Zaposlitev "administrativna dela" v "ljubljana"

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela Oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela Izdelava navodil za delo s področja dela Uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela Sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, Sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami Vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela Urejanje arhivske dokumentacije Zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku Izvajanje drugih nalog s področja dela

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Sodelavca v Službi za kadrovske zadeve (za področje zaposlovanja). vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanja zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji, do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij (celotna izvedba postopkov zaposlitve), priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, urejanje in spremljanje študentskega dela in opravljanja obveznih praks, pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomoč pri pripravi predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, Opravljanje zahtevnih strokovnih nalog za delovna telesa mestnega sveta, Opravljanje drugih upravnih nalog podobnih zahtevnosti, Opravljanje strokovnega dela za mestno volilno komisijo.

Objavljeno pred: 6 dni

Opravljanje strokovno tehničnih nalog s področja dela organa (naročila male vrednosti), spremljanje stanja delovnih prostorov, skrb za izvajanje predpisov periodičnih pregledov in sodelovanje pri preverjanju delovanja požarnih sistemov, razsvetljave in zaklepanje prostorov, izvajanje manjših popravil in koordinacija odprave okvar, skrb za vzdrževanje službenih vozil (registracija, servis, tehnično vzdrževalna dela za brezhibno delovanje in čistočo vozila), prevoz oseb za službene potrebe, spremljanje porabe in nabava potrošnega materiala, druga dela in naloge po navodilih predstojnika.

Objavljeno pred: 4 dni

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu izvajalske organizacijske enote. Koordiniranje izvajanja poslovnih procesov v izvajalski organizacijski enoti. Reševanje reklamacij in nepravilnosti. Pripravljanje načrtov, Analiz in poročil s področja dela. Strokovno samoizobraževanje, Aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja, Prenašanje znanja na sodelavce. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

• Opravljanje zahtevnejših nalog z delovnega področja OE, • pripravljanje informacij ter predlaganje sistemskih ukrepov, • sodelovanje pri izdelavi normativnih aktov in razvojnih projektov, • načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela področja, • sodelovanje pri preiskovanju hujših kaznivih dejanj, prometnih nesreč in drugih nezgod, • vodenje zahtevnejših nalog, • sodelovanje pri organiziranju dela, • pripravljanje analiz in poročil, • sodelovanje pri izpopolnjevanju in usposabljanju delavcev policije in drugih, • izvajanje nadzora, • izvajanje policijskih pooblastil, • opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, • izvajanje nalog v skladu s 4. členom Zakona o nalogah in pooblastilih policije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

K soustvarjanju trajnostnostne mobilnosti vabimo: Vodjo oddelka (m/ž)(v oddelku Avtoelektrike) Vaše naloge bodo obsegale: načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku, vodenje skupine avtoelektričarjev in organizacija dela v delavnici za tahografe, opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela, oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, izdelava navodil za delo s področja dela, uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela, sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami, vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, urejanje arhivske dokumentacije, zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku, skrb za razporejanje dela, delovni čas in pripravljenost, izvajanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Ponujamo vam redno plačilo, dinamično delo ter urejeno delovno okolje. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za nedoločen čas, s šestmesečnim poskusnim delom.

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- razvoj in skrbništvo sistema obvladovanja tveganj - izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja - izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje in koordiniranje pri zunanjih presojah - zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje ter ozaveščanje zaposlenih s področja dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Delo s posameznikom, S skupino, Timsko delo, Delo s skupnostjo, Sprejem v obravnavo, Individualni načrti, Svetovalno delo, Trening socialnih veščin, PROSTO-Časovne aktivnosti in druge aktivnosti v skladu s pravilnikom o standardih in normativih programa in akcijskim planom in po navodilih programskega direktorja, Priprava in izvajanje tedenskih in mesečnih programov aktivnosti/Urnik dela v enoti, Strokovno delo s posameznikom, SKUPINO, SKUPNOSTJO, Izvajanje usposabljanja in uvajanja sodelavcev, Razvoj strokovne dejavnosti na področju svetovalnega strokovnega dela samopomoči in samoorganizacije uporabnikov, Vodenje dokumentacije in priprava internih informacij v skladu z programskimi zahtevami, Vodenje in obnavljanje evidenc, Sodelovanje pri pripravi poročil, Strokovno mentorstvo praktikantom, PROSTOVOLJCEM, PRIPRAVNIKOM, Udeležencem družbeno-Koristnega dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda