Zaposlitev "tajnik"

Sprejem strank, GOSTOV, Telefonskih klicev, Sprejem računov in vnašanje v erp sistem, Skrb za postrežbo strank in urejenosti kuhinje, Sprejem in oddaja poštnih pošiljk, Elektronske pošte, Interno sprejemanje in dajanje sporočil v podjetju, Poslovna korespondenca, Vodenje potnih in materialnih stroškov za upravo, Urejanje in vodenje potnih nalogov za upravo, Komuniciranje s poslovnimi partnerji, Organiziranje službenih poti za direktorja podjetja in sodelavce, Skrb za čistočo in urejenost delovnega mesta, Skrb za delovna sredstva in predmete dela ter vestno ravnanje z njim, Opravljanje drugih del in nalog skladno z usposobljenostjo delavca in po navodilih delodajalca. Zanesljivost, natančnost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 mesec

-Vodenje pravnih in upravnih postopkov fakultete, -Priprava osnov za splošne akte fakultete, -Sodelovanje pri delu organov fakultete, -Pomoč tajniku fakultete na splošno pravnem področju, -Sodelovanje pri reševanju pravnih vprašanj področja dela, -Strokovno svetovanje vodstvu in zaposlenim fakultete na splošno-Pravnem in delovno-Pravnem področju, -Spremljanje in poznavanje zakonodaje s splošnega delovanja fakultete in kadrovskega področja delovanja fakultete Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami na področju prava.

Vodi prijavne postopke novih študentov, Pomaga glavnemu tajniku pri prenovi študijskih programov, Predmetnikov in učnih načrtov ter sodeluje pri pripravi planov dela in promocije, Letnih in samoevalvacijskih poročil ter drugih dokumentov univerze. Vodi postopke za izvolitve v naziv na univerzi in disciplinske postopke študentov. Spremlja objave ter sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov, Sodeluje pri koordinaciji dela raziskovalne skupine. Spremlja zakonodajo in predpise s področja visokega šolstva in raziskovalne dejavnosti ter pripravlja strokovne podlage in analize za izvajanje dela na posameznih področjih. Pogodba za določen čas enega leta z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Izvajanje tajniških nalog za funkcionarja vodenje evidenc (Glavna pisarna) PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa izvajanje nalog pisarniškega poslovanja sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil (Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu) -Signiranje in klasificiranje listin – Vodenje delovodnika oziroma računalniško evidentiranje dokumentarnega gradivom delo z arhivskim gradivom pisanje zapisnikov urejanje in skrb za internetno stran občine -Sodelovanje pri nudenju strokovne pomoči občinskemu svetu in organom občine pri njihovem delu vodenje in urejanje vse v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem občanov druge naloge po navodilu ali pooblastilu župana ali direktorja občinske uprave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Spremljanje predpisov na svojem in ostalih področjih, Ki zadevajo poslovanje zavoda, - Priprava notranjih aktov zavoda, - Izvajanje vseh opravil, Povezanih z delovno pravno zakonodajo, - Pripravljanje kadrovskih poročil, Planov in analiz, - Skrb za varstvo osebnih podatkov, - Vodenje projektov in sodelovanje v projektnih skupinah, - Ostale naloge po navodilu nadrejenega delavca. Kandidat bo moral opraviti osnovno usposabljanje s področja tajnih podatkov.

Objavljeno pred: 1 teden

- Spremljanje nacionalnega zakonodajnega okvirja za delovanje organizacij zadolženih za dobavo pitne vode in čiščenja odpadnih voda, Še posebej področij informacijske varnosti, Osebnih podatkov, Tajnih podatkov in kritične infrastrukture, - Odgovornost za skladnost procesov in praks podjetja s področno zakonodajo in predpisi, - Sistemsko upravljanje s tveganji podjetja, – Izvedba ter osveževanje ocen tveganja na vseh potrebnih področjih, Priprava ukrepov za zniževanje tveganj, Spremljanje kazalnikov uspešnosti, - Koordinacija z notranjimi in zunanjimi deležniki na področjih informacijske varnosti, Osebnih podatkov, Tajnih podatkov, Kritične infrastrukture, - Upravljanje sistema upravljanja informacijske varnosti (SUVI), - Upravljanje sistema upravljanja neprekinjenega poslovanja (SUNP), - Upravljanje varnostnih incidentov in dogodkov, - Analiza in optimizacija procesov podjetja, - Izdelava rednih varnostnih revizij, Ocen tveganja ter preizkušanje procesov in sistemov za odkrivanje ranljivosti, - Izdelava poročil za vodstvo, - Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - višješolska oziroma višja strokovna izobrazba, visokošolska izobrazba prve ali druge stopnje, - želena tehnična smer izobrazbe - 3 leta delovnih izkušenj na področju informacijske ali korporativne varnosti.

