Zaposlitev "vodja-poslovalnice"

Zavod za novodobno izobraževanje v svojo ekipo vabi osebo za zahtevnejše organizacijsko in administrativno delo, ki jo veseli delo v mednarodnem okolju in si želi dolgoročnega sodelovanja. Delo poteka pretežno v pisarni, tvojo pomoč potrebujejo predvidoma vsakodnevno Stopnja samostojnosti in odgovornosti pri posameznih nalogah bo prilagojena predhodnim izkušnjam in kompetencam izbranega_e kandidata_ke. Predviden začetek dela je oktober 2026. Če te delo zanima, pošlji svoj Europass življenjepis in motivacijsko pismo na mail! organizacija pisarniškega poslovanja in vsakodnevnih administrativnih procesov priprava, urejanje in vodenje projektne ter interne dokumentacije Zavoda priprava in organizacija programov mobilnosti za gostujoče skupine vodenje in posodabljanje evidenc ter podatkov v projektnih platformah priprava dokumentacije za udeležence gostujočih in pošiljajočih mobilnosti organizacija prevozov, nastanitev, prehrane in drugih spremljevalnih aktivnosti za udeležence mobilnosti urejanje zavarovanj in prijav udeležencev pri prisotjnih institucijah komunikacija in usklajevanje s tujimi partnerji, udeleženci mobilnosti in zunanjimi izvajalci sodelovanje pri sprejemu in podpori gostujočim skupinam ter izvedbi spremljevalnih aktivnosti opravljanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog, potrebnih za nemoteno delo Zavoda zaželeni_e absolventi_ke ekonomske ali sorodne smeri dobro znanje angleščine znanje drugih tujih jezikov predstavlja prednost dobrodošle so predhodne izkušnje na področju administracije, organizacije, projektnega dela ali mednarodnih projektov lastna izkušnja mobilnosti v tujini predstavlja prednost zaželen je vozniški izpit B kategorije natančnost odgovornost samostojnost zanesljivost dosledno upoštevanje rokov dobre organizacijske sposobnosti fleksibilnost zaželeno je lastno vozilo

Objavljeno pred: 4 tedne

- strokovno in organizacijsko vodi enega ali več projektov, - kontrolira izvajanja del terminsko, finančno in kakovostno, - organizira nabavo repromaterialov in delovnih sredstev, - predlaga izvajanja podizvajalskih, kooperantskih del ter usklajevanje cen za dogovorjena dela, - koordinira dela med investitorjem, nadzorno službo in ostalimi udeleženci v tehnološkem procesu dela, - kontrolira stroške poslovanja in skupnih nalog s poslovnimi partnerji, - nadzira porabo materialov in surovin, - daje strokovna navodila za delo, - kakovostno in pravočasno rešuje reklamacije, - analizira in presoja rezultate dela na projektu, - pripravlja poročila o delu, - sodeluje z ostalimi enotami področja in z drugimi službami družbe, - sodeluje pri tehničnih prevzemih del, - nadzira izvajanje del po predpisanih tehnoloških postopkih, - koordinira dela med sektorji in gradbišči, - koordinira potrebe mehanizacije in materialov, - obvešča neposrednega vodjo o vseh spremembah na projektu, - spremlja zakonske predpise, - dela v zimski službi po razporedu in nalogu nadrejenega

Izvajanje recepcijskih del in blagajniškega poslovanja, organiziranje, vodenje in nadzorovanje dela na recepciji, nudenje informacij o hotelu, destinaciji in hotelskih uslugah, sprejemanje mnenj in reševanje reklamacij gostov, priprava in obdelava poročil in analiz, organiziranje sodelavcev, sprejemanje ukrepov za racionalizacijo dela, nadziranje stroškov, ter porabe potrošnega materiala, druga dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Načrtovanje, vodenje, organiziranje in nadziranje dela na svojem delovnem področju. Predlaganje poslovne politike ter izvajanje sprejete politike svojega delovnega področja. Pripravljanje planov aktivnosti, analiziranje njihovega izvajanja ter pravočasno ukrepanje v primeru odstopanj. Usklajevanje dela in sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami. Spremljanje razvoja stroke ter uvajanje novosti na svojem delovnem področju. Prenos znanja in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

