Zaposlitev "administracija nabave"

Vas veselijo delo z mednarodnimi dobavitelji, pogajanja in organizacija logističnih procesov? Ste analitična, samoiniciativna oseba, ki zna poiskati dobre poslovne priložnosti, učinkovito organizirati delo in poiskati rešitve tudi takrat, ko stvari ne gredo po načrtih? Za našega naročnika, mednarodno usmerjeno trgovsko podjetje v okolici Nove Gorice, iščemo Skrbnika nabave in uvoza (m/ž), ki bo skrbel za nemoten potek nabavnih in uvoznih procesov ter pomagal zagotavljati optimalne nabavne pogoje. Skrbnik nabave in uvoza (m/ž) Iskanje in izbor novih mednarodnih dobaviteljev, tudi iz držav zunaj EUPridobivanje in primerjava ponudb ter pogajanja o cenah in pogodbenih pogojihPriprava nabavnih naročil in spremljanje njihove realizacijeOrganizacija in koordinacija mednarodnih pošiljk s prevozniki, špediterji in carinskimi službamiPregled in urejanje uvozne ter transportne dokumentacijeSpremljanje zalog in sodelovanje s skladiščem pri načrtovanju potrebReševanje morebitnih zamud pri dobavah, neskladnosti blaga in carinskih zapletovSpremljanje uspešnosti dobaviteljev ter iskanje priložnosti za optimizacijo stroškov, izboljšanje kakovosti in širitev nabavnega programa Zaposlitev neposredno pri naročniku z možnostjo dolgoročnega sodelovanjaDelo v mednarodnem poslovnem okolju s sodelovanjem s tujimi dobavitelji in poslovnimi partnerjiUvajanje, mentorstvo in začetno strokovno usposabljanje na sedežu skupine v Italiji, ki lahko vključuje nekajdnevno bivanje v tujiniMožnost strokovnega razvoja, pridobivanja novih znanj in napredovanjaUrejen delovni čas od ponedeljka do petka v dopoldanskem času

Objavljeno pred: 5 dni

Priprava in urejanje ponudb ter predračunov; Sodelovanje pri nabavi materiala in storitev; Priprava poročil in evidenc; Pridobivanje ponudb dobaviteljev; Druga administrativna in komercialna dela po navodilih nadrejenega..

Objavljeno pred: 4 tedne

Eno izmed vodilnih turističnih podjetij v Slovenij išče študenta_tko za občasno delo v Službi nabave v Novem mestu. Se ti zdi ponudba zanimiva? Prijaviš se lahko preko zaposlitvenega portala na spodnji povezavi, zraven pripni dokazila o izpolnjevanju pogojev. zagotavljanje pomoči pri materialnem naročanju v nabavni službi opravljanje administrativnih del v nabavni službi vozniški izpit B kategorije sposobnost sledenja navodilom in natančnost osebna urejenost, prijaznost, umirjenost bližina prebivališča bo pri izboru prednost

Objavljeno pred: 1 mesec

adminstrativno-komercialna dela v uvozu in izvozu blaga, administrativno-komerc.dela na domačem trgu, opravila v zvezi s prodajo, odpremo in nabavo blaga, vnos računov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Knjiženje prejema blaga v materialno knjigovodstvo; skrb za prejem potrebnih dokumentov kupcev in dobaviteljev in za popolnost evidenc; administrativne naloge za potrebe vodstva in sodelavcev drugih organizacijskih enot; izpolnjevanje okoljskih zahtev, ki izhajajo iz področja dela podjetja; delo z vhodno in izhodno pošto, razporejanje pošte; koordinacija aktivnosti med vodstvom in sodelavci; koordinacija z zunanjimi strankami; vodenje korespondence; pripravo dokumentov po navodilih vodstva; druge naloge po navodilu nadrejenega znotraj iste vrste del, skladno s strokovno usposobljenostjo in zmožnostjo delavca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Administrativno - računovodska dela. Pomoč v administraciji na prodaji vozil in v računovodstvu. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Administrativna dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Izvajanje operativne in administrativne podpore poslovnim procesom. Upravljanje z dokumentacijo in pošto. Vodenje evidenc, izdelovanje obračunov in pripravljanje poročil. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Vodenje blagajne. Sodelovanje v nabavnih postopkih. Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Avtotransporti Kastelec d.o.o. je mednarodno podjetje, ki se ukvaja s transportom vozil, logističnimi storitvami in ekološko razgradnjo vozil. Sedež se nahaja v Grosupljem. Več kot 250 zaposlenih, odlična mreža povezav in dve poslovalnici v tujini tvorijo uspešno srednje veliko podjetje z več kot 40. letno tradicijo. K sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za delovno mesto ADMINISTRATOR (M/Ž) urejanje evidenc delovnega časapriprav poročil za plačevnos in kontrola terenskih delovnih nalogov spremljanje prejetih računov, vodenje evidence, razdelitev v potrditevizdelava potnih nalogovizdelava daljincev, kartic dostopaskrb za delovno opremo zaposlenihkontrola in polog gotovine iz pralnicevodenje evidenco odpadkov in poročanje zaposlitev za nedoločen čas v stabilnem in urejenem delovnem okolju, dinamično delo v urejenem in sproščenem kolektivustimulativno in konkurenčno plačilo

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

opravljanje administrativnih nalog za potrebe izvajanja dolgotrajne oskrbe in zdravstvene nege; sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje, urejanje in odprema dokumentacije; skeniranje, kopiranje, tiskanje, razmnoževanje in arhiviranje dokumentov; vodenje, urejanje in ažuriranje spisov uporabnikov ter skrb za pravilno in pregledno dokumentiranje; vnašanje in ažuriranje podatkov v informacijske sisteme, evidence in aplikacije, povezane z izvajanjem dolgotrajne oskrbe; vnos podatkov in adm. obdelava dokumentacije, povezane z uveljavljanjem in izvajanjem pravic oziroma storitev dolgotrajne oskrbe; priprava dokumentacije in podatkov za potrebe strokovnih delavcev; administrativna podpora socialnim delavcem in drugim strokovnim delavcem pri njihovem delu; evidentiranje prejetih in izdanih dokumentov ter skrb za sledljivost dokumentacije; urejanje in vzdrževanje evidenc uporabnikov, skladno s pooblastili in veljavnimi predpisi; priprava seznamov, preglednic, izpisov in drugih administrativnih pripomočkov; pomoč pri pripravi poročil, statističnih pregledov in drugih adm. evidenc; skrb za urejenost dokumentacije v fizični in elek. obliki; priprava dokumentacije za arhiviranje ter izvajanje nalog v zvezi z arhiviranjem; skrb za varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov ter ravnanje z dokumentacijo v skladu s predpisi; sodelovanje pri zagotavljanju pravilnega, pravočasnega in urejenega pretoka dokumentacije med OE oz. zaposlenimi; opravljanje ostalih del po navodilu nadrejenega

priprava računov in predračunov, priprava etiket in drugih finančnih dokumentov, komunikacija s strankami preko elektronske pošte in telefona, pomoč pri pakiranju, pomoč pri organizaciji skladišča, inventura blaga v skladišču, druga dela po odredbi delodajalca.

Objavljeno pred: 4 dni

vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na I. stopnji, vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na I. stopnji, sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 5 dni

• vodenje in koordiniranje tehničnih služb, javnih del in nabave ter izvajanje postopkov evidenčnih in javnih naročil; • sodelovanje pri strateškem načrtovanju, pripravi statistik in analiz ter optimizaciji stroškov in delovnih procesov; • sodelovanje pri projektih in investicijah ter nalogah vzdrževanja, upravljanja voznega parka in oddaje nepremičnega premoženja; • priprava in posodabljanje internih aktov ter koordiniranje priprave kadrovskih razpisov in pogodb; • vodenje in koordiniranje sistema kakovosti ISO, sodelovanje pri notranjih in zunanjih nadzorih ter spremljanje izvajanja ukrepov; • koordiniranje področij varstva podatkov, informacij javnega značaja, varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom; • koordiniranje obravnave pritožb in sporov ter spremljanje zadovoljstva zaposlenih in pacientov; • sodelovanje s pomočnikom direktorja za zdravstveno nego ter opravljanje drugih nalog skladno z aktom o sistemizaciji in po navodilih oziroma pooblastilih direktorja zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda