Zaposlitev za "Administracija"

Iščemo strokovnjaka ali strokovnjakinjo za nadzor kakovosti odpadkov in sekundarnih surovin, ki bo izvajal(a) vzorčenje, laboratorijske meritve in analize ter vodil(a) evidence kakovosti. vizualna kontrola odpadkov in sekundarnih surovin pri prejemu in izdaji, izvajanje meritev vhodnih in izhodnih materialov v laboratoriju, odvzem in priprava vzorcev odpadkov, izvedba fizikalno-kemičnih analiz odpadkov, priprava poročil o preskušanju, vzdrževanje in kalibracija laboratorijske opreme, evidentiranje rezultatov meritev in vodenje evidenc kakovosti, poročanje o neskladnostih in predlaganje korektivnih ukrepov, spoštovanje predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, enoizmensko delo.

Objavljeno pred: 4 dni

Iščemo natančno in zanesljivo osebo za evidentiranje dobav in izdaj odpadkov ter administrativno delo v naši poslovni enoti Logatec. sprotno (dnevno) evidentiranje ter tehtanje dobav in izdaj odpadkov in sekundarnih surovin, blagajniško poslovanje (drobni odkup), zaračunavanje in obračun prevozov, kontrola in vnos podatkov v evidence, priprava transportne in spremne dokumentacije, odpiranje, izpolnjevanje in potrjevanje evidenčnih listov, druge administrativne naloge, skrb za red in čistočo na delovnem mestu, spoštovanje predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, dvoizmensko delo.

✨ Pridruži se naši ekipi! ✨ iskanje in selekcija kadrov (Slovenija & tujina)priprava in objava zaposlitvenih oglasovvodenje razgovorov in postopkov zaposlovanjakadrovska administracija (pogodbe, M1/M2/M3, evidence)zaposlovanje tujcevuvajanje novih sodelavcev in mentorstvosodelovanje z izobraževalnimi ustanovamipriprava poročil in sodelovanje z ekipami dolgoročno zaposlitev ter nadpovprečno plačiloprijetno in dinamično delovno okoljemožnost osebne in strokovne rasti

opravljanje administrativnih nalog za potrebe izvajanja dolgotrajne oskrbe in zdravstvene nege; sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje, urejanje in odprema dokumentacije; skeniranje, kopiranje, tiskanje, razmnoževanje in arhiviranje dokumentov; vodenje, urejanje in ažuriranje spisov uporabnikov ter skrb za pravilno in pregledno dokumentiranje; vnašanje in ažuriranje podatkov v informacijske sisteme, evidence in aplikacije, povezane z izvajanjem dolgotrajne oskrbe; vnos podatkov in adm. obdelava dokumentacije, povezane z uveljavljanjem in izvajanjem pravic oziroma storitev dolgotrajne oskrbe; priprava dokumentacije in podatkov za potrebe strokovnih delavcev; administrativna podpora socialnim delavcem in drugim strokovnim delavcem pri njihovem delu; evidentiranje prejetih in izdanih dokumentov ter skrb za sledljivost dokumentacije; urejanje in vzdrževanje evidenc uporabnikov, skladno s pooblastili in veljavnimi predpisi; priprava seznamov, preglednic, izpisov in drugih administrativnih pripomočkov; pomoč pri pripravi poročil, statističnih pregledov in drugih adm. evidenc; skrb za urejenost dokumentacije v fizični in elek. obliki; priprava dokumentacije za arhiviranje ter izvajanje nalog v zvezi z arhiviranjem; skrb za varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov ter ravnanje z dokumentacijo v skladu s predpisi; sodelovanje pri zagotavljanju pravilnega, pravočasnega in urejenega pretoka dokumentacije med OE oz. zaposlenimi; opravljanje ostalih del po navodilu nadrejenega

Pomoč pri pripravi projektnih gradiv, ANALIZ, POROČIL, Prispevkov za javnosti; Samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv; Podpora pri izvajanju mednarodnih aktivnosti; Podpora vodji sektorja pri načrtovanju in koordinaciji dela, Sodelovanje z mednarodnimi partnerji in vladnimi institucijami; Druge naloge v skladu z navodili nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Administrativna dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Pomoč pri iskanju novih kadrov in njihova zaposlitev, vodenje obstoječega sistema kadrovske službe, izdelava in obvladovanje potrebne dokumentacije za projektno delo doma in v tujini. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, vodenje in odločanje v zahtevnih v upravnih postopkih, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojno izvajanje nalog s področja investicij, priprava predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, druge naloge po navodilih nadrejenih primerljive stopnje zahtevnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ključne naloge vključujejo podporo vodstvu pri organizaciji, koordinaciji in spremljanju poslovanja, pripravo in kontrolo poslovne dokumentacije, poročil, evidenc ter analiz. Sodelovanje pri načrtovanju in spremljanju poslovnih aktivnosti, raziskovanju trga ter iskanju novih poslovnih priložnosti. Samostojna komunikacija z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, priprava dopisov, ponudb in prevodov, organizacija sestankov ter koordinacija nalog in rokov. Podpora komercialnemu oddelku, spremljanje naročil, dobav in poslovnih obveznosti. Delo s poslovnimi informacijskimi sistemi, CRM, Excelom in drugimi digitalnimi orodji. Zaželena je dobra uporaba orodij umetne inteligence (AI) za analize, raziskave, pripravo dokumentov in optimizacijo delovnih procesov. Urejanje spletnih strani, sodelovanje pri kontroli zalog, inventurah, prevzemu in izdaji blaga ter drugih operativnih nalogah. Delo je dinamično, raznoliko ter omogoča samostojno reševanje izzivov, predlaganje izboljšav in strokovni razvoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

-sprejemanje, razvrščanje, klasificiranje, urejanje ter odpravljanje vseh vrst pisanj; -pisanje in sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odredb, stroškovnikov in drugih pisanj po odredbi v dokumentno informacijskem sistemu; -opravljanje del v zvezi z vodenjem vpisnikov, knjig, imenikov, koledarja obravnav, rokov, popisov spisov, skladno s pravilnikom o poslovanju državnega odvetništva in drugimi navodili; -poizvedbe v javnih knjigah, registrih, zbirkah podatkov idr. uradnih evidencah; -elektronsko poslovanje za potrebe oddelka; -zbiranje statističnih podatkov in priprava poročil iz vpisnikov; -opravljanje del s področja splošnih in računovodskih zadev ipd.; -urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva – pripravljanje spisov za arhiv, vlaganje in izdajanje spisov iz arhiva, izločanje gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja, prevzemanje tekočih zbirk gradiva ipd.; -izvajanje drugih nalog pisarniškega poslovanja; -opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega ali po odredbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda