Zaposlitev "vodja poslovne enote"

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

Objavljeno pred: 3 dni

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Smo del skupine WHC, enega vodilnih ponudnikov kadrovskih rešitev, ki uspešno deluje na mednarodnem trgu. S strokovnim pristopom, inovativnimi rešitvami in predanostjo, ustvarjamo povezave med podjetji in iskalci kariernih priložnosti. V svojo ekipo vabimo motiviranega, samostojnega in proaktivnega sodelavca (m/ž), ki si želi novih izzivov, dinamičnega delovnega okolja ter priložnosti za osebni in strokovni razvoj. Če vas odlikujejo odgovornost, pozitiven odnos do dela in želja po soustvarjanju uspešne zgodbe, vas vabimo, da se nam pridružite. Veselimo se vaše prijave! Koordinator pri zaposlovanju tujcev (m/ž) Pregledovanje, urejanje in preverjanje dokumentacije tujih delavcevVnos in ažurno urejanje podatkov ter dokumentacije v interne evidence in sistemePriprava pogodb, pooblastil, izjav, obrazcev in druge potrebne dokumentacijePriprava in oddaja obrazcev PDM-KTD in PDM-1 ter druge potrebne dokumentacijePriprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za nadaljevanje postopka pri pristojnih institucijahOddaja vlog in dokumentacije na ZRSZ in upravne enote (UE)Vodenje in spremljanje administrativnih postopkov za pridobitev delovnih in enotnih dovoljenj za prebivanje in delo tujcevKomunikacija z ZRSZ, upravnimi enotami (UE) in drugimi pristojnimi institucijami glede poteka postopkov in potrebne dokumentacijeKomunikacija s tujci, naročniki in sodelavci glede dokumentacije, postopkov in nadaljnjih korakovSpremljanje poteka posameznih postopkov ter skrb za pravočasno izvedbo posameznih korakovSpremljanje veljavnosti dovoljenj in drugih dokumentov ter pravočasno urejanje podaljšanjOrganizacija prevodov, overitev in druge spremljajoče dokumentacijeVodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkovSodelovanje s sodelavci pri zagotavljanju nemotenega poteka postopkov zaposlovanja tujcev Dinamično delovno okoljeEnoizmensko deloZaposlitev za nedoločen čas, s 6-mesečnim poskusnim obdobjemVelika mera samostojnosti in možnost osebne ter strokovne rastiNagrajevanje uspešnostiMožnost napredovanja

Delovno mesto obsega samostojno izvajanje zahtevnejših strokovnih nalog s področja kadrovskih in delovnopravnih zadev, spremljanje in uporabo delovnopravne zakonodaje ter pripravo strokovnih podlag, internih aktov, mnenj in pojasnil za potrebe zavoda. Delo vključuje vodenje in izvajanje postopkov zaposlovanja, pripravo pogodb o zaposlitvi in druge kadrovske dokumentacije, urejanje delovnopravnih razmerij zaposlenih ter sodelovanje pri postopkih napredovanj, izobraževanj, specializacij in prenehanja delovnega razmerja. Delavec vodi in ureja kadrovske evidence, pripravlja poročila, analize in druge strokovne podlage za potrebe vodstva ter sodeluje pri pripravi kadrovskih načrtov in drugih razvojnih dokumentov zavoda. V okviru delovnega mesta nudi strokovno podporo vodjem organizacijskih enot in zaposlenim ter opravlja druge naloge s področja kadrovskega in pravnega poslovanja skladno s potrebami delovnega procesa.

