Zaposlitev "administracija nabave"

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Objavljeno pred: 1 dan

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

- Spremljanje in prijava na javne razpise (Javna naročila, IPD.) - Sprejem in arhiviranje dokumentov, Urejanje evidenc in digitalnih arhivov - Priprava korespondence, Internih aktov in pogodb - Priprava in oddaja razpisne dokumentacije - Komunikacija z razpisnimi organi in vodenje ustreznih evidenc - Pridobivanje referenc in potrdil - Vpisovanje in posodabljanje cenikov (Notranjih in partnerskih) - Podpora prodaji pri pripravi ponudb, Komercialnih pogojev in pogodb, - Usklajevanje s kupci glede plačil, Rokov in reklamacij - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Prijava in administrativna priprava dokumentacije za zaposlene (POGODBE, ANEKSI, POTRDILA) - Opravljanje drugih del po nalogu vodje - odlične komunikacijske veščine, hitra učljivost in timsko delo - samomotiviranost in osredotočenost - analitične sposobnosti - znanje obdelave baz podatkov, dobro znanje z delom v excelu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Fakturiranje servisnih storitev, Prejem blaga, Izdaja blaga, Sodelovanje z zavarovalnicam, RAČUNOVODSTVOM, Inventura ter druga podobna administrativna dela. Fakturiranje servisnih storitev, sodelovanje z zavarovalnicami, prevzem blaga, oddaja blaga, intrastat, ostala podobna dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Opravljanje administrativno tehničnih opravil, - Opravljanje nalog s področja financ, - Druge naloge podobne stopnje zahtevnosti po navodilih vodje.

Objavljeno pred: 4 dni

Vodenje knjige osnovnih sredstev in drobnega inventarja, Vodenje pomožne knjige izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Obračunavanje in sestava obračunov ter izstavljanje računov ter položnic, Administrativno delo ter opravljanje drugega dela po navodilih in zadolžitvah nadrejenega Potrdilo o nekaznovanosti zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in Potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti in spolni nedotakljivosti. Kandidat naj ob prijavi na razpisano delovno mesto v zadevo e-pošte napiše tudi reg. številko prijave ZRSZ in naziv delovnega mesta.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Oblikovanje in vodenje baz podatkov, Izvajanje tajniških nalog, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Ostale upravne naloge s področja upravnih notranjih zadev, Opravljanje enostavnih upravnih opravil, Blagajniška opravila v zvezi s pobiranjem upravnih taks in drugih stroškov v upravnem postopku. Kandidat vloži prijavo na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del objave in mora vsebovati: - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena), - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto, - pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Kamnik pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, - izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Kamnik podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe postopka izbire kandidata. Celotna objava se nahaja na spletni strani https://WWW.GOV.SI/ZBIRKE/DELOVNA-MESTA/ Prosimo za izpolnitev priloženega obrazca.

Razna dela v računovodstvu (KNJIŽENJE, Plačevanje ebanka, Administrativna dela) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Obračun plač in drugih dohodkov zaposlenih ter dohodkov iz pogodbenih razmerij. Vodenje in nadzor registracije delovnega časa za potrebe obračuna ter priprava podatkov za prenos v plače. Obračun in kontrola potnih stroškov. Poročanje državnim institucijam ter priprava zakonsko predpisanih poročil in analiz. Spremljanje zakonodaje s področja plač ter sodelovanje s ponudnikom programske opreme za obračun plač. Priprava računov za knjiženje in kontrola računov pred izplačilom. Izdajanje naročilnic za nabavo blaga in storitev. Vodenje materialnega knjigovodstva ter sodelovanje pri izvedbi inventur. PRIPRAVA, Vodenje in arhiviranje dokumentacije v skladu s predpisi. Izvajanje drugih del in nalog po navodilu nadrejenega. NATANČNOST, ODGOVORNOST, ZANESLJIVOST. Zaželjeno je poznavanje predpisov s področja plač in delovnih razmerij. K vlogi je potrebno priložiti potrdilo o dokončani izobrazbi.

Te veseli delo, kjer se pisarniška natančnost prepleta z dinamičnim gibanjem? V naši nabavni ekipi iščemo energično in zanesljivo osebo, ki bo prevzela ključno vlogo pri oskrbi naših hotelov. To delovno mesto ni klasično sedenje pred računalnikom – je popoln »miks« operativne nabave, nadzora nad zalogami in fizičnega upravljanja s blagom, ki neposredno poganja hotelsko operativo. v naše podjetje vabimo zanesljivega, natančnega in energičnega sodelavca za delovno mesto v oddelku nabave. Skrb za centralno skladišče: Prevzem blaga, fizična izdaja materiala za hotele ter skrb za razbremenitev zalog. Nadzor nad financami in količinami: Vnos dobavnic v informacijski sistem ter natančno preverjanje cen skladno s pogodbami in ceniki. Upravljanje zalog: Spremljanje količin, skrb za optimalno zalogo ter delo z Excelovimi preglednicami. Sodelovanje pri posodobitvi: Aktivno boš vključen/-a v proces prehoda in implementacije našega nabavnega modula v nov informacijski sistem Redno delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja v nedoločen čas. Delo v dopoldanskem času, da zlahka načrtuješ svoje popoldanske aktivnostiDinamično delovno okolje, kjer dan hitro mine in kjer tvoje delo takoj pokaže rezultate v praksi. Priložnost za strokovno rast. Sodeloval/-a boš pri modernizaciji in digitalizaciji naših delovnih procesov (uvedba novega PMS sistema).Delo v stabilnem in uglednem turističnem podjetju v Kranjski Gori.

Obračun plač in drugih osebnih prejemkov zaposlenih ter druga administrativna dela, Ki so povezana s plačami in drugimi osebnimi prejemki zaposlenih, Vodenje evidenc o plačah, Računalniška obdelava prisotnosti zaposlenih na delu za evidenco plač obračun potnih nalogov uvoz in priprava vseh prejetih računov s prilogami, Preverjanje skladnosti prejetih dokumentov (Z naročilnico, DOBAVNICO,…), Izdelava nalogov za plačilni promet izvajanje plačilnega prometa in blagajniškega poslovanja knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo in pomožne knjige pomoč pri vodenju glavne knjige in usklajevanje z vsemi pomožnimi knjigami in materialnim knjigovodstvom pomoč nabavni službi pri izvajanju nalog materialnega knjigovodstva pomoč pri mesečnem spremljanju in poročanju realizacije poslovanja sodelovanje pri izvajanju javnih naročil sodelovanje pri projektih sodelovanje pri pripravi letnih poročil pripravljanje in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe izvajanje del in nalog v okviru finančno računovodske službe, Po navodilu nadrejenega. Poznavanje zakona o računovodstvu oz. računovodskih standardov, komunikativnost, tolerantnost, prijaznost, čustvena stabilnost, ročne spretnosti, natančnost, zanesljivost, aktivno znanje slovenskega jezika, 5-dnevni delovni teden, delovno mesto v enoti Prebold. Kandidati naj vlogo pošljejo po elektronski pošti, Kandidati naj vlogi priložijo potrdila o izobrazbi in delovnih izkušnjah. Pri prijavi naj se sklicujejo na registrsko številko prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Administrativna dela v administraciji doma starejših, S poudarkom na osnovni kadrovski administraciji: SKENIRANJE, TISKANJE, Zlaganje dokumentacije, Elektronsko in fizično arhiviranje, Telefonska in e-Mail komunikacija, Priprava kadrovske dokumentacije, Priprava kadrovskih dokumentov, Pisanje dopisov, Izjav in drugih dokumentov, Delo v splošni administraciji, Priprava in odprema pošte. Potrebne so izkušnje z delom v kadrovski službi, sposobnost obdelovanja večje količine podatkov, dobro poznavanje Word, Excel, splošna računalniška pismenost, sposobnost dela v skupini in samostojno. Vlogi priložite tudi potrdilo o nekaznovanosti. Vloge pošljite na: [email protected]

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: vodenje zahtevnih upravnih postopkov z delovnega področja, sodelovanje pri sklepanju zakonskih zvez, sprejemanje vlog in plačil upravnih storitev, izdajanje odločb na predpisanih obrazcih, overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta, garantnega pisma, vodenje matičnega registra ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, vodenje evidenc in registrov ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, sestava smrtovnic, posredovanje podatkov osebam, ki izkažejo pravni interes in drugim organom javne uprave, posredovanje splošnih informacij o upravnih postopkih in drugih upravnih nalogah, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti, delo na okencih, kjer se sprejemajo vloge strank s področja sektorja (npr. vloge tujcev, potne listine, osebne izkaznice, vozniško dovoljenje in druge vloge s področja poslovanja upravne enote) in vodijo zahtevni upravni postopki s področja sektorja, naloge na področju matičnih zadev, med katere sodi sklepanje zakonskih zvez med tednom in ob sobotah.</ul