Zaposlitev "administracija nabave"

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Količinski in kakovostni prevzem in skladiščenje blaga - Komisioniranje, pakiranje, priprava pošiljk za odpremo in izdaja blaga - Izdajanje dobavnic, računov in sprejemanje plačil - Stik s strankami ob prevzemu blaga, svetovanje in pomoč pri izbiri - Skrb za red, čistočo, požarno varnost in varno delo v skladišču - Druga operativna in administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Skrbništvo za stroje, opremo in orodja: preventivno, kurativno vzdrževanje. Administrativna dela: evidenca strojev in orodij (SAP, TPM), poročanje nadrejenim o stanju delovnih sredstev. Skrb za kartoteko strojev in orodij. • Analitika, zbiranje podatkov in ustrezno ukrepanje • Skrb za usposabljanje sodelavcev. • Sodelovanje pri vpeljavi novih projektov na področju strojev in orodij (pregled konstrukcij, predlogi izboljšav). • Zaloga rezervnih delov (spremljanje zaloge in pravočasno naročilo rezervnih delov). • Spremljanje in uvajanje novih tehnologij. • Usposabljanje na specializiranih področjih. • Zahtevna popravila na področju strojev in orodij. • Ostala zahtevnejša dela po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

proučevanje zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; poročanje na sejah senatov in izdelava osnutkov sodnih odločb; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov, pravnih mnenj in vlog; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika okrožnega sodišča, predsednika okrajnega sodišča ali sodnika ter direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Priprava in ureditev delovnega mesta za delo - Dnevni nadzor nad delovanjem instalacij, NAPRAV, Zunanjosti in notranjosti zavoda, Dislociranih postaj in ostalih objektov - Izvajanje vzdrževalnih del za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti - Naročanje servisiranja za odpravo napak - Sodelovanje z drugimi izvajalci pri popravilih in vzdrževalnih delih in nadzor zunanjih izvajalcev - Predlaganje vzdrževalnih ukrepov in sodelovanje pri sprejemanju odločitev glede vzdrževanja - Sodelovanje pri prevzemu, Montaži in demontaži osnovnih sredstev in opreme - Skladiščenje rezervnih delov in materialov za vzdrževanje, Prispelih novih sredstev in iz uporabe izločenih sredstev - Skrb za svoje orodje in opremo, Red in čistočo v prostorih vzdrževalne delavnice in na delovišču - Skrb za delovanje ogrevalnega sistema in pravočasno nabavo goriva - Skrb za kontrolo stanja protipožarnih naprav in servisiranje - Opravljanje kurirskega dela - Skrb za uporabno stanje zdravniškega avtomobila - Vodenje evidence o opravljenem delu in evidence, Ki jih predpisujejo proizvajalci za vzdrževanje osnovnih sredstev - Ustno in pisno poročanje - Opravljanje drugih nalog, Posredno povezanih z osnovnim delom in nalog po naročilu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Hišnik opravlja predvsem naslednje naloge: – oskrbuje poslovne zgradbe zavoda in druge poslovne površine s sredstvi, ki zagotavljajo nemoteno delovanje; – skrbi za poslovne zgradbe in inventar zavoda ter jih varuje, skrbi za red in čistočo v notranjosti poslovnih prostorov ter za red in čistočo okolice zavoda; – vzdržuje osnovna sredstva zavoda v prostorih in na njegovih zunanjih površinah; – skrbi za pravočasno nabavo goriva ter opravlja vse naloge, povezane z ogrevanjem prostorov zavoda; – nadzira in skrbi za pravilno delovanje kurilnih naprav, pravilno ogrevanje prostorov in o pomanjkljivostih ali napakah na ogrevalnih sistemih sproti obvešča pristojno službo ter nemudoma poskrbi za odpravo napak; – pregleduje prostore in skrbi za odpiranje in zaklepanje prostorov zavoda; – vodi evidenco izdanih ključev vsem osebam in za vse prostore, do katerih imajo posamezne osebe dostop, ter skrbi, da ima zagotovljene ključe in dostop do vseh prostorov v zavodu; – predlaga vodstvu zavoda nabavo potrebnih čistilnih sredstev in preostalega materiala za sanitarno ter drugo vzdrževanje zavoda in poskrbi za njihovo nabavo; – izdaja in vodi nadzor nad porabo nabavljenih sredstev; – skrbi za red in uporabo zaklonišč po predpisih; – skrbi za varnost opreme, stvari učencev/otrok in delavcev zavoda ter za varstvo pred tatvinami; – vsak dan pregleduje vodovodne napeljave. V nujnih primerih delavec opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis njegovih delovnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prevzem in kontrola blaga ob dostavi. Priprava blaga na odpremo in izvedba odpreme. Skrb za red, preglednost in organizacijo skladišča. Spremljanje stanja zalog. Sodelovanje z nabavo in logistiko pri planiranju dostav in odprem blaga. Skrb za delovno opremo (viličarji) in službeno vozilo. Občasna nabava drobnega materiala za potrebe skladišča. Vodenje skladiščne dokumentacije in skrb za njeno pravilnost. Ostala dela po navodilu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 tedne

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

Naročanje materialov in storitev pri domačih in tujih dobaviteljih po podatkih tehnične službe, Nabava osnovnega in pomožnega materiala ter orodij, Spremljanje dobavljenega materiala in storitev, Izvajanje likvidacije računov dobaviteljev, Koordinator za strojno obdelavo kovinskih izdelkov, Obvladiti mora znanja strojniške stroke, Znanje branja tehnološke dokumentacije(NAČRTI, RISBE), Poznati mora pomen tehničnih predpisov in standardov, Poznavanje računalniških programov (ACAD, EXCEL), Sposobnost poslovnega komuniciranja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

koordinacija, komunikacija, spremljanje izvajanja osebne asistence, urejanje urnikov, ostala spremljajoča administrativna dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Družba, ki se ukvarja pretežno s področjem finančnega pregleda delovanja drugih družb, v svoj krog vabi osebo, kateri je preučevanje številčnih podatkov v veselje in jih rada pretvarja v analitične podatke. Naročnik ponuja dolgoročno zaposlitev na delovne mestu Referent v finančnem oddelku (m/ž). Referent v finančnem oddelku (m/ž) Priprava finančnih poročil in dokumentacije strankPregled in kontrola verodostojnosti podatkovPrimerjava finančnih podatkov z drugimi inštitucijamiAžurno vodenje administrativnih postopkovOstala dela nadrejene osebe Enoizmenski urnikZaposlitev za nedoločen časObčasna dodatna izobraževanjaMožnost napredovanja