• sprejem in usmerjanje strank ter obiskovalcev • sprejem dobav in blaga • skrb za urejenost in čistočo prostorov ter okolice • pomoč pri nakladanju in razkladanju blaga • občasno pomoč sodelavcem v proizvodnji • druga enostavna dela po potrebi Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo vodjo projektov, ki bo načrtoval in vodil projekte uvajanja naših programskih rešitev pri strankah. Vaše delo bo obsegalo opredelitev obsega, ciljev in rezultatov projektov, pripravo projektnih načrtov in časovnic, sestavo in koordinacijo projektne ekipe ter upravljanje projektnega proračuna in virov. Spremljali boste napredek projektov in o njem poročali vodstvu in strankam, skrbeli za projektno dokumentacijo ter vodili spremembe in ukrepe za doseganje projektnih ciljev. Sodelovali boste z razvojnimi in sistemskimi inženirji pri koordinaciji razvoja, integracije in testiranja ter nadzirali prehod rešitev v produkcijo. Del dela obsega tudi evalvacijo projektov in podporo prodajni službi. Prednost imajo kandidati z znanjem francoščine. Zaposlitev je sklenjena za določen čas, z možnostjo ponovne zaposlitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejmite izziv kot Strokovnjak za računovodstvo v Korporativni ekonomiki (m/ž). Postanite del uspešne mednarodne ekipe v Krki, d. d., Novo mesto, enem vodilnih generičnih farmacevtskih podjetij na svetu. V skupino Krka vabimo izkušenega strokovnjaka, ki bo s svojim znanjem in izkušnjami pomembno prispeval k zagotavljanju enotnih računovodskih praks, razvoju računovodskih procesov in njihovi nadaljnji standardizaciji v mednarodnem okolju. Delovno mesto ponuja priložnost za aktivno sodelovanje pri digitalni preobrazbi računovodske funkcije in oblikovanju rešitev, ki podpirajo rast in razvoj skupine Krka. Strokovnjak za računovodstvo bo odgovoren za strokovno podporo in usmerjanje računovodskih aktivnosti v tujih odvisnih družbah ter za zagotavljanje kakovostnih in usklajenih računovodskih praks. Sodeloval bo pri reševanju zahtevnih računovodskih vprašanj, uvajanju novih procesov in implementaciji računovodskih rešitev v mednarodnem okolju. Kot pomemben član ekipe bo sodeloval z odvisnimi družbami in strokovnjaki z različnih področij v skupini Krka. sodelovanje pri nadaljnjem razvoju računovodskih procesov v odvisnih družbahobravnavanje in reševanje kompleksnih računovodskih vprašanjzagotavljanje podpore vodstvu odvisnih družb na računovodskem področjuzagotavljanje skladnosti računovodskega poročanja odvisnih družb z mednarodnimi računovodskimi standardi, internimi politikami skupine Krka in nacionalnimi zahtevami, ki veljajo za odvisne družbesodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami v Krki, zaposlenimi v odvisnih družbah ter računovodskimi in davčnimi strokovnjaki v skupini Krkausposabljanje zaposlenih v računovodstvu odvisnih družbsodelovanje pri pripravljanju mesečnih, četrtletnih in letnih poročil za poročanje na ravni skupine Krka in odvisnih družbsodelovanje pri pripravljanju ocen in načrtov odvisnih družbaktivno sodelovanje pri projektih na področju poslovne informatikeobčasna službena potovanja dinamično delo v mednarodnem poslovnem okoljuaktivno soustvarjanje računovodskih politik in procesov v mednarodni skupinipriložnost za sodelovanje pri zahtevnih mednarodnih projektih in uvajanju digitalnih rešitevmožnosti za strokovno izpopolnjevanje in karierni razvojsodelovanje z izkušenimi strokovnjaki za računovodstvo in sorodna področjazelo dobre delovne razmeredodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitvemožnost za včlanitev v Trim klub Krka, ki omogoča ugodne športne dejavnosti

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela Oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela Izdelava navodil za delo s področja dela Uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela Sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, Sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami Vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela Urejanje arhivske dokumentacije Zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku Izvajanje drugih nalog s področja dela

Delovno področje Finančnika VII/1 - pripravnika je: blagajniško poslovanje (dnevna priprava gotovine na polog, kontrola in nudenje uradnikom zamenjavo apoenov v drobiž), zapiranje terjatev in obveznosti v IS blagajni, knjiženje poslovnih dogodkov v aplikacijo Mferac, knjiženje javno finančnih prihodkov, priprava dokumentacija za poslovna poročila.

Objavljeno pred: 4 dni

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

Podjetje Pošta Slovenije d. o. o. išče motivirano in strokovno podkovano osebo za delovno mesto Strokovnjak področja dela za področje korporativnega upravljanja. usklajevanjhe aktivnosti strukturnih sprememb v Skupini Pošte Slovenije (v nadaljevanju SPS) ob spremembah strategije - konsolidacije, prenehanja družb in ustanavljanje novih: sodelovanje, usmerjanje in koordiniranje aktivnosti pri izdelavi potrebnih analiz v zvezi s strukturnimi spremembami (preverbe kapitalskih naložb, programi prestrukturiranja in pdb.), koordiniranje in usmerjanje prilagajanje sistema korporativnega upravljanja oz. upravljanja SPS glede na spremembe strategije in strukture SPS ter izvajanje podpore poslovodstvu pri upravljanju SPS, koordiniranje prilagajanje sistema korporativnega upravljanja glede na spremembe strategije, strukturne spremembe (integracije) in zakonodajo oz. drugo regulativo, komuniciranje spremembe ali dopolnitve sistema na operativnih kolegijih SPS. sodelovanje, usmerjanje in koordiniranje aktivnosti pri izdelavi potrebnih analiz v zvezi s strukturnimi spremembami (preverbe kapitalskih naložb, programi prestrukturiranja in pdb.), koordiniranje in usmerjanje prilagajanje sistema korporativnega upravljanja oz. upravljanja SPS glede na spremembe strategije in strukture SPS ter izvajanje podpore poslovodstvu pri upravljanju SPS, koordiniranje prilagajanje sistema korporativnega upravljanja glede na spremembe strategije, strukturne spremembe (integracije) in zakonodajo oz. drugo regulativo, komuniciranje spremembe ali dopolnitve sistema na operativnih kolegijih SPS. koordiniranje in razreševanje zapletov pri izvajanju poslovne politike SPS v primerih, ko pride do kompleksnejših odprtih zadev med divizijo in odvisno družbo in jih pristojni ne morejo razrešiti (vključeva nje v komunikacijo z vodstvi družb in direktorji divizij in zadolženimi za korporativno upravljane), spremljanje in usmerjanje priprave vsebin skupščin (v sodelovanju z OE Kontroling in OE Pravne zadeve) in sodelovaje na skupščinah, spremljanje in nadziranje poslovanja družb, koordiniranje pripravo strategij in letnih poslovnih načrtov ter investicij, načrtovanje strategije družb v skladu s skupno strategijo SPS in letnih planov, načrtovanje in koordiniranje pri skupnih strateških projektih, pripravljanje strokovnih mnenj s področja korporativnega upravljanja in svetovanje poslovodstvu na področju korporativnega upravljanja, sodelovanje v skupini za akvizicije, poročanje organom upravljanja in lastniku v zvezi s področjem upravljanja skupine v SPS ter pripravljanje/podajanje izjave zunanjim javnostim. Kaj nudimo svojim zaposlenim? Dinamično delo v raznolikem okolju. Mobilni telefon in mobilni paket. Dodatne ugodnosti: Ponudba počitniških nastanitev v sklopu kapacitet Pošte Slovenije, aktivnosti na področju promocije zdravja. Družabne aktivnosti (številna društva), srečanja zaposlenih. Kot prejemniki polnega certifikata Družini prijazno podjetje med drugim izvajamo naslednje aktivnosti: Zaupna in brezplačna zunanja psihološka pomoč ter podpora za zaposlene in njihove družinske člane (telefonska svetovanja, svetovanja v živo, video svetovanja).Novoletna obdaritev otrok zaposlenih do sedmega leta starosti. Obdarovanje novorojenčkov zaposlenih. Izbrani kandidat (m/ž) bo imenovan na delovno mesto za določen čas, s poskusnim delom 6-ih mesecev in bo hkrati sklenil pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas, na delovnem mestu Strokovni koordinator-specialist (področje korporativnega upravljanja).

•vodenje in zastopanje zavoda ter vodenje poslovanja •organiziranje dela zavoda •pripravljanje letnega programa dela in strateškega načrta •sprejemanje aktov zavoda, razen tistih, ki jih sprejema Svet zavoda ali ustanovitelj •vodenje poslovne in kadrovske politike zavoda •sprejemanje notranjih aktov zavoda, •predlaganje sklicev sej Sveta zavoda in drugih strokovnih teles, •predlaganje letnih bilanc stanja in izkazov uspeha Svetu zavoda •pripravljanje strokovnih podlag in predlogov za delo Sveta zavoda •pripravljanje pogodb in drugih aktov, za veljavnost katerih je potrebno soglasje Sveta zavoda ali ustanovitelja •pripravljanje sprememb za vpis v sodni register •sklepanje pravnih poslov v mejah svojih pooblastil in podpisovanje poslovnih listin, pogodb in drugih dokumentov v vrednosti do 40.000 EUR brez DDV •izvajanje vseh pristojnosti s področja delovnih razmerij, v skladu z veljavnimi predpisi •odločanje o plačah delavcev zavoda, odločanje o delovni uspešnosti in napredovanju delavcev v skladu s predpisi •sklepanje pogodb o delu in avtorskih pogodb •odločanje o razporejanju delavcev na delovna mesta •odobravanje službenih potovanj •opravljanje drugih nalog, ki jih določajo veljavni predpisi in Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Turizem Ljubljana •sodelovanje v mednarodnih turističnih združenjih in organizacijah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Skrbel/a boš za: urejanje zadev s področja finančno-računovodske službe ter sodelovanje s pristojnimi ustanovami in organizacijami, knjiženje poslovnih dogodkov, evidentiranje plačil, vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter usklajevanje odprtih postavk, obračun DDV, sestavo bilanc, računovodskih poročil, zaključnih računov ter poslovnih in finančnih poročil, sodelovanje z revizijsko družbo, pripravo podatkov za aktuarski izračun, izdelavo statističnih poročil.

Objavljeno pred: 1 teden

Vodenje projekta - Vodenje izvedbe in vsakodnevnega upravljanja projekta v vseh fazah ter zagotavljanje pravočasne izvedbe dejavnosti in doseganja ciljev. - Priprava izvedbenih načrtov, spremljanje napredka in reševanje izzivov pri izvajanju. - Vodenje zbiranja dokazov, na katerih temelji projekt. - Koordinacija virov ter nadzor dela projektnega asistenta in zunanjih strokovnjakov. Upravljanje partnerstev - Sodelovanje z donatorjem ter nacionalnimi in mednarodnimi deležniki. - Koordinacija foruma za pregled delovnih praks (»Practice Review Forum«), sestankov in posvetovanj. - Predstavljanje DCAF Ljubljana na sestankih, delavnicah in dogodkih. Spremljanje in skladnost - Spremljanje napredka glede na cilje in kazalnike po načelih upravljanja na podlagi rezultatov. - Upravljanje tveganj in vzdrževanje registra tveganj. - Vključevanje standardov enakosti spolov, socialne vključenosti, človekovih pravic in občutljivosti za konflikte. - Zagotavljanje skladnosti z zahtevami donatorja in politikami DCAF. - Spremljanje financ projekta v sodelovanju s projektnim asistentom in finančno službo DCAF. Poročanje in prepoznavnost - Priprava vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Zagotavljanje prepoznavnosti projekta v skladu z zahtevami donatorja. - Vodenje projektne dokumentacije ter podpora spremljanju, vrednotenju in revizijam. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Čiščenje poslovnih prostorov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni