Zaposlitev "administracija nabave"

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem; opravljanje drugih strok. del… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje išče sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Izvajanje operativne nabave, predvsem kooperacija za proizvodne storitve kot strojna obdelava. Priprava povpraševanj, zbiranje in primerjava ponudb. Priprava in izdaja nabavnih naročil, sprejem potrditev naročil. Spremljanje naročil, dobavnih rokov, zamud, prioretiziranje dobav. Komunikacija z domačimi in tujimi dobavitelji. Usklajevanje potreb s tehnologijo, proizvodnjo, skladiščem. Reševanje (komunikacija) reklamacij s podporo tehnologije in oddelka kakovosti. Ažuriranje podatkov o cenah, dobaviteljih. Iskanje alternativnih dobaviteljev. Vnašanje podatkov v ERP sistem, potrjevanje vhodnih računov. Ob odsotnosti kolega v nabavi zamenjava pri prioritetnih naloga. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Za uspešno in stabilno gradbeno podjetje iščemo vodjo gradbišč, ki bo prevzel ključno vlogo pri izvedbi energetskih sanacij večstanovanjskih objektov. Gre za podjetje z jasno razdeljenimi odgovornostmi: direktor skrbi za pridobivanje poslov, administrativna podpora je zagotovljena, podizvajalci so utečeni, področje varstva pri delu pa je zgledno urejeno. Tako se lahko osredotočite na tisto, kar najbolje obvladate – vodenje projektov in ljudi na terenu. vodenje gradbenih projektov (energetske sanacije večstanovanjskih zgradb) od prevzema do zaključka, organizacija, koordinacija in spremljanje izvedbe del na gradbiščih, sodelovanje pri pripravi ponudb, kalkulacij in popisov, izvajanje izmer ter priprava obračunov in situacij, spremljanje stroškov in finančne uspešnosti posameznih projektov, koordinacija lastnih ekip (10 fasaderjev) in 5 podizvajalcev v sodelovanju z delovodjo, komunikacija z investitorji, nadzorniki, upravniki, projektanti in drugimi udeleženci projekta, planiranje potrebnega materiala in pravočasno naročanje. delovno razmerje za nedoločen čas, dobro urejeno varstvo pri delu za vse zaposlene, delo z vpeljanimi podizvajalci (5), pomoč administratorke, izkušeno vodstvo, ki prinaša nove posle, dobro odnosi in manjši kolektiv, službeno vozilo, ki ga je mogoče uporabljati tudi za prihod na delo in odhod domov, službeni telefon in potrebno delovno opremo, konkurenčno plačilo, večino projektov na območju Ljubljane in okolice, urejen delovni čas (med 7. in 15. uro).

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

- vodenje zahtevnejših postopkov in prvo odločanje ter izdajanje odločb iz pristojnosti pravosodnega organa, - spremljanje in proučevanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature, - sodelovanje pri izvajanju določil reda posameznega pravosodnega organa, - opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, - vodenje in usklajevanje dela na področju evidenc in priprava informacij, statističnih in drugih poročil, - delo s strankami, - izdajanje predpisanih sklepov in potrdil s področja dela, - druge naloge določene s področnimi predpisi, - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika, ki je z letnim razporedom določen za to delo in direktorja sodišča.

Koordinacija in vodenje aktivnosti s področja informatike, predlaganje rešitev, priprava navodil, spremljanje poteka IKT projektov, svetovanje in nudenje tehnične podpore pri izvajanju nadzornih in drugih upravnih postopkov Informacijskega pooblaščenca, zavarovanje in pregled dokazov pri izvajanju nadzornih postopkov, razvijanje in vzdrževanje aplikacij v podporo delovanju Informacijskega pooblaščenca, predlaganje nabave informacijskih sredstev, potrošnega materiala in rezervnih delov, zagotavljanje in izvajanje postopkov in ukrepov za kibernetsko/informacijsko varnost ter obravnava varnostnih incidentov, skrb za delovanje komunikacijske opreme vključno s projektorji, računalniki, telefonijo, spletnimi aplikacijami, intranetom in videokonferenčnimi sistemi, nameščanje programske opreme, digitalnih potrdil, podpisnih komponent na računalnike zaposlenih in pomoč zaposlenim pri odpravi težav s programsko in strojno opremo, vodenje evidenc na IT področju (popis IT sredstev, VPN dostopov, uporabniške pravice, pogodbena razmerja na IT področju), opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

- priprava opreme, pribora, materialov in prostorov v povezavi z delom; - vzdrževanje ter kontrola reda in higiene v delovnem prostoru; - vodenje potrebnih evidenc za administracijo; - prevzem vzorcev po razporedu na lokacijah naročnikov; - izvedba nalog v skladu s splošnimi akti NLZOH; - opravljanje drugih del v skladu s strokovnimi in poslovnimi interesi NLZOH po nalogu vodje ali direktorja.

Objavljeno pred: 5 dni

Delovno mesto v komercialnem sektorju (pisarna/proizvodnja). - opravlja dela, kot so raziskave trga, planiranje nabave, iskanje ponudb, sklepanje pogodb, naročanje blaga, kontrola nabave in vodenje nabavnih evidenc - nabavno prodajni referent v proizvodnem podjetju kupuje surovine, materiale in polizdelke z namenom, da jih proizvodno podjetje predela, obdela ali dodela v končne proizvode - v prodajni službi so njegove naloge: raziskava trga, načrtovanje prodaje, operativno vodenje prodaje in komuniciranje z javnostjo. V prodajni službi prodaja proizvode večjim odjemalcem ali lastnim prodajalnam na različne načine. To je lahko neposredna prodaja kupcem, prodaja s pomočjo trgovskih potnikov ali preko predstavništev in prodaje na sejmih, kjer sklepa kupoprodajne pogodbe s kupci na podlagi vzorcev, cenikov ali katalogov - priprava naročilnic - vodenje in evidentiranje postopkov zbiranja ponudb - administrativna podpora in vodenje evidence vseh naročil kupcev in dobaviteljev - skrb za zaloge materiala, polizdelkov in končnih proizvodov, ter inventuro - sodelovanje pri pripravi letnega in drugih planov - priprava mesečnih in letnih poročil s svojega področja - sodelovanje in podpora pri izvajanju projektov, ITD. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

osnovno znanje na področju gradbeništva, - priprava ponudb, - branje načrtov, - naročanje materiala, - vodenje gradbiščne dokumentacije in gradbenega dnevnika, - vodenje knjige obračunskih izmer, - priprava obračuna izvršenih del, - priprava mesečnih situacij, gradbene knjige in računov, - primerjava z normativi, - priprava mesečnih poročil, - kontrola računov sodelujočih na projektu, - druga administrativna pomoč pri vodenju gradbišča, - opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne