Zaposlitev "administrativna dela ljubljana"

Iščeš prvo zaposlitev in si želiš pridobiti izkušnje, s katerimi boš začel/-a graditi svojo kariero? Uspešno mednarodno podjetje v svojo ekipo vabi motivirano in komunikativno osebo, ki si želi novih znanj, praktičnih izkušenj in priložnosti za osebni razvoj. Če si želiš spoznati svet administracije, prodaje in marketinga, hkrati pa delati v spodbudnem okolju, kjer se boš lahko učil/-a in napredoval/-a, je to odlična priložnost zate! skrb za urejenost dokumentacije, pripravo dopisov in pogodb ter organizacijo pošte, urejanje arhiva, skeniranje dokumentov in vodenje različnih evidenc, komunikacija s strankami preko telefona in e-pošte, sodelovanje pri pripravi marketinških akcij in spremljanje aktivnosti za podporo prodaji, nudenje administrativne in organizacijske podpore pri vsakodnevnem delovanju predstavništva. možnost redne zaposlitve za določen čas ali opravljanje študentskega dela, delo v mednarodno priznanem podjetju z dolgoročno vizijo, podporo pri uvajanju, spoznavanje novih področij dela in pridobivanje praktičnih znanj, prijetno delovno okolje, v katerem boš lahko razvijal/-a svoje sposobnosti, možnost osebne in strokovne rasti ter dolgoročnega sodelovanja. Kraj dela: Ljubljana ŠiškaPričakovan nastop dela: takoj oz. po dogovoruPrijavi se s klikom na 'Prijavite se'. Prijava naj vključuje tvoje kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis. Za več informacij pokliči Trenkwalder svetovalko za kadre Ano Škrlin na 040 573 422.Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana

Objavljeno pred: 4 dni

Iščejo študenta_Čko za administrativno delo v arhivu. Potrebna je priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje ter druga administrativna dela glede arhiviranja. Delo bi potekalo pretežno v dopoldanskem času oziroma po dogovoru, predvidoma do 5x na teden, do 8 ur dnevno. Čas trajanja dela je približno 60 dni, oziroma do ureditve arhiva. Pričetek dela po dogovoru. Potrebujemo 2-4 študente. Če te delo zanima se hitro prijavi! priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje druga administrativna dela glede arhiviranja odgovornost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

- opravljanje strojepisnih in administrativnih del - opravljanje del na recepciji in posredovanje telefonskih pogovorov - opravljanje kurirskih del - opravljanje drugih nalog skladno z usposobljenostjo delavca in navodilih delodajalca

Objavljeno pred: 4 dni

Knjiženje prejema blaga v materialno knjigovodstvo; skrb za prejem potrebnih dokumentov kupcev in dobaviteljev in za popolnost evidenc; administrativne naloge za potrebe vodstva in sodelavcev drugih organizacijskih enot; izpolnjevanje okoljskih zahtev, ki izhajajo iz področja dela podjetja; delo z vhodno in izhodno pošto, razporejanje pošte; koordinacija aktivnosti med vodstvom in sodelavci; koordinacija z zunanjimi strankami; vodenje korespondence; pripravo dokumentov po navodilih vodstva; druge naloge po navodilu nadrejenega znotraj iste vrste del, skladno s strokovno usposobljenostjo in zmožnostjo delavca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Potrebna dela za sprejemanje gostov/študentov, komunikacija z gosti/študenti, spremljanje rezervacij in usklajevanje s čistilnico/čistilnim servisom, upravljanje s podati na portalih za oddajanje, pisanje krajših vlog in dopisov, administrativna dela, dvigovanje telefonov, kontaktiranje s strankami, naročanje strank, dvigovanje pošte, evidenca pošta, odprava pošte, vodenje rokov, izdajanje računov, plačevanje računov, skrb za pobiranje najemnine in stroškov ter vodenje evidenc, druga dela po nalogu nadrejenega in poslovne partnerje nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

- Neposredno vodenje občinske uprave, organiziranje in koordiniranje dela zaposlenih ter nudenje strokovne pomoči, - razporejanje dela med zaposlene v upravi in skrb za delovno disciplino, - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, - opravljanje najzahtevnejših nalog občinske uprave in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, - skrb za zakonito, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, - neposredno pomoč pri vodenju, načrtovanju, usmerjanju in nadzorovanju dela ter obvladovanju proračuna, - sodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in razvojnih usmeritev, - skrb za formalno pravno skladnost splošnih in posamičnih aktov občine, - priprava aktov za potrebe občine, - izvajanje postopkov javnih naročil s področja investicij, vzdrževanja ter zaščite in reševanja, -usklajevanje dela med županom in občinsko upravo ter sodelovanje z državnimi organi, drugimi občinami in institucijami, - opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog po navodilu župana.

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

Opravljanje administrativnih in pisarniških del, vodenje in urejanje poslovne dokumentacije, sprejemanje in odprema pošte, priprava dopisov, zapisnikov, poročil in drugih dokumentov, organizacija sestankov in poslovnih dogodkov, vodenje koledarja obveznosti in sestankov, telefonska in elektronska komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in drugimi deležniki, skrb za urejenost in arhiviranje dokumentacije, priprava in urejanje evidenc, pomoč pri organizaciji in koordinaciji poslovnih procesov, spremljanje rokov in obveznosti, sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi sodelavci, izstavljanje in plačevanje računov, opravljanje drugih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih in partnerjev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Administrativna dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Pisanje diktatov po zvočnem zapisu, Vodenje zdravstvene dokumentacije pacienta, ARHIVIRANJE, Evidentiranje zdravstvenih storitev, Ostala administrativna dela. Delo je večizmensko (DOPOLDANSKE, Popoldanske in nočne izmene, VIKENDI, PRAZNIKI). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

opravljanje administrativnih nalog za potrebe izvajanja dolgotrajne oskrbe in zdravstvene nege; sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje, urejanje in odprema dokumentacije; skeniranje, kopiranje, tiskanje, razmnoževanje in arhiviranje dokumentov; vodenje, urejanje in ažuriranje spisov uporabnikov ter skrb za pravilno in pregledno dokumentiranje; vnašanje in ažuriranje podatkov v informacijske sisteme, evidence in aplikacije, povezane z izvajanjem dolgotrajne oskrbe; vnos podatkov in adm. obdelava dokumentacije, povezane z uveljavljanjem in izvajanjem pravic oziroma storitev dolgotrajne oskrbe; priprava dokumentacije in podatkov za potrebe strokovnih delavcev; administrativna podpora socialnim delavcem in drugim strokovnim delavcem pri njihovem delu; evidentiranje prejetih in izdanih dokumentov ter skrb za sledljivost dokumentacije; urejanje in vzdrževanje evidenc uporabnikov, skladno s pooblastili in veljavnimi predpisi; priprava seznamov, preglednic, izpisov in drugih administrativnih pripomočkov; pomoč pri pripravi poročil, statističnih pregledov in drugih adm. evidenc; skrb za urejenost dokumentacije v fizični in elek. obliki; priprava dokumentacije za arhiviranje ter izvajanje nalog v zvezi z arhiviranjem; skrb za varovanje osebnih in drugih zaupnih podatkov ter ravnanje z dokumentacijo v skladu s predpisi; sodelovanje pri zagotavljanju pravilnega, pravočasnega in urejenega pretoka dokumentacije med OE oz. zaposlenimi; opravljanje ostalih del po navodilu nadrejenega

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

- Zastopanje in predstavljanje članov na različnih nivojih delovanja tako v prostorih delodajalca kot tudi izven prostorov delodajalca, - strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam pri njihovem delovanju, - pomoč neprofesionalnim funkcionarjem pri opravljanju njihove funkcije, - priprava in urejanje prispevkov (mediji, spletna stran…), izdelava obvestil za javnost, sklicevanje in vodenje tiskovnih konferenc, javno nastopanje, - priprava strokovnih podlag ter strokovna in organizacijska podpora članom sindikata in sindikalnim organizacijam, - ažurno spremljanje delovnopravne in socialne zakonodaje in oblikovanje predlogov za spremembe delovnopravne in socialne zakonodaje, - strokovno in organizacijsko sodelovanje v projektnem timskem delu, - organiziranje in izvedba različnih sindikalnih aktivnosti na lokalni, državni, EU in mednarodni ravni, - vodi aktivnosti pri organizaciji stavk in drugih manifestacij, - pomoč sindikatu in članom pri dostopanju do državnih in javnih institucij, zlasti zaposlovalnih, socialnih in inšpekcijskih, - sodelovanje in povetovanje z drugimi strokovnimi delavci, - povečevanje števila članov sindikata, - javno nastopanje, - projektno delo in druga dela… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Priprava in urejanje ponudb ter predračunov; Sodelovanje pri nabavi materiala in storitev; Priprava poročil in evidenc; Pridobivanje ponudb dobaviteljev; Druga administrativna in komercialna dela po navodilih nadrejenega..

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.