolnjevanja obveznosti, usklajevanje upravno-administrativna dela s pedagoškim in raziskovalnim delom, 5. pripravljanje in zbiranje gradiv, organiziranje dela organov dveh članic, 6. koordiniranje dela pri pripravi planov dela, letnih poročil in drugih dokumentov dveh članic in UNM, 7. spremljanje zakonskih predpisov, proučevanje strokovne literature, 8. opravljanje nalog, ki izhajajo iz internih aktov UNM in dveh članic, 9. opravljanje drugih aktivnosti po nalogu dekana. Šifra delovnega mesta: D057008 Delovno mesto je na Univerzi v Novem mestu, Fakulteti za strojništvo in na Univerzi v Novem mestu, Fakulteti za poslovne in upravne vede.

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov - pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- opravljanje strokovno in organizacijsko - tehničnih nalog za nemoteno delovanje šole, - vodenje predpisane šolske dokumentacije, - zbiranje in urejanje podatkov, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, - sodelovanje v komisijah in odborih, - opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, - koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog, - dajanje pojasnil, - izdelovanje zahtevnejših poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svojo proizvodnjo iščemo praktičnega in tehnično usmerjenega vzdrževalca – mehanika, ki bo skrbel predvsem za zanesljivo delovanje naših proizvodnih, polnilnih in pakirnih strojev. To je izrazito hands-on tehnična pozicija. Opis delovnih nalog Redno mehansko vzdrževanje strojev Odpravljanje okvar Iskanje vzrokov za zastoje Menjava obrabnih in poškodovanih delov Menjava ležajev Menjava verig, jermenov in zobnikov Popravilo in nastavitev transporterjev Nastavljanje polnilnih in pakirnih strojev Menjave formatov Nastavitev vodil, zvezd, transporterjev in drugih mehanskih sklopov Vzdrževanje črpalk Vzdrževanje pnevmatskih cilindrov, ventilov in cevi Mazanje strojev Kontrola obrabe Preventivni pregledi Priprava strojev pred začetkom proizvodnje Sodelovanje pri montaži nove opreme Pričakujemo Zaželene so izkušnje z: Polnilci Zapiralci Etiketirkami Transporterji Pakirnimi stroji Shrink-wrap stroji Črpalkami in cevovodi Pričakujemo znanje ali dobre praktične izkušnje na področju: Strojne mehanike Sestavljanja in razstavljanja sklopov Ležajev in tesnil Pogonov Reduktorjev Črpalk Pnevmatike Merjenja in mehanskih nastavitev Osnovno elektro znanje je velika prednost, ni pa pogoj, da je kandidat električar. Prednosti Vzdrževanje proizvodnih linij Izkušnje iz živilske industrije Izkušnje s polnilnimi stroji Izkušnje s pakirnimi stroji Znanje varjenja Struženje ali rezkanje Delo s črpalkami Pnevmatika Osnovno elektro znanje Delo s frekvenčnimi regulatorji Osnovno razumevanje PLC krmiljenih strojev Kaj nudimo Stimulativno in redno plačilo Delo v mladi, zagnani ekipi Delo v eni izmeni (samo dopoldan), od ponedeljka do petka Prijava Zainteresirani kandidati nam lahko pišejo na [email protected].

Iščemo ključnega človeka za našo proizvodnjo. Naša proizvodna ekipa je majhna. Poleg vodje sta v ekipi trenutno še dva sodelavca, zato to ni klasična vodstvena funkcija. Iščemo človeka, ki bo hkrati: Tehnično odgovoren za proizvodnjo Skrbel za vzdrževanje Organiziral delo Vodil dva sodelavca In vsak dan tudi sam aktivno delal v proizvodnji Gre za izrazito hands-on pozicijo v proizvodnji. Opis delovnih nalog Delo na proizvodni liniji Upravljanje strojev Nastavljanje strojev Menjave formatov Odpravljanje zastojev Osnovna in srednje zahtevna popravila Priprava proizvodnje Pomoč pri čiščenju in pripravi opreme Premikanje materiala Delo z viličarjem Priprava blaga za odpremo Naklad in razklad Organizacija dveh sodelavcev Nadzor nad izvedbo proizvodnega plana Pričakujemo Poseben poudarek je na poznavanju: Polnilnih linij Pakirnih strojev Etiketirk Transporterjev Črpalk Procesne opreme Pnevmatike Elektromotorjev Senzorjev Frekvenčnih regulatorjev Osnovne elektrike in avtomatizacije Vodja mora znati samostojno: Poiskati vzrok napake Oceniti resnost problema Izvesti mehansko popravilo Zamenjati obrabni ali poškodovani del Nastaviti stroj Odpraviti manjše električne ali senzorske težave Pripraviti stroj za ponovni zagon Pri zahtevnejših PLC, elektro ali specialističnih posegih sodelujemo z zunanjimi serviserji. Najbolj primeren kandidat je nekdo z dobrim praktičnim tehničnim znanjem in izkušnjami iz: Proizvodnje Vzdrževanja Mehatronike Strojništva Elektrotehnike Avtomatizacije Polnilnih ali pakirnih linij Formalna izobrazba je manj pomembna od dejanskega znanja. Pomembno nam je, da kandidat: Zna uporabljati orodje Zna razmišljati tehnično Zna iskati napake Razume mehaniko Razume pnevmatiko Ima osnovno elektro znanje Zna delati samostojno Je pripravljen na fizično delo Zna sodelovati z ljudmi Zna voditi majhno ekipo Zna določiti prioritete Je zanesljiv Je pripravljen prevzeti odgovornost Prednosti Izkušnje s polnilnimi linijami Živilska industrija Pakirni stroji Delo z viličarjem Frekvenčni regulatorji PLC diagnostika Vzdrževanje industrijskih strojev Kaj nudimo Stimulativno in redno plačilo Delo v mladi, zagnani ekipi Delo v eni izmeni (samo dopoldan), od ponedeljka do petka Prijava Zainteresirani kandidati nam lahko pišejo na [email protected].

Postanite del tima VITADOM – enega najstarejših zasebnih zavodov s koncesijo za opravljanje institucionalnega varstva v domovih za starejše. Stremimo k zagotavljanju visokokakovostnih storitev in ustvarjanju prijetnega domačega okolja za naše stanovalce. Zelo pomemben steber naših domov za starejše so zaposleni. Novo delovno mesto odpiramo z željo po razbremenitvi strokovnega kadra in pomoč v administraciji v novem sistemu dolgotrajne oskrbe, zato iščemoADMINISTRATORJA V domu za starejše škofljica aktivna administrativna podpira ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. zaposlitev za nedoločen čas z dvomesečnim poskusnim delom v zavodu z jasno strategijo in vizijo, delo v odprtem, timsko naravnanem in urejenem delovnem okolju, ki vzpodbuja vaš karierni in osebnostni razvoj, varno, stabilno in dinamično delovno okolje, fleksibilen delovni čas, dogodki za zaposlene (izlet, novoletni dogodki,…),…

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, Odprava sodnih pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Opravljanje drugih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča, Vodje oddelka ali sodnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj; Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; Priprava enostavnih osnutkov dopisov; Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju; Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; Samostojno sestavljanje zahtevnejših dopisov, SKLEPOV, ODREDB; Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča.

samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj, pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov, vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, opravljanje drugih strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju, opravljanje tajniških in administrativnih opravil, izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom, opravljanje drugih del, skladno s Sodnim redom, po odredbi predsednika sodišča ali vodje Službe za sodno upravo/direktorja sodišča, vodje oddelkov/področja, sodnikov, vodje strojepisnice/vodje urada predsednika.

- vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, odprava sodnih pisanj; - priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj; - vnos predlogov in drugih pisanj v vpisnike; - samostojno urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov; - opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; - izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; - izdelovanje predložitvenih poročil; - zbiranje statističnih podatkov, pripravljanje statističnih poročil; - delo s strankami; - izterjava sodnih taks; - ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb; - opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; - opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom; - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča, vodje oddelka ali sodnika.