Zaposlitev "administracija nabave"

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, vodenje in odločanje v zahtevnih v upravnih postopkih, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojno izvajanje nalog s področja investicij, priprava predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, druge naloge po navodilih nadrejenih primerljive stopnje zahtevnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Pisanje diktatov po zvočnem zapisu, Vodenje zdravstvene dokumentacije pacienta, ARHIVIRANJE, Evidentiranje zdravstvenih storitev, Ostala administrativna dela. Delo je večizmensko (DOPOLDANSKE, Popoldanske in nočne izmene, VIKENDI, PRAZNIKI). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Skrbel/a boš za: prevzem, preverjanje in obdelavo dokumentacije, pripravo Intrastat poročil, obdelavo podatkov ter pripravo poročil, načrtovanje in optimizacijo naročil ter nabavnih količin, spremljanje zalog in zagotavljanje pravočasne dobave materiala, izvajanje nabavnih aktivnosti (določanje količin, kakovosti in pogojev nabave), pravočasno potrjevanje računov, dobropisov in bremepisov, sodelovanje z matičnim podjetjem pri nabavnih strategijah, pripravo dokumentacije za inventure in sodelovanje pri popisih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Ekonomske službe, kamor spadajo Finančno-računovodska služba, Plansko analitska služba, Služba za nabavo in javna naročila in Služba za investicije, strokovno in organizacijsko vodi vodja službe z naslednjimi pristojnostmi, pooblastili in odgovornostmi: organiziranje in vodenje službe v skladu s sodobnimi strokovnimi in moralno etičnimi merili, ob upoštevanju pogojev poslovanja zavoda; priprava Letnega programa dela službe z vsaj tremi (3) prioritetnimi cilji za tekoče leto ter priprava zaključnega letnega poročila, spremljanje razvoja stroke in predpisov s področja ekonomske službe ter uvajanje sodobnih strokovnih standardov v delo službe; spoštovanje in upoštevanje poslanstva, vizije in vrednot bolnišnice, strokovno izobraževanje, svetovanje in nadzorovanje sodelavcev matične službe, svetovanje in zagotavljanje strokovne pomoči s področja ekonomske službe direktorju, strokovnemu direktorju, organom zavoda in ostalim delavcem s posebnimi pooblastili in odgovornostmi; zagotavljanje reda in discipline med sodelavci službe in podajanje zahtev za uvedbo disciplinskih postopkov; zagotavljanje racionalnega poslovanja ekonomske službe in nadzor nad racionalno izrabo delovnega časa zaposlenih; uresničevanje delovnih navodil in sklepov organov zavoda ter izvajanje ostalih obveznosti iz sprejetih aktov zavoda; sodelovanje na sejah poslovodnega sveta in predstavljanje strokovnih stališč, dilem in opozoril s področja ekonomske službe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje poslovnih knjig, - kontrola vnosov, knjiženje, skrb za glavno knjigo, - kontrola vnosov, svetovanje, ter samostojen mesečni obračun DDV, - samostojna priprava letnih in medletnih poročil (BS, IPI, DDPO), - izdajanje računov kupcem, - knjiženje izdanih in prejetih računov, - kontroliranje in knjiženje blagovno materialnega knjigovodstva, - kontrola in knjiženje bančnih izpiskov, - vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev, - knjiženje drugih poslovnih dogodkov, - opravljanje in nadzor nad tekočim izvajanjem plačilnega prometa, - spremljanje denarnih tokov in tekoče likvidnosti, - zbiranje in priprava podatkov za AJPES, statistični urad RS, - usklajevanje analitičnih evidenc z glavno knjigo, - obračun osebnih dohodkov in dohodkov iz drugih pogodbenih razmerij, - izvajanje nadzora nad pravilno in pravočasno izvedbo del in točnost podatkov, - občasna kadrovska in administrativna dela, - vodenje in shranjevanje vseh evidenc s svojega delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Skrbel/a boš za: prevzem, preverjanje in obdelavo dokumentacije, pripravo Intrastat poročil, obdelavo podatkov ter pripravo poročil, načrtovanje in optimizacijo naročil ter nabavnih količin, spremljanje zalog in zagotavljanje pravočasne dobave materiala, izvajanje nabavnih aktivnosti (določanje količin, kakovosti in pogojev nabave), pravočasno potrjevanje računov, dobropisov in bremepisov, sodelovanje z matičnim podjetjem pri nabavnih strategijah, pripravo dokumentacije za inventure in sodelovanje pri popisih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

opravlja osnovna referentska dela pri carinskih postopkih in /ali pri obdelavi naročil, odpremah in dokumentaciji ter sodeluje pri izvedbi zahtevnejših administrativnih postopkov. Opravljanje administrativno podpornih opravil podpore kupcem in carinskih opravil; Sodelovanje pri pripravi prodajnih dokumentov; Organizacija transporta s prej dogovorjenimi izvajalci; Koordinacija dela s proizvodnjo, kontrolo kvalitete, nabavo in skladiščem; Organizacija, naročilo in pošiljanje vzorcev, vodenje evidence poslanih vzorcev; Nadomeščanje sodelavcev v oddelku podpore kupcem po potrebi; Skrb za učinkovito rabo vseh resursov; Spremljanje zalog po potrebi; Stalno izpopolnjevanje na področju dela in udeležba na vseh dodeljenih izobraževanjih…. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu pošte v razreda, Reševanje reklamacij in nepravilnosti, Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev, Opravljanje potrošniških kreditov za banke, Zbiranje in obdelovanje podatkov ter pripravljanje poročil s področja dela, Strokovno samoizobraževanje aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja prenašanje znanja na sodelavce, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom, Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

- Organiziranje in iskanje najprimernejših ponudnikov nastanitev stanovanj v tujini in Sloveniji, - Komunikacija in koordinacija z zaposlenimi na stanovanjih, - Reševanje težav z najetimi stanovanji, - Posredovanje informacij zaposlenim, - Sodelovanje z drugimi službami v podjetju, - Vodenje, priprava evidence in prilog prejetih računov in stanovanj, - Priprava informativnih listin za zaposlene ob odhodih, - Vse ostale zadolžitve, vezana na namestitev zaposlenih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Gre za kombinirano delovno mesto - administrator in knjigovodja. Zaposleni opravlja različna administrativna in organizacijska dela za potrebe šole. Skrbi za vodenje, urejanje in arhiviranje dokumentacije, pripravo dopisov, evidenc in poročil, urejanje podatkov ter komunikacijo z zaposlenimi, starši, učenci in zunanjimi institucijami. Sodeluje pri organizaciji in izvajanju vsakodnevnih administrativnih postopkov ter skrbi za ažurno in urejeno poslovanje šole. Opravlja tudi osnovna knjigovodska in druga spremljajoča dela.

Objavljeno pred: 1 teden