Zaposlitev "vodja delovne enote" v "ljubljana"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. sodelovanje pri pripravi smernic poslovne politike, standardov, metodologij in postopkov dela v okviru poslovne funkcije; izvajanje zahtevnejših strokovnih nalog v okviru operativnih procesov področja; priprava in podajanje strokovnih pojasnil in mnenj ter pomoč pri reševanju kompleksnih zadev na področju; analitično spremljanje izvajanja procesov, oblikovanje predlogov in način uvajanja procesnih izboljšav; opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega ter v skladu s podeljenimi pooblastili. delo v stabilnem, uglednem in družini prijaznem podjetju, izkušen mentor, napredovanje in karierni razvoj v mednarodnem okolju, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, sodelovanje s strokovno ekipo sodelavcev. Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 3 tedne

Dobro poznate tehnične, inženirske in proizvodne profile ter znate razumeti, kakšnega strokovnjaka ali vodjo potrebuje naročnik? Znate vzpostaviti stik s kandidati, ki zaposlitve aktivno ne iščejo, ter skozi poglobljen pogovor presoditi njihove izkušnje, kompetence in motivacijo? Vas motivira samostojno vodenje projektov iskanja in selekcije, pri katerih s strokovno presojo in svetovanjem pomagate naročnikom pri izbiri ter kandidatom pri naslednjem kariernem koraku? Pri FirstClass širimo ekipo. Vabimo izkušenega sodelavca, ki bo zasedel delovno mesto Senior vodja projektov in dobro pozna tehnične in proizvodne profile, uživa v svetovalnem delu ter želi samostojno voditi projekte iskanja in selekcije. FirstClass je skupina, ki z executive searchom, organizacijsko diagnostiko Quantifly in razvojem zaposlenih podjetjem nudi strateško podporo pri ključnih odločitvah o ljudeh in organizaciji. Zaupajo nam ugledna slovenska in mednarodna podjetja, kandidatom pa zagotavljamo oseben, strokoven in zaupen pristop pri naslednjem kariernem koraku. Samostojno boste vodili projekte iskanja in selekcije izkušenih strokovnjakov ter vodij na tehničnih, inženirskih in proizvodnih področjih – od prvega pogovora z naročnikom do uspešne zaposlitve kandidata. Vaše delo bo vključevalo: razumevanje poslovanja naročnika, njegovih potreb in pričakovanj; oblikovanje strategije iskanja ter neposredno nagovarjanje kandidatov; vodenje poglobljenih intervjujev in presojo kompetenc, izkušenj ter motivacije; predstavitev kandidatov in svetovanje naročnikom pri izbiri; spremljanje kandidatov in naročnikov skozi celoten proces; gradnjo dolgoročnih odnosov in razvoj lastne mreže strokovnjakov. Želimo sodelavca, ki zna naročniku postaviti prava vprašanja, oblikovati utemeljeno priporočilo in prevzeti odgovornost za kakovost izvedbe projekta. Vemo koliko znanja, vztrajnosti in občutka za ljudi zahteva kakovostno iskanje. Zato ustvarjamo okolje, v katerem imate za svoje delo dobro podporo, sodobna orodja in zaupanje ekipe. Najsodobnejši ATS z naprednimi AI funkcionalnostmi, LinkedIn Professional, AI orodja za intervjuvanje in druga sodobna orodja, ki vam olajšajo delo ter omogočajo več časa za pogovore, presojo in svetovanje. Samostojnost pri vodenju projektov in prostor za vaše strokovno mnenje, ideje ter izboljšave. Krasno, povezano ekipo, v kateri si pomagamo, delimo znanje in skupaj rešujemo zahtevnejše izzive. Članstvo v mednarodni mreži The Recruitment Network, ki omogoča dostop do številnih izobraževanj, strokovnih vsebin, dobrih praks in mednarodne skupnosti strokovnjakov. Ko potrebujete drugo mnenje ali odgovor na zahtevno vprašanje, imate na voljo široko mrežo znanja. Povezanost s poslovno skupnostjo prek članstva v SBC, AmCham Slovenija in Združenju Manager. Zanimive projekte za ugledna podjetja ter možnost nadaljnjega strokovnega razvoja in poglabljanja vaše specializacije. Če želite svoje izkušnje uporabiti v okolju, kjer boste imeli samostojnost, strokovno podporo in priložnost za nadaljnji razvoj, vas z veseljem spoznamo.

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

- redno spremljanje predpisov in drugih aktualnih dogodkov s svojega delovnega področja in redno obveščanje nadrejenega ter dajanje pobud za spremembe, - sodelovanje pri pripravi zahtevnejših analiz, poročil, informacij in drugih gradiv s predlogi ukrepov ali drugih rešitev, - usposabljanje za samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, - usposabljanje za samostojno vodenje postopkov, - sodelovanje z državnimi in drugimi organi in organizacijami doma in v tujini, - sodelovanje oziroma delo na projektih z delovnega področja notranje organizacijske enote, - druge naloge po navodilu nadrejenega.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Sodelavca v Službi za kadrovske zadeve (za področje zaposlovanja). vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanja zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji, do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij (celotna izvedba postopkov zaposlitve), priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, urejanje in spremljanje študentskega dela in opravljanja obveznih praks, pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

