Zaposlitev "administracija angle"

Gre za kombinirano delovno mesto - administrator in knjigovodja. Zaposleni opravlja različna administrativna in organizacijska dela za potrebe šole. Skrbi za vodenje, urejanje in arhiviranje dokumentacije, pripravo dopisov, evidenc in poročil, urejanje podatkov ter komunikacijo z zaposlenimi, starši, učenci in zunanjimi institucijami. Sodeluje pri organizaciji in izvajanju vsakodnevnih administrativnih postopkov ter skrbi za ažurno in urejeno poslovanje šole. Opravlja tudi osnovna knjigovodska in druga spremljajoča dela.

Objavljeno pred: 1 teden

Pridružite se naši ekipi – Vas veseli delo na področju računovodstva, Financ in poslovne administracije? Potem iščemo ravno vas. Za delo v računovodski službi javnega zavoda splošne bolnišnice celje iščemo odgovorno, Natančno in samoiniciativno osebo, Ki jo veseli delo s številkami, Finančno dokumentacijo ter sodelovanje v dinamičnem delovnem okolju. PONUJAMO: Dinamično in odgovorno delo v stimulativnem delovnem okolju, Strokovno izobraževanje in možnost osebnega razvoja za nadgradnjo vaših znanj, Delo v urejenem okolju s sodobno informacijsko tehnologijo, Prijetno delovno okolje in sodelovanje v strokovni ekipi. Opis del in nalog: Knjiženje poslovnih dogodkov in vodenje računovodskih evidenc, PRIPRAVA, Pregled in usklajevanje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi finančnih poročil in analiz, Spremljanje plačil, Obveznosti in terjatev, Sodelovanje pri pripravi obračunov in drugih finančnih evidenc, Komunikacija z notranjimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami, Druga dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

- vodenje zahtevnejših postopkov in prvo odločanje ter izdajanje odločb iz pristojnosti pravosodnega organa, - spremljanje in proučevanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature, - sodelovanje pri izvajanju določil reda posameznega pravosodnega organa, - opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, - vodenje in usklajevanje dela na področju evidenc in priprava informacij, statističnih in drugih poročil, - delo s strankami, - izdajanje predpisanih sklepov in potrdil s področja dela, - druge naloge določene s področnimi predpisi, - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika, ki je z letnim razporedom določen za to delo in direktorja sodišča.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje išče sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Administrator podatkov (m/ž) Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas

Objavljeno pred: 2 tedna

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- opravlja administrativna dela v zvezi z obravnavo pacientov, - telefonsko in pisno administrativno sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, - pisanje izvidov po nareku, - vodenje kartotek pacientov, - naročanje pacientov, - vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, - obračunavanje zdravstvenih storitev, - opravlja druga administrativno-tehnična dela - arhiviranje dokumentacije - druge naloge po nalogu vodje, predstojnika oz. direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- samostojno sprejemanje, vpisovanje, informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, sodišča - samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za Arhiv RS ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela

Iščemo natančno in zanesljivo osebo za evidentiranje dobav in izdaj odpadkov ter administrativno delo v naši poslovni enoti Logatec. sprotno (dnevno) evidentiranje ter tehtanje dobav in izdaj odpadkov in sekundarnih surovin, blagajniško poslovanje (drobni odkup), zaračunavanje in obračun prevozov, kontrola in vnos podatkov v evidence, priprava transportne in spremne dokumentacije, odpiranje, izpolnjevanje in potrjevanje evidenčnih listov, druge administrativne naloge, skrb za red in čistočo na delovnem mestu, spoštovanje predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, dvoizmensko delo.

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodi strokovno delo enote, - direktorju predlaga zadeve s področja kadrovsko-administrativnih zadev enote, - je član natečajne komisije za vodenje izbirnega postopka za zasedbo prostega delovnega mesta na enoti, - odloča o razpolaganju s finančnimi sredstvi za financiranja socialno varstvenih programov, pomembnih za občino, - sodeluje z nevladnimi organizacijami in lokalnimi skupnostmi, - vodi strokovni kolegij enote.

Objavljeno pred: 1 mesec