Zaposlitev "administracija nabave"

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Postanite del tima VITADOM – enega najstarejših zasebnih zavodov s koncesijo za opravljanje institucionalnega varstva v domovih za starejše. Stremimo k zagotavljanju visokokakovostnih storitev in ustvarjanju prijetnega domačega okolja za naše stanovalce. Zelo pomemben steber naših domov za starejše so zaposleni. Novo delovno mesto odpiramo z željo po razbremenitvi strokovnega kadra in pomoč v administraciji v novem sistemu dolgotrajne oskrbe, zato iščemoADMINISTRATORJA V domu za starejše škofljica aktivna administrativna podpira ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. zaposlitev za nedoločen čas z dvomesečnim poskusnim delom v zavodu z jasno strategijo in vizijo, delo v odprtem, timsko naravnanem in urejenem delovnem okolju, ki vzpodbuja vaš karierni in osebnostni razvoj, varno, stabilno in dinamično delovno okolje, fleksibilen delovni čas, dogodki za zaposlene (izlet, novoletni dogodki,…),…

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

Smo zastopnik vozil Kia v Sloveniji in že 30 let soustvarjamo zgodbo ene najuspešnejših avtomobilskih znamk na svetu. Ponosni smo na dolgoletno tradicijo, kakovost in ekipo sodelavcev, ki s svojim znanjem in zavzetostjo skrbi za nemoteno poslovanje. Skrbel/-a boš za administrativno podporo pri nabavi in prodaji vozil. Pripravljal/-a boš račune in drugo poslovno dokumentacijo. Urejal/-a boš uvozno-izvozno dokumentacijo ter sodeloval/-a pri organizaciji prevozov vozil. Spremljal/-a boš prejeta plačila in skrbel/-a za ažurne evidence. Vodil/-a boš evidenco zaloge vozil in pripravljal/-a različna poročila. Komuniciral/-a boš s pooblaščenimi prodajalci in sodelavci ter skrbel/-a za pravočasen pretok informacij. Stabilno zaposlitev v uspešnem mednarodnem podjetju in uveljavljeni avtomobilski znamki. Zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom. Konkurenčno plačilo in dodatne bonuse za uspešnost. Nadpovprečno izplačilo regresa. Delo v modernih, svetlih in prijetnih poslovnih prostorih. Sveže sadje vsak dan in kavo, ki jo je vedno dovolj. Sodelovanje z izkušeno ekipo, v kateri sta pomembna kakovostno opravljeno delo in dobro sodelovanje.

Pomoč pri iskanju novih kadrov in njihova zaposlitev, vodenje obstoječega sistema kadrovske službe, izdelava in obvladovanje potrebne dokumentacije za projektno delo doma in v tujini. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

- vodi strokovno delo enote, - direktorju predlaga zadeve s področja kadrovsko-administrativnih zadev enote, - je član natečajne komisije za vodenje izbirnega postopka za zasedbo prostega delovnega mesta na enoti, - odloča o razpolaganju s finančnimi sredstvi za financiranja socialno varstvenih programov, pomembnih za občino, - sodeluje z nevladnimi organizacijami in lokalnimi skupnostmi, - vodi strokovni kolegij enote.

Objavljeno pred: 1 mesec

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in razporejanje lastnega voznega parka, Pridobivanje poslov, Posredovanje prevozov, Administrativna dela delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Administrator podatkov (m/ž) Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas

Objavljeno pred: 2 tedna