Zaposlitev "administrativna dela" v "brezovica pri ljubljani"

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Naročanje in prevzem materiala za potrebe doma - Izvajanje administrativno finančnih opravil - Prprava in obdelava podatkov s področja dela ekonoma - Spremljanje periodičnih obračunov - Spremljanje računovodskih predpisov in poznavanje predpisov s področja javnega naročanja delo z računalnikom; Zaželeno poznavanje računovodskih programov, Dobro poznavanje microsoft office (EXCEL, WORD).

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje del informacijske pisarne: Posredovanje splošnih informacij, Informiranje obiskovalcev o delovnem času, PRIREDITVAH, IDR., Pomoč pri vstopu in izstopu iz kabine tirne vzpenjače, Upoštevanje varnostnh ukrepov pri uporabi naprave, Pomoč pri vodenju dokumentacije za obratovanje tirne vzpenjače (Dnevniki obratovanja idr.), Udeležba pri tehničnih preglednih pooblaščenih strokovnjakov, Pomoč pri odpravljanju napak na opremi, NAPRAVI, Izvajanje periodičnih vaj reševanja v primeru zaustavitve naprave, Opravljanje posameznih del, Potrebnih za nemoteno obratovanje, Dosledno upoštevanje predpisov varstva pri delu in varstva pred požarom, Po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, Splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo. Zdravstvena sposobnost, delo na višini, znanje računalniških programov s področja dela, znanje enega tujega jezika na srednješolski ravni. Delovni čas: dvoizmensko delo, neenakomerno razporejen delovni čas, delo ponoči, delo ob nedeljah, delo ob dnevih, ki so z zakonom določeni kot dela prosti dnevi, stalna pripravljenost. Poskusno delo: 3 mesece.

Iščemo osebo, ki bi lahko pri nas opravljala delo s polnim delovnim časom v dopoldanskem času. Zaposleni bo opravljal naloge internega računovodstva. Delo bo opravljal na sedežu Lekarniške zbornice Slovenije. Poleg splošnih pogojev, določenih v delovnopravni zakonodaji morajo kandidati izpolnjevati še naslednje pogoje za opravljanje dela: Diplomirani ekonomist z najmanj 2 leti delovnih izkušenj, aktivno znanje slovenskega jezika (pisno in govorno), usposobljenost za delo z osebnim računalnikom, uporaba urejevalnika besedil in preglednic, poznavanje področja računovodstva, sposobnost koncentracije, organizacijske sposobnosti, splošna zdravstvena sposobnost, ustrezne osebnostne lastnosti: odgovornost, natančnost in zanesljivost, doslednost, redoljubnost, sposobnost hitrega učenja, zmožnost upoštevanja rokov in dela v timu, sposobnost ustnega in pisnega komuniciranja. Nudimo: Dolgoročno delovno razmerje. Redno in stimulativno plačilo.5-dnevni delovnik (dopoldne) – fleksibilen delovni čas. Brezplačno parkirišče pred podjetjem. Urejene delovne razmere. Prijeten kolektiv sodelavcev. Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. Zaželeno je, da ima kandidat izkušnje s programsko opremo VASCO in izkušnje s področja računovodstva, med drugim knjigovodenja, obračuna plač in davkov, priprave poročil in spremljanja zakonodaje z zadevnega področja.

Vaše delo bo obsegalo: organiziranje, načrtovanje, vodenje in usklajevanje dela Sektorja informacijske tehnologije, priprava in izvajanje strategije informatike v sodelovanju z drugimi organizacijskimi enotami banke.. Znanja, izkušnje in kompetence: najmanj VII. stopnja izobrazbe s področja računalništva, informatike ali druge primerljive smeri (univerzitetna izobrazba oziroma 2. bolonjska stopnja), najmanj 5 let delovnih izkušenj, od tega zaželene izkušnje na vodstvenih položajih na področju informacijske tehnologije, odlično poznavanje področja informacijske tehnologije, poznavanje sodobnih IT arhitektur, informacijskih sistemov in IT infrastrukture, znanje angleškega jezika za strokovno komunikacijo, dobro poznavanje bančnih produktov in procesov, aktivna uporaba orodij MS Office, izkušnje z vodenjem ekip in upravljanjem zahtevnih IT okolij predstavljajo pomembno prednost. Od kandidatov pričakujemo: visoko stopnjo osebne integritete, razvite vodstvene sposobnosti, strateško razmišljanje in poslovno usmerjenost, organizacijske in pogajalske spretnosti, iniciativnost in proaktivnost, sposobnost učinkovitega reševanja problemov in obvladovanja konfliktov, odlične komunikacijske sposobnosti ter sposobnost sodelovanja v timu. Nudimo: zaposlitev za nedoločen čas s štiriletnim mandatom in 6-mesečnim poskusnim delom, sodelovanje z upravo in pomemben vpliv na strateški razvoj banke, možnost pomembnega vpliva na razvoj in digitalno prihodnost banke, možnost vodenja ključnih digitalnih in razvojnih projektov banke, izobraževanje doma ali v tujini, nakup strokovne literature, spletno izobraževanje ipd., plačilo premije nezgodnega zavarovanja, zavarovalne premije za zavarovanje odgovornosti direktorja, preventivne managerske preglede vsako drugo leto, brezplačno parkirišče, službeni telefon, pokojninsko zavarovanje v višini dogovorjene premije v višini do 2, 5 % bruto plače, do maksimalnega neobdavčenega zneska, dodatni dopust v višini 2 dni letnega dopusta več, kot bi vam pripadalo po kolektivni pogodbi dejavnosti, fleksibilnost in omogočanje dela na domu vsaj 2 dni v tednu, po prosti izbiri dni, drugače pa delo poteka v Ljubljani na sedežu banke. V primeru, da izpolnjujete zgoraj navedene pogoje in vas navedeno področje zanima vas vabimo k oddaji vloge z življenjepisom preko portala Mojedelo.com.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: vodenje saldakontov in registra osnovnih sredstev, kontroling stroškov.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: Najmanj V. stopnja strokovne izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri in 2 leti delovnih izkušenj alinajmanj VI. stopnja strokovne izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri – delovne izkušnje v tem primeru niso pogoj, poznavanje bančnega računovodstva in knjigovodstva, poznavanje finančno-računovodske in davčne zakonodaje ter pripadajočih predpisov, obvladovanje dela na PC in administrativnih del, znanje angleščine. Ponujamo vam: zaposlitev za nedoločen čas, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, stimulativno nagrajevanje, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji, športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za določen čas nadomeščanja (okvirno do januarja 2028) s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 20. 9. 2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Izvajanje postopkov na točki spot registracija (Postopki registracije podjetij, Postopki sprememb, Postopki prijav zaposlenih,…), Trženje storitev podjetja, Zbiranje naročil za izvedbo storitev podjetja, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s strankami podjetja, Pisanje strokovnih člankov s področja dela, Splošna administrativna in organizacijska dela (Sprejem strank, Komunikacija s strankami, Pomoč pri storitvah virtualne pisarne,…), Vodenje ustreznih evidenc ter priprava poročil. obvezen pogoj vsaj 6. stopnja izobrazbe (veza SPOT točka), izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, odgovornost in samoiniciativnost, ciljna usmerjenost, komunikacija s strankami v slovenskem, angleškem in srbskem ali hrvaškem jeziku, vsaj tri leta delovnih izkušenj, izkušnje s podjetništvom predstavljajo prednost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Priprava analiz, Statističnih pregledov, INFORMACIJ, Poročil in drugih gradiv, - Sodelovanje pri pripravi dokumentov, Dopisov in gradiv iz delovnega področja, -Koordinacija dela znotraj uprave, -SODELOVANJE, Koordiniranje in povezovanje z domačimi in tujimi institucijami, -Priprava gradiv, Vabil za interne sestanke, -Skrb za interno in eksterno komunikacijo povezano z delovnimi procesi, -Skrb za izboljšanje procesov kakovosti, -Podpiranje procesov dela vezanih na delo direktorja/Direktorice zavoda, -VODENJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje donatorstva, -Vodenje zaposlenih v splošni službi, -Druga dela po navodilih nadrejenega Od kandidatov se pričakuje specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba ter vsaj 6 let delovnih izkušenj. Kandidati naj k vlogi obvezno priložijo ustrezna dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev in se sklicujejo na registrsko številko razpisa. Ob zaposlitvi bo delo potekalo na enoti Uprava, na naslovu Metelkova ulica 9, Ljubljana.

Naloge: Vodenje, načrtovanje, usmerjanje in evidentiranje dela v enoti, razporejanje, vodenje, koordinacija in nadzor dela varnostnikov… Pogoji za zaposlitev: -najmanj V. stopnja izobrazbeustrezna NKP kvalifikacijanajmanj 5 let delovnih izkušenj v vojski, policiji ali v zasebnem varovanjudokazljive delovne izkušnje na vodstvenih položajihAktivno znanje slovenskega jezikaGovorno in pisno znanje angleškega jezikaVeljavno vozniško dovoljenje B kategorijeRačunalniška pismenost in izkušnje na področju pisanja poročilNekaznovanostZdravstvena sposobnostZanesljivostStrokovnostPozitiven odnos do dela Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno doboDinamično delo v stimulativnem delovnem okolju, v stabilnem in nenehno rastočem mednarodnem podjetjuRedni in zanesljiv vir dohodkaPrilagodljiv delovni časMožnost dodatnega usposabljanja in izobraževanja

Priprava analiz, POROČIL, Drugih informacij in drugih zahtevnih gradiv, Koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog notranje organizacijske enote, Organiziranje in koordiniranje dogodkov in poslovnih stikov, Spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja notranje organizacijske enote, Upravljanje z dokumentarnim gradivom v notranji organizacijski enoti, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti. V okviru navedenih nalog bo kandidat/Ka zadolžen/A zlasti za: Usklajevanje urnika direktorice ter zagotavljanje celovite administrativne in organizacijske podpore pri njenem delu, Usklajevanje in pripravo sklicev sej organov agencije, Koordinacijo pretoka informacij med direktorico ter notranjimi in zunanjimi deležniki, Tudi v angleškem jeziku, Urejanje in vodenje dokumentacije ter izvajanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog po navodilih nadrejene osebe. VII/1 stopnja izobrazbe (višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba, visokošolska univerzitetna izobrazba vseh smeri). Od kandidatov pričakujemo osnovno znanje angleškega jezika, poznavanje dela z dokumentarnim in arhivskim gradivom, poznavanje pisarniškega paketa Microsoft Office, organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije v javnem interesu izvaja naloge spodbujanja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti. Na podlagi novih pristojnosti po Zakonu o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) razpisujemo delovna mesta zaradi nezasedenosti, prav tako se uvajajo novi instrumenti financiranja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in širijo naše pristojnosti, zato vabimo nove sodelavce, da se nam pridružijo pri doseganju novih izzivov. Potrebno je predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev. Kandidati/ke naj v vlogi navedejo e-naslov za potrebe komunikacije v postopku razpisa. Prijave sprejemamo na elektronski naslov [email protected]. Kandidati/ke naj v vlogi nujno navedejo registrsko številko razpisa.

Tvoje naloge: obdelava vhodnih, izhodnih računov, dobropisov in bančnih izpiskov.. zaključena visokošolska izobrazba ekonomske smerinajmanj 5 let delovnih izkušenj na področju računovodstvapoznavanje računovodskih in knjigovodskih predpisov ter davčne zakonodajetekoče govorno in pisno znanje tujega jezika (nemškega ali angleškega; nemščina predstavlja prednost)napredno poznavanje dela z računalnikom, zaželeno poznavanje sistema Microsoft Dynamics AX, visoka stopnja zanesljivosti, integritete, diskretnosti in nekonfliktnostiodgovornost, natančnost, samoiniciativnost in osebna urejenostsposobnost analitičnega razmišljanja in proaktivna usmerjenost k stalnim izboljšavam delovnih procesov, pozitivna naravnanost do sprememb hitra prilagoditev prioritetam in delo v tempu, ki zahteva proaktivnost V kolikor se prepoznaš v zgornjem opisu, ta vabimo k prijavi. Veseli bomo energičnih kandidatov z ustreznimi delovnimi izkušnjami na opisanem področju. Nudimo ti zaposlitev za nadomeščanje dolgotrajne bolniške odsotnosti, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja. Čaka te razgibano in dinamično delo, polno novih izzivov, v uspešnem trgovskem koncernu, kjer boš imel/-a veliko priložnosti za osebni in strokovni razvoj ter samostojnost pri delu. Pridružil/-a se boš odprti, motivirani in povezani ekipi, ki jo odlikujejo ploska organizacijska struktura, sodelovanje, enakopravnost ter spoštljivi medsebojni odnosi.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden