Zaposlitev "administracija nabave"

Nabavni referent, "junior", komercialist v nabavi, prodaji in marketingu Iščemo osebo, ki jo veseli delo v nabavi, prodaji in razvijanje blagovnih znamk ter stremi k doseganju zastavljenih ciljev, se dobro znajde v pogajanjih z dobavitelji in ima občutek za novitete. Ste diplomant ekonomsko poslovne smeri, tekoče govorite dva tuja jezika in imate visoko razvite komunikacijske sposobnosti, veseli vas prodaja in se znate vživeti v potrebe današnjega kupca in se zavedate, da je treba osvojiti vse procese dela v cilju, da postanete specialist svojega področja. Vaše usposabljanje za delo v nabavi se bo pričelo v maloprodaji, kjer boste spoznali srce delovanja podjetja. Nudimo delo na področju nabave, marketinga in tesno sodelovanje z maloprodajo.delo v sodobno opremljenem prostoru, plačevanje dodatnega pokojninskega zavarovanja, po preteku uvajalnega obdobjazaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas, spoznavanje vseh procesov prodaje, nabave, marketinga in računovodenjazaposlitev v hitro rastočem slovenskem družinskem podjetju, dobro plačo z možnostjo stimulativnega mesečnega dodatka na rezultat in visoko stopnjo samostojnosti po obdobju uvajanjamožnost napredovanja do vodje različnih oddelkov.

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščeš delo, kjer štejejo natančnost, odgovornost in razumevanje procesov? V SSC Maribor iščemo sodelavca, ki bo skrbel za kontrolo računov in preverjanje skladnosti nabavnih podatkov v internih sistemih, s čimer bo pomembno prispeval k učinkovitemu delovanju našega nabavnega sistema. Navdušuje nasdokončana vsaj V. stopnja izobrazbe, dobro znanje nemškega in angleškega jezika, timska naravnanost, dobro poznavanje orodja MS Office in Google Workspace, odlične komunikacijske sposobnosti in usmerjenost h konstruktivnemu iskanju rešitev, samostojnost pri delu, skrbnost, natančnost in odgovornost, vozniški izpit B kategorije. Ponujamozaposlitev v podjetju, ki se ponaša s certifikatom »Družini prijazno podjetje« in »Top zaposlovalec 2026«, zaposlitev za nedoločen čas, s 6 meseci poskusne dobe, možnost dela od doma, drsni delovni čas, vplačilo v 2. pokojninski steber, delo v zavzeti ekipi, stalni razvoj in osebnostno rast, družabne aktivnosti in ugodnosti za zaposlene (kartica ugodnosti, letni piknik zaposlenih, novoletna zabava, vsakoletno brezplačno letovanje za otroke,…).

Hlebček d.o.o., podjetje z 35 - letno tradicijo v poslovanju, iščemo osebo za adminidstrativna delovna opravila v nabavi, ki je pri svojem delu organizirana, natančna, iznajdljiva in samostojna. Prav tako je računalniško pismena ter si želi resnega sodelovanja v dinamičnem delovnem okolju. vnos dobavnic v poslovni program s spremljevalnimi delioddaja naročil (v času odsotnosti vodja) in preverjanje stanja naročil oz. rokov dobavekoličinska in cenovna kontrola dostavpriprava podatkov za analize s področja nabavepriprava potrebnih poročil po nalogu nadrejenegausklajevanje dejanskega in knjižnega stanja zalogesodelovanje pri inventurnih popisih in vnos inventurza svoje delo odgovarja neposredno vodju nabaveizvajanje drugih nalog podobnih vsebin in težavnosti po navodilih nadrejenih. dinamično in zanimivo delo v srednje velikem kolektivu, dopoldanski delovni čas, vzpodbudno delovno okolje z možnostjo strokovnega in osebnostnega razvoja; redno plačilo z vsemi pripadajočimi dodatki v skladu s področno zakonodajo;

Zaposlimo Vodja oddelka v nabavi (m/ž). načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela oddelkaopravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela, izobraževanje in usposabljanje sodelavcev, uvajanje novih metod in postopkov dela, pripravljanje strokovnih podlag in navodilvodenje projektov, skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki, skrb za mesečne in tedenske razporede, organizacija pripravljenosti na delu, skrb za stanje delovnih ur, vodenje evidenc, izdelovanje analiz in pripravljanje poročil, Delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom, delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, možnost dodatnega izobraževanja, možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti, možnost koriščenja počitniških kapacitet.

- Naročanje in prevzem materiala za potrebe doma - Izvajanje administrativno finančnih opravil - Prprava in obdelava podatkov s področja dela ekonoma - Spremljanje periodičnih obračunov - Spremljanje računovodskih predpisov in poznavanje predpisov s področja javnega naročanja delo z računalnikom; Zaželeno poznavanje računovodskih programov, Dobro poznavanje microsoft office (EXCEL, WORD).

Objavljeno pred: 4 dni

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vrednote, ki jih živimo, so spoštovanje, inovativnost, odgovornost, varnost, poštenost in empatija. najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, komercialne, logistične ali druge ustrezne smeri; izkušnje z administrativnimi oziroma operativnimi nalogami na področju nabave, logistike, prodaje ali izvoza; poznavanje postopkov priprave izvozne in carinske dokumentacije; poznavanje osnov uvoznih in izvoznih postopkov ter sodelovanja s špediterji in prevozniki; dobro znanje programov MS Office, zlasti Excela; zaželeno poznavanje poslovno-informacijskih oziroma ERP-sistemov; znanje angleškega jezika za pisno in ustno poslovno sporazumevanje, zelo zaželeno je tudi znanje BHS jezikov, natančnost, zanesljivost, samostojnost, dobro organiziranost in spoštovanje rokov; dobre komunikacijske sposobnosti in korekten odnos do kupcev, dobaviteljev ter sodelavcev. Prednost boste imeli, Če imate: praktične izkušnje s pripravo carinske in izvozne dokumentacije; izkušnje s carinskimi deklaracijami, dokazili o poreklu blaga in drugimi dokumenti, ki spremljajo izvoz; izkušnje v živilski oziroma mlečnopredelovalni dejavnosti; izkušnje s spremljanjem zalog, nabavnih in prodajnih pogodb, javnih razpisov ali obračunov; znanje dodatnega tujega jezika. raznoliko in odgovorno delo, ki povezuje področja nabave, logistike, prodaje in izvoza; delo v stabilnem podjetju z dolgoletno tradicijo; spodbudno delovno okolje in sodelovanje z različnimi organizacijskimi enotami; korektno plačilo ter dodatke v skladu z internimi akti podjetja; organizirano malico in povračilo stroškov prevoza na delo; strokovno uvajanje v delo ter podporo pri spoznavanju internih postopkov; možnosti dodatnega usposabljanja in strokovnega razvoja.

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

–Skrbi za nabavo opreme, Blaga in storitev v skladu s pravilniki zavoda in zakonodajo, Smotrno porabo blaga in storitev, –Sodeluje pri izvajanju pogodb z zunanjimi izvajalci, –Vodenje postopkov javnih naročil zavoda, –Izdeluje poročila, Plane in analize o poslovanju zavoda na področju javnih naročil, –Vodenje evidenc in priprava poročil, –Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, –Nadzira in vodi analizo nabave blaga in storitev na področju javnih naročil zavoda, –Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, –Pomoč pri skrbi za varstvo pri delu in požarne varnosti zavoda, –Spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, –Izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. - pravna ali ekonomska smer izobrazbe - opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka Želena dodatna znanja in veščine: – preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, – dodatna znanja s področja dela, natančnost in zanesljivost, komunikativnost.