Zaposlitev "administracija nabave"

Iščemo komunikativno in natančno osebo za delo v administraciji.

Objavljeno pred: 2 tedna

V svojo ekipo v na sedežu družbe vabimo novega sodelavca za zaposlitev na delovnem mestu Administrativno komercialni referent (m/ž) najmanj V. stopnja izobrazbe (ekonomska, poslovna ali sorodna smer)vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestudobro poznavanje okolja Windows in MS Office, poznavanje SAP sistema je prednostaktivno znanje slovenskega jezika ter angleškega in/ali nemškega jezika (pisno in ustno)odgovornost, zanesljivost in natančnostsamoiniciativnost, organiziranost in doslednostsposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v timupozitiven odnos do dela z ljudmi in pripravljenost na učenjePrednost imajo kandidatiki so aktivni člani prostovoljnega gasilskega društvapoznajo gasilsko opremo ter področje zaščite in reševanjaimajo izkušnje s prodajo ali administrativno podporo zaposlitev za določen čas 12 mesecev (nadomeščanje porodniške odsotnosti) z 2-mesečnim poskusnim delom in možnostjo podaljšanjaenoizmensko deloredno in stimulativno plačiloregres v skladu z zakonodajo in internimi aktistabilno zaposlitev v mednarodno priznanem inovativnem podjetjudelo pri enem vodilnih proizvajalcev gasilskih vozilstrokovno in podporno delovno okolje, usmerjeno v razvojprijetno vzdušje v povezanem kolektivupoudarek na sodelovanju, zaupanju in dobri kulturimožnosti strokovnega razvoja ter nagrajevanje uspešnostiorganizirane poslovne in družabne aktivnosti

Neposredno vodenje občinske uprave, Razporejanje dela v občinski upravi in skrb za delovno disciplino, Skrb za zakonito, DOSLEDNO, Učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, Druge organizacijske naloge v zvezi z delovanjem občinske uprave ter skrb za sodelovanje z drugimi organi in institucijami, Vodenje projektnih timov za najzahtevnejše in ključne projekte, Samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, Zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, Druge naloge po pooblastilu ali naročilu župana Kandidati morajo vložiti vlogo na OBRAZCU-Vloga za zaposlitev, ki jo najdejo na spletni strani Občine Žalec- rubrika Za občane- razpisi

Pregled in vnos naročil v informacijski sistem, Sodelovanje s tehničnim oddelkom pri pripravi oziroma odpiranju novih artiklov, Koordinacija aktivnosti med proizvodnjo, NABAVO, Logistiko in financami, Spremljanje poteka naročil skozi celoten proces izvedbe, Aktivna komunikacija s tujimi kupci glede rokov, Sprememb in statusa naročil, Skrb za pravočasno izdelavo in odpremo naročil, Organizacija prevozov ter usklajevanje logističnih aktivnosti, Priprava dobavnic, Računov in spremljajoče dokumentacije, Zagotavljanje točnih podatkov v informacijskem sistemu, Sodelovanje pri optimizaciji procesov. PRIČAKUJEMO: Najmanj vi. Stopnjo izobrazbe ekonomske, KOMERCIALNE, Logistične ali tehnične smeri, NAJMANJ 3 Leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu v proizvodnem podjetju, Izkušnje z usklajevanjem različnih oddelkov (PROIZVODNJA, NABAVA, LOGISTIKA, PRODAJA), Aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (Pisno in ustno), Znanje nemškega jezika predstavlja prednost, Dobro poznavanje ms office, Predvsem excela, Izkušnje z delom v erp oziroma informacijskih sistemih, Odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnost postavljanja prioritet, SAMOSTOJNOST, Odgovornost in natančnost, Pro aktivnost ter usmerjenost k iskanju rešitev, Odlične komunikacijske sposobnosti in profesionalen odnos do kupcev, Sposobnost dela v dinamičnem okolju in obvladovanja več odprtih naročil hkrati. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Sprejemanje in strežba gostov. -Priprava in strežba toplih in hladnih napitkov ter drugih pijač iz ponudbe lokala. -Sprejemanje naročil in skrb za pravočasno postrežbo. -Delo z blagajno, Izdajanje računov in obračun storitev. -Skrb za čistočo in urejenost točilnega pulta, Miz in gostinskega prostora. -Pomivanje in pospravljanje kozarcev ter drugega inventarja. -Spremljanje zalog pijač in obveščanje odgovorne osebe o potrebah po nabavi. -Upoštevanje higienskih, Varnostnih in drugih predpisov pri delu. -Prijazna in profesionalna komunikacija z gosti.

Objavljeno pred: 3 tedne

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju, Zagotavljanje pravilnega, Rednega in pravočasnega pisarniškega poslovanja s spisi, Pisanje zapisnikov, Pisanje po diktatu, Sodelovanje pri odločanju v zadevah iz pristojnosti organa, Priprava osnutkov dopisov in sodnih aktov ter vodenje postopkov, Opravljanje drugih strokovnih nalog in analiz ter priprava poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke, Koordiniranje zaposlenih v sodni pisarni, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Odmera in izterjava sodnih taks, Delo s strankami, Arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in veljavnih predpisov, Opravljanje drugih strokovnih del na podlagi področnih predpisov oziroma po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča. znanje strojepisja kandidat mora prijavi obvezno priložiti dokazila oziroma izjave o pridobljeni izobrazbi, natančen časovni razvid delovnih izkušenj, izjavo ali potrdilo o tem, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev, izpit iz sodnega reda (izbrani kandidat ga mora opraviti v roku enega leta po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi)

Sprejema blago v skladišče, Ga odpremlja po navodilih vodij programov, Vzdržuje kontejnerje in mobilne wc kabine, Skladišči surovine, MATERIAL, Izdelke in polizdelke, Izdaja skladiščni material, Kontrolira odpremo in dokumente, Vzdržuje transportna sredstva in z njimi transportira blago, Opravlja administrativno tehnična opravila, Evidentira podatke in vodi evidence, Čisti in vzdržuje osnovna sredstva na terenu in v skladišču, Opravlja druga dela v okviru svojega področja dela in po navodilih nadrejenih Kandidat mora ob nastopu dela izpolnjevati vse zakonske pogoje za zaposlovanje oziroma imeti urejeno dovoljenje za delo in prebivanje v Republiki Sloveniji. Obstaja možnost dolgoročnejšega sodelovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

NALOGE, Ki se opravljajo na tem delovnem mestu so: Neposredno opravljanje nalog in izvajanje pooblastil na podlagi zakona, Ki ureja občinsko redarstvo; Nadzor nad izvajanjem zakonov in odlokov občine ter izvajanje pooblastil iz stvarne pristojnosti občinskega redarstva, Izvajanje nalog v skladu s prednostnimi nalogami, Določenimi v občinskem programu varnosti; Vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji; VODENJE, Organiziranje in usklajevanje dela izmene/SKUPINE; Opravljanje nalog z delovnega področja izmene/SKUPINE; Vodenje nekaterih evidenc in pripravljanje poročil; Druge naloge s področja občinskega redarstva; Vodenje prekrškovnih postopkov in izdajanje plačilnih nalogov; Sodelovanje pri vodenju, Organiziranju in usklajevanju dela občinskih redarjev; Posredovanje pravnomočnih kazenskih točk v centralno evidenco; Opravljanje administrativno tehničnih nalog za potrebe občinskega redarstva; Po potrebi opravljanje administrativno tehničnih nalog za potrebe organa; Po potrebi knjiženje plačil ter izvajanje izvršilnih postopkov za podračune občin ustanoviteljic, Izhajajočih iz upravnih in prekrškovnih postopkov organa; Opravljanje drugih nalog enake zahtevnosti s svojega delovnega področja po odredbi nadrejenih in predstojnikov. Celotni opis del in nalog delovnega mesta, pogoji za zasedbo delovnega mesta, seznam obveznih vsebin ter oblika prijave za zasedbo delovnega mesta so objavljeni na spletnih straneh Občine Trzin (www.trzin.si). Prijave obvezno vložiti na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev« (glej www.trzin.si). Obravnavane bodo samo popolne prijave. Prijavo je potrebno poslati izključno v el. obliki na el. naslov [email protected]. Šteje se, da prijava, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena. Obravnavane bodo samo pravočasne prijave.

Opis delovnega mesta: koordinacija z agencijami za posredovanje delavcev doma in v tujini, vodenje postopkov za delovna dovoljenja in vize, organizacija prihodov: letalske karte, prevozi, nastanitve,… izkušnje s kadrovskimi postopki, izkušnje z zaposlovanjem tujcev in dovoljenji za tretje države so velika prednostnatančnost in sistematičnostaktivna angleščina (komunikacija z agencijami in delavci v tujini), nemščina prednostsamostojnost: procese boste vodili in izboljševali vi, ne le izvajali neposredno sodelovanje z vodstvom podjetjapriložnost, da kadrovsko funkcijo v rastočem podjetju postavite po svojevodstveno vlogo z jasnimi pristojnostmi in podporo asistentke