Zaposlitev "administracija nabave"

Vsebina dela: ODGOVORNOSTI: Kakovostno in učinkovito izvaja strokovne in organizacijske naloge, Potrebne za tekoče delovanje procesa področja. Zagotavlja popolnost in točnost evidenc na svojem področju. Dela in naloge: Samostojno izvaja strokovna dela znotraj službe/PODROČJA/PROCESA/PROJEKTA. Pripravlja dokumentacijo v skladu z veljavno zakonodajo, Obstoječimi predpisi, Standardi ter internimi usmeritvami. Zagotavlja pripravo poročil in analiz za tekoče poročanje. Zagotavlja ustrezno vodenje baz podatkov na svojem področju. Koordiniranje različnih aktivnosti pri izvedbi projektov. Specifične obvezne kompetence in znanja, IZPITI: Vpeljava relevantnih zakonodajnih zahtev v poslovanje podjetja. Uporaba programskih orodij ter računalniških aplikacij, Uporabljenih v podjetju, Potrebnih za delo na delovnem mestu. Specifične dodatne kompetence in znanja, IZPITI: Vozniški izpit b kategorije. Poznavanje klasifikacijskega načrta. Projektno vodenje. NUDIMO: Varno delovno okolje ter sodobno delovno opremo. Celovito in strokovno uvajanje v dela in naloge. Delo v dinamičnem okolju. Strokovni razvoj in izobraževanje. Vplačilo v 2. Pokojninski steber ter dodatno zdravstveno in nezgodno zavarovanje. Aktivnosti in ugodnosti ter program v okviru certifikata družini prijaznega podjetja in družbeno odgovornega delodajalca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

-Vodenje evidence o stanovanjih v upravljanju, -Opravljanje administrativnih del v zvezi s stanovanji in poslovnimi prostori, S katerimi podjetje upravlja, -Priprava in knjiženje računovodskih, Finančnih in knjigovodskih dokumentov, -Izdelava računovodskih obračunov za lastnike stanovanj, -Sodelovanje pri izdelave letnega obračuna in obdobnih obračunov, -Usklajevanje računovodskega stanja, -Izstavljanje računov za najemnino, Stroške upravljanja, OBRATOVANJA, -Vodenje evidence izstavljenih računov, -Knjiženje prejetih plačil (BANKE, BLAGAJNA), -Vodenje evidence plačanih računov, -IZTERJAVA, Izvršilni predlogi, Tožbe za izselitev, -Priprava najemnih pogodb za stanovanja, Poslovne prostore, -Priprav pogodb o opravljanju storitev upravljanja in obratovanja stanovanjskih hiš. -Skrb za varno delo in upoštevanje predpisov o varstvu pri delu. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas enega leta iz razloga uvajanja v delo. Odgovornost za delo, za strokovnost, zakonitost in ažurnost lastnega dela. Poznavanje zakonodaje in predpisov s področja financ in obligacij, stanovanjski zakon in ustrezni predpisi, splošni akti družbe, navodila nadrejenega delavca. Delo z računalnikom (prisilna drža in senzorična utrujenost). Komunikativnost, organiziranost, natančnost, podjetnost, sposobnost obvladovanja konfliktnih situacij, samostojnost, iniciativnost, poslovnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 31.07.2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv. Potrdilo o nekaznovanosti. Ni potrebna ali pomembna smer izobrazbe. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) – Krško Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delo v administraciji in prodaji. Priprava ponudb in računov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava naročil in spremljanje dobav, Urejanje dokumentacije, Pomoč pri organizaciji dela v pisarni. V podjetju gatom d.O.O. Širimo ekipo in iščemo zanesljivo, Organizirano in komunikativno osebo. PRIČAKUJEMO: Odlične organizacijske sposobnosti, Prijazen in profesionalen odnos do strank, Dobro znanje dela z računalnikom (Ms office), NATANČNOST, Samostojnost in odgovornost, Zaželene izkušnje v administraciji ali prodaji, Vozniški izpit b kategorije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, Stimulativno plačilo, Delo v urejenem in prijetnem kolektivu, Možnost osebnega in kariernega razvoja, Izobraževanja ter podporo pri uvajanju, Dolgoročno sodelovanje v hitro rastočem podjetju.

Iščemo sodelavca oziroma sodelavko za obračun najemnin, fakturiranje najemnikom ter obračun obratovalnih stroškov po razdelilnih ključih. Delo vključuje tudi izdajanje računov za lastne storitve ter sodelovanje z računovodstvom in upravljavci nepremičnin. Pogoj za zasedbo delovnega mesta je odlično poznavanje programa Imagine.

Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev; Priprava zdravstvenih kartonov (ISKANJE, PRIPRAVA, ŽIGOSANJE, OŠTEVILČENJE, Vlaganje itd.) In vodenje registrov; Izvajanje meritev; Evidentiranje zdravstvenih pregledov in storitev ter izpolnjevanje ustreznih obrazcev; Obračunavanje opravljenega dela; Pisanje izvidov, DOPISOV, MNENJ, ANALIZ, ITD.; Vpisovanje in vodenje evidence; Sprejem in oddaja ter razdeljevanje pošte po ambulantah; Izvajanje blagajniškega poslovanja in druga administrativna opravila; Ustno in pisno poročanje o opravljenem delu in druga administrativna opravila; Druge naloge in opravila, Povezane z delom in po nalogu nadrejenih. Delo na oddelkih ATD in DMD, veščine hitrega in točnega tipkanja, komunikativnost, osebna urejenost, zanesljivost, natančnost, sodelovanje z zdravniki, sodelavci, strankami in pacienti.

Ključne naloge organizacija in nadzor skladiščenja blaga in pridelkov. SPREJEM, TEHTANJE, Označevanje in uskladiščenje blaga. PRIPRAVA, Komisioniranje in odprema blaga. Usklajevanje dela z nabavo, PRODAJO, Proizvodnjo in transportom. Vodenje sprotnih in letnih inventur ter usklajevanje zalog. Nabava blaga in storitev ter sodelovanje z dobavitelji. Optimizacija nabavnih procesov in zagotavljanje ugodnih nabavnih pogojev. Reševanje reklamacij in sodelovanje pri kontroli prejetih računov. Vodenje evidenc, Arhiviranje dokumentacije in priprava poročil. Skrb za nemoten potek skladiščnih, Logističnih in nabavnih procesov. Poznavanje nabavnih in logističnih procesov. Izpit za voznika viličarja. Poznavanje poslovnih funkcij podjetja (nabava, proizvodnja, prodaja). Poznavanje skladiščnega poslovanja, dokumentacije in postopkov. Dobra računalniška pismenost (MS Office, ERP sistemi). Organizacijske sposobnosti in sposobnost načrtovanja dela. Natančnost, odgovornost in samoiniciativnost. Komunikacijske sposobnosti ter sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki. Možnost zaposlitve za nedoločen čas

Opravljanje administrativnih in knjigovodskih del priložiti je potrebno dokazila o izobrazbi, življenjepis

Objavljeno pred: 4 dni

Zagotavljanje podpore generalnemu direktorju scania ear, Vključno z usklajevanjem priprave tržnega načrta, Organizacijo sestankov vodstva ter vodenjem stroškovne in poslovne administracije. Sodelovanje s člani vodstva in zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med funkcijami in državami v regiji. Administriranje pogodb rvg (Residual value guarantee – Jamstvo preostale vrednosti), Priprava kalkulacijskih matrik in metodologij ter upravljanje portfelja pogodb, Vključno s spremljanjem tveganj, ADMINISTRACIJO, Arhiviranjem in poročanjem. Ocenjevanje vrednosti rabljenih vozil, Predvsem tovornjakov in avtobusov, Pridobljenih kot vozila v menjavi ali z drugih evropskih trgov za nadaljnjo prodajo. Analiza tržne vrednosti vozil glede na specifikacije, STANJE, Trg in prodajne priložnosti. Sodelovanje z ekipami za prodajo novih in rabljenih vozil ter koordinacija strateških in poslovno-Razvojnih projektov znotraj scania ear. Vodenje projektov za izboljšanje prodajnih in poprodajnih procesov, Novih funkcionalnosti v prodajnih sistemih ter uporabo crm sistema. Digitalizacija in avtomatizacija poslovnih procesov z uporabo excel makrov, Power bi, Programskih robotov in umetne inteligence. Obogatitev podatkov o strankah, Podpora pri ciljnih prodajnih kampanjah ter sodelovanje pri organizaciji dogodkov Napredno znanje Excela, Word, PowerPoint, Power Bi delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem strank, Delo z zavarovalnicami- Prijava avtomobilskih škod, Organizacija dela, Naročilo nadomestnih delov, Razna administrativna dela veselje do dela z ljudmi, samoiniciativnost, prilagodljivost Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Iščemo natančno, zanesljivo in organizirano osebo za administrativno -operativno podporo pri nabavi, logistiki, dokumentaciji in delu v ERP sistemu PANTEON. Delo poteka v pisarni v Ljubljani, z možnostjo dela od doma po dogovoru. Delovni čas je od ponedeljka do petka - dopoldne. vnos in obdelava dokumentov v ERP sistemu PANTEONspremljanje zalog in pravočasno naročanje materialov komunikacija z dobaviteljipriprava dokumentacije za odpremo blaga organizacija prevozov za Slovenijo in tujino urejanje tehnične dokumentacije, certifikatov in specifikacijvzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladijdruge administrativne - operativne naloge delo v rastočem podjetju v živilski oziroma pijačarski industriji praktično uvajanje v delo razgibano operativno delo možnost dolgoročnega sodelovanja Izkušnje niso pogoj. Pomembno je pravo razmišljanje, odgovoren odnos do dela, pozitivna delovna naravnanost in volja do učenja.

Vrši administrativna opravila pri hospitalni in ambulantni obravnavi pacienta, Vnos podatkov o pacientu v računalniški program - Skladno s pooblastili. Izvajanje blagajniških opravil, Čiščenje čakalnih vrst. Opravljanje drugih del po navodilu nadrejene osebe. Gre za dvoizmensko delo z občasnim nočnim delom. Kandidati naj posredujejo življenjepis s spremnim pismom in dokazilom o izobrazbi. Prijava prek e-Pošte na naslov: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Vodenje analitične evidence plač, Drugih osebnih prejemkov in drugih stroškov dela, Obračunava stroške dela (Plače in drugi prejemki) In izvaja plačila, Obdeluje in pripravlja evidenco prisotnosti za obračun plače, Vodi postopke za ocenjevanje delovne uspešnosti zaposlenih potrebnih za obračun plače, Obračuni rek obrazcev za zaposlene in po pogodbah o delu, Priprava statističnih in drugih poročil ter strokovnih tekstov za notranje in zunanje uporabnike, Redni nadzor usklajenosti kartice e-DAVKI (PRISPEVKI, DOHODNINA), UVOZ E-Bolniških listov, Pripravljanje poročila in izstavljanje zahtevkov za refundacije (BOLEZNINE, Stroški pripravnikov,….), Pripravlja izračune obremenitev zaposlenih, Izvaja obračune potnih nalogov, Vodenje blagajne, Vodenje obračunov nabave, Proizvodnje in prodaje ter zalog zavoda, Izvaja strokovno, Tehnično in administrativno podporo vodji službe, Spremljanje zakonodaje iz področja delovnih razmerij in obračuna plač, Hranjenje in arhiviranje računovodskih listin, Evidenc in poročil v skladu s pravilnikom o računovodstvu, Priprava in vodenje raznih analiz in evidenc, Izdaja razna potrdila, Sodeluje pri načrtovanju izboljšav v organizaciji dela, Nadomešča strokovnega sodelavca vii/2 (II), Opravlja druga podobna dela po nalogu vodje službe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda