Zaposlitev "vodja kadrovske službe"

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Vodenje kadrovske administracije, Priprava pogodb in evidenc. Urejanje prijav in odjav v socialna zavarovanja (M-OBRAZCI). Priprava dokumentacije za napotitev delavcev v tujino (POTRDILA A1). Komunikacija z državnimi institucijami (MDDSZ, ZRSZ, FURS, ZZZS) Ter skrb za zakonitost poslovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Vodenje in urejanje administrativnih del pripadajoče ambulante in delovnega področja, Naročanje zdravstvenega materiala za zdravstven, Naročanje pacientov, Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem, Tipkanje zapiskov, Sprejemanje dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, VODENJE, Sodelovanje z vodji služb, Raznos pošte in materiala po zdrvstvenih enotah, Druge naloge, Ki jih odredi neposredni vodja delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Zaposlimo Vodja oddelka v nabavi (m/ž). načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela oddelkaopravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela, izobraževanje in usposabljanje sodelavcev, uvajanje novih metod in postopkov dela, pripravljanje strokovnih podlag in navodilvodenje projektov, skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki, skrb za mesečne in tedenske razporede, organizacija pripravljenosti na delu, skrb za stanje delovnih ur, vodenje evidenc, izdelovanje analiz in pripravljanje poročil, Delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom, delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, možnost dodatnega izobraževanja, možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti, možnost koriščenja počitniških kapacitet.

V družbi msc koper d.O.O. Zaposlimo pomočnika vodje računovodsko-Finančnega oddelka. Iščemo zanesljivo, Natančno in odgovorno osebo z dobrim razumevanjem financ, RAČUNOVODSTVA, DAVKOV, Poročanja in notranjih kontrol. Delo obsega podporo vodji financ pri organizaciji in spremljanju dela finančne službe, KNJIŽENJE, Pripravo in preverjanje finančnih, RAČUNOVODSKIH, Davčnih poročil, Kazalcev uspeha, Sodelovanje pri proračunih, ANALIZAH, Napovedih denarnega toka, Notranjih kontrolah, REVIZIJAH, Obračunu ddv, Plačilnem prometu, Obveznostih do dobaviteljev, Usklajevanju odprtih postavk ter komunikaciji z internimi oddelki in zunanjimi partnerji. Od kandidata pričakujemo najmanj vi. Stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, Dobro poznavanje računovodskih in finančnih procesov, Napredno uporabo ms office orodij, Predvsem excela, Aktivno znanje angleškega jezika, SAMOSTOJNOST, ANALITIČNOST, ORGANIZIRANOST, Komunikativnost in sposobnost dela z roki. Prednost bodo imeli kandidati s preteklo zaposlitvijo v revizijski družbi, Kandidati z izkušnjami pri obračunu plač ter z izkušnjami pri uporabi programa sap hana. Nudimo zaposlitev za določen čas enega leta s poskusno dobo z možnostjo podaljšanja, Delo v mednarodnem poslovnem okolju, Možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje z izkušenim in povezanim timom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja upravno-Administrativno in kadrovsko delo za zavod, Redno spremlja zakonodajo na administrativnem področju, Sodeluje pri pripravi sistemizacije, Vodi delovodnik, Knjigo pošte, Vodi evidenco splošnih aktov zavoda, Vodi evidence s področja delovne zakonodaje, Ureja sklepanje pogodbo zaposlitvi, Avtorskih pogodb in drugih v skladu z naročilom vodstva,… Ostale informacije in pogoji za prijavo na prosto delovno mesto so objavljeni na spletni strani Vrtca Lendava - Lendvai Óvoda, dostopno na povezavi www.vrtec-lendava.si, pod zaporedno številko 2. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge delovnega mesta so: -Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih dokumentov s kadrovskega področja (SKLEPI, Kadrovski obrazci, IZJAVE, ITD.), -Sodelovanje pri sprejemanju in posodabljanju internih aktov s kadrovskega področja, -Spremljanje predpisov s področja delovnopravne zakonodaje, -Svetovanje vodstvu družbe o primernosti strokovnih rešitev s področja kadrovske delavnosti, Organizacije dela, Varnosti in zdravja pri delu, -Sodelovanje pri projektih za razvoj zaposlenih, -Sodelovanje pri postopkih pridobivanja novih kadrov (Priprava zaposlitvenih oglasov, Organizacija razgovorov, Sodelovanje na razgovorih, Komunikacija s kandidati), -Vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, -VNAŠANJE, Pregledovanje in usklajevanje vseh podatkov, Ki se nanašajo na mesečne načrte dela in registracijo delovnega časa, -Priprava in obdelava vseh podatkov potrebnih za obračun plač, -Priprava statistik s kadrovskega področja za potrebe vodstva. -dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, -poznavanje strategij in sodobnih orodij razvoja zaposlenih, -zaželeno poznavanje programov Špica Time&Space, SAP in Plandela, -odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter občutek za delo z ljudmi, -obvladovanje ravnanja z dokumentarnim gradivom. Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi bo moral izbrani kandidat pridobiti dovoljenje za gibanje in zadrževanje na javnih letališčih ter v objektih navigacijskih služb zračnega prometa v skladu z določbami 165. člena Zakona o letalstvu (Uradni list RS, št. 85/24). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Izvajanje tajniških nalog za funkcionarja vodenje evidenc (Glavna pisarna) PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, Tudi izven sedeža organa izvajanje nalog pisarniškega poslovanja sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil (Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu) -Signiranje in klasificiranje listin – Vodenje delovodnika oziroma računalniško evidentiranje dokumentarnega gradivom delo z arhivskim gradivom pisanje zapisnikov urejanje in skrb za internetno stran občine -Sodelovanje pri nudenju strokovne pomoči občinskemu svetu in organom občine pri njihovem delu vodenje in urejanje vse v zvezi z zdravstvenim zavarovanjem občanov druge naloge po navodilu ali pooblastilu župana ali direktorja občinske uprave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Strokovno in materialno načrtovanje, VODENJE, Koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/ODDELKU, Upoštevajoč splošne predpise, Poslovni načrt zavoda (Finančni načrt) Ter smernice in napotke direktorja zavoda opravljanje drugih nalog, Določenih z veljavno zakonodajo, Aktom o ustanovitvi, Statutom in internimi akti zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice jesenice št. 012-6/2020/1, Z DNE 1. 7. 2020 Z vsemi spremembami. Predstojnik bo uvrščen na delovno mesto po veljavnem katalogu delovnih mest, Ki je priloga pravilnika o sistemizaciji delovnih mest v splošni bolnišnici jesenice. Kandidat za predstojnika Oddelka za radiologijo mora imeti opravljeno ustrezno vrsto specializacije s področja radiologije ter imeti veljavno licenco Zdravniške zbornice Slovenije. Kandidat mora v svoji vlogi priložiti program strokovnega dela in razvoja medicinske službe/oddelka za obdobje njegovega mandata. Od kandidatov pričakujemo tudi: strokovnost organizacijske in voditeljske sposobnosti zanesljivost prevzemanje odgovornosti sposobnost samostojnega dela vključevanje v timsko delo kontinuirano izobraževanje ter odločnost. Prijava mora vsebovati: 1. življenjepis, pri čemer je zaželeno, da je podan v kronološki obliki 2. dokazila o izpolnjevanju pogojev 3. program dela in razvoja službe/oddelka za obdobje njegovega mandata 4. navedbo o dolžini odpovednega roka, v primeru, da je kandidat zaposlen pri drugem delodajalcu. Prijave z ustreznimi dokazili o izobrazbi pričakujemo do vključno 10. 1. 2025. Kot pravočasne se bodo štele prijave, ki bodo prispele v vložišče SB Jesenice ali na elektronski naslov [email protected] najkasneje do 10. 1. 2025 oziroma bodo poslane po pošti priporočeno z žigom najkasneje dne 10. 1. 2025 na naslov: Splošna bolnišnica Jesenice, Cesta maršala Tita 112, 4270 Jesenice. O izboru bodo kandidati obveščeni v 8 dneh po izbiri. Izbrani kandidat bo imenovan za obdobje trajanja mandata direktorja (do 8. 9. 2028).