Zaposlitev v "ljubljana z okolico"

Višji svetovalec področja I, v Oddelku za koordinacijo kohezijske politike – št. DM 2909, opravlja naslednje naloge: - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih; - samostojna priprava javnih razpisov, analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih najzahtevnejših gradiv; - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; - samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog; - opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu nadrejenega. Vaše glavne naloge bodo: - spremljanje izvajanja projektov evropske kohezijske politike, - priprava in izvedba javnih razpisov, - spremljanje rokov, kazalnikov, porabe sredstev in tveganj, - priprava analiz, poročil in priprava navodil, - sodelovanje v postopkih javnih naročil, - sodelovanje pri razvoju informacijske podpore.

Objavljeno pred: 1 teden

Sodelovanje pri pripravi sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv na področju delovanja sektorja, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja delovnih razmerij, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Oblikovanje predlogov in priprava zahtevnejših gradiv s področja dela sektorja, Opravljanje zahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- upravljavcu/obdelovalcu podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov z določbami evropske Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zakonodaje, ki ureja obdelavo in varstvo osebnih podatkov, - obveščanje upravljavca/obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje o njihovih obveznostih v skladu z GDPR in drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov, - spremljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z GDPR, drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov in politikami upravljavca/obdelovalca podatkov, - dodeljuje naloge, ozavešča in usposablja zaposlene, ki so vključeni v obdelave, ter s tem povezanimi revizijami; svetovanje, podajanje mnenj glede ocene učinka predvidenih dejanj obdelave v zvezi varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja, - sodelovanje z nadzornim organom ter delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih glede obdelave podatkov, vključno s predhodnim posvetovanjem.

Objavljeno pred: 4 dni

Objavljeno pred: 4 dni

Objavljeno pred: 4 dni

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

izvajanje najzahtevnejših projektov in sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše projekte; priprava najbolj zahtevnih analiz, projektov, informacij, poročil, drugih gradiv; priprava baz podatkov glede na področje dela in skrb za ustrezno evidentiranje in hrambo dokumentarnega gradiva; priprava najzahtevnejših strokovnih vsebin promocijskih gradiv in izvajanje najzahtevnejših promocijskih predstavitev; sodelovanje pri pripravi, izvajanju in nadzoru nad izvajanjem javnih razpisov, izvedba postopkov oddaje javnih naročil; izvajanje vseh ostalih del po navodilu nadrejenega iz delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu. Več na:

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

Objavljeno pred: 2 tedna

Objavljeno pred: 2 tedna

Objavljeno pred: 2 tedna

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.