Zaposlitev "administracija ljubljana"

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

Objavljeno pred: 5 dni

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

• sledenje novostim s področja kakovosti in njihovo uvajanje v postopke kontrolnega organa; • planiranje in izvajanje notranje presoje; • predlaganje izrednih presoj; • skrb za pravočasno pridobivanje zakonskega gradiva in nadzorovanje dokumentacije; • izvajanje postopkov kontrole tahografov ali skladnosti vozil; • izdelovanje in dopolnjevanje poslovnika kakovosti ter ostale dokumentacije kontrolnega organa; • odgovornost za izvajanje pritožb in prizivov s strani strank; • odgovornost za izdelavo letnih planov presoj, predlogov ter izvedbo korektivnih ukrepov; • pooblastilo za izvajanje nadzora nad delom kontrolorjev skladnosti vozil; • odgovornost za izdelavo zapisov vodstvenega pregleda; • odgovornost za nadzor nad izvrševanjem ukrepov določenih na pregledu s strani vodstva; • odgovornost za vodenje evidenc in hrambo zapisov sistema kakovosti; • odgovornost za izdelavo in pravilnost poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

✨ Pridruži se naši ekipi! ✨ iskanje in selekcija kadrov (Slovenija & tujina)priprava in objava zaposlitvenih oglasovvodenje razgovorov in postopkov zaposlovanjakadrovska administracija (pogodbe, M1/M2/M3, evidence)zaposlovanje tujcevuvajanje novih sodelavcev in mentorstvosodelovanje z izobraževalnimi ustanovamipriprava poročil in sodelovanje z ekipami dolgoročno zaposlitev ter nadpovprečno plačiloprijetno in dinamično delovno okoljemožnost osebne in strokovne rasti

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Uporabnica iz Ljubljane potrebuje pomoč pri gospodinjskih opravilih, delno pomoč pri higienskih opravilih ter spremstvo in druženje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

vodenje glavne knjige, opravljanje nalog povezanih z izvrševanjem proračuna, vodenje obračuna plač in drugih stroškov dela, usklajevanje in kontrola vnosa podatkov za obračun plač z drugimi službami, vodenje analitike osnovnih sredstev in priprava dokumentacije za letni popis, sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil z delovnega področja, pravilno in pravočasno oddajanje statističnih podatkov preko spletnega portala in usklajevanje z zunanjimi partnerji (FURS, ZPIZ, AJPES, idr.), spremljanje predpisov z delovnega področja in obveščanje vodstva o aktualnih spremembah predpisov, pomoč pri delu in nadomeščanje sodelavcev v finančno-računovodski službi, opravljanje drugih del po odredbi vodje FRS, predsednika ali direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Skrb za urejeno okolje, delo v zbirnem centru, odvoz odpadkov terensko delo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Vodenje in razporejanje lastnega voznega parka, Pridobivanje poslov, Posredovanje prevozov, Administrativna dela delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Osebna asistenca uporabnici, Ki ima celodnevno oskrbo, Potrebna nega in hranjenje, Pomoč pri vsakodnevnih življenjskih opravilih in spodbuda pri okrevanju. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Objavljeno pred: 1 teden