Zaposlitev "vii/2" v "ljubljana"

- Spremlja predpise s svojega delovnega področja, - sodeluje pri pripravi oz. samostojno pripravlja splošne in posamične akte fakultete, - nudi strokovno pomoč organom, delovnim telesom ter službam fakultete, - sodeluje pri pripravi in pregledu oz. samostojno pripravlja in pregleduje pogodbe (vključno s konzorcijskimi pogodbami), - spremlja zakonodajo na področju GDPR in pripravlja smernice za delovanje fakultete, - sodeluje pri pripravi in izvedbi javnih naročil (vključno z pripravo oz. pregledom pogodb), - vodi evidence in evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev, - samostojno pripravlja mnenja, stališča, sklepe, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

• vzdrževanje radioterapevtskih aparatur, • tekoče ugotavljanje okvar in popravila radioterapevtskih aparatur, • sodelovanje pri izvajanju rednih servisov obsevalnih aparatur, • sodelovanje pri zagotavljanju in preverjanju kakovosti obsevalnih aparatur, • ostala opravila v okviru delokroga po nalogu vodje, • odgovornost za strokovno delo in zakonitost.

Objavljeno pred: 2 tedna

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje in izvajanje dela v računovodstvu; sodelovanje pri pripravi poročil s svojega področja (z vsebinskega in finančnega vidika); vodenje poslovnih knjig, usklajevanje analitične in sintetične evidence; obračunavanje osebnih prejemkov zaposlenih; obračunavanje potnih nalogov; finančno spremljanje in stroškovno koordiniranje projektov; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; sodelovanje pri pripravi letnega programa dela ter letnega "razreza" plač in/oz. odstotkov zaposlitve; spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; sodelovanje z drugimi službami zavoda; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 21-31

- priprava pravnih mnenj - zastopanje AJPES pred pristojnimi sodišči - priprava tožb in pripravljalnih vlog v pravdnih in upravnih postopkih - zagotavljanje strokovne pomoči, izhodišč za vodenje izvršilnih postopkov ter prijavo terjatev AJPES v insolvenčnih postopkih - izvajanje nalog s področja varstva osebnih podatkov - izvajanje nalog na področju upravljanja s stvarnim premoženjem RS v upravljanju AJPES - priprava in usklajevanje internih aktov s področja dela AJPES - sodelovanje pri pripravi predpisov in drugih splošnih aktov s področja dela AJPES - priprava pogodb in drugih pravnih poslov - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje s področja dela Spksn delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- sodeluje z OE pri načrtovanju, izbiri, nakupu in vzdrževanju sredstev za delo z vidika varnosti in zdravja pri delu, - opravlja strokovne naloge po predpisih iz varnosti in zdravja pri delu in varstva pred ionizirajočim sevanjem, - opravlja ali organizira periodične preiskave kemijskih, fizikalnih in bioloških škodljivosti v delovnem okolju, - sodeluje pri notranjem nadzoru nad izvajanjem ukrepov s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred IOS, - ocenjuje tveganja na delovnih mestih, raziskuje nezgode pri delu, izdeluje poročila, navodila za varno delo ter organizira in izvaja izobraževanja zaposlenih.

- samostojno opravlja strokovne naloge zaht. procesov - pripravlja zaht. poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega - grafično oblikovanje promocijskih, predstavitvenih in komunikacijskih gradiv za tiskane in digitalne kanale; - priprava vizualnih vsebin za spletno stran in družbena omrežja; - oblikovanje gradiv za dogodke, promocijske aktivnosti in kampanje; - priprava in oblikovanje predstavitev; - priprava in urejanje kratkih videovsebin; - osnovna obdelava fotografij in drugih vizualnih vsebin; - sodelovanje pri razvoju, nadgradnji in dosledni uporabi celostne grafične podobe fakultete; - Upravljanje družbenih omrežij fakultete, vključno z načrtovanjem, pripravo, objavo in spremljanjem vsebin ter načrtovanjem in izvedbo plačljivih oglaševalskih kampanj. - skrb za enotno vizualno podobo komunikacijskih in promocijskih gradiv; - sodelovanje z notranjimi naročniki pri pripravi in oblikovanju gradiv; - usklajevanje z zunanjimi izvajalci na področju oblikovanja, tiska in produkcije; - sodelovanje pri pripravi promocijskih izdelkov in drugih predstavit

- samostojno opravlja strokovne naloge zelo zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem - samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov - samostojno sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela - sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: - opravlja funkcijo skrbnika posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - pripravlja mnenja o patentibilnosti posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - nudi strokovno pomoč raziskovalcem pri izdelavi strategij zaščite in trženja rezultatov raziskav - vodi postopke zaščite intelektualne lastnine - sodeluje s potencialnimi partnerji in investitorji - sodeluje z raziskovalci na UL na področju prepoznavanja tržno zanimivega znanja - vodi projekte za izdelavo prototipov - spremlja novosti in trende v industriji in informira raziskovalce na UL - zbira podatke iz raznih baz o patentih, arhivira in dokumentira gradiva.

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

Vodenje glavne knjige in pomožnih knjig po Zakonu o računovodstvu za proračun; zbiranje in urejanje podatkov za knjiženje ter izvajanje računovodske kontrole; usklajevanje analitične in sintetične evidence; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; izdelava računovodskih analiz, finančnih načrtov in poročil; vodenje evidence osnovnih sredstev; opravljanje elektronskega plačilnega prometa; spremljanje predpisov s področja ekonomije, financ, računovodstva in davčne zakonodaje; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 17-27

- izvajanje nalog na področju javnih naročil in nabave; - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti; - sodelovanje pri pripravi letnega poročila in finančnega načrta; - pripravljanje analiz, gradiv in poročil.

Objavljeno pred: 5 dni

Izvaja nadzor nad izvedbo del na področju RS v skladu s pogodbo o zaposlitvi, po nalogu (imenovanju) direktorja, zadolženega za področje. Delo obsega predvsem izvajanje nalog koordinatorja za varnost in zdravje pri delu na gradbenih projektih, izdelavo in recenzije varnostnih načrtov.

Objavljeno pred: 4 tedne

Skrb za vzdrževanje zelenih površin in urejanje okolice. Vaše delo bo obsegalo vzdrževanje zelenic, KOŠNJA, OBREZOVANJE, Presajanje in oblikovanje gredic, V zimskem času tudi pomoč pri vzdrževalnih delih, Čiščenje pločnikov, Soljenje poti in asfaltnih površin. Skrb za vrtnarsko orodje in varno delo z njim. Sodelovanje v ekipi-Koordinacija z nadrejenimi, Podpora sodelavcem. Delo poteka pri našem naročniku

Objavljeno pred: 4 tedne

Spremljanje zaposlenih pri delu, Ocenjevanje napredka in priprava individualnih načrtov podpore, Izvajanje delovnega usposabljanja ter uvajanje novih zaposlenih, Priprava strokovne dokumentacije, POROČIL, Evidenc in individualnih načrtov, Sodelovanje z mentorji in zunanjimi institucijami, Prepoznavanje potreb zaposlenih ter predlaganje ustreznih prilagoditev delovnih mest, Podpora pri razvoju delovnih, Socialnih in komunikacijskih veščin, Aktivno sodelovanje pri ohranjanju varnega, Vključujočega in stabilnega delovnega okolja, Skrb za skladnost dela z zakonodajo in strokovnimi standardi.

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.