Zaposlitev "tajnik"

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Objavljeno pred: 1 teden

Poučevanje in vsa ostala dela v skladu s 119. Členom zofi-JA Pričakujemo kandidata, ki ima končan univerzitetni študijski program slovenskega jezika, slovenskega jezika s književnostjo ali slovenistike ali – magistrski študijski program druge stopnje slovenski jezik in književnost ali slovenistika. Potrebne priloge k vlogi in življenjepisu: potrdilo o končni izobrazbi, potrdilo o pedagoško-andragoški izobrazbi, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu VIZ, potrdilo iz kazenske evidence, da niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradi dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev. Potrdilo iz kazenske evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost, ki ju dobijo na Ministrstvu za pravosodje (Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij). Potrdilo, da niso v kazenskem postopku. Kandidati naj svojo vlogo pošljejo izključno po elektronski pošti na [email protected] s pripisom registrske številke prijave. Začetek dela 2.11.2026 Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

-Sodeluje pri pripravi in izdelavi projektnih (RAZSTAVNIH, PROGRAMSKIH) Načrtov in planov, - Usklajuje plane z vodjo posamezne enote zavoda in ostalimi izvajalci, - Organizira in koordinira mednarodne izposoje muzejskih predmetov in umetnin, - Producira razstavne projekte – Vključuje produkcijo del, Iskanje ponudnikov, Komunikacijo z izbranimi ponudniki, Koordinacijo in kontrolo izdelave razstavne opreme, Razstavnih eksponatov in umetniških del ter urejanje potrebne dokumentacije, - Pripravlja in izvaja razpise za zunanje izvajalce (Nakup opreme, TISKOVINE, Oblikovanje itd.), - Koordinira zunanje sodelavce pri postavitvi razstav, - Sodeluje pri oblikovanju programa vzporednih razstavnih prireditev ter načrtuje in organizira vzporedni program (Skupaj z avtorji ter pedagoško/Andragoško in komunikacijsko službo), - Koordinira zunanje izvajalce (Vključno s študent), - Sodeluje in nadzira izvajanje spremljevalnega programa v dogovoru z ostalimi izvajalci, - Spremlja domače in mednarodne predpise, Standarde dela in zakonodajo s področja kulture, Izmenjave umetniških del itd., - Vodi galerijsko trgovino, - Ureja zavarovanja umetniških eksponatov pri izbrani zavarovalnici ter ureja morebitne odškodninske zahtevke, - Izvaja del carinskih in špediterskih poslov, - Izvaja druga dela, Ki sodijo v delokrog. Kandidati pošljejo vlogo z dokazili po e-pošti na naslov: [email protected]

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Izvaja informacijsko svetovalno delo s študenti in obvešča študente v vseh zadevah, Ki se nanašajo na pedagoški proces, Informira kandidate za vpis, Pripravlja informativna gradiva in obvestila, Zbira ustrezna potrdila in druga dokazila, Ki so potrebna za vpis ter izvaja vse druge aktivnosti, Povezane s prijavami in vpisi študentov, Izdaja potrdila o vpisu, O opravljenih izpitih in ostala potrdila, Ki so vezana na status študenta, Usklajuje urnike predavanj, Izpitnih rokov, Zagovorov zaključnih nalog, Govorilnih ur in skrbi za objavo, Izvedbo in vodenje evidence v zvezi s tem, Organizira in asistira pri delu delovnih teles (KOMISIJ), Pripravlja gradiva za organe članice oz. Univerze in vodi postopke, Povezane z delom študijske komisije, Sodeluje pri pripravi planov dela in promocije, LETNIH, Statističnih in samoevalvacijskih poročilih ter drugih dokumentih članice oz. UNIVERZE, Pripravlja dokumentacijo in sodeluje pri organizaciji in izvedbi informativnih dni, Podelitev diplom in drugih dogodkov na članici oz. UNIVERZI, Sodeluje s strokovnimi službami univerze in ministrstvom, Pristojnim za visoko šolstvo, Spremlja zakonodajo in predpise s področja visokega šolstva in raziskovalne dejavnosti, Pripravlja strokovne podlage in analize za izvajanje dela na posameznih področjih, Sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov, Opravlja druga dela in naloge po nalogu vodje referata, TAJNIKA, Dekana in upravnega odbora.

