Zaposlitev "administracija nabave"

Iščemo natančno in zanesljivo osebo za evidentiranje dobav in izdaj odpadkov ter administrativno delo v naši poslovni enoti Logatec. sprotno (dnevno) evidentiranje ter tehtanje dobav in izdaj odpadkov in sekundarnih surovin, blagajniško poslovanje (drobni odkup), zaračunavanje in obračun prevozov, kontrola in vnos podatkov v evidence, priprava transportne in spremne dokumentacije, odpiranje, izpolnjevanje in potrjevanje evidenčnih listov, druge administrativne naloge, skrb za red in čistočo na delovnem mestu, spoštovanje predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, dvoizmensko delo.

Objavljeno pred: 6 dni

Izvajanje postopkov registracije, podaljšanja registracije in odjav vozil, prodaja dodatnih artiklov, izdaja prometnih dovoljenj, tablic in drugih dokumentov, komunikacija s strankami in svetovanje glede postopkov registracije, zavarovanja in tehničnih pregledov, priprava in vodenje evidenc v skladu z zakonskimi predpisi, skrb za točnost, ažurnost in pravilnost podatkov ter dokumentacije, skrb za zaključek blagajne, druga administrativna in operativna dela po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

– vodi enoto centra, – opravlja naloge, za katere ga pisno pooblasti direktor, – vodi strokovno delo enote, – vodi in odloča v upravnem postopku skladno s pooblastili direktorja, – izvaja strokovne naloge, – direktorju predlaga zadeve s področja kadrovsko-administrativnih zadev enote, – odloča o razpolaganju s finančnimi sredstvi za financiranja socialno varstvenih programov v okviru enote, pomembnih za občino, – sodeluje z nevladnimi organizacijami in lokalnimi skupnostmi, – je član natečajne komisije za vodenje izbirnega postopka za zasedbo prostega delovnega mesta na enoti, – je član strokovnega sveta centra, – vodi strokovni kolegij enote, ki je njegovo posvetovalno telo, – pripravlja poročila o delu enote, – pripravlja predloge letnega programa dela za enoto, – pripravlja predloge in posreduje podatke za pripravo finančnega načrta za enoto, – organizira, spremlja in nadzira delo zaposlenih delavcev na enoti, – pripravlja ocene delovne uspešnosti zaposlenih na enoti, – pripravlja predloge za napredovanje delavcev ne enoti, – v okviru zakonskih določil in finančnih zmožnosti predlaga nadurno delo in povečan obseg dela, – opravlja druge naloge po nalogu direktorja.

Izvajanje postopkov registracije, podaljšanja registracije in odjav vozil, prodaja dodatnih artiklov, izdaja prometnih dovoljenj, tablic in drugih dokumentov, komunikacija s strankami in svetovanje glede postopkov registracije, zavarovanja in tehničnih pregledov, priprava in vodenje evidenc v skladu z zakonskimi predpisi, skrb za točnost, ažurnost in pravilnost podatkov ter dokumentacije, skrb za zaključek blagajne, druga administrativna in operativna dela po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

