Zaposlitev v "kamnik"

Oblikovanje predlogov in priprava zahtevnejših gradiv s področja dela sektorja, Opravljanje zahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- upravljavcu/obdelovalcu podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov z določbami evropske Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zakonodaje, ki ureja obdelavo in varstvo osebnih podatkov, - obveščanje upravljavca/obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje o njihovih obveznostih v skladu z GDPR in drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov, - spremljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z GDPR, drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov in politikami upravljavca/obdelovalca podatkov, - dodeljuje naloge, ozavešča in usposablja zaposlene, ki so vključeni v obdelave, ter s tem povezanimi revizijami; svetovanje, podajanje mnenj glede ocene učinka predvidenih dejanj obdelave v zvezi varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja, - sodelovanje z nadzornim organom ter delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih glede obdelave podatkov, vključno s predhodnim posvetovanjem.

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

- sodelovanje pri organizaciji in koordinaciji dela na določenem strokovnem področju - sodelovanje pri izvajanju zahtevnejših projektov - spremljanje strokovnega razvoja ter sodelovanje pri uvajanju novih metod dela - druge naloge v strok

Objavljeno pred: 4 dni

- sooblikovanje poslovne politike inštituta; - oblikovanje in vodenje politike inštituta na področjih, ki jih pokriva; - vodenje in koordinacija področij, ki jih pokriva; - koordinacija aktivnosti na področjih, ki jih pokriva z drugimi organizacijskimi enotami inštituta; - priprava, vodenje in koordinacija in kontroliranje izvedbe investicijskih projektov (pridobivanje dokumentacije, pregled in analiza dokumentacije, pridobivanje ustreznih dovoljenj, dogovarjanja s partnerji, izvajalci ter dobavitelji ipd..) - druga dela po navodilih nadrejenega.

- administrativna podpora oddelkom in splošna dela na recepciji, - pomoč pri pripravi različnih dopisov, zapiskov, povzetkov in odgovorov, - vodenje komunikacije s strankami, - nadzor nad uporabo objekta in pravilno uporabo športnih pripomočkov, - vodenje evidenc in druge administrativne zadeve, - načrtovanje, organiziranje in izvajanje dela na recepciji, - organizacija in izvajanje blagajniškega dela, - informiranje obiskovalcev in uporabnikov o programih, storitvah, varni uporabi objektov in prireditvah, - zagotavljanje varnega delovanja in uporabe športne infrastrukture, - priprava objektov, naprav in opreme za športno vadbo oziroma uporabo, tekmovanja in prireditve, - - opravljanje drugih delovnih nalog, ki jih določajo normativni akti, program in sklepi sveta zavoda, ter drugih nalog po navodilu nadrejenega ali direktorja zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• sodelovanje pri pripravi poslovnega načrta in drugih planov zavoda • sodelovanje pri načrtovanju in organiziranju dela in delovnih nalog zaposlenih, pridobivanje in priprava potrebnih analiz, interpretacija, poročanje direktorju • nadzor in izvedba javnih naročil • vodenje dela in koordinacija nalog na širšem delovnem področju zavoda • spremljanje novosti in razvoja na področjih dela zavoda • upravljanje Načrta integritete in sistematično spremljanje njegovega izvajanja • sistematično nadgrajevanje svojih sposobnosti in zagotavljanje naprednega usposabljanja sodelavcev • vodenje letnih razgovorov z neposredno podrejenimi javnimi uslužbenci • opravljanje najzahtevnejših in ključnih nalog ter oblikovanje najzahtevnejših sistemskih rešitev • vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah • izvajanje drugih nalog splošnega pomena za Turizem Ljubljana • po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog • v primeru odsotnosti ali zadržanosti direktorja po pooblastilu nadomešča direktorja kot izhaja iz pooblastila Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Zahtevnejše načrtovanje na področju javnega naročanja. Pripravljanje obrazcev za javna naročila, Spremljanje poteka javnih naročil, Skrb za dokumentacijo in evidence ter sodelovanje pri odločanju o oddaji ponudbe. Iskanje dobaviteljev, Sodelovanje s ponudniki pred oddajo javnega naročila, Dajanje informacij v zvezi z oddajanjem javnih naročil ter opravljanje drugih dejanj v zvezi s postopkom. Pisanje zapisnikov o odpiranju ponudb. Načrtovanje nabave in nabava blaga v skladu z javnimi naročili in naročili male vrednosti. Skladiščenje blaga, Določanje in spremljanje zalog, Izdaja blaga ter vodenje evidenc. Urejanje dokumentacije. Izdaja naročila za material in storitve. Spremljanje dogovorjenih cene s fakturiranimi, Predlaganje prispelih računov za svoje delovno področje in potrjevanje listin. Vodenje postopkov s področja delovanja v skladu s sistemom kakovosti. Priprava notranjih navodil, PRIPOROČIL. Sodelovanje pri pripravi pravilnikov s področja dela. Druga dela in naloge po navodilih nadrejenega v skladu z vizijo cudv draga in letnim delovnim načrtom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

organiziranje in izvajanje administrativnih, tehničnih in organizacijskih nalog; uporaba zahtevnejših poslovno-informacijskih sistemov za podporo poslovanju; organiziranje poslovnih srečanj, sestankov in dogodkov; pripravljanje gradiv za kolegij direktorja in generalni kolegij, pisanje zapisnikov ter spremljanje realizacije sklepov; evidentiranje, razvrščanje in klasificiranje dokumentarnega gradiva ter skrb za njegovo urejenost; pripravljanje dopisov, poročil, načrtov in drugih gradiv ter sodelovanje pri pripravi analiz; zbiranje in pripravljanje podatkov za obračun plač; komuniciranje in usklajevanje z notranjimi organizacijskimi enotami in zunanjimi deležniki; sodelovanje pri projektih in drugih organizacijskih aktivnostih zavoda; strokovno in organizacijsko usklajevanje ter vodenje delovnih procesov v Uradu direktorja; zagotavljanje administrativne, organizacijske in strokovne podpore direktorju; opravljanje drugih nalog v času nadomeščanja ter drugih nalog s širšega strokovnega področja po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

izvajanje najzahtevnejših projektov in sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše projekte; priprava najbolj zahtevnih analiz, projektov, informacij, poročil, drugih gradiv; priprava baz podatkov glede na področje dela in skrb za ustrezno evidentiranje in hrambo dokumentarnega gradiva; priprava najzahtevnejših strokovnih vsebin promocijskih gradiv in izvajanje najzahtevnejših promocijskih predstavitev; sodelovanje pri pripravi, izvajanju in nadzoru nad izvajanjem javnih razpisov, izvedba postopkov oddaje javnih naročil; izvajanje vseh ostalih del po navodilu nadrejenega iz delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu. Več na:

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.