Zaposlitev "vodja kadrovske službe"

V uspešnem in uveljavljenem mednarodnem podjetju, ki zagotavlja najsodobnejšo opremo za zahtevne gradbene projekte, krepijo svojo strokovno ekipo. Iščejo izkušenega strokovnjaka, ki bo prevzel celovito odgovornost za tehnično področje poslovanja v Adria regiji – od upravljanja voznih in strojnih parkov do organizacije procesov na področju servisiranja in vzdrževanja. optimizacija poslovanja na področju mehaničnih delavnic in vzdrževanja tehnične opreme, organizacija servisnih in popravilnih procesov v poslovnih enotah v Sloveniji in na Hrvaškem, nadzor nad upoštevanjem določenih standardov kakovosti, odgovornost za stroškovni in kadrovski proračun ter skrb za optimizacijo, vodenje in razvoj zaposlenih v timu, kadrovsko načrtovanje, vključno z individualnimi ciljnimi dogovori, ocenjevanjem uspešnosti, kariernim razvojem in reševanjem konfliktov, vodenje projektov z namenom optimiziranja procesov in povezovanje med oddelki, sodelovanje pri oblikovanju voznega parka (nove investicije, odločitve o prodaji), skrb za optimizacijo procesov, povezanih z delavnico, nabavo materiala in podatkovnimi sistemi, poenotenje dobaviteljev ter standardizacija njihove izbire in ocenjevanja. zaposlitev za nedoločen čas v stabilnem in mednarodno prisotnem podjetju, ki uspešno raste ter ima več poslovnih enot v Avstriji in Adria regiji, stimulativen finančni paket in službeno vozilo, možnost dela v enoti podjetja v Hočah ali Ljubljani, kvaliteten in strukturiran program uvajanja (tudi na centrali podjetja v Avstriji) ter stalno podporo izkušenih sodelavcev, varno zaposlitev in odlično priložnost za karierni razvoj v uveljavljenem podjetju, delo v povezanem in dobro utečenem kolektivu, kjer vladata timski duh in pozitivna podjetniška klima.

Objavljeno pred: 6 dni

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- materialno in strokovno vodenje, koordiniranje, usklajevanje in kontroliranje dela v enoti, upoštevajoč splošne predpise in predpise s področja lekarniške dejavnosti, poslovni načrt zavoda (finančni načrt) ter smernice in napotke direktorja zavoda; - sodelovanje pri kadrovskem načrtovanju, vodenju in koordiniranju v enoti; - zagotavljanje strokovnega nadzora v enoti; - zagotavljanje dela enote v dogovorjenih okvirih gospodarjenja; - predlaganje direktorju ukrepov s področja organizacije dela, racionalne potrošnje materialov, načrte investicij in investicijskega vzdrževanja ter delovnih razmerij v enoti; - opozarjanje direktorja in strokovnega direktorja na morebitne nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na nemoteno, strokovno in zakonito delo; - izvajanje sklepov, odredb in odločb direktorja, strokovnega direktorja in drugih organov zavoda; - pripravljanje predlogov za letne plane izobraževanja in izpopolnjevanja za zaposlene v enoti, upoštevajoč sredstva predvidena v finančnem načrtu in posredovanje teh predlogov direktorju; - skrb za strokovno povezovanje z drugimi enotami s področij dela, za katera je odgovoren; - skrb za nenehno izboljševanje kakovosti in varnosti v okviru celotnega delovanja Splošne bolnišnice Jesenice na področju upravljanja z zdravili in MTP; - razvijanje kompetenc pri zaposlenih; - vodenje delovnih sestankov; ,… celoten opis se nahaja na

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne

vodi strokovno delo zavoda in je vodja lekarne; pripravlja predlog programa dela in razvoja zavoda; izvršuje sklepe seje sveta zavoda; sprejema kadrovski načrt; sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest in organizaciji dela; sklepa pogodbe o zaposlitvi delavcev; sklepa pogodbe s poslovnimi partnerji; opravlja druge naloge glede opravljanja dejavnosti lekarne v skladu z zakonom, KP dejavnosti, odlokom, statutom in drugimi akti zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

– vodi enoto centra, – opravlja naloge, za katere ga pisno pooblasti direktor, – vodi strokovno delo enote, – vodi in odloča v upravnem postopku skladno s pooblastili direktorja, – izvaja strokovne naloge, – direktorju predlaga zadeve s področja kadrovsko-administrativnih zadev enote, – odloča o razpolaganju s finančnimi sredstvi za financiranja socialno varstvenih programov v okviru enote, pomembnih za občino, – sodeluje z nevladnimi organizacijami in lokalnimi skupnostmi, – je član natečajne komisije za vodenje izbirnega postopka za zasedbo prostega delovnega mesta na enoti, – je član strokovnega sveta centra, – vodi strokovni kolegij enote, ki je njegovo posvetovalno telo, – pripravlja poročila o delu enote, – pripravlja predloge letnega programa dela za enoto, – pripravlja predloge in posreduje podatke za pripravo finančnega načrta za enoto, – organizira, spremlja in nadzira delo zaposlenih delavcev na enoti, – pripravlja ocene delovne uspešnosti zaposlenih na enoti, – pripravlja predloge za napredovanje delavcev ne enoti, – v okviru zakonskih določil in finančnih zmožnosti predlaga nadurno delo in povečan obseg dela, – opravlja druge naloge po nalogu direktorja.

• vodenje in koordiniranje tehničnih služb, javnih del in nabave ter izvajanje postopkov evidenčnih in javnih naročil; • sodelovanje pri strateškem načrtovanju, pripravi statistik in analiz ter optimizaciji stroškov in delovnih procesov; • sodelovanje pri projektih in investicijah ter nalogah vzdrževanja, upravljanja voznega parka in oddaje nepremičnega premoženja; • priprava in posodabljanje internih aktov ter koordiniranje priprave kadrovskih razpisov in pogodb; • vodenje in koordiniranje sistema kakovosti ISO, sodelovanje pri notranjih in zunanjih nadzorih ter spremljanje izvajanja ukrepov; • koordiniranje področij varstva podatkov, informacij javnega značaja, varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom; • koordiniranje obravnave pritožb in sporov ter spremljanje zadovoljstva zaposlenih in pacientov; • sodelovanje s pomočnikom direktorja za zdravstveno nego ter opravljanje drugih nalog skladno z aktom o sistemizaciji in po navodilih oziroma pooblastilih direktorja zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne

- vodi strokovno delo enote, - direktorju predlaga zadeve s področja kadrovsko-administrativnih zadev enote, - je član natečajne komisije za vodenje izbirnega postopka za zasedbo prostega delovnega mesta na enoti, - odloča o razpolaganju s finančnimi sredstvi za financiranja socialno varstvenih programov, pomembnih za občino, - sodeluje z nevladnimi organizacijami in lokalnimi skupnostmi, - vodi strokovni kolegij enote.

Objavljeno pred: 1 mesec

Vodenje in organiziranje dela v delavnici, Vključno s pripadajočo dokumentacijo. Nadzor nad kakovostjo in obsegom opravljenega dela.Primopredaja delovnih sredstev, Odvoz in dovoz vozil na delovna območja, Uvajanje in mentorstvo novo zaposlenih…Možnost sklenitve nove pogodbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

organizira in vodi delo strežbe; skrbi za kakovost postrežbe, razporejanje dela, podporo dogodkom in usklajevanje strežnega osebja; opravlja druge naloge po nalogu nadrejenega oziroma direktorja, ki sodijo v delovno področje delovnega mesta, oddelka oziroma organizacijske enote. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

- Strokovno planiranje, organiziranje, vodenje, nadzor del v enoti kanalizacija, - strokovna pomoč operativi, odgovornost za pravočasno in kvalitetno izvedbo del, sprejemanje naročil strank in reševanje morebitnih reklamacij, - sodelovanje z ostalimi službami v podjetju, - skrb za pripravo in realizacijo planov, poročil, analiz in ostale dokumentacije za potrebe dela in področne zakonodaje, - skrb za zakonitost, ažurnost in delo po standardih, izdelava predračunov, ponudb in obračunov oziroma priprava podatkov za njihovo izdelavo, nadzor nad delom dežurne službe, poznavanje področne veljavne zakonodaje, ostalo samostojno delo v okviru svojih pooblastil, evidentiranje, vodenje in priprava analiz na področju vodenja katastra GJI (ceste, vodovod, javna razsvetljava in kanalizacija), priprava elaboratov sprememb GJI za vpis v ZKGJI, - evidentiranje, vodenje lastnih evidenc družbe o vodovodnih okvarah, hišnih priključkih kanalizacije in vodovoda, hidrantih, objektih in napravah GJI (črpališčih, vodohranih, zajetjih in prižigališčih), - morebitno nadomeščanje strokovnega delavca na področju oskrbe s pitno vodo, upoštevanje vseh predpisov in navodil za varno delo, - med druga dela delavca sodijo tudi dela in naloge, po katerih se potreba pojavlja občasno in nepričakovano, delavec pa je za taka dela usposobljen ali se lahko usposobi po navodilih delodajalca Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda