Zaposlitev "administrativna dela ljubljana"

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Administrator podatkov (m/ž) Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje obračuna in knjiženje oskrbnin ter storitev zno, Izstavljanje računov za storitve in blago, Sodelovanje v komisiji za določanje oskrbe, Vodenje in odgovarjanje za blagajno, Opravljanje administrativnih opravil v postopku jn, Pisanje naročilnic za potrebe vseh služb doma, Pripravljanje podatkov za poročila s svojega področja dela, Nadomeščanje tajnice direktorja, Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

adminstrativno-komercialna dela v uvozu in izvozu blaga, administrativno-komerc.dela na domačem trgu, opravila v zvezi s prodajo, odpremo in nabavo blaga, vnos računov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Administrativno - računovodska dela. Pomoč v administraciji na prodaji vozil in v računovodstvu. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na i. STOPNJI, Pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, Samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov, Vodenje uradnih evidenc, Izdaja potrdil in izdelava poročil, Opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti in drugih opravil po nalogu predstojnika. Predvideno delovno področje je opravljanje dela s strankami na okencih Oddelka za javne listine ter vodenje upravnih postopkov in opravljanje drugih upravnih nalog s področja oddelka.

Avtotransporti Kastelec d.o.o. je mednarodno podjetje, ki se ukvaja s transportom vozil, logističnimi storitvami in ekološko razgradnjo vozil. Sedež se nahaja v Grosupljem. Več kot 250 zaposlenih, odlična mreža povezav in dve poslovalnici v tujini tvorijo uspešno srednje veliko podjetje z več kot 40. letno tradicijo. K sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za delovno mesto ADMINISTRATOR (M/Ž) urejanje evidenc delovnega časapriprav poročil za plačevnos in kontrola terenskih delovnih nalogov spremljanje prejetih računov, vodenje evidence, razdelitev v potrditevizdelava potnih nalogovizdelava daljincev, kartic dostopaskrb za delovno opremo zaposlenihkontrola in polog gotovine iz pralnicevodenje evidenco odpadkov in poročanje zaposlitev za nedoločen čas v stabilnem in urejenem delovnem okolju, dinamično delo v urejenem in sproščenem kolektivustimulativno in konkurenčno plačilo

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organizira in vodi strokovno delo ter poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod ter je odgovoren za zakonitosti dela zavoda. Pripravlja predloge splošnih aktov doma, ki jih sprejme svet zavoda in sprejema akte za katere ni pristojen drug organ po ZZ ali statutu doma. Izvršuje sklepe organa doma in ustanovitelja, imenuje in vodi strokovni svet doma, opravlja naloge strokovnega vodja zavoda ter opravlja druga dela in naloge določene z ZZ oziroma drugimi splošnimi akti doma. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

Ključne naloge vključujejo podporo vodstvu pri organizaciji, koordinaciji in spremljanju poslovanja, pripravo in kontrolo poslovne dokumentacije, poročil, evidenc ter analiz. Sodelovanje pri načrtovanju in spremljanju poslovnih aktivnosti, raziskovanju trga ter iskanju novih poslovnih priložnosti. Samostojna komunikacija z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, priprava dopisov, ponudb in prevodov, organizacija sestankov ter koordinacija nalog in rokov. Podpora komercialnemu oddelku, spremljanje naročil, dobav in poslovnih obveznosti. Delo s poslovnimi informacijskimi sistemi, CRM, Excelom in drugimi digitalnimi orodji. Zaželena je dobra uporaba orodij umetne inteligence (AI) za analize, raziskave, pripravo dokumentov in optimizacijo delovnih procesov. Urejanje spletnih strani, sodelovanje pri kontroli zalog, inventurah, prevzemu in izdaji blaga ter drugih operativnih nalogah. Delo je dinamično, raznoliko ter omogoča samostojno reševanje izzivov, predlaganje izboljšav in strokovni razvoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in organiziranje dela v delavnici, Vključno s pripadajočo dokumentacijo. Nadzor nad kakovostjo in obsegom opravljenega dela.Primopredaja delovnih sredstev, Odvoz in dovoz vozil na delovna območja, Uvajanje in mentorstvo novo zaposlenih…Možnost sklenitve nove pogodbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne