Zaposlitev v "ljubljana in okolica"

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za izbor izvajalcev letnega programa športa na državni ravni in izboru izvajalcev; sodelovanje pri pripravi javnega razpisa za sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol in izboru izvajalcev; priprava analiz, informacij, poročil vezanih na izvajalce letnega programa športa na državni ravni in sofinanciranje programov občinskih panožnih športnih šol; sodelovanje pri drugih javnih razpisih Direktorata za šport; skrbništvo pogodb; obravnava vlog za vpis v razvide, ki jih vodi Direktorat za šport; izvajanje drugih nalog podobne zahtevnosti s področja športa. </ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: izvajanje strokovnih nalog pri pripravi, analizi in spremljanju demografskih politik, pripravljanje gradiv in usklajevanje ukrepov za trajen in skladen demografski razvoj.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: usposabljanje za samostojno opravljanje upravnih nalog s področja oddelka, pomoč pri pripravi gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje manj zahtevnih gradiv, opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po nalogu nadrejenega.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

- Posredovanje telefonskih zvez stacionarnih in mobilnih telefonov, - Vodenje evidenc in posredovanje informacij o telefonskih številkah, - Sodelovanje z reševalnimi ekipami ter sklicevanje reanimacijskih ekip, - Spremljanje strank v recepciji zgradbe, Odpiranje zapornice. Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: TELEFONIST, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe iv.TR. Zahtevane delovne izkušnje (meseci): 6. Vrsta delovnih izkušenj: pri posredovanju telefonskih zvez in informacij. Delo poteka v 3 izmenah.

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs jpp, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in samostojno vodenje upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs - JPP, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in pomoč pri vodenju upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju pošte. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: sodelovanje pri razvoju, testiranju in uvajanju namenskih aplikativnih rešitev v okviru informacijskih sistemov, ki jih upravlja ministrstvo (med drugim tudi IS CSD); izvajanje nalog tehničnega skrbništva informacijskih sistemov, vključno z usklajevanjem tehničnih rešitev z zunanjimi izvajalci ter spremljanjem testiranja in nameščanja novih verzij; priprava in dopolnjevanje tehničnih in funkcionalnih specifikacij ter skrb za ustrezno dokumentiranost informacijskih sistemov; sodelovanje pri izvedbi postopkov javnega naročanja s področja informacijskih rešitev, vključno s pripravo tehnične dokumentacije in skrbništvom pogodb; sodelovanje pri upravljanju informacijskih sistemov, odpravi težav, integracijah z drugimi informacijskimi sistemi ter administraciji uporabnikov.</ul

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: sodelovanje pri razvoju, testiranju in uvajanju namenskih aplikativnih rešitev v okviru informacijskih sistemov, ki jih upravlja ministrstvo (med drugim tudi IS CSD); zvajanje nalog tehničnega skrbništva informacijskih sistemov, vključno z usklajevanjem tehničnih rešitev z zunanjimi izvajalci ter spremljanjem testiranja in nameščanja novih verzij; priprava in dopolnjevanje tehničnih in funkcionalnih specifikacij ter skrb za ustrezno dokumentiranost informacijskih sistemov; sodelovanje pri izvedbi postopkov javnega naročanja s področja informacijskih rešitev, vključno s pripravo tehnične dokumentacije in skrbništvom pogodb; sodelovanje pri upravljanju informacijskih sistemov, odpravi težav, integracijah z drugimi informacijskimi sistemi ter administraciji uporabnikov.</ul

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pregledovanje in vsebinska ter finančna analiza letnih poročil in finančnih načrtov javnih zavodov iz delovnega področja ministrstva ter priprava ugotovitev in predlogov ukrepov, spremljanje poslovanja javnih zavodov, analiza prihodkov, odhodkov, rezultatov poslovanja in drugih ključnih kazalnikov ter pravočasno prepoznavanje odstopanj in finančnih tveganj, priprava finančnih, podatkovnih in primerjalnih analiz na področju dolgotrajne oskrbe, vključno s spremljanjem poslovanja izvajalcev in učinkov financiranja sistema, priprava strokovnih podlag, poročil, pregledov in projekcij za odločanje vodstva ministrstva ter načrtovanje ukrepov na področju socialnega varstva in dolgotrajne oskrbe, sodelovanje z javnimi zavodi, drugimi organizacijskimi enotami ministrstva in zunanjimi institucijami pri pridobivanju, preverjanju in interpretaciji finančnih ter drugih podatkov.</ul

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: izvajanje strokovnih nalog pri pripravi, analizi in spremljanju demografskih politik, pripravljanje zahtevnih gradiv na področju ukrepov za trajen in skladen demografski razvoj - spremljanje in analiza demografskih politik.</ul

Objavljeno pred: 1 dan

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: priprava pravnih mnenj, analiz in predlogov sistemskih rešitev s področja delovanja izvajalskih organizacij v pristojnosti ministrstva, pravna podpora pri ustanavljanju, upravljanju in nadzoru izvajalskih organizacij ter priprava aktov, pogodb, sklepov in drugih zahtevnejših pravnih dokumentov, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov ter sodelovanje pri pripravi odločitev v upravnih in drugih pravnih zadevah, sodelovanje pri pripravi in usklajevanju predpisov, strateških dokumentov in sistemskih ukrepov s področja dolgotrajne oskrbe, institucionalnega varstva in upravljanja javnih zavodov, koordinacija pravnih vidikov projektov, delovnih skupin ter sodelovanje z drugimi ministrstvi, ustanovami in izvajalskimi organizacijami pri reševanju najzahtevnejših pravnih vprašanj. </ul

ORGANIZIRA, Usklajuje ter izvaja zahtevnejša dela v glavni pisarni, Upravlja z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, Vodi evidence in pripravlja poročila, Vodi evidenco uporabe in vzdrževanja službenih vozil, Izvaja administrativna dela (Priprava in pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Fotokopira in arhivira gradivo), Organizira seje organov vodenja in upravljanja, Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja, Izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega.

Objavljeno pred: 1 dan