Podjetje gastromatic, Ki je že vrsto let specializirano za prodajo in servisiranje profesionalne gostinske opreme, V svojo ekipo vabi novega sodelavca oziroma sodelavko. Kot pooblaščeni partner priznanih proizvajalcev svojim strankam zagotavljamo strokovno svetovanje, Kakovostne rešitve in zanesljivo podporo. Vaše glavne naloge bodo: -Priprava ponudb in predračunov, -Sprejem in obdelava naročil kupcev, -Svetovanje ter skrb za obstoječe in nove stranke, -Pridobivanje novih strank in spremljanje prodajnih priložnosti, -Sodelovanje pri pripravi ponudb za javne zavode in javna naročila, -Komunikacija z dobavitelji, -Pomoč pri administrativnih in tajniških opravilih, -Po zanimanju in glede na izkušnje tudi sodelovanje pri marketinških aktivnostih od vas pričakujemo: -Najmanj iv. Stopnjo izobrazbe, -Dobro poznavanje dela z računalnikom, -Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, -Veselje do dela s strankami, -NATANČNOST, Odgovornost in samostojnost, -Pripravljenost na učenje in pridobivanje novega znanja nudimo: -Zaposlitev za nedoločen čas s 6-Mesečnim poskusnim delom, -Polni delovni čas od ponedeljka do petka v dopoldanskem času, -Redno in stimulativno plačilo, -Uvajanje in podporo sodelavcev, -Raznoliko delo v prijetnem delovnem okolju, -Možnost osebnega in strokovnega razvoja Iščemo komunikativno, organizirano in zanesljivo osebo, ki jo veselijo delo s strankami ter raznolike komercialne in administrativne naloge. Izkušnje s področja prodaje, komerciale, administracije, javnih naročil ali marketinga so dobrodošle, niso pa pogoj. Poznavanje profesionalne gostinske opreme predstavlja prednost, prat tako pa ni pogoj, saj bo izbrani kandidat deležen ustreznega uvajanja.

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del, Skladno s sodnim redom, Po odredbi predsednika sodišča ali vodje službe za sodno upravo/Direktorja sodišča, Vodje oddelkov/PODROČJA, SODNIKOV, Vodje urada predsednika. Kandidat pošlje prijavo izključno v elektronski obliki na Obrazcu, št. Su 579/2026-(Sz okj rad), z izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami na e-naslov: [email protected]. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Pogoji za razpisano delovno mesto so: srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba, izpit iz Sodnega reda (ni potrebno opraviti - zaposlitev za določen čas), znanje slepega 10-prstnega tipkanja. Želeno znanje: poznavanje dela z računalnikom. Ostale informacije v zvezi z javnim razpisom kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Kranju pod rubriko: Zaposleni - kadrovski razpisi in javni natečaji: http://sodisce.si/okrokr/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Zaposlitev za določen čas 12 mesecev, zaradi povečanega obsega dela in z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja ter z 2-mesečnim poskusnim delom.

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del, Skladno s sodnim redom, Po odredbi predsednika sodišča ali vodje službe za sodno upravo/Direktorja sodišča, Vodje oddelkov/PODROČJA, SODNIKOV, Vodje strojepisnice/Vodje urada predsednika. Kandidat pošlje prijavo izključno v elektronski obliki na Obrazcu, št. Su 616/2026-(Sz okj kr), z izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami na e-naslov: [email protected]. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Pogoji za razpisano delovno mesto so: srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba, izpit iz Sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja), znanje slepega 10-prstnega tipkanja na računalnik. Zaželeno je poznavanje dela z računalnikom. Ostale informacije v zvezi z javnim razpisom kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Kranju pod rubriko: Zaposleni - kadrovski razpisi in javni natečaji: http://sodisce.si/okrokr/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Delovno mesto bo prosto od 1. 11. 2026 naprej.

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del, Skladno s sodnim redom, Po odredbi predsednika sodišča ali vodje službe za sodno upravo/Direktorja sodišča, Vodje oddelkov/PODROČJA, SODNIKOV, Vodje strojepisnice/Vodje urada predsednika. Kandidat pošlje prijavo izključno v elektronski obliki na Obrazcu, št. Su 605/2026-(Sz okž kr), z izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami na e-naslov: [email protected]. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Pogoji za razpisano delovno mesto so: srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba, izpit iz Sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja), znanje slepega 10-prstnega tipkanja na računalniku. Želeno znanje: poznavanje dela z računalnikom. Ostale informacije v zvezi z javnim razpisom kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Kranju pod rubriko: Zaposleni - kadrovski razpisi in javni natečaji: http://sodisce.si/okrokr/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Zaposlitev za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim delom. Prvo delovno mesto bo prosto od 20. 10. 2026, drugo pa od 1. 1. 2027 dalje.

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del, Skladno s sodnim redom, Po odredbi predsednika sodišča ali vodje službe za sodno upravo/Direktorja sodišča, Vodje oddelkov/PODROČJA, SODNIKOV, Vodje strojepisnice/Vodje urada predsednika. Kandidat pošlje prijavo izključno v elektronski obliki na Obrazcu, št. Su 604/2026-(Sz okj škl), z izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami na e-naslov: [email protected]. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Pogoji za razpisano delovno mesto so: srednja strokovna oziroma srednja splošna izobrazba, izpit iz Sodnega reda (ni potrebno opraviti - zaposlitev za določen čas), znanje slepega 10-prstnega tipkanja. Želeno znanje: poznavanje dela z računalnikom. Ostale informacije v zvezi z javnim razpisom kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Kranju pod rubriko: Zaposleni - kadrovski razpisi in javni natečaji: http://sodisce.si/okrokr/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Zaposlitev za določen čas 12 mesecev, zaradi povečanega obsega dela in z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja ter z 2-mesečnim poskusnim delom. Delovno mesto prosto od 1. 9. 2026 naprej.

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog, - Vodenje in urejanje elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, - Vodenje zahtevnejših evidenc, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa - Koordiniranje dela za funkcionarja-SODNIKA, Ki je z letnim razporedom dela razporejen za vodjo oddelka, - Zbiranje statističnih podatkov, Pripravljanje statističnih poročil, - Izdelovanje sklepov, DOPISOV, - Opravljanje organizacijskih nalog za sodnika - Vodjo oddelka, - Opravljanje vseh strojepisnih del za sodnika - Vodjo oddelka, - Priprava in obračun potnih nalogov za službena potovanja doma in v tujini ter vnos podatkov v mferac, - Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, - Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča ali vodje oddelka. Prosto delovno mesto v tajnštvu oddelka na Oddelku za mladoletniško kriminaliteto, opr. št. razpisa: Su KS 337/2026. Zahtevana izobrazba: Visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), Visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja), Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja). Pogoji: delovne izkušnje 3 leta. Poskusno delo: 6 mesecev. Izpit iz sodnega reda (opraviti v roku enega leta od sklenitve pogodbe o zaposlitvi). Pogoje za zasedbo delovnega mesta in ostale informacije v zvezi s prijavo na javni natečaj kandidat pridobi na spletni strani Okrožnega sodišča v Ljubljani pod rubriko: Zaposleni - javni razpisi in natečaji: https://www.sodisce.si/okrolj/zaposleni/javni_razpisi_in_natecaji_po_zju/ Vloga naj bo pripravljena na obrazcu Su KS 337/2026, ki je priloga objave javnega natečaja Su KS 337/2026. K vlogi kandidat priloži listine, s katerimi dokazuje izpolnjevanje zahtevane izobrazbe.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Kandidat bo opravljal dela in naloge v okviru projekta 'Supporting the increased capacity and competence building of the EU medicines regulatory network (Ja increasenet)'. Kandidat bo sodeloval pri pripravi strokovnih mnenj o kakovosti ali varnosti ali učinkovitosti zdravila (MODUL 3 Ali modul 4 Ali modul 5 Dokumentacije o zdravilu) Za centralizirane in decentralizirane postopke pridobitve, Za nacionalne postopke ter klinična preskušanja. Sodeloval bo tudi v več-Nacionalnih timih (MNAT) Pri cp postopkih pridobitev dzp za inovativna zdravila. Večino ocen bo pripravljal v angleškem jeziku. Od kandidata se pričakuje stalno izpopolnjevanje na področju dela, Pripravljenost za sodelovanje v ema delovnih skupinah, Samostojnost pri delu in sposobnost timskega dela. Glede na predhodne izkušnje in izkazan interes se bo kandidat usmeril v posamezna področja ocenjevanja zdravil: Ocenjevanje kakovosti zdravil (MODUL 3) Ali ocenjevanje varnosti in učinkovitosti zdravil (MODUL 4 IN 5). Kandidate prosimo, Da interese za posamezno področje ocenjevanja navedejo v prijavnici. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati: Z znanstvenimi izkušnjami ali izkušnjami iz industrije na področju, Za katerega je izkazan interes, S poznavanjem EU regulative na področju zdravil, S tekočim znanjem angleškega jezika in z veseljem do timskega dela. Podrobnejši opis del in nalog se nahaja na spletni strani jazmp. Microsoft Office, delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela), strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: farmacija, medicina, veterina. Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku se oddajo izključno preko spletnega obrazca za razpisano delovno mesto na spletni strani www.jazmp.si/kariera.

Kandidat bo opravljal dela in naloge v okviru projekta 'Supporting the increased capacity and competence building of the EU medicines regulatory network (Ja increasenet)'. Kandidat bo sodeloval pri pripravi strokovnih mnenj o kakovosti ali varnosti ali učinkovitosti zdravila (MODUL 3 Ali modul 4 Ali modul 5 Dokumentacije o zdravilu) Za centralizirane in decentralizirane postopke pridobitve, Za nacionalne postopke ter klinična preskušanja. Sodeloval bo tudi v več-Nacionalnih timih (MNAT) Pri cp postopkih pridobitev dzp za inovativna zdravila. Večino ocen bo pripravljal v angleškem jeziku. Od kandidata se pričakuje stalno izpopolnjevanje na področju dela, Pripravljenost za sodelovanje v ema delovnih skupinah, Samostojnost pri delu in sposobnost timskega dela. Glede na predhodne izkušnje in izkazan interes se bo kandidat usmeril v posamezna področja ocenjevanja zdravil: Ocenjevanje kakovosti zdravil (MODUL 3) Ali ocenjevanje varnosti in učinkovitosti zdravil (MODUL 4 IN 5). Kandidate prosimo, Da interese za posamezno področje ocenjevanja navedejo v prijavnici. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati: Z znanstvenimi izkušnjami ali izkušnjami iz industrije na področju, Za katerega je izkazan interes, S poznavanjem EU regulative na področju zdravil, S tekočim znanjem angleškega jezika in z veseljem do timskega dela. Podrobnejši opis del in nalog se nahaja na spletni strani jazmp. Microsoft Office, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela); strokovnost, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: farmacija, medicina, veterina. Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku se oddajo izključno preko spletnega obrazca za razpisano delovno mesto na spletni strani www.jazmp.si/kariera.

Kandidat bo opravljal dela in naloge v okviru projekta 'Supporting the increased capacity and competence building of the EU medicines regulatory network (Ja increasenet)'. Kandidat bo sodeloval pri pripravi strokovnih mnenj o kakovosti ali varnosti ali učinkovitosti zdravila (MODUL 3 Ali modul 4 Ali modul 5 Dokumentacije o zdravilu) Za centralizirane in decentralizirane postopke pridobitve, Za nacionalne postopke ter klinična preskušanja. Sodeloval bo tudi v več-Nacionalnih timih (MNAT) Pri cp postopkih pridobitev dzp za inovativna zdravila. Večino ocen bo pripravljal v angleškem jeziku. Od kandidata se pričakuje stalno izpopolnjevanje na področju dela, Pripravljenost za sodelovanje v ema delovnih skupinah, Samostojnost pri delu in sposobnost timskega dela. Glede na predhodne izkušnje in izkazan interes se bo kandidat usmeril v posamezna področja ocenjevanja zdravil: Ocenjevanje kakovosti zdravil (MODUL 3) Ali ocenjevanje varnosti in učinkovitosti zdravil (MODUL 4 IN 5). Kandidate prosimo, Da interese za posamezno področje ocenjevanja navedejo v prijavnici. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati: Z znanstvenimi izkušnjami ali izkušnjami iz industrije na področju, Za katerega je izkazan interes, S poznavanjem EU regulative na področju zdravil, S tekočim znanjem angleškega jezika in z veseljem do timskega dela. Podrobnejši opis del in nalog se nahaja na spletni strani jazmp. Microsoft Office, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela); strokovnost, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: farmacija, medicina, veterina. Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku se oddajo izključno preko spletnega obrazca za razpisano delovno mesto na spletni strani www.jazmp.si/kariera.