• Pomoč pri organiziranju, koordiniranje, kontroliranje ter vrednotenje razpisanih izvedbenih del na gradbišču. • Planiranje delovne sile, orodij, strojev in priprav za izvajanje del po posameznih fazah del. • Sodelovanje pri izdelavi oz. izdelava terminskih planov, kontrola nad izvedbo in izvajanje ukrepov za doseganje planiranih rokov za razpisana izvedena dela. • Vodenje dokumentacije gradbišča; gradbenih dnevnikov in vseh potrebnih evidenc, izdelava tedenskih poročil, gradbene knjige. • Planiranje delovne sile in materialov skladno s pogodbenimi popisi. • Tedensko poročanje o stopnji napredovanja del in kontroli stroškov odgovornemu vodji del oz. projektnemu vodji. • Koordiniranje del z vodjem projekta, vodjem gradbišča, odgovornim vodjem del, investitorjem/naročnikom, nadzornim organom. • Izdelava začasnih (mesečnih) in končnih obračunov, izstavitev računa/situacije • Priprava dokumentacije za tehnični pregled in predajo del. • Izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požari, praktično izobraževanje zaposlenih in zavarovanje gradbišč skladno z veljavno zakonodajo. • Vodenje, motiviranje in ocenjevanje udeležencev izvedbenega procesa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodelovanje pri pripravi sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv na področju delovanja sektorja, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja delovnih razmerij, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomožni delavec v dodelavi: • izvaja naloge, ki jih določa neposredni vodja; • izvaja dela, ki so napisana v navodilih za delo; • na podlagi zapisov na DN in tehnološkem kartonu izvaja pregled in pakiranje; • izpolnjuje procesno dokumentacijo (merilni list, delovni nalog, evidence dela na stroju,…); • skrbi za racionalno ravnanje z materiali, s katerimi rokuje; • skrbi za varno delo; • skrbi za čistočo in urejenost delovnega mesta in prostorov v času dežuretsev; • pomaga operaterju pri pripravi stroja na nov DN in čiščenju stroja; • odgovoren je za pravilnost in kakovost svojega dela in zapise ustreznosti izdelka po ISO standardu; • usposablja nove kadre za delo; • po potrebi izvaja dela in naloge znotraj drugih procesov po nalogu neposrednega vodje oz. direktorja z namenom doseganja zastavljenih ciljev podjetja. Rezač: • na podlagi tehnološke dokumentacije in DN razrezuje papir in druge tiskovine (signature, navodila, prospekte, dopise) in opravlja tudi naloge dodelave izdelkov; • odgovarja za kakovost svojega dela; • skrbi za pravilno vzdrževanje delovnih sredstev; • skrbi za varno delo, v skladu s predpisi iz varstva pri delu; • skrbi za čistočo na delovnem mestu in okolici; • usposablja nove kadre za delo na rezalnih strojih; • v primeru okvare stroja, takoj obvesti nadrejenega; Operater: • poleg zgoraj navedenih še • poznavanje dela na dodelavnih strojih, deloma tehnologijo tiska. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in organiziranje delovnega procesa v okviru Programa organiziranega prostovoljstva. Vodenje, organiziranje in koordiniranje aktivnosti v okviru Programa medgeneracijsko povezovanje (organiziranje medgeneracijskih dogodkov, delavnic, tečajev, seminarjev, pridobivanje donatorskih sredstev). Načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje poteka promocije ZOD. Sodelovanje in povezovanje z javnimi zavodi in nevladnimi organizacijami, ki delujejo na področju socialnega in zdravstvenega varstva, izobraževanja, kulture ter drugimi organizacijami na lokalni, regionalni in nacionalni ravni. Priprava in urejanje vsebin ter načrtov aktivnosti za družbena omrežja ter objavljanje na družbenih omrežjih. Izvajanje nalog, ki po vsebini sodijo k delovnemu mestu, glede na potrebe delovnega procesa in po navodilih ter odredbi direktorja. Opravljanje del in nalog v skladu s Kodeksom etičnih načel v socialnem varstvu. Vodenje in usklajevanje postopkov mobilne vstopne točke ter izvajanje 5-stopenjskega operativnega protokola. Redno sodelovanje s partnerji (ZOD, ZD Ljubljana, Psihiatrična klinika Ljubljana, Spominčica) ter zagotavljanje enotne kontaktne točke za uporabnike in neformalne oskrbovalce. Organizacija in vodenje mesečnih interdisciplinarnih srečanj tima, vodenje centralne evidence primerov ter dokumentiranje izkušenj za pripravo standardnih operativnih postopkov (SOP). Spremljanje projektnih kazalnikov ter sodelovanje pri analizi rezultatov in pripravi končnega priročnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje glavne knjige, opravljanje nalog povezanih z izvrševanjem proračuna, vodenje obračuna plač in drugih stroškov dela, usklajevanje in kontrola vnosa podatkov za obračun plač z drugimi službami, vodenje analitike osnovnih sredstev in priprava dokumentacije za letni popis, sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil z delovnega področja, pravilno in pravočasno oddajanje statističnih podatkov preko spletnega portala in usklajevanje z zunanjimi partnerji (FURS, ZPIZ, AJPES, idr.), spremljanje predpisov z delovnega področja in obveščanje vodstva o aktualnih spremembah predpisov, pomoč pri delu in nadomeščanje sodelavcev v finančno-računovodski službi, opravljanje drugih del po odredbi vodje FRS, predsednika ali direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

urejanje delovnega okolja in priprava delovnih prostorov ter kontrola pripravljenosti delovnih prostorov, materialov, aparatur in pripomočkov za delo (tudi v zahtevnejših okoljih) pod mentorstvom nadzor poteka odvzema, sortiranja, evidentiranja, konzerviranja in shranjevanja biološkega materiala (vzorcev) ter izvajanje analiz in preiskav različnega biološkega materiala pod mentorstvom rokovanje z reagenti/kemikalijami pod mentorstvom; vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije pod mentorstvom ostala strokovna dela v okviru poklicnih kompetenc pod mentorstvom usposabljanje v skladu z veljavnim programom pripravništva pod mentorstvom in priprava na strokovni izpit Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda