Zaposlitev v "ljubljana in okolica"

Objavljeno pred: 2 tedna

Višji svetovalec področja I, v Oddelku za koordinacijo kohezijske politike – št. DM 2909, opravlja naslednje naloge: - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih; - samostojna priprava javnih razpisov, analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih najzahtevnejših gradiv; - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; - samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog; - opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu nadrejenega. Vaše glavne naloge bodo: - spremljanje izvajanja projektov evropske kohezijske politike, - priprava in izvedba javnih razpisov, - spremljanje rokov, kazalnikov, porabe sredstev in tveganj, - priprava analiz, poročil in priprava navodil, - sodelovanje v postopkih javnih naročil, - sodelovanje pri razvoju informacijske podpore.

Sodelovanje pri pripravi sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv na področju delovanja sektorja, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja delovnih razmerij, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Oblikovanje predlogov in priprava zahtevnejših gradiv s področja dela sektorja, Opravljanje zahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- upravljavcu/obdelovalcu podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov z določbami evropske Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zakonodaje, ki ureja obdelavo in varstvo osebnih podatkov, - obveščanje upravljavca/obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje o njihovih obveznostih v skladu z GDPR in drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov, - spremljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z GDPR, drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov in politikami upravljavca/obdelovalca podatkov, - dodeljuje naloge, ozavešča in usposablja zaposlene, ki so vključeni v obdelave, ter s tem povezanimi revizijami; svetovanje, podajanje mnenj glede ocene učinka predvidenih dejanj obdelave v zvezi varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja, - sodelovanje z nadzornim organom ter delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih glede obdelave podatkov, vključno s predhodnim posvetovanjem.

Objavljeno pred: 5 dni

Objavljeno pred: 5 dni

Objavljeno pred: 5 dni

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

- sodelovanje pri organizaciji in koordinaciji dela na določenem strokovnem področju - sodelovanje pri izvajanju zahtevnejših projektov - spremljanje strokovnega razvoja ter sodelovanje pri uvajanju novih metod dela - druge naloge v strok

Objavljeno pred: 2 dni

- sooblikovanje poslovne politike inštituta; - oblikovanje in vodenje politike inštituta na področjih, ki jih pokriva; - vodenje in koordinacija področij, ki jih pokriva; - koordinacija aktivnosti na področjih, ki jih pokriva z drugimi organizacijskimi enotami inštituta; - priprava, vodenje in koordinacija in kontroliranje izvedbe investicijskih projektov (pridobivanje dokumentacije, pregled in analiza dokumentacije, pridobivanje ustreznih dovoljenj, dogovarjanja s partnerji, izvajalci ter dobavitelji ipd..) - druga dela po navodilih nadrejenega.

Zahtevnejše načrtovanje na področju javnega naročanja. Pripravljanje obrazcev za javna naročila, Spremljanje poteka javnih naročil, Skrb za dokumentacijo in evidence ter sodelovanje pri odločanju o oddaji ponudbe. Iskanje dobaviteljev, Sodelovanje s ponudniki pred oddajo javnega naročila, Dajanje informacij v zvezi z oddajanjem javnih naročil ter opravljanje drugih dejanj v zvezi s postopkom. Pisanje zapisnikov o odpiranju ponudb. Načrtovanje nabave in nabava blaga v skladu z javnimi naročili in naročili male vrednosti. Skladiščenje blaga, Določanje in spremljanje zalog, Izdaja blaga ter vodenje evidenc. Urejanje dokumentacije. Izdaja naročila za material in storitve. Spremljanje dogovorjenih cene s fakturiranimi, Predlaganje prispelih računov za svoje delovno področje in potrjevanje listin. Vodenje postopkov s področja delovanja v skladu s sistemom kakovosti. Priprava notranjih navodil, PRIPOROČIL. Sodelovanje pri pripravi pravilnikov s področja dela. Druga dela in naloge po navodilih nadrejenega v skladu z vizijo cudv draga in letnim delovnim načrtom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• sodelovanje pri pripravi poslovnega načrta in drugih planov zavoda • sodelovanje pri načrtovanju in organiziranju dela in delovnih nalog zaposlenih, pridobivanje in priprava potrebnih analiz, interpretacija, poročanje direktorju • nadzor in izvedba javnih naročil • vodenje dela in koordinacija nalog na širšem delovnem področju zavoda • spremljanje novosti in razvoja na področjih dela zavoda • upravljanje Načrta integritete in sistematično spremljanje njegovega izvajanja • sistematično nadgrajevanje svojih sposobnosti in zagotavljanje naprednega usposabljanja sodelavcev • vodenje letnih razgovorov z neposredno podrejenimi javnimi uslužbenci • opravljanje najzahtevnejših in ključnih nalog ter oblikovanje najzahtevnejših sistemskih rešitev • vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah • izvajanje drugih nalog splošnega pomena za Turizem Ljubljana • po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog • v primeru odsotnosti ali zadržanosti direktorja po pooblastilu nadomešča direktorja kot izhaja iz pooblastila Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administrativna podpora oddelkom in splošna dela na recepciji, - pomoč pri pripravi različnih dopisov, zapiskov, povzetkov in odgovorov, - vodenje komunikacije s strankami, - nadzor nad uporabo objekta in pravilno uporabo športnih pripomočkov, - vodenje evidenc in druge administrativne zadeve, - načrtovanje, organiziranje in izvajanje dela na recepciji, - organizacija in izvajanje blagajniškega dela, - informiranje obiskovalcev in uporabnikov o programih, storitvah, varni uporabi objektov in prireditvah, - zagotavljanje varnega delovanja in uporabe športne infrastrukture, - priprava objektov, naprav in opreme za športno vadbo oziroma uporabo, tekmovanja in prireditve, - - opravljanje drugih delovnih nalog, ki jih določajo normativni akti, program in sklepi sveta zavoda, ter drugih nalog po navodilu nadrejenega ali direktorja zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

izvajanje najzahtevnejših projektov in sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše projekte; priprava najbolj zahtevnih analiz, projektov, informacij, poročil, drugih gradiv; priprava baz podatkov glede na področje dela in skrb za ustrezno evidentiranje in hrambo dokumentarnega gradiva; priprava najzahtevnejših strokovnih vsebin promocijskih gradiv in izvajanje najzahtevnejših promocijskih predstavitev; sodelovanje pri pripravi, izvajanju in nadzoru nad izvajanjem javnih razpisov, izvedba postopkov oddaje javnih naročil; izvajanje vseh ostalih del po navodilu nadrejenega iz delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu. Več na:

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda