Zaposlitev "vodja direktor maribor"

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne

- vodenje, nadziranje, organiziranje, usmerjanje in koordiniranje dela v oddelku, - svetovanje vodji območne enote glede najzahtevnejših vsebinskih in organizacijskih vprašanj s področja dela oddelka in finančnega poslovanja območne enote, - sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami Zavoda, - odločanje in sprejemanje ukrepov v okviru delovnega področja oddelka, - priprava in usklajevanje dokumentov delovnega področja za doseganje poslovnih ciljev Zavoda, - sodelovanje pri pripravi predpisov z delovnega področja, - izvajanje najzahtevnejših strokovnih nalog s področja dela oddelka Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- Neposredno vodenje občinske uprave, organiziranje in koordiniranje dela zaposlenih ter nudenje strokovne pomoči, - razporejanje dela med zaposlene v upravi in skrb za delovno disciplino, - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, - opravljanje najzahtevnejših nalog občinske uprave in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, - skrb za zakonito, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, - neposredno pomoč pri vodenju, načrtovanju, usmerjanju in nadzorovanju dela ter obvladovanju proračuna, - sodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in razvojnih usmeritev, - skrb za formalno pravno skladnost splošnih in posamičnih aktov občine, - priprava aktov za potrebe občine, - izvajanje postopkov javnih naročil s področja investicij, vzdrževanja ter zaščite in reševanja, -usklajevanje dela med županom in občinsko upravo ter sodelovanje z državnimi organi, drugimi občinami in institucijami, - opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog po navodilu župana.

Objavljeno pred: 3 dni

Objavljeno pred: 1 teden

Objavljeno pred: 1 teden

Knjiženje prejema blaga v materialno knjigovodstvo; skrb za prejem potrebnih dokumentov kupcev in dobaviteljev in za popolnost evidenc; administrativne naloge za potrebe vodstva in sodelavcev drugih organizacijskih enot; izpolnjevanje okoljskih zahtev, ki izhajajo iz področja dela podjetja; delo z vhodno in izhodno pošto, razporejanje pošte; koordinacija aktivnosti med vodstvom in sodelavci; koordinacija z zunanjimi strankami; vodenje korespondence; pripravo dokumentov po navodilih vodstva; druge naloge po navodilu nadrejenega znotraj iste vrste del, skladno s strokovno usposobljenostjo in zmožnostjo delavca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- Načrtuje in izvaja delo v računovodstvu, - Odgovarja za zakonito, pravilno in pravočasno izvajanje del in nalog fin.-rač.službe, - Pripravlja podatke in analize za načrtovanje dejavnosti in druge poslovne odločitve vodstva zavoda, - Načrtuje poslovne stroške, vire financiranja dejavnosti, likvidnosti zavoda, naložb, - Analizira finančne rezultate poslovanja Zavoda in svetuje v zvezi s potrebnimi ukrepi, - Izdeluje finančne obračune in bilance in finančna poročila na nivoju zavoda kot celote, po OE, SM,…, - Sodeluje pri pripravi in izdelavi finančnega načrta, - Spremlja odmike in obvešča nadrejene,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• vodenje in organizacija dela Centra podpore strankam ter skrb za učinkovito in kakovostno izvajanje procesov; • vodenje, motiviranje in razvoj zaposlenih ter skrb za dobre odnose in sodelovanje znotraj ekipe; • zagotavljanje kakovostne, pravočasne in profesionalne komunikacije s strankami; • zagotavljanje pravočasne in pravilne obdelave zahtevkov ter naročil; • koordinacija realizacije naročil in dobav ter sodelovanje z drugimi oddelki pri zagotavljanju nemotenega procesa; • spremljanje, analiza in reševanje odstopanj ter skrb za učinkovito odpravljanje težav; • zagotavljanje kakovosti in točnosti podatkov v poslovnih informacijskih sistemih; • spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti ter priprava analiz in poročil; • prepoznavanje priložnosti za optimizacijo in kontinuirano izboljševanje procesov podpore strankam; • aktivno sodelovanje z drugimi oddelki podjetja z namenom zagotavljanja odlične uporabniške izkušnje in učinkovitega poslovanja; • izkušnje z delom v ERP in BI sistemih; poznavanje SAP je prednost; • dobre analitične sposobnosti ter sposobnost interpretacije podatkov in priprave poročil; • sposobnost učinkovitega reševanja problemov ter usmerjenost k iskanju rešitev; • dobre komunikacijske, organizacijske in vodstvene sposobnosti; • natančnost, zanesljivost in visoko stopnjo odgovornosti; • sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja v timu. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Objavljeno pred: 1 teden