• sledenje novostim s področja kakovosti in njihovo uvajanje v postopke kontrolnega organa; • planiranje in izvajanje notranje presoje; • predlaganje izrednih presoj; • skrb za pravočasno pridobivanje zakonskega gradiva in nadzorovanje dokumentacije; • izvajanje postopkov kontrole tahografov ali skladnosti vozil; • izdelovanje in dopolnjevanje poslovnika kakovosti ter ostale dokumentacije kontrolnega organa; • odgovornost za izvajanje pritožb in prizivov s strani strank; • odgovornost za izdelavo letnih planov presoj, predlogov ter izvedbo korektivnih ukrepov; • pooblastilo za izvajanje nadzora nad delom kontrolorjev skladnosti vozil; • odgovornost za izdelavo zapisov vodstvenega pregleda; • odgovornost za nadzor nad izvrševanjem ukrepov določenih na pregledu s strani vodstva; • odgovornost za vodenje evidenc in hrambo zapisov sistema kakovosti; • odgovornost za izdelavo in pravilnost poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• sledenje novostim s področja kakovosti in njihovo uvajanje v postopke kontrolnega organa; • planiranje in izvajanje notranje presoje; • predlaganje izrednih presoj; • skrb za pravočasno pridobivanje zakonskega gradiva in nadzorovanje dokumentacije; • izvajanje postopkov kontrole tahografov ali skladnosti vozil; • izdelovanje in dopolnjevanje poslovnika kakovosti ter ostale dokumentacije kontrolnega organa; • odgovornost za izvajanje pritožb in prizivov s strani strank; • odgovornost za izdelavo letnih planov presoj, predlogov ter izvedbo korektivnih ukrepov; • pooblastilo za izvajanje nadzora nad delom kontrolorjev skladnosti vozil; • odgovornost za izdelavo zapisov vodstvenega pregleda; • odgovornost za nadzor nad izvrševanjem ukrepov določenih na pregledu s strani vodstva; • odgovornost za vodenje evidenc in hrambo zapisov sistema kakovosti; • odgovornost za izdelavo in pravilnost poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

• skrb za pravočasno tehnološko obdelavo naročil ter usklajevanje dobavnih rokov z oddelkom prodaje in poslovnimi enotami, • skrb za pravilnost in popolnost izpolnjevanja vse tehnične in delovne dokumentacije ter njeno shranjevanje, • skrb za pravilnost dodeljenega materiala/polizdelka po posameznem delovnem nalogu in reševanje morebitnih zahtevkov po dodatnem materialu/polizdelku, • skrb za racionalno ravnanje z materiali, s katerimi sam in zaposleni znotraj oddelka rokujejo, • skrb za pravilnost dodelave izdelkov in potrjevanje njihove ustreznosti (v primeru, ko se neposredno odgovoren zaposleni ne more odločiti o ustreznosti izdelka), • na podlagi zapisov na DN in tehnološkem kartonu izvajanje določene dodelave izdelkov, • organizacija in vodenje dela znotraj oddelka ter razporejanje zaposlenih glede na obseg dela (odrejanje nadurnega dela, odobravanje izrednih izhodov in koriščenja ur, koordinacija in potrjevanje izrabe letnih dopustov, udeležbe na izobraževanjih, razporejanje zaposlenih po delovnih strojih glede na njihovo usposobljenost — polivalenca…), • nadziranje zaposlenih v oddelku v smislu izvajanja njihovih delovnih nalog, izpolnjevanja delovne dokumentacije in rokovanja z delovno opremo, • skrb za varno delo pri delu na strojih znotraj oddelka; • skrb za čistočo na oddelku (periodična čiščenja/vzdrževanja opreme in delovnih prostorov), • skrb za nemoteno delovanje dodelavnih strojev, njihovo vzdrževanje in izpolnjevanje vseh zahtevanih evidenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje, organiziranje in koordiniranje mednarodne prodaje; pridobivanje novih in skrb za obstoječe poslovne partnerje na tujih trgih; priprava ponudb, pogajanja in sklepanje poslov; spremljanje realizacije prodajnih planov in doseganje zastavljenih prodajnih ciljev; razvoj in širitev prodajnih trgov; spremljanje konkurence in tržnih razmer; koordinacija prodajnih aktivnosti z drugimi oddelki podjetja; priprava poročil in analiz prodaje; sodelovanje pri sejmih, predstavitvah in obiskih poslovnih partnerjev; reševanje zahtevnejših komercialnih vprašanj ter druga dela po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ekonomske službe, kamor spadajo Finančno-računovodska služba, Plansko analitska služba, Služba za nabavo in javna naročila in Služba za investicije, strokovno in organizacijsko vodi vodja službe z naslednjimi pristojnostmi, pooblastili in odgovornostmi: organiziranje in vodenje službe v skladu s sodobnimi strokovnimi in moralno etičnimi merili, ob upoštevanju pogojev poslovanja zavoda; priprava Letnega programa dela službe z vsaj tremi (3) prioritetnimi cilji za tekoče leto ter priprava zaključnega letnega poročila, spremljanje razvoja stroke in predpisov s področja ekonomske službe ter uvajanje sodobnih strokovnih standardov v delo službe; spoštovanje in upoštevanje poslanstva, vizije in vrednot bolnišnice, strokovno izobraževanje, svetovanje in nadzorovanje sodelavcev matične službe, svetovanje in zagotavljanje strokovne pomoči s področja ekonomske službe direktorju, strokovnemu direktorju, organom zavoda in ostalim delavcem s posebnimi pooblastili in odgovornostmi; zagotavljanje reda in discipline med sodelavci službe in podajanje zahtev za uvedbo disciplinskih postopkov; zagotavljanje racionalnega poslovanja ekonomske službe in nadzor nad racionalno izrabo delovnega časa zaposlenih; uresničevanje delovnih navodil in sklepov organov zavoda ter izvajanje ostalih obveznosti iz sprejetih aktov zavoda; sodelovanje na sejah poslovodnega sveta in predstavljanje strokovnih stališč, dilem in opozoril s področja ekonomske službe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje in vodenje prodajnih aktivnosti na dodeljenem prodajnem področju, pripravljanje pogodb, vodenje razgovorov s kupci, pospeševanje reklamacij, izdelovanje prodajnih planov, izvajanje tržnih raziskav, izterjava zapadlih terjatev, sklepanje poslov, pridobivanje novih kupcev, prodajnih kanalov in trgov, identifikacija potreb po novih oziroma modificiranih izdelkih, načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela v okviru pristojnosti, izdelovanje poročil, opravljanje drugih aktivnosti organizacijske enote v skladu z usposobljenostjo zaposlenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pridruži se mlademu in dinamičnemu timu, v katerem lahko vsak z željo po raziskovanju in usvajanju novih veščin in znanj pride na svoj račun. Te zanima delo na področju informacijsko-komunikacijskih tehnologij? Se rad_a ukvarjaš z računalniškim okoljem ali mrežnimi tehnologijami? Se odlično znajdeš v poslovnem okolju? Iščemo kandidate, ki bi delo lahko opravljali dlje časa, urnik po dogovoru. Če te delo zanima se hitro prijavi! tehnična pomoč poslovnim uporabnikom natančnost odgovornost samoiniciativnost

Objavljeno pred: 5 dni

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

- Načrtuje in izvaja delo v računovodstvu, - Odgovarja za zakonito, pravilno in pravočasno izvajanje del in nalog fin.-rač.službe, - Pripravlja podatke in analize za načrtovanje dejavnosti in druge poslovne odločitve vodstva zavoda, - Načrtuje poslovne stroške, vire financiranja dejavnosti, likvidnosti zavoda, naložb, - Analizira finančne rezultate poslovanja Zavoda in svetuje v zvezi s potrebnimi ukrepi, - Izdeluje finančne obračune in bilance in finančna poročila na nivoju zavoda kot celote, po OE, SM,…, - Sodeluje pri pripravi in izdelavi finančnega načrta, - Spremlja odmike in obvešča nadrejene,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda