Zaposlitev "administracija ljubljana"

- Vodi upravo Zbornice ter izvaja operativne in izvršilne naloge za Zbornico. V tem okviru predvsem skrbi in odgovarja za finančno poslovanje, kadrovsko politiko, nemoteno delovanje in organizacijo uprave Zbornice ter strokovno izpopolnjevanje zaposlenih v upravi Zbornice. Skrbi tudi za izvajanje sklepov zborničnih organov, pripravo gradiv in predlogov za njihovo delo ter koordinacijo dela organov Zbornice in stalnih ter začasnih komisij in odborov. - Sodeluje s predsednikom Zbornice, ki mu tudi pomaga pri pripravi strokovnih in drugih gradiv. Sodeluje z upravnim odborom in nadzornim odborom Zbornice, tako da ju redno obvešča o aktivnostih uprave. - Pripravlja letno poročilo o svojem delu in delu uprave za skupščino Zbornice in za nadzorni odbor, na zahtevo skupščine ali nadzornega odbora ali na lastno pobudo pripravi in predloži skupščini ali nadzornemu odboru delno, periodično poročilo. - V skladu s pooblastilom predstavlja in zastopa Zbornico v poslovnih, materialnih in finančnih zadevah v vrednosti, določeni v letnem finančnem načrtu. V zadevah, ki po svoji vrednosti presegajo te zneske, mora direktor Zbornice še pred sprejetjem svoje odločitve pridobiti mnenje upravnega odbora in soglasje predsednika Zbornice. - Kadar gre pri izvajanju javnih pooblastil iz pristojnosti Zbornice za odločanje o upravnih stvareh, izdaja direktor upravne odločbe, če zakon ali statut ne določa drugače, lahko pa pooblasti tudi druge osebe za vodenje in odločanje v upravnem postopku. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

- dnevno delo s strankami, - dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s postopki registracije ter vodenjem registrov in evidenc podatkov, - sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela, - dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Glavna področja dela: • odločanje o pravicah iz zdravstvenega zavarovanja na I. stopnji • podaja izvedenskih mnenj s področja dela • izvajanje nadzorov pri izvajalcih • zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje zavarovanim osebam

Objavljeno pred: 2 tedna

-koordiniranje in izvajanje nalog na področju odnosov z javnostmi (z interno javnostjo, mediji, političnimi institucijami, strokovno javnostjo, civilno družbo, itd.); -priprava in izvajanje komunikacijskih strategij in načrtov; -organiziranje, koordiniranje in dodeljevanje nalog s področja dela; -priprava sporočil za javnost, izjav za javnost, odgovorov na novinarska vprašanja in druge zainteresirane javnosti in drugih ustreznih načinov obveščanja javnosti; -priprava letnih in drugih poročil ter analiz, ki se nanašajo na delovanje organa; -ažurno obveščanje javnosti o zadevah iz pristojnosti Državnega odvetništva; -skrb za javno podobo in pojavnost Državnega odvetništva ter protokol; -svetovanje vodstvu glede javnega nastopanja in komuniciranja; -spremljanje in analiziranje tiskanih, elektronskih in drugih vrst medijev; -načrtovanje komuniciranja z eksterno in interno javnost, načrtovanje operativnih izvedbenih načrtov; -načrtovanje, priprava, koordinacija in urednikovanje ter upravljanje spletnih vsebin, internetne strani Državnega odvetništva in družbenih omrežij ter skrb za redno posodabljanje vsebin; -sodelovanje z vladnimi, pravosodnimi idr. organi in organizacijami ter mednarodno sodelovanje; -sodelovanje pri organizaciji in vodenju dogodkov; -opravljanje drugih strokovnih del po nalogu nadrejenega in po odredbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• priprava in izvedba obračunov porabe toplote in drugih stroškov, • obdelava in kontrola podatkov, • priprava razdelilnikov stroškov toplote, • preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov in obračunov, • sodelovanje z upravniki, strankami in drugimi oddelki, • pomoč pri reševanju vprašanj in reklamacij, povezanih z obračuni, • delo v internih programih in Excelu, • druga administrativna in strokovna dela, povezana z obračunom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje skladiščnih procesov, prevzem in izdaja blaga, komisioniranje in kontrola blaga, razporejanje materiala v skladišču, nakladanje in razkladanje blaga. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Organiziranje in iskanje najprimernejših ponudnikov nastanitev stanovanj v tujini in Sloveniji, - Komunikacija in koordinacija z zaposlenimi na stanovanjih, - Reševanje težav z najetimi stanovanji, - Posredovanje informacij zaposlenim, - Sodelovanje z drugimi službami v podjetju, - Vodenje, priprava evidence in prilog prejetih računov in stanovanj, - Priprava informativnih listin za zaposlene ob odhodih, - Vse ostale zadolžitve, vezana na namestitev zaposlenih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

- vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, odprava sodnih pisanj; - priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj; - vnos predlogov in drugih pisanj v vpisnike; - samostojno urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov; - opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; - izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; - izdelovanje predložitvenih poročil; - zbiranje statističnih podatkov, pripravljanje statističnih poročil; - delo s strankami; - izterjava sodnih taks; - ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb; - opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; - opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom; - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča, vodje oddelka ali sodnika.

Proučevanje zadev iz pristojnosti Specializiranega oddelka, ki mu jih dodeli sodnik, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Proučevanje zadev, ki mu jih dodeli sodnik, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Različna dela v kontroli kakovosti, izvajanje kontrolnih aktivnosti po dokumentaciji in navodilih vodje, skrb za prvi nivo vzdrževanja strojev, naprav in priprav, upoštevanje postopkov in navodil varstva pri delu, požarne varnosti in okolja, druga dela po navodilih vodje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna