Zaposlitev "administrativna dela" v "brezovica pri ljubljani"

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo komunikativno, odgovorno in samoiniciativno osebo za podporo ekipi pri vsakodnevnih operativnih in administrativnih nalogah. Delo obsega urejanje dokumentacije, komunikacijo s poslovnimi partnerji, vnos podatkov, spremljanje procesov ter pomoč pri organizaciji logističnih aktivnosti. najmanj V. ali VI. stopnjo izobrazbe, dobro računalniško pismenost (MS Office, predvsem Excel in Word), komunikativnost in veselje do dela z ljudmi, odgovornost, natančnost in zanesljivost, sposobnost dela v dinamičnem okolju, aktivno znanje slovenskega jezika in angleškega jezika delo v urejenem in stabilnem podjetju, raznoliko delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in pridobivanja novih znanj, sodelovanje v dinamični in povezani ekipi, fleksibilnost ter možnost dolgoročnega sodelovanja.

Zaposlimo Vodja oddelka v nabavi (m/ž). načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela oddelkaopravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela, izobraževanje in usposabljanje sodelavcev, uvajanje novih metod in postopkov dela, pripravljanje strokovnih podlag in navodilvodenje projektov, skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki, skrb za mesečne in tedenske razporede, organizacija pripravljenosti na delu, skrb za stanje delovnih ur, vodenje evidenc, izdelovanje analiz in pripravljanje poročil, Delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom, delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, možnost dodatnega izobraževanja, možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti, možnost koriščenja počitniških kapacitet.

Delo obsega: zagotavljanje izvajanja procesov v podrejenih enotah, priprava letnih in mesečnih načrtov za oddelek in podrejene enote.. vsaj VI. stopnjo izobrazbe; vsaj 5 leti izkušenj na enakem oz. podobnem področju dela; aktivno znanje angleščine in slovenščine, razumevanje srbo-hrvaščine; poznavanje MS programov, uporaba MS Excel preglednic; sposobnost sprejemana odločitev; sposobnost samoorganizacije in strukturiranega delovanja; smisel za skupinsko delo in delo z ljudmi; organiziranost in odgovornost; vozniški izpit B kategorije. delo v urejenem mednarodnem okolju; zaposlitev za polni delovni čas; zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenjem evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe videokonferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov, DOPISOV, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD. Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe, Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, zaželjeno je znanje hitrega tipkanja, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 320/2026.

Od kandidatov pričakujemo: natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, pozitiven odnos do dela, sodelovanja in pomoči sodelavcem. Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 5. 9. 2026.

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Ponujamo priložnost vsem, ki bi želeli pridobiti izkušnje s sodelovanjem na multinacionalnem projektu uvajanja HRSSC, ali obogatiti svojo dosedanjo kariero na področju upravljanja z ljudmi pri delu! Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev).Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani. Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 11.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.

- SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, - Pisanje besedil po nareku zdravnikov, - Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), - Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, - Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: - Upravni tehnik, - Administrativni tehnik, - Gimnazijski maturant, - Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR, Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti, Stopnja znanja slovenskega jezika: - raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Kandidati naj k prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev in obvezno navedejo številko razpisa.

Izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije: Načrtovanje informatizacije skladno s strategijo agencije; Izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema agencije na podlagi sprejete strategije; Sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; Koordinira delovne naloge delovnega področja; Organizira delovne procese; Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (Peer review); Vzdržuje evidence s svojega področja dela; Dokumentov s področja dela; Predlaga nove rešitve na področju dela; Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Podrobnejši opis del in nalog najdete na spletni strani jazmp. Microsoft Office, delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela) strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Informatik na JAZMP je odgovoren za strateško vodenje informatike ter zagotavljanje, da so informacijski sistemi varni, učinkoviti in usklajeni s cilji institucije ter zakonodajo. Poleg širokega tehničnega znanja, zlasti s področja IT strategije, informacijske varnosti, arhitekture sistemov in digitalne preobrazbe, mora imeti tudi močne vodstvene in komunikacijske sposobnosti. Ključno je, da zna voditi in motivirati ekipo, sodelovati z drugimi oddelki ter upravljati spremembe v organizaciji. Pri tem so posebej pomembne osebnostne lastnosti, kot so zanesljivost, analitičnost, fleksibilnost, vizionarsko razmišljanje ter empatija do uporabnikov. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: računalništvo, informatika, uprava, organizacija, poslovna informatika Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku z življenjepisom se oddajo izključno pre

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Za našega naročnika, uspešno in stabilno podjetje, iščemo odgovorno, natančno in izkušeno osebo za delovno mesto Vodja računovodstva (m/ž). Če imate bogate izkušnje s področja računovodstva, odlično poznate računovodske standarde in zakonodajo ter vas veseli vodenje, organizacija dela in optimizacija procesov, vas vabimo k prijavi. najmanj 5 let izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu, odlično poznavanje računovodskih standardov in področne zakonodaje, napredno znanje za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office ter pozitiven odnos do dela z različnimi naprednimi programskimi orodji, razvite veščine vodenja, motiviranja in razvijanja sodelavcev, zelo dobre organizacijske, komunikacijske in predstavitvene veščine, aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika predstavlja prednost, visokošolsko strokovno ali univerzitetno izobrazbo ustrezne smeri, pozitivno naravnanost, sposobnost analitičnega in strateškega razmišljanja ter obvladovanja kompleksnejših situacij in časovnih okvirov, proaktivnost, natančnost in ciljno usmerjenost, odgovoren in profesionalen odnos do sodelavcev in dela. delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 4 mesecev, dinamično in izzivov polno delo med pozitivnimi in predanimi sodelavci, možnost strokovnega in osebnega razvoja v obliki usposabljanj in izobraževanj, delo v poslovnih prostorih na sedežu družbe v Ljubljani.