Zaposlitev "administrativna dela" v "ljubljana"

v Panlabu iščejo študenta_študentko za pomoč pri vsakodnevnih poslovnih aktivnostih: pomoč pri prodaji (priprava ponudb, komunikacija s strankami), pomoč pri marketingu (vsebina za splet/družbena omrežja, osnovne analize), pomoč pri organizaciji dela (usklajevanje terminov, administrativna podpora) in druga ad-hoc opravila. Zaželena sta samoiniciativnost in zanesljivost. Delo poteka 3-krat na teden, po potrebi in dogovoru. Znanje slovenskega jezika je obvezno. Začetek dela je 29. 6. 2026, zato jih čim prej kontaktiraj preko spodnjega kontakta! pomoč pri prodaji pomoč pri marketingu pomoč pri organizaciji dela druga ad-hoc opravila znanje slovenskega jezika resnost do dela odgovornost zanesljivost vestnost doslednost

Objavljeno pred: 4 tedne

Iščemo polnoletno osebo za administrativno delo v voznem parku. Iščemo kandidate, ki bi delo lahko opravljali dlje časa, urnik po dogovoru. Če te delo zanima se hitro prijavi na spletni povezavi v kontaktu! pomoč pri organizaciji dokumentacije voznega parka administrativna podpora pri pripravi poročil izvoz poročil iz IT-sistemov operativna pomoč pri rezervacijah in razporejanju vozil zbiranje podatkov o porabi goriva, električne energije in stroškov vozil zaželene veščine z IT-področja in poznavanje sistema SAP natančnost odgovornost samoiniciativnost

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščejo študenta_ko za pomoč pri prodaji in administrativnih opravilih v podjetju GATOM d.o.o. Pohiti in se prijavi! priprava in pošiljanje ponudb, komunikacija s strankami po telefonu in e-pošti pomoč pri obdelavi naročil administrativna podpora prodajni ekipi urejanje podatkov v informacijskem sistemu pomoč pri organizaciji osnovno poznavanje računalnika in spletnih trgovin motiviranost komunikativnost zanesljivost

Objavljeno pred: 1 teden

Iščejo študenta_Čko za administrativno delo v arhivu. Potrebna je priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje ter druga administrativna dela glede arhiviranja. Delo bi potekalo pretežno v dopoldanskem času oziroma po dogovoru, predvidoma do 5x na teden, do 8 ur dnevno. Čas trajanja dela je približno 60 dni, oziroma do ureditve arhiva. Pričetek dela po dogovoru. Potrebujemo 2-4 študente. Če te delo zanima se hitro prijavi! priprava medicinske dokumentacije za elektronsko arhiviranje druga administrativna dela glede arhiviranja odgovornost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

- samostojno sprejemanje, vpisovanje, informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, sodišča - samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za Arhiv RS ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela

Iščeš prvo zaposlitev in si želiš pridobiti izkušnje, s katerimi boš začel/-a graditi svojo kariero? Uspešno mednarodno podjetje v svojo ekipo vabi motivirano in komunikativno osebo, ki si želi novih znanj, praktičnih izkušenj in priložnosti za osebni razvoj. Če si želiš spoznati svet administracije, prodaje in marketinga, hkrati pa delati v spodbudnem okolju, kjer se boš lahko učil/-a in napredoval/-a, je to odlična priložnost zate! skrb za urejenost dokumentacije, pripravo dopisov in pogodb ter organizacijo pošte, urejanje arhiva, skeniranje dokumentov in vodenje različnih evidenc, komunikacija s strankami preko telefona in e-pošte, sodelovanje pri pripravi marketinških akcij in spremljanje aktivnosti za podporo prodaji, nudenje administrativne in organizacijske podpore pri vsakodnevnem delovanju predstavništva. možnost redne zaposlitve za določen čas ali opravljanje študentskega dela, delo v mednarodno priznanem podjetju z dolgoročno vizijo, podporo pri uvajanju, spoznavanje novih področij dela in pridobivanje praktičnih znanj, prijetno delovno okolje, v katerem boš lahko razvijal/-a svoje sposobnosti, možnost osebne in strokovne rasti ter dolgoročnega sodelovanja. Kraj dela: Ljubljana ŠiškaPričakovan nastop dela: takoj oz. po dogovoruPrijavi se s klikom na 'Prijavite se'. Prijava naj vključuje tvoje kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis. Za več informacij pokliči Trenkwalder svetovalko za kadre Ano Škrlin na 040 573 422.Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu pošte v razreda, Reševanje reklamacij in nepravilnosti, Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev, Opravljanje potrošniških kreditov za banke, Zbiranje in obdelovanje podatkov ter pripravljanje poročil s področja dela, Strokovno samoizobraževanje aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja prenašanje znanja na sodelavce, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom, Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda