Zaposlitev "administracija, organizacija" v "ljubljana"

K soustvarjanju trajnostnostne mobilnosti vabimo: Vodjo oddelka (m/ž)(v oddelku Avtoelektrike) Vaše naloge bodo obsegale: načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku, vodenje skupine avtoelektričarjev in organizacija dela v delavnici za tahografe, opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela, oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, izdelava navodil za delo s področja dela, uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela, sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami, vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, urejanje arhivske dokumentacije, zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku, skrb za razporejanje dela, delovni čas in pripravljenost, izvajanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Ponujamo vam redno plačilo, dinamično delo ter urejeno delovno okolje. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za nedoločen čas, s šestmesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 5 dni

• priprava in izvedba obračunov porabe toplote in drugih stroškov, • obdelava in kontrola podatkov, • priprava razdelilnikov stroškov toplote, • preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov in obračunov, • sodelovanje z upravniki, strankami in drugimi oddelki, • pomoč pri reševanju vprašanj in reklamacij, povezanih z obračuni, • delo v internih programih in Excelu, • druga administrativna in strokovna dela, povezana z obračunom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

izvajanje varstva in nege ter socialne oskrbe, pomoč uporabnikom pri opravljanju osnovnih življenjskih potreb, organiziranje in izvajanje prostočasnih aktivnosti, skrb za zdravje in varnost uporabnikov, sodelovanje pri pripravi, izvajanju, evalviranju individualnih načrtov uporabnikov, sodelovanje s sodelavci pri delu z uporabniki in vodenju dokumentacije, sodelovanje z zakonitimi zastopniki, izvajanje prevozov in spremstvo uporabnikov, izvajanje del in nalog po navodilih nadrejenega, internih aktih zavoda in zakonodaji, spremljanje razvoja stroke, zakonodaje, internih aktov ter vnašanje v delo, pomoč uporabnikom pri skrbi zase, gospodinjstvo in bivalno okolje, spremljanje sprememb zdravstvenega stanja uporabnikov.

- vodenje poslovnih knjig, - kontrola vnosov, knjiženje, skrb za glavno knjigo, - kontrola vnosov, svetovanje, ter samostojen mesečni obračun DDV, - samostojna priprava letnih in medletnih poročil (BS, IPI, DDPO), - izdajanje računov kupcem, - knjiženje izdanih in prejetih računov, - kontroliranje in knjiženje blagovno materialnega knjigovodstva, - kontrola in knjiženje bančnih izpiskov, - vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev, - knjiženje drugih poslovnih dogodkov, - opravljanje in nadzor nad tekočim izvajanjem plačilnega prometa, - spremljanje denarnih tokov in tekoče likvidnosti, - zbiranje in priprava podatkov za AJPES, statistični urad RS, - usklajevanje analitičnih evidenc z glavno knjigo, - obračun osebnih dohodkov in dohodkov iz drugih pogodbenih razmerij, - izvajanje nadzora nad pravilno in pravočasno izvedbo del in točnost podatkov, - občasna kadrovska in administrativna dela, - vodenje in shranjevanje vseh evidenc s svojega delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Oblikovanje predlogov in priprava zahtevnejših gradiv s področja dela sektorja, Opravljanje zahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vzdrževanje in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijskih in komunikacijskih sistemov - tehnična in administrativna pomoč uporabnikom informacijskih in komunikacijskih sistemov in opreme - skrb za pravilno delovanje računalniških in drugih naprav - ostala dela po nalogu nadrejenega oz. direktorja

Objavljeno pred: 1 teden

vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela notranje organizacijske enote; pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja notranje organizacijske enote; predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijah, investicijskem vzdrževanju in obratovanju; zagotavljanje varstva objektov in spomenikov v skladu s predpisi o varstvu kulturne dediščine, pripravljanje in izvajanje investicijskih projektov; prijavljanje projektov (investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine) na javne razpise; nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del tehnične opreme, prostorov in stavb; vodenje in nadziranje dela tehničnih ekip pri pripravi in tehnični izvedbi predstav in vzdrževalnih ekip pri vzdrževanju, obratovanju, nabavah in vzdrževanju voznega parka; izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in aktivnosti predpisane z oceno tveganja; naročanje, koordinacija in nadziranje periodičnih preventivnih pregledov opreme in naprav; likvidiranje računov s področja službe, nadzor nad porabo sredstev in pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih finančnih in drugih planov za notranjo organizacijsko enoto; izvajanje postopkov javnih naročil s področja službe, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe; po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Kot varuh delavec opravlja naslednje naloge: pomaga uporabnikom pri vzdrževanju osebne higiene, pri hranjenju, oblačenju, pri gibanju in hoji, pri komunikaciji in orientaciji, skrbi za zdravje in varnost uporabnikov, spodbuja ohranjanje uporabnikovih sposobnosti in spretnosti ter razvijanje novih, obvešča vodjo enote o posebnostih in pomembnih zadevah v zvezi z uporabniki, skrbi za čistočo prostorov, sodeluje v organiziranih dejavnostih, v katere se vključujejo uporabniki, pomaga v gospodinjstvu: kuhanje, pospravljanje, pranje in likanje, pomaga pri oskrbi in negi uporabnikov, pomaga uporabnikom pri učenju samostojnega in neodvisnega življenja, sodeluje pri oblikovanju in izvajanju individualnih načrtov, izvaja dela in naloge v skladu z delovnim planom, po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Razporejanje delavcev na redne in izredne naloge, VODENJE, Organiziranje in nadziranje izvajanja varovanja na varovanih območjih, Vodenje evidenc dopustov ter opravljenih ur, Sodelovanje na operativnih posvetih z naročniki, Izdelava poročil naročnikom, Načrtovanje operativnih nalog, Po potrebi opravljanje fizičnega varovanja na objektu naročnika ali prireditvah, Komunikacija z naročniki, Opravljanje ostalih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

- redno spremljanje predpisov in drugih aktualnih dogodkov s svojega delovnega področja in redno obveščanje nadrejenega ter dajanje pobud za spremembe, - sodelovanje pri pripravi zahtevnejših analiz, poročil, informacij in drugih gradiv s predlogi ukrepov ali drugih rešitev, - usposabljanje za samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, - usposabljanje za samostojno vodenje postopkov, - sodelovanje z državnimi in drugimi organi in organizacijami doma in v tujini, - sodelovanje oziroma delo na projektih z delovnega področja notranje organizacijske enote, - druge naloge po navodilu nadrejenega.

- administracija, vzdrževanje in podpora uporabnikom v SAP okolju s poudarkom na modulu SAP Material Management (MM) in SAP Plant maintenace - Customer service (PM-CS) - podpora in upravljanje mobilnih rešitev za skladiščno in logistično poslovanje (SAP Movilizer oziroma sorodne mobilne SAP rešitve) - konfiguracija in vzdrževanje procesov nabave, prevzema blaga, skladiščnega poslovanja, upravljanja zalog in storitev za stranke - sodelovanje z uporabniki pri optimizaciji logističnih in skladiščnih procesov - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov ter zagotavljanje podpore 2. nivoja - nadzor delovanja integracij med SAP sistemi in mobilnimi terminali - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnji SAP okolja - priprava analiz, poročil in dokumentacije s področja materialnega poslovanja - sodelovanje pri testiranju novih rešitev ter uvajanju sprememb v produkcijsko okolje - administracija uporabnikov, vlog in pravic dostopa v SAP sistemih - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

Organiziranje in izvajanje dela v računovodstvu; sodelovanje pri pripravi poročil s svojega področja (z vsebinskega in finančnega vidika); vodenje poslovnih knjig, usklajevanje analitične in sintetične evidence; obračunavanje osebnih prejemkov zaposlenih; obračunavanje potnih nalogov; finančno spremljanje in stroškovno koordiniranje projektov; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; sodelovanje pri pripravi letnega programa dela ter letnega "razreza" plač in/oz. odstotkov zaposlitve; spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; sodelovanje z drugimi službami zavoda; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 21-31