Zaposlitev "administrativna dela brežice"

Organizacija in vodenje delovnega procesa, Zastopanje in predstavljanje zavoda, Vodenje poslovanja zavoda, Odločanje o ukrepih s področja javnih pooblastil, Skrb in odgovornost za zakonitost dela zavoda, Podpisovanje vseh listin zavoda, Urejanje zadev s področja delovnih razmerij, Odločanje o disciplinski odgovornosti delavcev za storjene kršitve delovnih obveznosti ter izrekanje ukrepov javnega opomina in denarne kazni, Odločanj o delu preko polnega delovnega časa, Izvrševanje sklepov sveta doma in ustanovitelja, Priprava načrta dela, Gradiv in poročil o delu za svet doma in ustanovitelja, Ocenjevanje delovne uspešnosti delavcev, Skrb za strokovno usposabljanje delavcev, Dajanje strokovnih nasvetov in usmeritev delavcem, Opravljanje drugih nalog v skladu s strokovno doktrino dela in zakonskimi predpisi Za dir. zavoda je lahko imenovan kandidat, ki poleg sploš. pog., dol. z zak., izpolnjuje še pog. dol. v 56. oz. 57. čl. ZSV: ima visoko strok. ali univer. izobr. iz 69. člena ZSV, 5 let del. izkušenj in opravljen strok. izpit po ZSV ali ima visoko strok. ali univ. izobr. in 5 let del. izkušenj na podr. dej., ki je povezana s socialnovarstveno dej. ali ima višjo strok. izobr. iz 69. člena ZSV, 20 let del. izkušenj, od tega najmanj 5 let na vodilnih in vodstvenih del. mestih na podr. dej. soc. varstva, ki jo opravlja Dom Lukavci. Dir. socialnovarstvenega zavoda mora poleg teh pogojev imeti opravljen program za vodenje socialnovarstvenega zavoda, ki ga določi Socialna zbor. v soglasju s Strokovnim svetom RS za splošno izobr..Ne glede na pogoj iz prejšnje alineje je lahko za dir. imenovan kandidat, ki nima opravljenega progr. za vodenje, moral pa ga bo opraviti najkasneje v 1 letu od začetka opravljanja nalog dir. Če tega progr. ne opravi v roku, mu mandat na podlagi zak. preneha. Kandidati pisne prijave z življenjepisom, dokazili in lastno vizijo razvoja Doma Lukavci pošljejo v zaprti kuverti na naslov Dom Lukavci, Lukavci 9, 9242 Križevci pri Ljutomeru, z oznako »Ne odpiraj–prijava za razpis za direktorja«.Mandat dir. začne teči z dnem, ko izda soglasje k njegovemu imenovanju min. pristojen za soc. varstvo, oz. naslednji dan po preteku prejšnjega mandata, če je bilo soglasje min. izdano prej. Podrobne informacije so dostopne na: https://www.lukavci.si/ Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

-Spremljanje zakonodaje, Poznavanje novosti, Strokovne literature in sprememb s svojega področja in skrb za njihovo izvajanje, -VODENJE, Organiziranje in usklajevanje dela v sektorju, (Razporejanje nalog, Usklajevanje dela med službami sektorja, Svetovanje in pomoč delavcem pri delu in opozarjanje na novosti s področja dela), -Izvajanje finančnega poslovanja na osnovi prejetih usmeritev zaradi zagotavljanja likvidnosti in solventnosti družbe, -Pripravo finančno računovodskih informacij in poslovnih poročil za potrebe vodstva družbe in drugih organov družbe, -Samostojno organiziranje dela v svojem sektorju v okviru sprejetih aktov družbe, -Samostojno reševanje strokovnih in drugih problemov znotraj sektorja, Vse v okviru pravil stroke, Predpisov in razvojne politike družbe. -Knjiženje zahtevnih poslovnih dogodkov v glavno knjigo in usklajevanje knjigovodskih postavk vseh kontov glavne knjige -Sestavljanje in poročanje vseh statistik in drugih poročil za potrebe organov družbe in za potrebe zunanjih uporabnikov -Izdelovanje finančnih in računovodskih analiz in spremljanje doseženih rezultatov -Priprava podatkov za plane družbe -Druga dela in naloge po nalogu nadrejenega

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs jpp, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in samostojno vodenje upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

Obračun plač in drugih osebnih prejemkov zaposlenih ter druga administrativna dela, Ki so povezana s plačami in drugimi osebnimi prejemki zaposlenih, Vodenje evidenc o plačah, Računalniška obdelava prisotnosti zaposlenih na delu za evidenco plač obračun potnih nalogov uvoz in priprava vseh prejetih računov s prilogami, Preverjanje skladnosti prejetih dokumentov (Z naročilnico, DOBAVNICO,…), Izdelava nalogov za plačilni promet izvajanje plačilnega prometa in blagajniškega poslovanja knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo in pomožne knjige pomoč pri vodenju glavne knjige in usklajevanje z vsemi pomožnimi knjigami in materialnim knjigovodstvom pomoč nabavni službi pri izvajanju nalog materialnega knjigovodstva pomoč pri mesečnem spremljanju in poročanju realizacije poslovanja sodelovanje pri izvajanju javnih naročil sodelovanje pri projektih sodelovanje pri pripravi letnih poročil pripravljanje in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe izvajanje del in nalog v okviru finančno računovodske službe, Po navodilu nadrejenega. Poznavanje zakona o računovodstvu oz. računovodskih standardov, komunikativnost, tolerantnost, prijaznost, čustvena stabilnost, ročne spretnosti, natančnost, zanesljivost, aktivno znanje slovenskega jezika, 5-dnevni delovni teden, delovno mesto v enoti Prebold. Kandidati naj vlogo pošljejo po elektronski pošti, Kandidati naj vlogi priložijo potrdila o izobrazbi in delovnih izkušnjah. Pri prijavi naj se sklicujejo na registrsko številko prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kot strokovni sodelavec ii v službi za nabavo boste odgovorni za pripravo in izvedbo postopka javnega naročanja v skupini jhmb. Nadrejenim in tudi družbam v skupini boste podpora z izvajanjem strokovnih podpornih nalog s področja dela in boste opravljali naloge, KOT SO: Priprava in izdelava dokumentacije in skrb za realizacijo s področja javnih naročil, Zbiranje in urejanje podatkov s področja javnih naročila, Vodenje evidenc, Izvajanje zelo zahtevnih nalog iz področja javnih naročil, Pomoč nadrejenim pri organizaciji in izvajanju strokovnih nalog s področja javnih naročil načrtovanje, Raziskovanje in svetovanje z uporabo zamisli, Teorij in operativnih metod ter pri-Prava zahtevnih strokovnih tekstov in poročil pripravljanje analiz in drugih strokovni podlag za sprejemanje odločitev izvajanje ukrepov vezanih na razvoj in optimizacijo delovnih procesov aktivno sodelovanje z zunanjimi organi in organizacijami ter sodelovanje z ostalimi organizacijskimi enotami družbe spremljanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil vodenje in sodelovanje v različnih komisijah, Delovnih skupinah in projektih družbe, V skladu z zahtevnostjo delovnega mesta opravljanje drugih del vezanih na proces javnih naročil v skladu s strokovno izobrazbo in usposobljenostjo opravljanje drugih del s področja javnih naročil po nalogu nadrejenega oziroma po pooblastilu ali sklepu direktorja. Zahtevamo najmanj 12 mesecev izkušenj na enakih ali podobnih delih, opravljen vozniški izpit kategorije B, MS Office (Word, Excel, Outlook) – nadaljevalno znanje razumevanje in govorjenje angleščine ali nemščine, poznavanje področja javnih naročil – poglobljeno znanje poznavanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil – osnovno znanje, samostojna uporaba zakonodaje in predpisov in seznanjanje drugih, dobro pisno in govorno izražanje, zmožnost samostojnega izvajanja opravil, zmožnost za timsko delo, strokovnost, zanesljivost, odzivnost za obvladovanje sprememb, zmožnost za obvladovanje procesov, komunikativnost, prijaznost, samoiniciativnost. Upoštevane bodo ponudbe s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in kratkim življenjepisom z opisom delovnih izkušenj.

Kot obračunovalec plač boste skrbeli za celoten proces obračuna plač ter zagotavljali strokovno podporo in svetovanje našim naročnikom. Vaše delo bo prispevalo k natančnemu, pravočasnemu in kakovostnemu izvajanju kadrovskih ter obračunskih postopkov. UGODNOSTIZaposleni v skupini Unija uživajo številne ugodnosti, ki spodbujajo njihovo strokovno in osebnostno rast. Tako lahko še bolje skrbimo za kakovost, krepimo medsebojne odnose in ustvarjamo prijetnejše delovno okolje. Vsem zaposlenim nudimo: sistematično skrb za strokovni razvoj in možnosti napredovanja; možnost kariernega razvoja v smeri stroke ali managementa; osebni letni proračun za izobraževanja; organizirani izleti, ekskurzije in druženja; možnost dela v hibridnem okolju (3 dni na daljavo, 2 dni v pisarni); brezplačno parkirno mesto (PE Brezovica pri Ljubljani); prosti dan ob rojstnem dnevu; občasna možnost dela v kateri koli Unijini enoti v regiji, od Sarajeva, Zagreba, do Beograda, Podgorice in Skopja, celo v Tivtu. Posebne bonitete vašega delovnega MESTAmesečna variabilna nagrada; letna nagrada; fleksibilen delovni čas. KAJ PRIČAKUJEMOpribližno dve leti izkušenj na področju obračuna plač; poznavanje enega ali več programov za obračun plač, kot so Oppis, Vasco ali Pantheon. LOKACIJADelovno mesto obračunovalca plač je mogoče opravljati v vseh poslovnih enotah Unije – Brezovica pri Ljubljani, Maribor, Celje, Novo mesto, Idrija, Škofja Loka in Krško.

Opis delovnega mesta: opravlja dela po nalogu vodje logistike, opravlja dela po nalogu vodje logistike, sestavlja komisione na podlagi verodostojnih listin – skladiščnih nalogov, prevzema dobavljeno blago Kaj pričakujemo: Pogoj izpit C kategorijeVozniški izpit B.Drugi pogoji: zaključena najmanj IV. ali V. stopnja izobrazbe, dobra fizična pripravljenost, , ustrežljivost, prijaznost, komunikativnost, proaktivnost, fleksibilnost, sposobnost reševanja reklamacij in sposobnost teamskega dela Kaj ponujamo: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno doboDelovni čas: polni delovni čas, 40 ur tedensko, od ponedeljka do petkaDelo v dinamičnem timu, kjer so nam pomembni dobri odnosi, delavnost, pripadnost in zavedanje, da je dober delavec stimulativno in pošteno plačanPlača je stimulativna, vezana na promet in pokrivanje terena, za razvoženo blago. Prispevek delodajalca zaposlenim pri varčevanju v drugi pokojninski steber (pri zaposlitvi za NČ) za finančno varnost ob upokojitvi in nekaterimi ugodnosti že prejBoniteta Varuh zdravja- prednostna obravnava pri specialistih zdravstvene stroke (prav tako zaposlitev za NČ), brez čakalnih dob, saj nam je pomembno zdravje in varnost zaposlenih

- Vodenje postopkov javnih naročil in spremljanje predpisov s tega področja, - Pravno svetovanje pri pripravi dokumentacije javnih naročil in pravni pregled pogodb, - Pravno svetovanje in skrb za zakonitost postopkov na področju javnega naročanja ter koncesijskih razmerij in nudenje podpore organom sklada, - Proučevanje in reševanje zadev s področja dela sektorja, - Priprava vsebinskih opredelitev in listin za odvetnike ter državno odvetništvo v zvezi z javnimi naročili, - Reševanje izvensodnih zahtevkov, Izvajanje drugi nalog po navodilih nadrejenega. prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s pravno smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Svetovanje s področja dela; Spremljanje in sooblikovanje predpisov s področja dela na nacionalni in evropski ravni; Sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, Izdelovanje informacij in analiz s področja mednarodnih zadev; Vključenost v izvajanje mednarodnih projektov; Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; Izdelovanje informacij, ANALIZ, Navodil in drugih aktov za izvajanje nalog s področja dela; Spremljanje razvoja na področju dela in dajanje predlogov za nove rešitve; Opravljanje drugih strokovnih nalog in nalog po navodilih vodje sektorja in direktorja s področja dela sektorja. -VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne smeri, s predhodno končano 1. stopnjo bolonjskega programa pravo; opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi); opravljen preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških (oz. obveza, da ga opravite v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi).; Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: strokovnost, samostojnost, logično in analitično razmišljanje, natančnost, interdisciplinarnost, samoiniciativnost samoorganiziranost, inovativnost, timsko delo, zavzemanje za kakovost in sposobnost dela v dinamičnem in hitro spreminjajočem se okolju.

Organizira in vodi strokovno delo ter poslovanje zavoda, Predstavlja in zastopa zavod ter je odgovoren za zakonitosti dela zavoda. Pripravlja predloge splošnih aktov doma, Ki jih sprejme svet zavoda in sprejema akte za katere ni pristojen drug organ po zz ali statutu doma. Izvršuje sklepe organov doma in ustanovitelja, Imenuje in vodi strokovni svet doma, Opravlja naloge strokovnega vodja zavoda ter opravlja druga dela in naloge določene z zz oziroma drugimi splošnimi akti doma. Razpis delovnega mesta z vsemi pogoji je objavljen na naši spletni strani pod zavihkom zaposlitev - Prosta delovna mesta https://dso-ajdovscina.si/razpis-za-direktorja-doma/ Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Priprava in posredovanje odgovorov in pojasnil na strokovno zahtevnejša vprašanja poslovnih subjektov v zvezi s področjem dela, - Sprejemanje podatkov in dokumentacije, Preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - Izdelovanje izpisov in posredovanje podatkov s področja dela poslovnim subjektom, - Izvajanje najzahtevnejših nalog, Razen vodenja prekrškovnih postopkov, S področja registracije poslovnih subjektov, - Sodelovanje z drugimi organi in institucijami pri opravljanju postopkov registracije poslovnih subjektov, - Dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - Izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - Vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - Opravljanje drugih zahtevnejših nalog po nalogu vodje s področja dela. opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Upravljanje z delovnimi stroji, Napravami in orodji. - Čiščenje prostorov. - Urejanje okolja. - Druga dela in naloge po nalogu nadrejenega v okviru delovnega mesta. Prijave sprejemamo do zapolnitve prostega delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

- Naročanje in prevzem materiala za potrebe doma - Izvajanje administrativno finančnih opravil - Prprava in obdelava podatkov s področja dela ekonoma - Spremljanje periodičnih obračunov - Spremljanje računovodskih predpisov in poznavanje predpisov s področja javnega naročanja delo z računalnikom; Zaželeno poznavanje računovodskih programov, Dobro poznavanje microsoft office (EXCEL, WORD).

Objavljeno pred: 4 dni

Vodenje kadrovske administracije, Priprava pogodb in evidenc. Urejanje prijav in odjav v socialna zavarovanja (M-OBRAZCI). Priprava dokumentacije za napotitev delavcev v tujino (POTRDILA A1). Komunikacija z državnimi institucijami (MDDSZ, ZRSZ, FURS, ZZZS) Ter skrb za zakonitost poslovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Vodenje in nadziranje dela v izmeni, Potrjevanje procesov, Zagotavljanje kakovosti izdelkov in njihovo sproščanje do kupca na podlagi zahtev proizvodne dokumentacije, Planiranje potreb po delavcih, Predlaganje ukrepov za odpravo odstopanj v procesu, Reševanje tekoče problematike strojev in opreme, Reševanje reklamacij, Skrb za redno in pravočasno informiranje delavcev. PRIČAKUJEMO: Zaključena tehnična smer izobrazbe, zaželene izkušnje z upravljanjem proizvodnih procesov, zaželene izkušnje z vodenjem in organizacijo dela, pripravljenost na delo v treh izmenah, poznavanje tehnologije brizganja plastike predstavlja prednost. NUDIMO: Zaposlitev za določen čas z željo po dolgoročnem sodelovanju, mesečno stimulativno plačilo, visoka kompenzacija potnih stroškov, prijetno in dinamično delovno okolje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s področjem dela, Sprejemanje podatkov in dokumentacije, Preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, Posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela poslovnim subjektom, Izvajanje najzahtevnejših nalog s področja dela, Dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, Izdelovanje informacij in analiz s področja dela, Vodenje in odločanje v postopkih o prekrških, Opravljanje drugih nalog po nalogu vodje s področja dela. Zaposlitev za nedoločen čas v izpostavi maribor, V oddelku za statistiko in informiranje. opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi), opravljen preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških (oz. obveza, da ga opravite v enem letu po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi). Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, logično in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, sposobnost timskega dela, strokovnost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja ter natančnost. Od kandidata se pričakuje dobra usposobljenost za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office, poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter naprednih orodij za delo z bazami podatkov. Vloge poslati po pošti ali e-pošti na: [email protected] s pripisom VSP III za DČ NG