Zaposlitev "tajnica"

Iščejo študenta_ko računovodstva ali administracije za delo v pisarni in na računalniku. Delo poteka pretežno v popoldanskem času med tednom, po dogovoru in potrebi, približno 3 ure na dan, 2–3 dni na teden. Če te delo zanima se hitro prijavi! delo v pisarni in na računalniku lažja računovodska dela in administracija posredovanje informacij pri komunikaciji med strankami in predavatelji osnovno znanje dela z računalnikom prednost so izkušnje z delom v tajništvu in računovodstvom, niso pa pogoj prednost je znanje uporabe programa Pantheon, ni pa pogoj zaželeno študent_ka višjih letnikov, ni pa pogoj komunikativnost in prijaznost natančnčnost in odgovornost urejenost

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju hrambe gradiv, Prevzemanje gradiv tekočih zbirk v stalno zbirko, Sodelovanje pri izvedbi postopkov, Pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc o hranjenju dokumentarnega in arhivskega gradiva stalne zbirke (VZDRŽEVANJE, UREJANJE, POPISOVANJE, ODBIRANJE, IZROČANJE, Izločanje in ostali predpisani postopki hrambe ter skrb za mikrofilme), Zbiranje in posredovanje podatkov in informacij o dokumentarnem in arhivskem gradivu uporabnikom, Digitalizacija gradiv (SKENIRANJE). preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta.

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog za župana in kabinet župana, - Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter koordiniranje poslovnih stikov, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, - Izvajanje strokovnih, Organizacijskih in administrativnih nalog v zvezi z vhodno in izhodno pošto občinske uprave z delovnega področja, - Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, - Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Želeno znanje: poznavanje upravnega poslovanja. Celotno besedilo javne objave prostega delovnega mesta, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva izvajanje strokovnega nadzora nad razvrščanjem, Klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva urejanje dokumentarnega gradiva izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih zahtevnejših spremljajočih organizacijsko tehničnih opravil, Sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti izvajanje zahtevnejših tajniških nalog (STROKOVNA, ORGANIZACIJSKA, Administrativna in tehnična opravila za potrebe občinske uprave, ŽUPANA, Občinskega sveta in njegovih delovnih teles in za druge organe občine) Druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po odredbi nadrejenega. Kandidati naj pošljejo obrazec, ki je objavljen ob razpisu na spletni strani Občine Središče ob Dravi https://www.sredisce-ob-dravi.si/

Javni uslužbenec (PRIPRAVNIK) Se usposablja v skladu z veljavnim programom pripravništva za poklic psiholog v zdravstveni dejavnosti, Ki ga določi ministrstvo za zdravje. Trajanje pripravništva poteka tako, Da se pripravnik spozna z organizacijo zavoda, Delovnim mestom ter delovno pravno zakonodajo ter pod vodstvom mentorja usposobi za samostojno delo. Vse naloge izvaja pod mentorstvom neposrednega oz. Nadzornega mentorja. Pridobljena ustrezna strokovna izobrazba, postopke in opravila izvaja po strokovnih standardih v okviru pooblastil in kompetenc, odgovoren odnos do dela, spoštovanje poklicne etike, spoštovanje pacientovih pravic. Kandidati/-ke naj pošljejo pisno vlogo z življenjepisom (CV) in dokazili o izpolnjevanju pogojev na naslov: Zdravstveni dom murska sobota, Grajska ulica 24, 9000 Murska Sobota (s pripisom – PDM – PSIHOLOG) ali oddajo vlogo v tajništvu uprave na sedežu zavoda.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Pripravljanje in skrb za zobozdravstvene instrumente in naprave, Pripravljanje zobozdravstvenih materialov; Pomoč pri pripravi pacientov za pregled ali zdravljenje; Zobozdravstvena vzgoja v okviru kompetenc in pooblastil; Sprejem pacientov in opravljanje drugih administrativnih del; Ostala dela po nalogu nadrejenega v okviru svoje strokovne usposobljenosti. Pridobljena srednja strokovna izobrazba (smer: zdravstvena nega) in opravljen strokovni izpit za poklic tehnik zdravstvene nege oz. potrdilo o pridobljeni N.P.K.. Zobozdravstveni asistent/ka, postopke in opravila izvaja po strokovnih standardih; poznavanje in spoštovanje pacientovih pravic, poklicnega etičnega kodeksa, odgovoren odnos do dela; kandidati/ke naj pošljejo pisno vlogo z življenjepisom (CV) in dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom delovnih izkušenj na naslov: Zdravstveni dom Murska Sobota, Grajska ulica 24, 9000 Murska Sobota (s pripisom: PDM zobozdravstveni asistent) ali oddajo vlogo v tajništvu na sedeži zavoda.

Splošni opis del in nalog: - Znanstvenoraziskovalno delo in strokovno delo pri raziskavah, - Strokovno sodelovanje z naročniki raziskovalnih nalog, - Pripravljanje pisnih poročil in elaboratov o raziskavi ter ekspertiz, - Sodelovanje pri dodiplomskem in podiplomskem študiju, - Pripravljanje predlogov za nabavljanje raziskovalne opreme, Vzdrževanje opreme in naročanje potrošnega materiala, - Izvajanje opravil s svojega področja po nalogu predstojnika organizacijske enote in drugih nalog, Ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Podrobnejši opis: - Delo v sodbnem laboratoriju z najnovejšimi tehnologijami za sekvenciranje dna/RNA. Specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) s področja naravoslovja, matematike, računalništva ali sorodnih področij, inovativnost, sposobnost za timsko delo, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, znanje za uporabo računalniških programov, znanje svetovnega tujega jezika. Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected]. Pri prijavi naj se kandidati sklicujejo na registrsko številko objavljenega prostega delovnega mesta.

Glede na siceršnji splošni opis del in nalog tega delovnega mesta delo pripravnika, V času opravljanja pripravništva, Zajema predvsem: ; Sodelovanje pri izvajanju strokovno-ZDRAVSTVENEGA, ZNANSTVENO-Raziskovalnega in pedagoškega dela; Sodelovanje v kliničnih raziskavah (Priprava materiala in analiza); Dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov; Vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje; Sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti; Opravljanje drugih del in nalog, Ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, V skladu z navodili nadrejenega; Podrobnejši opis: ; Vodenje dnevnika o poteku pripravništva; Opravljanje drugih del in nalog v skladu z navodili mentorja, Ki spremlja in vodi pripravništvo; Opravljanje strokovnega izpita (V skladu z določili kolektivne pogodbe za dejavnost zdravstva in socialnega varstva slovenije) srednja strokovna izobrazba naravoslovne smeri z ustreznim predmetnikom biomedicinskega področja; organizacijske sposobnosti; polni krajši delovni čas (36 ur/teden); Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected].; Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta objavljenega na ZRSZ.

- Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju - Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije - Odločanje v enostavnejših zadevah, Priprava enostavnih osnutkov dopisov ter vodenje enostavnejših postopkov - Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju - Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke in koordiniranje zaposlenih v sodni pisarni - Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev - Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča. Predpisana izobrazba: višja strokovna izobrazba, znanje strojepisja najmanj 250 čistih udarcev na minuto (povprečje prepis - diktat) ter izpit iz Sodnega reda, ki ga izbrani kandidat lahko opravi v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 15. pl.r. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Opis delovnih nalog: ; Samostojno izvajanje laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti; Sodelovanje pri izvajanju strokovno-ZDRAVSTVENEGA, ZNANSTVENO-Raziskovalnega in pedagoškega dela; Sodelovanje v kliničnih raziskavah (Priprava materiala in analiza); Vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev; Dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov; Skladno z organizacijo dela sodelovanje v dežurstvu in pripravljenosti; Sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti; Skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom; Skladno z navodili nadrejenega, Sodelovanje pri postopkih za pridobivanje, Vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, Standardov kakovosti in sodelovanje v akrediteacijskih postopkih; Opravljanje drugih del in nalog, Ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, V skladu z navodili nadrejenega srednja strokovna izobrazba naravoslovne smeri z ustreznim predmetnikom biomedicinskega področja; organizacijske sposobnosti, opravljen strokovni izpit; polni krajši delovni čas 36 ur/teden. Vloge z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti na naslov [email protected]. Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prostega delovnega mesta objavljenega na spletni strani Zavoda za zaposlovanje.

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

-Priprava vozila pred vožnjo: Pregled vozila, Kontrola tekočin in maziv. -Zagotovitev ustreznih dokumentov (Veljavno prometno dovoljenje, Veljavnost licence, Potni nalog, Tahograf in podobno). -Odgovornost za pravilno in dosledno izpolnjevanje dokumentov. -Upravljanje z vozilom in upoštevanje prepisov. -Skrb in odgovornost za pravilno delo komunalnih delavcev. -Skrb za tovor na vozilu in pravilno natovarjanje in iztovarjanje. -Preventivno tekoče vzdrževanje vozil, -Skrb za čistočo vozila. -Skrb za lastno urejenost. -Sodelovanje in pomoč pri popravilih vozila. -Skrb za varno delo in upoštevanje predpisov o varstvu pri delu. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. Zaželena znanja: izpit za upravljanje s TGM in avtodvigalom, certifikat ADR odgovornost za strokovnost in ažurnost lastnega dela napori pri delu: fizični napor (prisiljena drža) vplivi okolja: izpostavljenost prometu, umazanija, neugodne vremenske razmere zdravstvene zahteve: splošna zdravstvena sposobnost, delo na višini. Osebnostne lastnosti: samostojnost, iniciativnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 15.09.2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda