Zaposlitev "administrativna dela ljubljana"

Si organizirana in natančna oseba, ki rada skrbi, da stvari tečejo gladko? Te veseli delo z dokumentacijo, evidencami in administrativnimi procesi? Iščeš zaposlitev v dinamičnem okolju, kjer je tvoje delo pomemben del vsakodnevnega delovanja Sortirnega centra? Dobro obvladaš delo z računalnikomDobro poznaš programe Microsoft Office, predvsem Excel in WordImaš dobro znanje slovenskega jezikaAngleščino uporabljaš na funkcionalni ravniSi natančen/-na, odgovoren/-na in zanesljiv/-aZnaš samostojno organizirati svoje delo in določati prioriteteImaš dober občutek za podrobnosti in urejenost podatkovSi samoiniciativen/-na ter proaktiven/-na pri reševanju izzivovDobro sodeluješ z različnimi sogovorniki in ti komunikacija ne predstavlja težavIzobrazba ni ključnega pomena, bolj kot to cenimo tvoje znanje, pristop in pripravljenost za delo Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevZaposlitev za polni delovni čas, kjer pa je pomembnejša učinkovitost kot število ur za mizo. Zaupanje, fleksibilnost in pošteno nagrajevanje so del naše kulturePostaneš del mlade, ambiciozne in povezane ekipe, kjer se delo opravi profesionalno, vzdušje pa ostaja sproščenoPrivlačno fiksno plačilo z možnostjo dodatnega stimulativnega nagrajevanja za dosežene rezultateIzplačilo nadpovprečnega regresaSofinanciranje dodatnega zdravstvenega zavarovanja SpecialistiDostop do celovitega programa promocije zdravjaFinancirano udeležbo in športni dres za športne dogodke, kot so Ljubljanski maraton, Franja in OviratlonRedne team buildinge, druženja in dogodke, kjer gradimo dobre odnose tudi izven pisarneMožnost podajanja idej, predlogov, pobud in mnenj preko Škatle željaStrukturirano uvajanje ter podporo ekipe in vodij pri vključevanju v deloStabilnost in varnost zaposlitve ter možnost napredovanja v uspešnem mednarodnem podjetju z dolgoletno tradicijoPriložnost, da s svojim delom pomembno prispevaš k procesom, ki vsak dan omogočajo na tisoče uspešnih dostavBrezplačno parkiriščeDelovni časDelo poteka v popoldanski izmeni od 16.00 do 24.00Kraj opravljanja delaLjubljanaČe si želiš dela v okolju, kjer sta organiziranost in natančnost ključ do uspeha, te vabimo, da nam pošlješ svojo prijavo na gumbu "Prijavite se za delovno mesto".

Objavljeno pred: 2 dni

Od kandidatov pričakujemo: natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, pozitiven odnos do dela, sodelovanja in pomoči sodelavcem. Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 5. 9. 2026.

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

Ponujamo priložnost vsem, ki bi želeli pridobiti izkušnje s sodelovanjem na multinacionalnem projektu uvajanja HRSSC, ali obogatiti svojo dosedanjo kariero na področju upravljanja z ljudmi pri delu! Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev).Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani. Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 11.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge: opravljanje splošnih komercialnih in administrativnih nalog, skrb za poslovno dokumentacijo, skrb za prejeto in odposlano pošto,… najmanj V. stopnja izobrazbe, 1 – 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu, obvezno znanje angleškega jezika, zaželeno poznavanje programov Vascopoznavanje osnov računovodstva, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, natančnost, doslednost in odgovornost, urejenost in pozitivna naravnanost. Delovni čas: polni delovni časKandidate prosimo, da svojo prijavo oddajo do 24.09.2026 preko portala MojeDelo.

Naloge: administrativna podpora vodjem projektov in vodjem gradbišč pri vsakodnevnem poslovanju, urejanje, vodenje in arhiviranje projektne, gradbene in tehnične dokumentacije,… Izobrazba in USPOSOBLJENOSTizobrazba: najmanj V. stopnja izobrazbe (gradbene ali ekonomske smeri)odlično poznavanje orodij MS Officeorganiziranost, natančnost, odgovornost in zanesljivost NUDIMO: Zaposlitev v stabilnem okoljuZaposlitev v dinamičnem okoljuKonkurenčno plačilo in stimulativno delovno okolje

Naloge delovnega mesta so: -Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih dokumentov s kadrovskega področja (SKLEPI, Kadrovski obrazci, IZJAVE, ITD.), -Sodelovanje pri sprejemanju in posodabljanju internih aktov s kadrovskega področja, -Spremljanje predpisov s področja delovnopravne zakonodaje, -Svetovanje vodstvu družbe o primernosti strokovnih rešitev s področja kadrovske delavnosti, Organizacije dela, Varnosti in zdravja pri delu, -Sodelovanje pri projektih za razvoj zaposlenih, -Sodelovanje pri postopkih pridobivanja novih kadrov (Priprava zaposlitvenih oglasov, Organizacija razgovorov, Sodelovanje na razgovorih, Komunikacija s kandidati), -Vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, -VNAŠANJE, Pregledovanje in usklajevanje vseh podatkov, Ki se nanašajo na mesečne načrte dela in registracijo delovnega časa, -Priprava in obdelava vseh podatkov potrebnih za obračun plač, -Priprava statistik s kadrovskega področja za potrebe vodstva. -dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, -poznavanje strategij in sodobnih orodij razvoja zaposlenih, -zaželeno poznavanje programov Špica Time&Space, SAP in Plandela, -odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter občutek za delo z ljudmi, -obvladovanje ravnanja z dokumentarnim gradivom. Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi bo moral izbrani kandidat pridobiti dovoljenje za gibanje in zadrževanje na javnih letališčih ter v objektih navigacijskih služb zračnega prometa v skladu z določbami 165. člena Zakona o letalstvu (Uradni list RS, št. 85/24). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Opravljanje raznovrstnih in zahtevnejših nalog na širšem področju kadrovskega poslovanja ter drugih nalog, ki sodijo v pristojnost lokalne samouprave. sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradivpriprava in sodelovanje pri sprejemanju občinskih predpisovvodenje postopkov javnih natečajev in drugih postopkov s področja zaposlovanjaspremljanje plačnega sistema v javnem sektorju in implementacija zakonskih in podzakonskih predpisov v interne aktepriprava akta o sistemizaciji delovnih mest idr. aktov z delovnega področjaurejanje kadrovskih, personalnih idr. zadev v skladu z uslužbensko in delovno-pravno zakonodajosodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in zaključnega računaorganiziranje medsebojnega sodelovanja in sodelovanje z drugimi organi ter nadzornimi institucijamipriprava aktov za ureditev statusa poklicnih in nepoklicnih funkcionarjev ter priprava aktov o prejemkih občinskih funkcionarjev in članov delovnih teles organov občinevodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na 1. stopnjisamostojno opravljanje drugih najzahtevnejših upravnih in strokovnih nalog iz delovnega področja opravljanje drugih nalog po odredbi predpostavljenega Razgibano delo na uradniškem delovnem mestu v vzpodbudnem delovnem okolju.