• spremljanja stanja objektov, naprav in prevoznih sredstev ter vodenje evidenc, • sodelovanje in opravljanje vzdrževalnih del, • vzdrževanje in izvajanje manjših popravil na ogrevalnih, klimatskih in vodovodnih instalacijah, • predlaganje vodstvu podjetja nabavo potrebnega materiala za sanitarno ter skrb za izvedbo nabave materiala, • sodelovanje na pogajanjih in usklajevanjih z zunanjimi izvajalci, • upravljanje naprav v objektih, • organizacija, namestitev in prevoz opreme, • nadzor na prireditvah za pravilno rabo opreme in zagotovitev varnosti, • izdaja in vodenje nadzora nad porabo nabavljene opreme ali sredstev, • skrb za protipožarno varnost v vseh objektih, za stalno uporabnost in redne preglede gasilnih aparatov in za hidrantne sisteme, • izvajanje posvetovanja z vodstvom podjetja o potrebnih delih in po odobritvi naročanje in nadzor nad izvajanjem del, ki jih opravljajo zunanji izvajalci, v primeru, da del ni mogoče opraviti z zaposlenimi v podjetju, • skrb za strokovno in gospodarno doseganje načrtovanih rezultatov dela ter ravnanje z materiali, delovnimi sredstvi in opremo, • skrb za izvajanje nalog v skladu z zakonodajo, akti, standardi in navodili, • skrb za sprotno obveščanje in poročanje pristojnim o rezultatih opravljenih aktivnostih, • skrb za varnost in zdravje pri delu, varstvo pred požarom in varstvo okolja, • opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Potrebna dela za sprejemanje gostov/študentov, komunikacija z gosti/študenti, spremljanje rezervacij in usklajevanje s čistilnico/čistilnim servisom, upravljanje s podati na portalih za oddajanje, pisanje krajših vlog in dopisov, administrativna dela, dvigovanje telefonov, kontaktiranje s strankami, naročanje strank, dvigovanje pošte, evidenca pošta, odprava pošte, vodenje rokov, izdajanje računov, plačevanje računov, skrb za pobiranje najemnine in stroškov ter vodenje evidenc, druga dela po nalogu nadrejenega in poslovne partnerje nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

- opravljanje strojepisnih in administrativnih del - opravljanje del na recepciji in posredovanje telefonskih pogovorov - opravljanje kurirskih del - opravljanje drugih nalog skladno z usposobljenostjo delavca in navodilih delodajalca

Objavljeno pred: 4 dni

Objavljeno pred: 1 teden

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje in obdelava dokumentov; skrbi za obračun DDV; priprava podatkov za SURS in zunanje institucije; usklajevanje z dobavitelji in kontrola obveznosti; usklajevanje analitike in glavne knjige (osnovna sredstva); vodenje pomožnih evidenc in njihova primerjava z glavno knjigo; optimizacija porabe stroškov in delovnih procesov na delovnem mestu; usklajevanje, priprava in knjiženje kompenzacij ter asignacij; priprava, vnos in računovodska obdelava inventurnih popisov; vodenje šifrantov, cenikov in materialno knjigovodstvo; knjiženje poslovnih dogodkov v skladu z veljavnimi računovodskimi pravilniki, standardi in zakonskimi predpisi; skrbi za obračun amortizacije; skrbi za likvidacijo računov in nakazila plačil računov; vodi saldokonte dobaviteljev; skrbi za obdelavo knjigovodskih listin za osnovna sredstva in drobni inventar; priprava računovodskih poročil; sodelovanje z računovodjo pri kontroli in reviziji računovodske dokumentacije; opozarja pristojne o odkritih nepravilnostih v dokumentih in postopkih; sodeluje pri pripravi poslovnih informacij; shranjuje dokumentacijo – arhivira dokumente; sodelovanje pri postopkih javnih naročil; sodeluje pri načrtovanju nabave osnovnih sredstev in inventarja, ter pri načrtovanju in izvajanju investicij; ustno in pisno poroča o svojem delu; druga opravila povezana z osnovnimi delovnimi nalogami in po naročilu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje nalog na področju javnih naročil in nabave; - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti; - sodelovanje pri pripravi letnega poročila in finančnega načrta; - pripravljanje analiz, gradiv in poročil.

Objavljeno pred: 5 dni

Pomoč pri urejanju izvozne dokumentacije za izvoz motornih vozil in ostala administrativna dela

Objavljeno pred: 1 teden

• priprava in izvedba obračunov porabe toplote in drugih stroškov, • obdelava in kontrola podatkov, • priprava razdelilnikov stroškov toplote, • preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov in obračunov, • sodelovanje z upravniki, strankami in drugimi oddelki, • pomoč pri reševanju vprašanj in reklamacij, povezanih z obračuni, • delo v internih programih in Excelu, • druga administrativna in strokovna dela, povezana z obračunom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni