Zaposlitev "administrativna dela" v "ljubljana"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. pregledovanje pravilnosti izračunov in podatkov ter zagotavljanja vnosa v povezovalni informacijski sistem; priprava in posredovanje različnih podatkov poslovnim partnerjem; priprava, urejanje in arhiviranje različnih dokumentov; sodelovanje in operativna podpora pri pripravi raznovrstnih poročil, analiz, gradiv in evidenc s področja dela; komunikacija v mednarodnem poslovnem okolju; analitično delo s številkami. delo v stabilnem in uglednem podjetju, delo z izkušenim mentorjem, fleksibilen delovni čas, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, sodelovanje s strokovno ekipo sodelavcev. Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za delovno mesto Strokovni sodelavec za področje pozavarovalne podpore, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečno poskusno dobo.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Strokovno planiranje, organiziranje, vodenje, nadzor del v enoti kanalizacija, - strokovna pomoč operativi, odgovornost za pravočasno in kvalitetno izvedbo del, sprejemanje naročil strank in reševanje morebitnih reklamacij, - sodelovanje z ostalimi službami v podjetju, - skrb za pripravo in realizacijo planov, poročil, analiz in ostale dokumentacije za potrebe dela in področne zakonodaje, - skrb za zakonitost, ažurnost in delo po standardih, izdelava predračunov, ponudb in obračunov oziroma priprava podatkov za njihovo izdelavo, nadzor nad delom dežurne službe, poznavanje področne veljavne zakonodaje, ostalo samostojno delo v okviru svojih pooblastil, evidentiranje, vodenje in priprava analiz na področju vodenja katastra GJI (ceste, vodovod, javna razsvetljava in kanalizacija), priprava elaboratov sprememb GJI za vpis v ZKGJI, - evidentiranje, vodenje lastnih evidenc družbe o vodovodnih okvarah, hišnih priključkih kanalizacije in vodovoda, hidrantih, objektih in napravah GJI (črpališčih, vodohranih, zajetjih in prižigališčih), - morebitno nadomeščanje strokovnega delavca na področju oskrbe s pitno vodo, upoštevanje vseh predpisov in navodil za varno delo, - med druga dela delavca sodijo tudi dela in naloge, po katerih se potreba pojavlja občasno in nepričakovano, delavec pa je za taka dela usposobljen ali se lahko usposobi po navodilih delodajalca Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje glavne knjige, opravljanje nalog povezanih z izvrševanjem proračuna, vodenje obračuna plač in drugih stroškov dela, usklajevanje in kontrola vnosa podatkov za obračun plač z drugimi službami, vodenje analitike osnovnih sredstev in priprava dokumentacije za letni popis, sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil z delovnega področja, pravilno in pravočasno oddajanje statističnih podatkov preko spletnega portala in usklajevanje z zunanjimi partnerji (FURS, ZPIZ, AJPES, idr.), spremljanje predpisov z delovnega področja in obveščanje vodstva o aktualnih spremembah predpisov, pomoč pri delu in nadomeščanje sodelavcev v finančno-računovodski službi, opravljanje drugih del po odredbi vodje FRS, predsednika ali direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Dela in naloge na področju finančnega in materialnega poslovanja zavoda, samostojna priprava podatkov, obdelava in izplačilo plač za zavod, vodenje glavne knjige, vodenje registra osnovnih sredstev, druga dela po navodilih direktorice. Objava delovnega mesta se dopolnjuje z objavo delovnega mesta Računovodja VII/2 ali Glavni računovodja VII/2 za določen čas, 20 ur tedensko, kar je skupaj 40 ur tedensko (polni delovni čas).

Objavljeno pred: 6 dni

- vodenje poslovnih knjig, - kontrola vnosov, knjiženje, skrb za glavno knjigo, - kontrola vnosov, svetovanje, ter samostojen mesečni obračun DDV, - samostojna priprava letnih in medletnih poročil (BS, IPI, DDPO), - izdajanje računov kupcem, - knjiženje izdanih in prejetih računov, - kontroliranje in knjiženje blagovno materialnega knjigovodstva, - kontrola in knjiženje bančnih izpiskov, - vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev, - knjiženje drugih poslovnih dogodkov, - opravljanje in nadzor nad tekočim izvajanjem plačilnega prometa, - spremljanje denarnih tokov in tekoče likvidnosti, - zbiranje in priprava podatkov za AJPES, statistični urad RS, - usklajevanje analitičnih evidenc z glavno knjigo, - obračun osebnih dohodkov in dohodkov iz drugih pogodbenih razmerij, - izvajanje nadzora nad pravilno in pravočasno izvedbo del in točnost podatkov, - občasna kadrovska in administrativna dela, - vodenje in shranjevanje vseh evidenc s svojega delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• priprava in izvedba obračunov porabe toplote in drugih stroškov, • obdelava in kontrola podatkov, • priprava razdelilnikov stroškov toplote, • preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov in obračunov, • sodelovanje z upravniki, strankami in drugimi oddelki, • pomoč pri reševanju vprašanj in reklamacij, povezanih z obračuni, • delo v internih programih in Excelu, • druga administrativna in strokovna dela, povezana z obračunom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Dela in naloge na področju finančnega in materialnega poslovanja zavoda, samostojna priprava podatkov, obdelava in izplačilo plač za zavod, vodenje glavne knjige, vodenje registra osnovnih sredstev, druga dela po navodilih direktorice. Objava delovnega mesta se dopolnjuje z objavo delovnega mesta Računovodja VII/2 ali Glavni računovodja VII/2 za nedoločen čas, 20 ur tedensko, kar je skupaj 40 ur tedensko (polni delovni čas). Pogoj za zasedbo DM Računovodja VII/2 je visokošolska izobrazba druge stopnje, specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), vsaj 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu. Pogoj za zasedbo DM Glavni računovodja je visokošolska izobrazba druge stopnje, specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), 12 let delovnih izkušenj na elovnih mestih s sorodnimi oziroma primerljivimi nalogami ter izobraževanje oziroma usposabljanje na strokovnem področju delovnega mesta v obsegu najmanj 56 ur v zadnjih petih letih.