Zaposlitev "vii" v "2 ljubljana"

- Redno spremljanje predpisov in drugih aktualnih dogodkov s svojega delovnega področja in redno obveščanje nadrejenega ter dajanje pobud za spremembe, - samostojna priprava najzahtevnejših analiz, poročil, informacij in drugih gradiv s predlogi ukrepov ali drugih rešitev, - samostojno opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog, - samostojno vodenje postopkov, - sodelovanje na sejah organov KGZS, - sodelovanje z državnimi in drugimi organi in organizacijami doma in v tujini, - sodelovanje oziroma delo na projektih z delovnega področja notranje organizacijske enote, - druge strokovne naloge po navodilu nadrejenega. Gre za zagotavljanje pravnega svetovanja članom zbornice na različnih pravnih področjih, pripravo pravnih mnenj, dopisov, pogodb, pojasnil in usmeritev glede pravnih vprašanj članov zbornice, zagotavljanje notranje pravne podpore vodstvu in zaposlenim pri njihovem delu ter pripravo pravnih mnenj in stališč, pregledovanje predlogov zakonov, uredb, pravilnikov in drugih predpisov ter pripravo strokovnih pripomb in mnenj v postopkih njihovega sprejemanja.

Objavljeno pred: 2 tedna

Skrb za visoko varnostno kulturo in dobro stanje varstva pred sevanji (VPS), zlasti pa za: • načrtovanje in izvajanje ukrepov VPS v skladu z veljavno zakonodajo, • načrtovanje del, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, • izdelavo pisnih navodil in postopkov ter seznanjanje delavcev z njimi, • da se dela, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, izvajajo v skladu z navodili in postopki iz prejšnje alineje ter drugimi zahtevami in omejitvami na podlagi veljavne zakonodaje, • obdobno preverjanje varnostnih in opozorilnih sistemov, ki so pomembni za VPS, • uvajanje novih delavcev v dela, pri katerih je treba upoštevati ukrepe VPS, • vodenje evidenc virov sevanja in druge dokumentacije, ki je povezana z VPS, • vključitev delavcev s sistem osebne dozimetrije in za njeno nemoteno izvajanje, • izvajanje nadzornih meritev na nadzorovanih in opazovanih območjih, • napotitev izpostavljenih delavcev na zdravstveni pregled, usposabljanje in obnavljanje znanja iz VPS, • pravočasno obveščanje delodajalca in zaposlenih v zvezi z vsemi zadevami s področja VPS, • sodelovanje s pooblaščenim izvedencem VPS, • sodelovanje z upravnimi organi, inšpekcijskimi službami s področja VPS, z drugimi OE in z zunanjimi organi ter poročanje vodstvu, • priprava analiz, informacij, poročil, planov in drugih gradiv s področja dela, • druge naloge enake zahtevnosti s področja dela po navodilu direktorja.

Splošni: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov; pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja; načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa; samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega. Podrobnejši: vodenje glavne knjige in pomožnih evidenc; usklajevanje kontov glavne knjige in pomožnih knjigovodskih evidenc; knjiženje poslovnih dogodkov v glavni knjigi in pomožnih knjigah; samostojno vodenje analitičnega knjigovodstva osnovnih sredstev; samostojno vodenje registra osnovnih sredstev; obračun letne amortizacije; priprava podlage za inventuro; samostojno spremljanje in kontrola saldakontov kupcev in dobaviteljev; spremljanje in kontrola stanj ter pomoči pri izdelavi finančnih poročil; pomoč pri vodenju davčnih evidenc; priprava, nadzor in evidentiranje knjigovodskih listin; tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na širšem delovnem področju; odgovarjanje na ažurni tok informacij in dokumentacije; sodelovanje z ostalimi strokovnimi službami; skrb za arhiviranje in hrambo dokumentacije na svojem delovnem področju; izterjava dolgov; samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

- Spremlja predpise s svojega delovnega področja, - sodeluje pri pripravi oz. samostojno pripravlja splošne in posamične akte fakultete, - nudi strokovno pomoč organom, delovnim telesom ter službam fakultete, - sodeluje pri pripravi in pregledu oz. samostojno pripravlja in pregleduje pogodbe (vključno s konzorcijskimi pogodbami), - spremlja zakonodajo na področju GDPR in pripravlja smernice za delovanje fakultete, - sodeluje pri pripravi in izvedbi javnih naročil (vključno z pripravo oz. pregledom pogodb), - vodi evidence in evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev, - samostojno pripravlja mnenja, stališča, sklepe, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delovno področje Finančnika VII/1 - pripravnika je: blagajniško poslovanje (dnevna priprava gotovine na polog, kontrola in nudenje uradnikom zamenjavo apoenov v drobiž), zapiranje terjatev in obveznosti v IS blagajni, knjiženje poslovnih dogodkov v aplikacijo Mferac, knjiženje javno finančnih prihodkov, priprava dokumentacija za poslovna poročila.

Objavljeno pred: 4 dni

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Poučevanje likovne umetnosti v osnovni šoli v oddelkih predmetne stopnje, Izvajanje interesnih dejavnosti in programa rap v skladu s sistemizacijo delovnih mest. Opravljanje drugih del in nalog po navodilih vodstva v skladu z letnim delovnim načrtom in predpisi delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Organiziranje in izvajanje dela v računovodstvu; sodelovanje pri pripravi poročil s svojega področja (z vsebinskega in finančnega vidika); vodenje poslovnih knjig, usklajevanje analitične in sintetične evidence; obračunavanje osebnih prejemkov zaposlenih; obračunavanje potnih nalogov; finančno spremljanje in stroškovno koordiniranje projektov; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; sodelovanje pri pripravi letnega programa dela ter letnega "razreza" plač in/oz. odstotkov zaposlitve; spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; sodelovanje z drugimi službami zavoda; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 21-31

• vzdrževanje radioterapevtskih aparatur, • tekoče ugotavljanje okvar in popravila radioterapevtskih aparatur, • sodelovanje pri izvajanju rednih servisov obsevalnih aparatur, • sodelovanje pri zagotavljanju in preverjanju kakovosti obsevalnih aparatur, • ostala opravila v okviru delokroga po nalogu vodje, • odgovornost za strokovno delo in zakonitost.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Uvajanje sistemskega pristopa izvedbe preventivnih pregledov in meritev električnih inštalacij, - Zagotavljanje nemotenega in pravilnega tehničnega delovanja električnih in drugih inštalacij, Sistemov in naprav, - Načrtovanje in izvajanje del v skladu s planom vzdrževanja, - Vodenje zahtevane dokumentacije, - Izvajanje delovnih zadolžitev po navodilih vodje v okviru poklicnih kompetenc. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- samostojno opravlja strokovne naloge zaht. procesov - pripravlja zaht. poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega - grafično oblikovanje promocijskih, predstavitvenih in komunikacijskih gradiv za tiskane in digitalne kanale; - priprava vizualnih vsebin za spletno stran in družbena omrežja; - oblikovanje gradiv za dogodke, promocijske aktivnosti in kampanje; - priprava in oblikovanje predstavitev; - priprava in urejanje kratkih videovsebin; - osnovna obdelava fotografij in drugih vizualnih vsebin; - sodelovanje pri razvoju, nadgradnji in dosledni uporabi celostne grafične podobe fakultete; - Upravljanje družbenih omrežij fakultete, vključno z načrtovanjem, pripravo, objavo in spremljanjem vsebin ter načrtovanjem in izvedbo plačljivih oglaševalskih kampanj. - skrb za enotno vizualno podobo komunikacijskih in promocijskih gradiv; - sodelovanje z notranjimi naročniki pri pripravi in oblikovanju gradiv; - usklajevanje z zunanjimi izvajalci na področju oblikovanja, tiska in produkcije; - sodelovanje pri pripravi promocijskih izdelkov in drugih predstavit

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov - pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

- sodelovanje pri pridobivanju in obnavljanju potrdil o brezhibnosti za vgrajene sisteme aktivne požarno zaščite, - opravljanje preprostejših strokovnih nalog po predpisih varstva pred požarom, - sodelovanje pri pripravi in evidentiranju izvajanja požarnih vaj in vaj evakuacije, - opravljanje drugih nalog s področja dela po navodilih vodje.

Objavljeno pred: 5 dni

- samostojno opravlja strokovne naloge zelo zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem - samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov - samostojno sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela - sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: - opravlja funkcijo skrbnika posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - pripravlja mnenja o patentibilnosti posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - nudi strokovno pomoč raziskovalcem pri izdelavi strategij zaščite in trženja rezultatov raziskav - vodi postopke zaščite intelektualne lastnine - sodeluje s potencialnimi partnerji in investitorji - sodeluje z raziskovalci na UL na področju prepoznavanja tržno zanimivega znanja - vodi projekte za izdelavo prototipov - spremlja novosti in trende v industriji in informira raziskovalce na UL - zbira podatke iz raznih baz o patentih, arhivira in dokumentira gradiva.