Zaposlitev "administracija angle"

Potrebna dela za sprejemanje gostov/študentov, komunikacija z gosti/študenti, spremljanje rezervacij in usklajevanje s čistilnico/čistilnim servisom, upravljanje s podati na portalih za oddajanje, pisanje krajših vlog in dopisov, administrativna dela, dvigovanje telefonov, kontaktiranje s strankami, naročanje strank, dvigovanje pošte, evidenca pošta, odprava pošte, vodenje rokov, izdajanje računov, plačevanje računov, skrb za pobiranje najemnine in stroškov ter vodenje evidenc, druga dela po nalogu nadrejenega in poslovne partnerje nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Postanite del tima VITADOM – enega najstarejših zasebnih zavodov s koncesijo za opravljanje institucionalnega varstva v domovih za starejše. Stremimo k zagotavljanju visokokakovostnih storitev in ustvarjanju prijetnega domačega okolja za naše stanovalce. Zelo pomemben steber naših domov za starejše so zaposleni. Novo delovno mesto odpiramo z željo po razbremenitvi strokovnega kadra in pomoč v administraciji v novem sistemu dolgotrajne oskrbe, zato iščemoADMINISTRATORJA V domu za starejše škofljica aktivna administrativna podpira ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. zaposlitev za nedoločen čas z dvomesečnim poskusnim delom v zavodu z jasno strategijo in vizijo, delo v odprtem, timsko naravnanem in urejenem delovnem okolju, ki vzpodbuja vaš karierni in osebnostni razvoj, varno, stabilno in dinamično delovno okolje, fleksibilen delovni čas, dogodki za zaposlene (izlet, novoletni dogodki,…),…

opravljanje administrativnih nalog za potrebe izvajanja dolgotrajne oskrbe in zdravstvene nege; sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje, urejanje in odprema dokumentacije; skeniranje, kopiranje, tiskanje, razmnoževanje in arhiviranje dokumentov; vodenje, urejanje in ažuriranje spisov uporabnikov ter skrb za pravilno in pregledno dokumentiranje; vnašanje in ažuriranje podatkov v informacijske sisteme, evidence in aplikacije, povezane z izvajanjem dolgotrajne oskrbe; vnos podatkov in adm. obdelava dokumentacije, povezane z uveljavljanjem in izvajanjem pravic oziroma storitev dolgotrajne oskrbe; priprava dokumentacije in podatkov za potrebe strokovnih delavcev; administrativna podpora socialnim delavcem in drugim strokovnim delavcem pri njihovem delu; evidentiranje prejetih in izdanih dokumentov ter skrb za sledljivost dokumentacije; urejanje in vzdrževanje evidenc uporabnikov, skladno s pooblastili in veljavnimi predpisi; priprava seznamov, preglednic, izpisov in drugih administrativnih pripomočkov; pomoč pri pripravi poročil, statističnih pregledov in drugih adm. evidenc; skrb za urejenost dokumentacije v fizični in elek. obliki; priprava dokumentacije za arhiviranje ter izvajanje nalog v zvezi z arhiviranjem; skrb za varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov ter ravnanje z dokumentacijo v skladu s predpisi; sodelovanje pri zagotavljanju pravilnega, pravočasnega in urejenega pretoka dokumentacije med OE oz. zaposlenimi; opravljanje ostalih del po navodilu nadrejenega

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

1. načrtovanje, organiziranje, vodenje, planiranje in nadziranje dela tajništva dveh članic, 2. aktiviranje, usmerjanje in nadzorovanje delovnih procesov tajništva dveh članic, 3. sodelovanje pri izdelavi idejnih zasnov razvoja dveh članic, 4. pripravljanje in koordiniranje izdelave internih aktov ter spremljanje izpolnjevanja obveznosti, usklajevanje upravno-administrativna dela s pedagoškim in raziskovalnim delom, 5. pripravljanje in zbiranje gradiv, organiziranje dela organov dveh članic, 6. koordiniranje dela pri pripravi planov dela, letnih poročil in drugih dokumentov dveh članic in UNM, 7. spremljanje zakonskih predpisov, proučevanje strokovne literature, 8. opravljanje nalog, ki izhajajo iz internih aktov UNM in dveh članic, 9. opravljanje drugih aktivnosti po nalogu dekana. Šifra delovnega mesta: D057008 Delovno mesto je na Univerzi v Novem mestu, Fakulteti za strojništvo in na Univerzi v Novem mestu, Fakulteti za poslovne in upravne vede.

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Priprava in urejanje ponudb ter predračunov; Sodelovanje pri nabavi materiala in storitev; Priprava poročil in evidenc; Pridobivanje ponudb dobaviteljev; Druga administrativna in komercialna dela po navodilih nadrejenega..

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

adminstrativno-komercialna dela v uvozu in izvozu blaga, administrativno-komerc.dela na domačem trgu, opravila v zvezi s prodajo, odpremo in nabavo blaga, vnos računov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Objavljeno pred: 3 dni

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje zahtevnejših postopkov in prvo odločanje ter izdajanje odločb iz pristojnosti pravosodnega organa, spremljanje in proučevanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature, sodelovanje pri izvajanju določil reda posameznega pravosodnega organa, opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, vodenje najzahtevnejših postopkov in prvo odločanje v najzahtevnejših zadevah, vodenje in usklajevanje dela na področju evidenc in priprava informacij, statističnih in drugih poročil, sodelovanje pri izvajanju nalog uprave pravosodnega organa, delo s strankami, izdajanje predpisanih sklepov in potrdil s področja dela, druge naloge določene s področnimi predpisi, opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika, ki je z letnim razporedom določen za to delo in direktorja sodišča.

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Naš naročnik je stabilno in razvojno usmerjeno podjetje, specializirano za inženirske in infrastrukturne rešitve. Z dolgoletnimi izkušnjami, visokimi standardi kakovosti in sodobnimi tehnologijami uspešno izvaja projekte, ki izboljšujejo delovanje urbanega okolja. proaktivno spremljanje razpisov in drugih možnosti poslovnega sodelovanja skladno s strategijo družbe; priprava ponudbene dokumentacije za javna naročila, javno zasebna partnerstva in končnih ponudb; uradna oddaja ponudb; izdelava poročil in obračunske dokumentacije za naročnike; izdelava poračunov in rebalansov za področje vzdrževanja in razsvetljave; priprava analiz trga in drugih analiz s področja javne razsvetljave po nalogu nadrejenih; priprava računov; zbiranje informacij za prodajne analize, poročila, plane ter priprava poročil; spremljanje zakonodaje s področja javnega naročanja in javno zasebnega partnerstva; sodelovanje z drugimi oddelki. dobre delovne pogoje in stimulativno plačilo, zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom.

Izvajanje operativne in administrativne podpore poslovnim procesom. Upravljanje z dokumentacijo in pošto. Vodenje evidenc, izdelovanje obračunov in pripravljanje poročil. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Vodenje blagajne. Sodelovanje v nabavnih postopkih. Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna