Zaposlitev "administracija nabave"

Okvirno delovno področje je delo na oddelku za splošne, Premoženjsko pravne in družbene zadeve. Kandidati morajo ob prijavi natančno slediti pogojem javnega razpisa št. 110-32/2026-1 Z DNE 6.7.2026, Objavljenem na spletni strani občine medvode, WWW.MEDVODE.SI, ZAVIHEK "Javna naročila in objave", RAZDELEK "Delovna mesta". Javni uslužbenec, ki se bo zaposlil na razpisanem delovnem mestu bo skrbel za izvajanje pravnih opravil v zvezi s premoženjem občine, kar med drugim vključuje pripravo pogodb o pridobivanju in odtujevanju občinskega premoženja, skrb za evidence nepremičnega premoženja občine, komunikacijo in predhodno usklajevanje z različnimi deležniki s področja dela, sodelovanje pri različnih projektih občine ter pripravo gradiva za obravnavo na občinskem svetu iz področja ureditve premoženjsko pravnih zadev. Javni uslužbenec bo skrbel tudi za strokovno in administrativno podporo Nadzornemu odboru Občine Medvode. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami s pripravo raznovrstnih aktov s področja urejanja stvarnega premoženja države ali občine in poznavanja področja delovanja lokalne skupnosti in njenih organov (občinski svet in nadzorni odbor). Ker gre za zaposlitev na uradniškem delovnem mestu, kjer se vodi in odloča v postopkih na prvi in drugi stopnji od kandidatov pričakujemo dobro poznavanje Uredbe o upravnem poslovanju in Zakona o splošnem upravnem postopku.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Administrativna podpora komercialnemu oddelku, - Priprava ponudb, Naročil in druge poslovne dokumentacije, - Komunikacija s kupci in dobavitelji v slovenskem, Italijanskem in angleškem jeziku, - Upravljanje in objavljanje vsebin na družbenih omrežjih in spletnih platformah, - Oglaševalskih platformah, - Fakturiranje in spremljanje dokumentacije, - Vodenje materialno-Skladiščnega poslovanja, - Vnos in obdelava podatkov v informacijskem sistemu, - Usklajevanje dobav, Zalog in naročil, - Sodelovanje z računovodstvom in ostalimi oddelki podjetja. - najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, komercialne ali druge ustrezne smeri, - zelo dobro znanje italijanskega jezika (govorno in pisno), - dobro znanje angleškega jezika (govorno in pisno), - osnovno znanje hrvaškega jezika, - dobro poznavanje programa SAOP programov, - izkušnje s fakturiranjem in materialno-skladiščnim poslovanjem, - dobro poznavanje programov MS Office, - natančnost, samostojnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, - dobre komunikacijske sposobnosti.

Dela in naloge višjega svetovalca - Podrobneje opredeljeno v besedilu javnega natečaja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Načrtovanje in aktivno izvajanje zaposlovanja, Zaposlovanje tujcev, Upravljanje kariernih strani in razpisovanje prostih delovnih mest, Aktivno iskanje kadra, Izvajanje podpornih procesov zaposlovanja, Priprava vseh potrebnih dokumentov, Skladno z veljavno delovnopravno zakonodajo, Vodenje kadrovskih postopkov in vodenje kadrovskih evidenc priprava podatkov za obračun plač, Priprava odmer letnega dopusta, Vodenje napredovanj, Nadzor in upravljanje elektronske evidence delovnega časa, Priprava različnih poročil in analiz splošna administracija, POŠTA, DOPISI, Administrativno usklajevanje in administrativna podpora direktorju družbe realizacija raznih poslovnih nalog, POZIVOV, Naročil priprava in oddajanja zahtevkov in poročil, Sodelovanje pri internih in eksternih pregledih, Sodelovanje pri poslovni korespondenci družbe, Sprejemanje in odgovarjanje na vprašanja o pogojih zaposlitve, Nadzor in obračun študentskega dela, Vodenje drugih evidenc in priprava druge dokumentacije skladno s pristojnostmi delovnega mesta, Komunikacija z internimi in eksternimi deležniki, Druga dela po navodilu nadrejenih, Ki sodijo v okvir delovnega mesta Delovno mesto je razpisano za tri poslovne enote delodajalca: Komenda, Pivka in Žiri, delo se opravlja na treh lokacijah. Dodatni pogoji: odlično poznavanje kadrovskih procesov javnega sektorja in napredna računalniška znanja. Sposobnost dela pod časovnim pritiskom, večopravilnost, samoiniciativnost, natančnost, vestnost, zanesljivost in komunikativnost. Delodajalec nudi najvišji neobdavčeni regres za letni dopust in brezplačne zajtrke. Vloge sprejemamo na: [email protected]

ORGANIZIRANJE, Načrtovanje in usklajevanje vsakodnevnega dela v poslovalnici oziroma poslovni enoti. VODENJE, USMERJANJE, Motiviranje in spremljanje dela zaposlenih. Priprava razporedov dela, Koordinacija odsotnosti in zagotavljanje ustrezne zasedenosti. Skrb za urejenost poslovalnice, Kakovost storitev in zadovoljstvo strank. Spremljanje prodajnih rezultatov, Doseganja ciljev ter predlaganje izboljšav poslovanja. Nadzor nad izvajanjem delovnih postopkov, Standardov kakovosti in internih pravil. Skrb za pravilno ravnanje z blagajno, DOKUMENTACIJO, ZALOGAMI, Naročili in evidencami. Spremljanje zalog, Naročanje blaga oziroma materiala ter sodelovanje z dobavitelji. Reševanje reklamacij, Pritožb in zahtevnejših vprašanj strank. Uvajanje novih zaposlenih, Prenos znanja in spremljanje njihove uspešnosti. Priprava poročil o poslovanju, PRODAJI, ZALOGAH, Stroških in drugih kazalnikih. Sodelovanje z vodstvom pri prodajnih aktivnostih, Promocijah in razvoju poslovanja. Skrb za varnost pri delu, Higienske standarde in skladnost s predpisi. Prepoznavanje možnosti za izboljšanje organizacije dela in učinkovitosti. NAČRTOVANJE, Organiziranje in izvajanje letne inventure ter rednih popisov zalog, Osnovnih sredstev in materiala. Usklajevanje dejanskega stanja zalog z evidencami ter obravnava ugotovljenih razlik. Najmanj srednješolsko izobrazbo ustrezne smeri prednost imajo kandidati z izkušnjami na področju trgovine, storitev, prodaje ali vodenja poslovne enote. Predhodne izkušnje z vodenjem ekipe oziroma koordinacijo sodelavcev. Razvite organizacijske, komunikacijske in vodstvene sposobnosti. Sposobnost samostojnega odločanja, postavljanja prioritet in učinkovitega reševanja težav. Odgovoren, zanesljiv in natančen pristop k delu. Usmerjenost k strankam, prodajnim ciljem in kakovostni izvedbi storitev. Dobro poznavanje dela z računalnikom ter osnov poslovne administracije. Sposobnost dela v dinamičnem okolju in prilagajanja spremembam. Pripravljenost na izmensko delo oziroma delo po prilagojenem urniku, kadar to zahteva narava poslovanja. Znanje slovenskega jezika

Pomoč vodji proizvodnje pri organizaciji in koordinaciji proizvodnega procesa, Planiranje in razporejanje dela zaposlenih v proizvodnji, Zagotavljanje nemotenega poteka proizvodnje ter doseganje proizvodnih planov, Spremljanje kakovosti izdelkov in izvajanje predpisanih standardov kakovosti, Nadzor nad izvajanjem tehnoloških postopkov ter upoštevanje haccp predpisov, Sodelovanje z oddelki nabave in skladišča, Priprava poročil, Analiz in spremljanje ključnih proizvodnih kazalnikov, Nadomeščanje vodje proizvodnje v času njegove odsotnosti, Skrb za varno delo ter dosledno izvajanje predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu. Izpit za viličarja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pridobivanje in analiza ponudb domačih in tujih dobaviteljev. Vzdrževanje ustrezne baze podatkov o dobaviteljih. Izvajanje nabavnih aktivnosti (Pridobivanje ponudb, Naročanje blaga, Ocenjevanje dobaviteljev). Spremljanje realizacije naročil in zagotavljanje pravočasnosti nabav. Pregled in kontrola vhodnega materiala (PREVZEM, Izdaja in knjiženje). Komunikacija z dobavitelji in reševanje reklamacij. Vodenje in ažurnost ustreznih evidenc v nabavnemu sistemu. Pridobivanje ponudb in organizacija transporta. Spremljanje in skrb za optimalno nabavo in zalogo materiala. Skrb za urejenost skladišča in zalog. Poznavanje nabavnih tehnik in nabavnega procesa predstavlja prednost. Poznavanje MS orodij in sposobnost branja tehnične dokumentacije. Organizacijske, komunikacijske in pogajalske sposobnosti. Samoiniciativnost, natančnost in odgovoren odnos do dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem pacientov in vnos podatkov v program, Obračunavanje opravljenih zdravstvenih storitev, Priprava ambulant, Urejanje pošte, Pisanje izvidov in operacijskih zapisnikov, Ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na delovnem mestu zdravstveni administrator in z delom v informacijskem sistemu Birpis. Zaželeno je 10-prstno slepo tipkanje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

TAJNIKI/Tajnice uporabljajo osebne računalnike ali drugo opremo za oblikovanje besedil za prepisovanje dopisov in drugih dokumentov, Preverjanje in urejanje dokumentov, Ki so jih pripravili drugi uslužbenci, Urejanje dohodne in odhodne pošte, Usklajevanje in vodenje terminskih načrtov za sestanke in srečanja ter za opravljanje drugih podpornih administrativnih nalog urejajo dokumentacijo vezano na zaposlitve domačih in tujih kandidatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- NAČRTOVANJE, Organiziranje in izvajanje postopkov nabave medicinske in nemedicinske opreme ter drugih osnovnih sredstev, - PRIPRAVA, Izvedba in spremljanje postopkov zbiranja ponudb ter evidenčnih naročil skladno z veljavno zakonodajo in internimi akti zavoda, - Sodelovanje pri pripravi letnih načrtov nabav, - Pridobivanje ponudb, Analiza trga, Primerjava tehničnih in ekonomskih parametrov ter priprava strokovnih podlag za odločanje, - Usklajevanje nabavnih postopkov z uporabniki opreme, Strokovnimi službami in dobavitelji, - Sodelovanje pri pripravi tehničnih specifikacij in strokovnih podlag za nabavo opreme, - Spremljanje dobav, PREVZEMOV, Garancijskih rokov ter reševanje reklamacijskih postopkov, - Preverjanje skladnosti opreme z veljavno zakonodajo, Tehničnimi zahtevami, Ce označevanjem in drugimi standardi, - Vodenje dokumentacije, Evidenc osnovnih sredstev in druge dokumentacije s področja nabave, - Sodelovanje z notranjimi organizacijskimi enotami pri načrtovanju potreb po opremi, - Opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenega ter nadomeščanje sodelavcev v okviru delovnega področja. Najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih s področja nabave, logistike, investicij ali upravljanja opreme. Delovne izkušnje v javnem sektorju oziroma zdravstveni dejavnosti osnovno poznavanje zakonodaje s področja javnega naročanja angleški jezik (osnovno). Delovno mesto je uvrščeno v 18. plačni razred. Nominalna vrednost 18. plačnega razreda znaša 2.091, 16 EUR bruto. Na dan objave razpisa pa osnovna plača za ta plačni razred znaša 1.890, 71 EUR bruto, saj se skladno s 101. členom ZSTSPJS izplačilo osnovne plače v polni vrednosti plačnega razreda uvaja postopno, v skladu z veljavno zakonodajo. Morebitna napredovanja se priznavajo skladno z veljavnimi predpisi. Pri prijavi obvezno navedite registrsko številko objave oziroma dopišite, da za delovno mesto v nabavi in skladišču.

Samostojni referent v nabavi skrbi za pravočasno in učinkovito zagotavljanje materialov ter storitev za izvedbo gradbenih projektov družbe. Aktivno sodeluje pri izboru dobaviteljev in podizvajalcev, vodi pogajanja, pripravlja ponudbe ter sodeluje pri sklepanju pogodb. S svojim delom prispeva k optimalnim nabavnim pogojem, racionalni porabi sredstev in uspešni izvedbi projektov. Pogoji: najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju nabave v gradbeni dejavnosti oziroma na primerljivem delovnem mestu pri izvajalcu gradbenih projektov; prednost imajo kandidati z daljšimi tovrstnimi delovnimi izkušnjamizaželena višješolska izobrazba gradbene ali druge ustrezne smeri; prednost imajo kandidati z izobrazbo gradbene smeridobro poznavanje programov MS Officezaželeno znanje angleškega in srbohrvaškega jezikavozniški izpit B kategorijeKljučne kompetence: organiziranost in sposobnost učinkovitega načrtovanja delaanalitično razmišljanje in usmerjenost k iskanju optimalnih rešitevsamostojnost in samoiniciativnostrazvite komunikacijske in pogajalske sposobnostiodgovornost in natančnost pri delusposobnost timskega dela Kaj nudimo: razgibano in dinamično delodolgoročno zaposlitev v stabilnem in uspešnem podjetjudolgoročni strokovni in karierni razvojmožnost dodatnih izobraževanj in strokovnih usposabljanjkonkurenčno plačilo glede na izkušnjefleksibilno delovno okolje

ORGANIZACIJA, Vodenje in nadzor nad delom v kuhinji, Razporejanje dela ter uvajanje in razvoj zaposlenih, Sodelovanje z oddelki strežbe, NABAVE, Knjigovodstva in drugimi službami, Aktivno sodelovanje pri pripravi zahtevnejših jedi, Zagotavljanje strokovnosti, Standardov in normativov, Nadzor nad higieno in izvajanjem haccp standardov, Spremljanje trendov v prehrani ter uvajanje novosti, Oblikovanje jedilnikov in normativov, Skrb za optimizacijo stroškov in upravljanje zalog ter druge naloge po navodilu vodje. V našo ekipo vabimo zanesljivo in izkušeno osebo, ki bo prevzela vodenje kuhinje ter skrbela za vrhunsko kakovost jedi, učinkovito organizacijo dela in povezano, motivirano ekipo. Ne iščemo le odličnega kuharja, temveč vodjo z vizijo. Nekoga, ki zna voditi z zgledom, postavljati standarde in ustvarjati okolje, kjer se prepletajo red, okus in energija. Delo poteka v hotelskem okolju, kjer sta kakovost in doslednost ključnega pomena, gostje pa pričakujejo najvišji nivo storitve. Od vas pričakujemo: najmanj V. stopnjo izobrazbe gostinske smeri (zaželena VI. stopnja), vsaj 2 leti izkušenj v kuhinji, od tega najmanj 1 leto na vodstveni funkciji večjemu številu zaposlenih, sposobnost vodenja, motiviranja in razvoja ekipe, odgovornost, zanesljivost in preudarnost pri odločanju, kreativnost in proaktivnost pri izboljšavah, dobro poznavanje higienskih standardov, pripravljenost na delo v izmenah. Ponujamo vam: zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, stabilno delovno okolje v uveljavljenem podjetju, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, dolgoročne karierne priložnosti, koriščenje bogatih ugodnosti za zaposlene v družbi Thermana. Spletna stran delodajalca: https://www.thermana.si/sl/zaposlimo

Iščemo kadrovika za naše hitro rastoče podjetje za proizvodnjo izdelkov rastlinskega izvora. V tej vlogi boste opravljali dejavnosti človeških virov, vključno z zaposlovanjem, odnosi z zaposlenimi, usposabljanjem, kadrovsko administracijo, uveljavljanjem politik in skladnostjo poslovanja. Diploma iz sorodnega področja, kot so človeški viri, poslovna administracija ali druga specifika. Dokazane izkušnje s kadrovskim vodenjem. Poznavanje slovenske delovne zakonodaje, predpisov in zahtev glede skladnosti. Močne komunikacijske, medosebne sposobnosti, veščine reševanja problemov in vodstvene sposobnosti. Jeziki: slovenščina: tekoče; angleščina: srednje; znanje italijanskega jezika zaželeno, ni pa pogoj. zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen časstalno strokovno izpopolnjevanje, karierni razvoj in napredovanjeurejeno, dinamično in stimulativno delovno okolje. Pridružite se naši ekipi in postanite del uspešne zgodbe v proizvodnji ekološke rastlinske prehrane pri podjetju Organa, d.o.o..