Zaposlitev "administrativna dela ljubljana"

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Opis delovnega mesta: samostojno vodenje in izvajanje kadrovskih procesov, priprava pogodb, evidenc in druge kadrovske dokumentacije, podpora vodstvu pri organizaciji dela in kadrovskih strategijah… Pričakujemovečletne izkušnje s kadrovskim delom (prednost v transportnem ali logističnem podjetju), odlično znanje slovenskega jezika, dobro znanje angleškega in hrvaškega jezika, poznavanje delovne zakonodaje in postopkov, zanesljivost, organiziranost in samostojnost pri delu.vozniški izpit B kategorije Nudimozaposlitev za določen čas z možnostjo zaposlitve za nedoločen časredno in stimulativno plačilodelo v mladem kolektivudelo v mednarodnem okoljumožnost strokovnega in osebnega razvojaredna druženja ob organiziranih kosilihbrezplačno parkirno mesto

-Vodenje evidence o stanovanjih v upravljanju, -Opravljanje administrativnih del v zvezi s stanovanji in poslovnimi prostori, S katerimi podjetje upravlja, -Priprava in knjiženje računovodskih, Finančnih in knjigovodskih dokumentov, -Izdelava računovodskih obračunov za lastnike stanovanj, -Sodelovanje pri izdelave letnega obračuna in obdobnih obračunov, -Usklajevanje računovodskega stanja, -Izstavljanje računov za najemnino, Stroške upravljanja, OBRATOVANJA, -Vodenje evidence izstavljenih računov, -Knjiženje prejetih plačil (BANKE, BLAGAJNA), -Vodenje evidence plačanih računov, -IZTERJAVA, Izvršilni predlogi, Tožbe za izselitev, -Priprava najemnih pogodb za stanovanja, Poslovne prostore, -Priprav pogodb o opravljanju storitev upravljanja in obratovanja stanovanjskih hiš. -Skrb za varno delo in upoštevanje predpisov o varstvu pri delu. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas enega leta iz razloga uvajanja v delo. Odgovornost za delo, za strokovnost, zakonitost in ažurnost lastnega dela. Poznavanje zakonodaje in predpisov s področja financ in obligacij, stanovanjski zakon in ustrezni predpisi, splošni akti družbe, navodila nadrejenega delavca. Delo z računalnikom (prisilna drža in senzorična utrujenost). Komunikativnost, organiziranost, natančnost, podjetnost, sposobnost obvladovanja konfliktnih situacij, samostojnost, iniciativnost, poslovnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 31.07.2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svojo kadrovsko službo vabimo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo, ki jo veseli delo z ljudmi in administrativna podpora kadrovskim procesom. 5 let izkušenj na področju kadrovanja, kadrovske administracije in na področju iskanja in selekcije kadraVsaj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeriosnovno znanje angleškega jezikapozitivno naravnana in energična osebnost, ki zna ustvarjati prijetne odnose, gradi zaupanje ter s svojim pristopom prispeva k dobri organizacijski kulturiveselje do dela z ljudmi ter interes na področju razvoja zaposlenihmočna afiniteta do digitalizacije, avtomatizacije in optimizacije kadrovskih procesov ter želja po uvajanju sodobnih kadrovskih rešitevvisoka stopnja integritetedobro poznavanje programov MS Office; poznavanje kadrovskih informacijskih sistemov in digitalnih orodij predstavlja prednost Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevStabilna zaposlitevSproščeno in motivirano delovno okoljeMožnost dela od domaGibljiv delovni časMožnost izobraževanjaPovračilo stroška prehrane v maksimalnem neobdavčenem zneskuNezgodno zavarovanjeDodatno pokojninsko zavarovanje po 1 letu zaposlitve

Vsebina dela: ODGOVORNOSTI: Kakovostno in učinkovito izvaja strokovne in organizacijske naloge, Potrebne za tekoče delovanje procesa področja. Zagotavlja popolnost in točnost evidenc na svojem področju. Dela in naloge: Samostojno izvaja strokovna dela znotraj službe/PODROČJA/PROCESA/PROJEKTA. Pripravlja dokumentacijo v skladu z veljavno zakonodajo, Obstoječimi predpisi, Standardi ter internimi usmeritvami. Zagotavlja pripravo poročil in analiz za tekoče poročanje. Zagotavlja ustrezno vodenje baz podatkov na svojem področju. Koordiniranje različnih aktivnosti pri izvedbi projektov. Specifične obvezne kompetence in znanja, IZPITI: Vpeljava relevantnih zakonodajnih zahtev v poslovanje podjetja. Uporaba programskih orodij ter računalniških aplikacij, Uporabljenih v podjetju, Potrebnih za delo na delovnem mestu. Specifične dodatne kompetence in znanja, IZPITI: Vozniški izpit b kategorije. Poznavanje klasifikacijskega načrta. Projektno vodenje. NUDIMO: Varno delovno okolje ter sodobno delovno opremo. Celovito in strokovno uvajanje v dela in naloge. Delo v dinamičnem okolju. Strokovni razvoj in izobraževanje. Vplačilo v 2. Pokojninski steber ter dodatno zdravstveno in nezgodno zavarovanje. Aktivnosti in ugodnosti ter program v okviru certifikata družini prijaznega podjetja in družbeno odgovornega delodajalca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju, Sodelovanje pri izvedbi postopkov in pripravi gradiva ter vodenje potrebnih evidenc, Izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, Izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim odzivom na obveznosti poročanja, Strokovna in administrativna podpora občinskemu svetu in njegovim delovnim telesom, Administrativna podpora nadzornim organom in institucijam, Sodelovanje v projektnih delovnih skupinah in vodenje projektnih delovnih skupin, Sodelovanje z javnimi zavodi, Javnimi podjetji in drugimi institucijami, KATERIH (SO)Ustanoviteljica je občina šmartno ob paki, Opravljanje drugih nalog po naročilu župana in direktorja občinske uprave. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami s področja lokalne samouprave. Celotno besedilo javne objave je dostopno na uradni spletni strani Občine Šmartno ob Paki (https://www.smartnoobpaki.si/) in zajema navedbo vseh pogojev, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, druge informacije o delovnem mestu, načinu prijave, pisnih izjavah in fotokopijah dokazil oz. verodostojnih listin, ki jih mora prijava na prosto delovno mesto vsebovati, idr.

Opravljanje raznovrstnih in zahtevnejših nalog na širšem področju kadrovskega poslovanja ter drugih nalog, Ki sodijo v pristojnost lokalne samouprave. Podrobnejši pogoji za zasedbo uradniškega delovnega mesta višji svetovalec za kadrovske zadeve, vključno s pričakovanimi funkcionalnimi znanji in veščinami ter dokazljivimi delovnimi izkušnjami na razpisanem področju dela, so navedeni v javnem natečaju, objavljenem na spletni strani Občine Kamnik (https://www.kamnik.si/objava/1339901) Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s konkretnimi delovnimi izkušnjami na širšem področju kadrovskega poslovanja, usposobljenostjo za reševanje zahtevnejših nalog, podrobnim poznavanjem uslužbenskega in plačnega sistema v javnem sektorju ter strokovno usposobljenostjo za vodenje zahtevnejših upravnih postopkov in reševanje raznovrstnih nalog z drugih področij, ki sodijo v pristojnost lokalne samouprave. Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali vseh natečajnih pogojev, ne bodo uvrščeni v izbirni postopek. Za predmetno uradniško delovno mesto je določeno 6-mesečno poskusno delo. Prijavo je potrebno posredovati na posebnem obrazcu, ki se nahaja na omenjeni spletni strani Občine Kamnik ter jo poslati izključno po elektronski poti na e-naslov delodajalca: [email protected]. Za na drug način vložena vloga se šteje, kot da ni bila vložena. Za razpisano delovno mesto in naziv višji svetovalec III je kot izhodiščni določen 22. plačni razred.

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Čiščenje prostorov v zavodu ter druga dela in naloge po navodilih ravnateljice ter osebe zadolžene za koordinacijo čiščenja v skladu s predpisi, Letnim delovnim načrtom zavoda in sklepi vodstva zavoda. Popoldanski delovni čas. Prerazporeditev delavcev. Pričetek zaposlitve: 1. 9. 2026 Prijavi je potrebno priložiti: potrdilo o izobrazbi, vozniški izpit B kategorije, potrdilo, da oseba ni v kazenskem postopku (sodišče) in potrdilo, da oseba ni pravnomočno obsojena na kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost (Ministrstvo za pravosodje) po 107. a členu ZOFVI. Kandidat naj navede elektronski naslov za namen obveščanja. Obvezno navedite registrsko številko delovnega mesta, za katero se prijavljate.

Opis del in nalog: pomoč pri organizaciji in vodenju trgovine ter zaposlenih, skrb za urejenost in čistočo trgovine,… V. stopnjo izobrazbe trgovske ali druge ustrezne smeripoznavanje trgovinskega poslovanjazaželene izkušnje na podobnih delovnih mestih v živilski dejavnostipoznavanje dela na osebnem računalniku (Windows okolje)izkušnje pri vodenju ljudiorganizacijske sposobnostisamostojnost pri delu delo v sodobno opremljeni poslovalniciprijetno delovno okoljezaposlitev v velikem, stabilnem in uspešnem mednarodnem podjetjuzaposlitev za nedoločen čas s poskusno doboplačevanja dodatnega pokojninskega zavarovanja

TAJNIKI/Tajnice uporabljajo osebne računalnike ali drugo opremo za oblikovanje besedil za prepisovanje dopisov in drugih dokumentov, Preverjanje in urejanje dokumentov, Ki so jih pripravili drugi uslužbenci, Urejanje dohodne in odhodne pošte, Usklajevanje in vodenje terminskih načrtov za sestanke in srečanja ter za opravljanje drugih podpornih administrativnih nalog urejajo dokumentacijo vezano na zaposlitve domačih in tujih kandidatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Kemijski inštitut išče zanesljivo osebo za administrativno delo v nabavnem oddelku. Če se najdeš v opisu hitro pošlji prijavo! pomoč pri opravljanju delovnih nalog na področju evidentiranja računov priprava naročilnic in komunikacija z dobavitelji skrb za dokumentacijo in arhiviranje organizacija službenih poti (nakup letalskih vozovnic, rezervacije hotelov in ostalih prevozov) ter priprava potnih obračunov zaželena izobrazba ekonomske ali sorodne smeri organiziranost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden