Zaposlitev "administrativna dela ljubljana"

V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.

Objavljeno pred: 1 mesec

Te veseli delo, kjer se pisarniška natančnost prepleta z dinamičnim gibanjem? V naši nabavni ekipi iščemo energično in zanesljivo osebo, ki bo prevzela ključno vlogo pri oskrbi naših hotelov. To delovno mesto ni klasično sedenje pred računalnikom – je popoln »miks« operativne nabave, nadzora nad zalogami in fizičnega upravljanja s blagom, ki neposredno poganja hotelsko operativo. v naše podjetje vabimo zanesljivega, natančnega in energičnega sodelavca za delovno mesto v oddelku nabave. Skrb za centralno skladišče: Prevzem blaga, fizična izdaja materiala za hotele ter skrb za razbremenitev zalog. Nadzor nad financami in količinami: Vnos dobavnic v informacijski sistem ter natančno preverjanje cen skladno s pogodbami in ceniki. Upravljanje zalog: Spremljanje količin, skrb za optimalno zalogo ter delo z Excelovimi preglednicami. Sodelovanje pri posodobitvi: Aktivno boš vključen/-a v proces prehoda in implementacije našega nabavnega modula v nov informacijski sistem Redno delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja v nedoločen čas. Delo v dopoldanskem času, da zlahka načrtuješ svoje popoldanske aktivnostiDinamično delovno okolje, kjer dan hitro mine in kjer tvoje delo takoj pokaže rezultate v praksi. Priložnost za strokovno rast. Sodeloval/-a boš pri modernizaciji in digitalizaciji naših delovnih procesov (uvedba novega PMS sistema).Delo v stabilnem in uglednem turističnem podjetju v Kranjski Gori.

Vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju, Zagotavljanje pravilnega, Rednega in pravočasnega pisarniškega poslovanja s spisi, Pisanje zapisnikov, Pisanje po diktatu, Sodelovanje pri odločanju v zadevah iz pristojnosti organa, Priprava osnutkov dopisov in sodnih aktov ter vodenje postopkov, Opravljanje drugih strokovnih nalog in analiz ter priprava poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke, Koordiniranje zaposlenih v sodni pisarni, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Odmera in izterjava sodnih taks, Delo s strankami, Arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in veljavnih predpisov, Opravljanje drugih strokovnih del na podlagi področnih predpisov oziroma po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča. znanje strojepisja kandidat mora prijavi obvezno priložiti dokazila oziroma izjave o pridobljeni izobrazbi, natančen časovni razvid delovnih izkušenj, izjavo ali potrdilo o tem, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev, izpit iz sodnega reda (izbrani kandidat ga mora opraviti v roku enega leta po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi)

- Vodenje in koordiniranje dela v zavodu (NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, REALIZACIJA, NADZOR), - Zastopanje zavoda v odnosih z drugimi osebami, - Odgovornost za zakonito delo v zavodu in pravilno izvajanje vzdrževalnih in investicijskih del, - Oblikovanje razvojne vizije zavoda in pripravljanje letnih programov ter planov dela, - Poročanje in obrazlaganje gradiva na sejah sveta zavoda, Strokovnega sveta in sindikata, - Dogovarjanje in uskajevanje dela s reprezentativnim sindikatom glede zadev, Ki zadevajo pravice delavcev, - Izvajanje drugih nalog, Ki jih zavodu nalaga ustanovitelj in drugi pooblaščeni organi. Za direktorja Trubarjevega doma upokojencev Loka pri Zidanem Mostu (m/ž) je lahko imenovan kandidat, ki poleg splošnih pogojev, določenih z zakonom, izpolnjuje še pogoje, določene v 56., 57. in 69. členu Zakona o socialnem varstvu (Ur. l. RS, št. 3/07 -uradno prečiščeno besedilo in naslednji) in v 71. členu Zakona o dolgotrajni oskrbi (Ur.l. RS, št. 84/23 in naslednji). Kandidat (m/ž) mora k prijavi priložiti program dela Trubarjevega doma upokojencev Loka pri Zidanem Mostu in dokazilo, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev. Mandat traja 5 let. Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev, o dosedanjem delu in s kratkim življenjepisom naj kandidati pošljejo v roku 8 dni po objavi v zaprti ovojnici na naslov: Trubarjev dom upokojencev Loka pri Zidanem Mostu, Loka pri Zidanem Mostu 48, 1434 Loka pri Zidanem Mostu z oznako: »Za razpis za direktorja (m/ž) « in s pripisom »Ne odpiraj«. Kot pravočasne se bodo štele prijave, ki bodo prispele na naslov do 23. 7. 2026 oziroma bodo poslane po pošti priporočeno z žigom z dne 23. 7. 2026. Nepravočasne in nepopolne prijave se ne bodo obravnavale in bodo izločene iz postopka. Prijavljeni kandidati bodo o izbiri obveščeni v zakonitem roku.

Delo bo obsegalo: vodenje in organizacija delovenega procesa v poslovni enoti, skrb za urejenost poslovne enote v skladu s standardi in navodili, motiviranje sodelavcev za doseganje poslovnih ciljev. z najmanj 5. stopnjo izobrazbe, z najmanj 2. letnimi delovnimi izkušnjami na področju vodenja trgovine in vodenja ljudi, z odličnimi organizacijskim sposobnostmi, zanesljivega, komunikativnega in dinamičnega, osebno urejenega, z inovativnim pristopom do dela, ciljno usmerjenega delo v spodbudnem in prijetnem delovnem okoljuredno in stimulativno plačilouvajanje v proces dela z mentorjemizjemne možnosti napredovanjaugodnosti Tuš Team kluba in pozornosti ob posebnih priložnostihukrepe v sklopu Družini prijazno podjetjeaktivnosti v sklopu promocije zdravjana delovnem mestuzaposlitev za določen čas z možnostjo sklenitve delovnega razmerja za nedoločen časVse, ki se v razpisnih pogojih prepoznate, vabimo, da nam svojo prijavo pošljete preko portala Mojedelo.com.

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje in vodenje organizacijske enote gospodarske javne službe - Organiziranje in vodenje gradbišč, Vodenje zaposlenih, Priprava elaboratov o smotrnosti in stroškovni učinkovitosti na področju zelene politike podjetja, Sodelovanje in pomoč vodstvu podjetja (KADROVSKE, SISTEMSKE, INVESTICIJSKE, Finančne zadeve itd), - Izvajanje komercialnih opravil za operativni sektor (Izdelava kalkulacij, Priprava ponudb in sprejem naročil, Sprejemanje in reševanje reklamacij), - Sodelovanje pri izbiri zunanjih izvajalcev, - Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov podjetja in po navodilih iz zadolžitvah direktorja podjetja. - znanje slovenskega jezika na visoki ravni, - poznavanje dela z računalnikom (zahtevno), - ZAŽELJENO: opravljen strokovni izpit za vodjo del na podlagi Gradbena zakona (ni pogoj, lahko se opravi naknadno). Posebni pogoji: Ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev. Želena znana, sposobnosti in lastnosti: organizacijske in vodstvene sposobnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge in odgovornosti: sprejemanje strank in obiskovalcev, pomoč pri izvedbi sestankov (priprava sejne sobe, priprava prigrizkov in pijače),… Pogoji: Zaključena najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske, administrativne ali druge poslovne smeriDržavljanstvo RSBrez zadržkov javnega redaZdravstvena zmožnostAktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in govorno znanje nivoja C1 ali C2)Dobro poznavanje dela z računalnikom in orodji MS OfficeNatančnost, doslednost, vestnostOdlične komunikacijske veščineOsebna urejenost, prijaznost in samostojnostPripravljenost na resno delo in na učenjePrilagodljivost in iznajdljivostMotiviranostŽeleni pogoji: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivih delovnih mestihInformacijska pismenostKandidati morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev, in sicer: Potrdilo o zaključeni izobrazbiPotrdilo o nekaznovanosti Nudimo: Delo v urejenem in ambicioznem delovnem okolju v LjubljaniDodatno izobraževanjeStimulativno plačiloZaposlitev za določen čas s šestmesečnim poskusnim obdobjemIzmensko delo od ponedeljka do petkaStrokovno pomočZainteresirane kandidate vabimo, da nam svoje prijave z življenjepisom pošljejo prek portala Mojedelo. Vse prijave bomo obravnavali zaupno! Vabljeni!

Delovne naloge: Predpriprava in pomoč v kuhinji, delitev in razvoz malic, delo na blagajni Vozniški izpit B kategorijeIzkušnje v organizirani prehrani in na podobnih delovnih mestih so prednostDinamično, natančno, iznajdljivo in komunikativno oseboVeselje do timskega dela Razvoj v uspešnem in naprednem, družbeno odgovornem podjetjuVeliko možnosti za izobraževanje in napredovanjeDostop do široke baze znanja

Objavljeno pred: 2 dni

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Koordinacija sestankov in dogodkov, Usklajevanje urnikov in dokumentov, Izdelava poročil, Urejanje spletne strani, Socialnih omrežij, Komunikacija z dobavitelji in strankami v sloveniji in tujini in druge naloge po navodilu delodajalca. -Dobro poznavanje Microsoft programov (Exel, word..) -Samoiniciativnost - delo v skupini -Zanesljivost -Pogoj zaposlitve je dobro znanje nemškega jezika(sporazumevanje in pisanje) -Izpit B -Končana višja šola(ekonomija, gradbeništvo, mehatronika, energetika….) -Potrdilo o nekaznovanosti -Zaželene so izkušnje na tem delovnem mestu, niso pa pogoj če je volja in elan -Sposobnost učenja in natačnost.

Delovne naloge: Predpriprava in pomoč v kuhinji, delitev malic, delo na blagajni,… Izkušnje v organizirani prehrani in na podobnih delovnih mestih so pogojVozniški izpit B kategorijeVeselje do timskega dela Razvoj v uspešnem in naprednem, družbeno odgovornem podjetjuVeliko možnosti za izobraževanje in napredovanjeDostop do široke baze znanja

Glavna področja dela: - Sodelovanje pri organiziranju in koordiniranju dela v organizacijski enoti, - Priprava in usklajevanje dokumentov delovnega področja za doseganje poslovnih ciljev zavoda, - Vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na i. STOPNJI, - Vodenje nadzornih postopkov/Notranjih kontrol, - Zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje, - Reševanje najzahtevnejših primerov pritožb, ZAHTEVKOV, Sporov in reklamacij, - Priprava in posredovanje odgovorov, - Priprava analiz in poročil s področja del Pogoji za zasedbo delovnega mesta: - poklic/smer izobrazbe po ŠPSI: pravna, upravna, organizacijska ali druga ustrezna smer - 36 mesecev delovnih izkušenj - višja raven znanja tujega jezika - 2. stopnja računalniških znanj - Strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka – druga stopnja (v primeru, da izbrani kandidat nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, ga bo moral opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja.). Vaše prijave pričakujemo do 2. 8. 2026 na elektronski naslov: [email protected] ali preko spletnega obrazca: Zaposlitve - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (zzzs.si).

Pomoč pri osebni negi in gospodinjskih opravilih ter spremstvo in vsakdanja fizična pomoč potrdilo o nekaznovanosti, ZANESLJIVOST, TOČNOST, Smisel za tovrstno delo. Začetek opravljanja dela septembra/OKTOBRA

Objavljeno pred: 3 dni

Glavna področja dela: sodelovanje pri organiziranju in koordiniranju dela v organizacijski enoti, priprava in usklajevanje dokumentov delovnega področja za doseganje poslovnih ciljev Zavoda,… raven izobrazbe:17001 - specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)17002 - visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)17003 - magistrska izobrazbapoklic/smer izobrazbe po ŠPSI: pravna, upravna, organizacijska ali druga ustrezna smer 36 mesecev delovnih izkušenjvišja raven znanja tujega jezika2. stopnja računalniških znanjStrokovni izpit iz splošnega upravnega postopka – druga stopnja (v primeru, da izbrani kandidat nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, ga bo moral opraviti najkasneje v šestih mesecih od sklenitve delovnega razmerja.)Želena znanja, delovne izkušnje, izobrazba: zaželena je pravna izobrazba delovno razmerje za določen čas, s 3-mesečno poskusno dobo, in sicer za polni delovni čas 40 ur na teden, do vrnitve delavke na delourejeno in prijetno delovno okoljegibljiv delovni časstrokovni in osebni razvoj (izobraževanja)možnost koriščenja počitniških enotplačevanje dodatnega pokojninskega zavarovanjaVaše pisne prijave s predstavitvijo dosedanjih izkušenj pričakujemo do 2. 8. 2026 prek portala Mojedelo ali preko spletnega obrazca: Zaposlitve - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (zzzs.si).Kandidati naj v vlogi navedejo naziv delovnega mesta na katerega se prijavljajo (z navedbo organizacijske enote in oddelka) in vlogi priložijo potrdilo o izobrazbi ter potrdilo o delovnih izkušnjah (vsaj 36 mesecev na VII/2. stopnji izobrazbe).Za dodatne informacije se lahko obrnete na nas po telefonu ali elektronski pošti, z veseljem vam bomo odgovorili na vprašanja. Kontaktna oseba: Anja Ljubi TerzićTelefon: 01/30 77 359Kandidate prosimo, da v vlogi navedete elektronski naslov, na katerega se pošiljajo obvestila v zvezi z izbirnim postopkom.