Zaposlitev "vodja direktor" v "ljubljana"

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Objavljeno pred: 5 dni

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

Proučevanje zadev, ki mu jih dodeli sodnik, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev, po naročilu sodnika v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav pod vodstvom sodnika; priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; poročanje na sejah senatov in izdelava osnutkov sodnih odločb; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov, pravnih mnenj in vlog; opravljanje drugih opravil, določenih s področnimi predpisi; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča, vodje oddelka, sodnika ali vodje strokovnih sodelavcev.

- strokovno in organizacijsko vodi enega ali več projektov, - kontrolira izvajanja del terminsko, finančno in kakovostno, - organizira nabavo repromaterialov in delovnih sredstev, - predlaga izvajanja podizvajalskih, kooperantskih del ter usklajevanje cen za dogovorjena dela, - koordinira dela med investitorjem, nadzorno službo in ostalimi udeleženci v tehnološkem procesu dela, - kontrolira stroške poslovanja in skupnih nalog s poslovnimi partnerji, - nadzira porabo materialov in surovin, - daje strokovna navodila za delo, - kakovostno in pravočasno rešuje reklamacije, - analizira in presoja rezultate dela na projektu, - pripravlja poročila o delu, - sodeluje z ostalimi enotami področja in z drugimi službami družbe, - sodeluje pri tehničnih prevzemih del, - nadzira izvajanje del po predpisanih tehnoloških postopkih, - koordinira dela med sektorji in gradbišči, - koordinira potrebe mehanizacije in materialov, - obvešča neposrednega vodjo o vseh spremembah na projektu, - spremlja zakonske predpise, - dela v zimski službi po razporedu in nalogu nadrejenega

- upravljavcu/obdelovalcu podatkov na neodvisen način pomaga pri zagotavljanju skladnosti obdelave osebnih podatkov z določbami evropske Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zakonodaje, ki ureja obdelavo in varstvo osebnih podatkov, - obveščanje upravljavca/obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje o njihovih obveznostih v skladu z GDPR in drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov, - spremljanje skladnosti varstva osebnih podatkov z GDPR, drugimi določbami prava Unije ali nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov in politikami upravljavca/obdelovalca podatkov, - dodeljuje naloge, ozavešča in usposablja zaposlene, ki so vključeni v obdelave, ter s tem povezanimi revizijami; svetovanje, podajanje mnenj glede ocene učinka predvidenih dejanj obdelave v zvezi varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja, - sodelovanje z nadzornim organom ter delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih glede obdelave podatkov, vključno s predhodnim posvetovanjem.

Objavljeno pred: 3 dni

izvajanje postopkov, priprava gradiva in vodenje evidenc s področja financ; vnos e-računov in e-zahtevkov; priprava proračuna in zaključnega računa občine; skrb za popis sredstev (inventura); spremljanju realizacije proračuna; izvajanje projektov gospodarskega razvoja in črpanja državnih ter EU sredstev; pomoč pri koordinaciji projektov; priprava manj zahtevne investicijske dokumentacije; pomoč pri urejanju zavarovanja premičnega in nepremičnega premoženja občine; sodelovanje pri pripravi in izvajanju javnih naročil in drugih postopkov; sodelovanje pri načrtovanju in vodenju investicij; sodelovanje z zunanjim izvajalcem v postopkih notranjega revidiranja; sodelovanje pri pripravi občinskih odlokov in drugih aktov; samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog po odredbi in navodilu župana ali direktorja občinske uprave.

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu pošte v razreda, Reševanje reklamacij in nepravilnosti, Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev, Opravljanje potrošniških kreditov za banke, Zbiranje in obdelovanje podatkov ter pripravljanje poročil s področja dela, Strokovno samoizobraževanje aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja prenašanje znanja na sodelavce, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom, Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

-pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, -zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, -samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov, -opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 1 teden

• izvaja naloge, ki mu jih določi vodja skladišča in logistike; • skrbi za čistočo in urejenost skladišč – materiala, polizdelkov in končnih izdelkov; • spremlja zaloge repro materiala, v odsotnosti vodje dodelave in nabave; • na podlagi DN izdaja material iz skladišča; • vrši vhodno kontrolo pri prevzemu materiala in skupaj s službo kontrole vrši reklamacije dobaviteljem v odsotnosti vodje dodelave in nabave; • skrbi za shranjevanje in odvažanje odpadnega papirja; • skrbi za urejenost okolja podjetja; • izvaja druga dela in naloge po nalogu neposrednega vodje oz. direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

– izvaja zahtevnejša računovodska dela – samostojno načrtuje in organizira dela v računovodstvu ter usklajuje in kontrolira njihovo izvajanje – pripravlja interna navodila – sodeluje z nadzornimi institucijami – odgovarja za zakonito, pravilno in pravočasno izvajanje del in nalog finančno-računovodske službe – izvršuje računovodska in finančna opravila – spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja – izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu izvajalske organizacijske enote. Koordiniranje izvajanja poslovnih procesov v izvajalski organizacijski enoti. Reševanje reklamacij in nepravilnosti. Pripravljanje načrtov, Analiz in poročil s področja dela. Strokovno samoizobraževanje, Aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja, Prenašanje znanja na sodelavce. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.