Zaposlitev "administrativna dela" v "ljubljana"

EES sistemi d.o.o. v svojo ekipo vabijo novega sodelavca/ko za delovno mesto Kadrovnik (m/ž). pomoč pri organiziranju delovnega procesa družbekomunicira z zunanjo kadrovsko službo in zunanjo službo za varstvo pri delu, zdravje in varnostvodi kadrovsko evidenco zaposlenih in skrbi za pogodbe delavcemažurira kadrovske evidence za potrebe družbesodeluje pri kadrovanjuskrbi za pridobivanje in razvrščanje delavcevsodeluje z zavodom za zaposlovanje, tudi z oddelkom za tujcedelo s SPOT točkoskrbi za korekten odnos do strank in sodelavcevskrbi za urejenost delovnega prostora, delovne opreme in osnovnih sredstevdela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilnikiizvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem delaODGOVORNOSTI In pooblastila: odgovorno izvajanje področja delaodgovoren odnos do dela in sredstev za delopooblastila v zvezi z izvajanjem posameznih nalog s področja delaodgovarja za varovanje poslovne tajnosti in osebnih podatkov pogodba za določen čas 1 leta, s poskusnim delom.možnost podaljšanja zaposlitve.polni delovni čas

Objavljeno pred: 4 dni

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Okvirna vsebinska področja dela: Spremljanje in evidentiranje težav članov pri izvajanju zakonodaje na področju opravljanja trgovinske dejavnosti in s trgovino povezanih dejavnosti, Priprava in izvajanje nalog, Ki so namenjene članstvu, Kar vključuje med drugim tudi stalno spremljanje in analiziranje zborničnih storitev ter oblikovanje predlogov izboljšav, Samostojna priprava gradiv iz naslova strokovnih (PRAVNIH) Vsebin dela zbornice ter skrb za zbornično spletno stran in družbena omrežja, Ki so namenjeni članom ter drugi zainteresirani javnosti, Komunikacija z marketinško agencijo iz naslova izvajanja zborničnih storitev, Pravno svetovanje in priprava gradiv v povezavi s partnerskimi pogodbami tzs in sodelovanje s poslovnimi partnerji tzs, Poznavanje priprave projektne dokumentacije in izvedba projektov. - izobrazba pravne smeri (mag. prava/UN) - poznavanje tujih jezikov, še posebej aktivno znanje angleškega jezika - obvladovanje orodij MS Office (Word, Excel, PowerPoint …) - ažurnost/natančnost, kreativnost/samoiniciativnost, prilagodljivost, zanesljivost in komunikativnost, sposobnost dela v teamu - zelo dobro poznavanje pisne in ustne poslovne komunikacije - priporočenih je vsaj tri leta delovnih izkušenj (študentsko delo, zaposlitev …) - veljavno vozniško dovoljenje B kategorije zaradi občasnega dela na terenu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomoč pri delu v projektivnem biroju - pomoč pri projektiranju sistemov tehničnega varovanja ter različna administrativna opravila po navodilih nadrejenega. Zaželeno znanje angleškega jezika in uporabe programa AutoCAD ter samostojnost, zanesljivost in odgovornost pri opravljanju dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Odgovornosti delovnega mesta: pripravljanje, pregledovanje in pravna verifikacija internih aktov, izvajanje usmerjenih pregledov ter priprava poročil v zvezi s skladnostjo poslovanja družbe,… Zahteve delovnega mesta: VII. stopnja izobrazbe pravne smeri, predhodne delovne izkušnje v reguliranem okolju, najraje v finančnih institucijah, pravosodni izpit zaželen, ni pa nujen, timska naravnanost, proaktivnost, natančnost in odgovornost, poznavanje dela v MS Office okolju, poznavanje orodij umetne inteligence ter aktivno znanje angleškega jezika.

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Naročanje in prevzem materiala za potrebe doma - Izvajanje administrativno finančnih opravil - Prprava in obdelava podatkov s področja dela ekonoma - Spremljanje periodičnih obračunov - Spremljanje računovodskih predpisov in poznavanje predpisov s področja javnega naročanja delo z računalnikom; Zaželeno poznavanje računovodskih programov, Dobro poznavanje microsoft office (EXCEL, WORD).

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje del informacijske pisarne: Posredovanje splošnih informacij, Informiranje obiskovalcev o delovnem času, PRIREDITVAH, IDR., Pomoč pri vstopu in izstopu iz kabine tirne vzpenjače, Upoštevanje varnostnh ukrepov pri uporabi naprave, Pomoč pri vodenju dokumentacije za obratovanje tirne vzpenjače (Dnevniki obratovanja idr.), Udeležba pri tehničnih preglednih pooblaščenih strokovnjakov, Pomoč pri odpravljanju napak na opremi, NAPRAVI, Izvajanje periodičnih vaj reševanja v primeru zaustavitve naprave, Opravljanje posameznih del, Potrebnih za nemoteno obratovanje, Dosledno upoštevanje predpisov varstva pri delu in varstva pred požarom, Po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, Splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo. Zdravstvena sposobnost, delo na višini, znanje računalniških programov s področja dela, znanje enega tujega jezika na srednješolski ravni. Delovni čas: dvoizmensko delo, neenakomerno razporejen delovni čas, delo ponoči, delo ob nedeljah, delo ob dnevih, ki so z zakonom določeni kot dela prosti dnevi, stalna pripravljenost. Poskusno delo: 3 mesece.

Iščemo osebo, ki bi lahko pri nas opravljala delo s polnim delovnim časom v dopoldanskem času. Zaposleni bo opravljal naloge internega računovodstva. Delo bo opravljal na sedežu Lekarniške zbornice Slovenije. Poleg splošnih pogojev, določenih v delovnopravni zakonodaji morajo kandidati izpolnjevati še naslednje pogoje za opravljanje dela: Diplomirani ekonomist z najmanj 2 leti delovnih izkušenj, aktivno znanje slovenskega jezika (pisno in govorno), usposobljenost za delo z osebnim računalnikom, uporaba urejevalnika besedil in preglednic, poznavanje področja računovodstva, sposobnost koncentracije, organizacijske sposobnosti, splošna zdravstvena sposobnost, ustrezne osebnostne lastnosti: odgovornost, natančnost in zanesljivost, doslednost, redoljubnost, sposobnost hitrega učenja, zmožnost upoštevanja rokov in dela v timu, sposobnost ustnega in pisnega komuniciranja. Nudimo: Dolgoročno delovno razmerje. Redno in stimulativno plačilo.5-dnevni delovnik (dopoldne) – fleksibilen delovni čas. Brezplačno parkirišče pred podjetjem. Urejene delovne razmere. Prijeten kolektiv sodelavcev. Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. Zaželeno je, da ima kandidat izkušnje s programsko opremo VASCO in izkušnje s področja računovodstva, med drugim knjigovodenja, obračuna plač in davkov, priprave poročil in spremljanja zakonodaje z zadevnega področja.

Vaše delo bo obsegalo: organiziranje, načrtovanje, vodenje in usklajevanje dela Sektorja informacijske tehnologije, priprava in izvajanje strategije informatike v sodelovanju z drugimi organizacijskimi enotami banke.. Znanja, izkušnje in kompetence: najmanj VII. stopnja izobrazbe s področja računalništva, informatike ali druge primerljive smeri (univerzitetna izobrazba oziroma 2. bolonjska stopnja), najmanj 5 let delovnih izkušenj, od tega zaželene izkušnje na vodstvenih položajih na področju informacijske tehnologije, odlično poznavanje področja informacijske tehnologije, poznavanje sodobnih IT arhitektur, informacijskih sistemov in IT infrastrukture, znanje angleškega jezika za strokovno komunikacijo, dobro poznavanje bančnih produktov in procesov, aktivna uporaba orodij MS Office, izkušnje z vodenjem ekip in upravljanjem zahtevnih IT okolij predstavljajo pomembno prednost. Od kandidatov pričakujemo: visoko stopnjo osebne integritete, razvite vodstvene sposobnosti, strateško razmišljanje in poslovno usmerjenost, organizacijske in pogajalske spretnosti, iniciativnost in proaktivnost, sposobnost učinkovitega reševanja problemov in obvladovanja konfliktov, odlične komunikacijske sposobnosti ter sposobnost sodelovanja v timu. Nudimo: zaposlitev za nedoločen čas s štiriletnim mandatom in 6-mesečnim poskusnim delom, sodelovanje z upravo in pomemben vpliv na strateški razvoj banke, možnost pomembnega vpliva na razvoj in digitalno prihodnost banke, možnost vodenja ključnih digitalnih in razvojnih projektov banke, izobraževanje doma ali v tujini, nakup strokovne literature, spletno izobraževanje ipd., plačilo premije nezgodnega zavarovanja, zavarovalne premije za zavarovanje odgovornosti direktorja, preventivne managerske preglede vsako drugo leto, brezplačno parkirišče, službeni telefon, pokojninsko zavarovanje v višini dogovorjene premije v višini do 2, 5 % bruto plače, do maksimalnega neobdavčenega zneska, dodatni dopust v višini 2 dni letnega dopusta več, kot bi vam pripadalo po kolektivni pogodbi dejavnosti, fleksibilnost in omogočanje dela na domu vsaj 2 dni v tednu, po prosti izbiri dni, drugače pa delo poteka v Ljubljani na sedežu banke. V primeru, da izpolnjujete zgoraj navedene pogoje in vas navedeno področje zanima vas vabimo k oddaji vloge z življenjepisom preko portala Mojedelo.com.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: vodenje saldakontov in registra osnovnih sredstev, kontroling stroškov.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: Najmanj V. stopnja strokovne izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri in 2 leti delovnih izkušenj alinajmanj VI. stopnja strokovne izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri – delovne izkušnje v tem primeru niso pogoj, poznavanje bančnega računovodstva in knjigovodstva, poznavanje finančno-računovodske in davčne zakonodaje ter pripadajočih predpisov, obvladovanje dela na PC in administrativnih del, znanje angleščine. Ponujamo vam: zaposlitev za nedoločen čas, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, stimulativno nagrajevanje, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji, športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje za določen čas nadomeščanja (okvirno do januarja 2028) s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 20. 9. 2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).