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog za župana in kabinet župana, - Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter koordiniranje poslovnih stikov, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, - Izvajanje strokovnih, Organizacijskih in administrativnih nalog v zvezi z vhodno in izhodno pošto občinske uprave z delovnega področja, - Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, - Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Želeno znanje: poznavanje upravnega poslovanja. Celotno besedilo javne objave prostega delovnega mesta, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

- Izdaja računov in izterjava, - Likvidacija poslovnih listin, - Poslovanje z blagajno, - Usklajevanje analitične in sintetične evidence, - Finančno računovodske naloge (Knjiženje poslovnih dogodkov v programsko aplikacijo) - Vodenje poslovnih knjig, - Izvajanje opravil v zvezi s plačilnim prometom, - Strokovno tehnična opravila pri pripravi in izvajanju proračuna, - Priprava mesečnih, Letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna, - Priprava podatkov za premoženjsko bilanco, - Vodenje evidence porabe energentov, - Spremljanje in proučevanje zakonodaje s področja dela ter predlaganje ukrepov, - Tajniška dela za delovna telesa občine Razpis in prijavni obrazci so objavlejni na spletni strani www.radovljica.si / Razpisi in objave

Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju hrambe gradiv, Prevzemanje gradiv tekočih zbirk v stalno zbirko, Sodelovanje pri izvedbi postopkov, Pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc o hranjenju dokumentarnega in arhivskega gradiva stalne zbirke (VZDRŽEVANJE, UREJANJE, POPISOVANJE, ODBIRANJE, IZROČANJE, Izločanje in ostali predpisani postopki hrambe ter skrb za mikrofilme), Zbiranje in posredovanje podatkov in informacij o dokumentarnem in arhivskem gradivu uporabnikom, Digitalizacija gradiv (SKENIRANJE). preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta.

RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva izvajanje strokovnega nadzora nad razvrščanjem, Klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva urejanje dokumentarnega gradiva izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in drugih zahtevnejših spremljajočih organizacijsko tehničnih opravil, Sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti izvajanje zahtevnejših tajniških nalog (STROKOVNA, ORGANIZACIJSKA, Administrativna in tehnična opravila za potrebe občinske uprave, ŽUPANA, Občinskega sveta in njegovih delovnih teles in za druge organe občine) Druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po odredbi nadrejenega. Kandidati naj pošljejo obrazec, ki je objavljen ob razpisu na spletni strani Občine Središče ob Dravi https://www.sredisce-ob-dravi.si/

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Oskrbuje osnovna sredstva zavoda, Ki sestavljajo učno tehnologijo zavoda in poslovne površine, Na katerih se nahajajo ta osnovna sredstva. Dnevno pregleduje stroje in druga osnovna sredstva, Ki predstavljajo učno tehnologijo zavoda, Sproti odpravlja okvare oziroma poskrbi za odpravo okvar. Pomoč hišniku ter opravlja druga dela po navodilu vodstva zavoda in v skladu s predpisi. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za določen čas do 31. 8. 2027. Vlogo pošljite na e naslov: [email protected] in [email protected]. Izbrani kandidat bo moral predložiti: potrdilo o nekaznovanosti iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje, potrdilo iz evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost Ministrstva za pravosodje, potrdilo sodišča, da kandidat ni v kazenskem postopku (vsa tri potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni).

- Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju - Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije - Odločanje v enostavnejših zadevah, Priprava enostavnih osnutkov dopisov ter vodenje enostavnejših postopkov - Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju - Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke in koordiniranje zaposlenih v sodni pisarni - Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev - Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča. Predpisana izobrazba: višja strokovna izobrazba, znanje strojepisja najmanj 250 čistih udarcev na minuto (povprečje prepis - diktat) ter izpit iz Sodnega reda, ki ga izbrani kandidat lahko opravi v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 15. pl.r. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).